02 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 và Thông tư 32 mới nhất?
Dưới đây là 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử chi tiết theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất:
Cách 1: TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỔNG CỤC THUẾ (nay là Cục thuế)
- Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
- Bước 2:
Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
+ Mã số thuế người bán HHDV (Thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác)
+ Mẫu số
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
+ Nhập mã xác thực
- Bước 3:
Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:
+ Người bán HHDV
+ Địa chỉ
+ Trạng thái hoạt động
+ Cơ quan thuế quản lý
Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.
Cách 2: TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRANG HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
- Bước 1:
Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó.
- Bước 2:
Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
- Bước 3:
Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
+ Mã số thuế người bán
+ Loại hóa đơn
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
- Bước 4:
Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống sẽ hiện thị cả thông tin về hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP gồm:
+ Ký hiệu mẫu số
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
+ Ngày lập
+ Thông tin hóa đơn
+ Tổng tiền chưa thuế
+ Tổng tiền thuế
Thực hiện kiểm tra hóa đơn tại trang hệ thống hóa đơn điện tử kế toán có thể xuất theo nhiều định dạng như excel, xml,….
02 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 và Thông tư 32 mới nhất? (Hình từ Internet)
Các ký hiệu hóa đơn điện tử được hiểu ra sao theo Thông tư 32?
Căn cứ khoản 1 Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn đọc ký hiệu trên hóa đơn điện tử mà có thể tham khảo:
Ký hiệu | Loại ký tự | Ký tự | Nội dung phản ánh |
Ký hiệu chữ thứ 1 | (01) chữ số Ả rập | 1 | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng |
2 | Hóa đơn điện tử bán hàng | ||
3 | Hóa đơn điện tử bán tài sản công | ||
4 | Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia | ||
5 | Các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. | ||
6 | Các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử | ||
7 | Hóa đơn thương mại điện tử | ||
8 | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng tích hợp biển lai thu thuế, phí, lệ phí | ||
9 | Hóa đơn điện tử bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí | ||
Ký hiệu chữ thứ 2 | (01) chữ cái | C | HĐĐT có mã của CQT |
K | HĐĐT không có mã | ||
Ký hiệu chữ thứ 3, 4 | (02) chữ số cuối của năm dương lịch | 2 chữ số cuối của năm dương lịch | Thể hiện năm lập HĐĐT |
Ký hiệu chữ thứ 5 | (01) chữ cái | T | HĐĐT do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế |
D | HĐĐT bán tài sản công và HĐĐT bán hàng dự trữ quốc gia hoặc HĐĐT đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng | ||
L | HĐĐT của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh | ||
M | HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền | ||
N | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử | ||
B | Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử | ||
G | Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng | ||
H | Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng | ||
X | Hóa đơn thương mại điện tử | ||
Ký hiệu chữ thứ 6,7 | (02) chữ cái | NNT tự chọn | Người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu HĐĐT trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. |
YY | Trong trường hợp người bán không có nhu cầu quản lý |
Khi ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử thì bắt buộc phải lập hợp đồng?
Căn cứ khoản Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử như sau:
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn
...
b) Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;
...
2. Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm
a) Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, chứng thư số); thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);
b) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
...
Theo quy định trên, việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
Như vậy, không nhất thiết phải lập hợp đồng khi ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử. Thay đó vào có thể lập thỏa thuận ủy nhiệm, miễn là bằng văn bản.
Lưu ý: Thỏa thuận ủy nhiệm cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
