Báo giảm BHXH đã được duyệt: Công ty còn phải chốt sổ, trả tờ rời cho người lao động?
Căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định trách nhiệm của công ty khi chấm dứt hợp đồng lao động, cụ thể:
Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động
...
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Theo quy định này, khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu đã giữ của người lao động.
Theo khoản 3 Điều 11 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trong việc xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.
Do đó, việc báo giảm BHXH được cơ quan BHXH giải quyết không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN. Doanh nghiệp vẫn phải phối hợp với cơ quan BHXH để hoàn tất việc xác nhận quá trình đóng của người lao động.
Về hình thức sổ BHXH, Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử và bản giấy, hai hình thức này có giá trị pháp lý như nhau. Theo khoản 2 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 người tham gia BHXH được cấp sổ BHXH bản giấy khi có yêu cầu.
Như vậy, việc xác nhận quá trình đóng BHXH không đồng nghĩa người lao động bắt buộc phải nhận tờ rời bản giấy. Trường hợp quá trình đóng đã được xác nhận trên sổ BHXH điện tử thì không mặc nhiên phải có thêm tờ rời bản giấy. Nếu người lao động có nhu cầu nhận bản giấy thì thực hiện theo quy định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Trên đây là nội dung về "Báo giảm BHXH đã được duyệt: Công ty còn phải chốt sổ, trả tờ rời cho người lao động?"
Báo giảm BHXH đã được duyệt: Công ty còn phải chốt sổ, trả tờ rời cho người lao động?
Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện bao gồm những gì?
Căn cứ Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện bao gồm:
- Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 bao gồm:
+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;
+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
- Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 nếu nộp qua người sử dụng lao động thì thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, nếu tự nộp thì hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
- Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện là tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Đăng ký tham gia BHXH và cấp sổ BHXH như thế nào?
Đăng ký tham gia BHXH và cấp sổ BHXH được quy định tại Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, cụ thể:
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
- Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
