Khi đăng ký nội quy lao động mà cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn sửa đổi thì doanh nghiệp có phải tham khảo ý kiến của công đoàn trước khi nộp lại hồ sơ không?

Nội dung chính

• Khi đăng ký nội quy lao động mà cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn sửa đổi thì doanh nghiệp có phải tham khảo ý kiến của công đoàn trước khi nộp lại hồ sơ không?
• Hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động sau khi được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn sửa đổi bao gồm những nội dung gì?
• Doanh nghiệp không tham khảo ý kiến của công đoàn khi sửa đổi, bổ sung nội quy lao động thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Khi đăng ký nội quy lao động mà cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn sửa đổi thì doanh nghiệp có phải tham khảo ý kiến của công đoàn trước khi nộp lại hồ sơ không?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định về đăng ký nội quy lao động như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Đồng thời, theo quy định của khoản 3 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về nội quy lao động, cụ thể:

Nội quy lao động

…

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định này.

4. Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Như vậy, khi nhận được thông báo, hướng dẫn của cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi nộp lại hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động sau khi được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn sửa đổi bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 thì Hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động sau khi được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn sửa đổi bao gồm những nội dung như sau:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Doanh nghiệp không tham khảo ý kiến của công đoàn khi sửa đổi, bổ sung nội quy lao động thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như sau:

Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

Lưu ý: theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, Doanh nghiệp không tham khảo ý kiến kiến của công đoàn cơ sở đối với nơi có công đoàn cơ sở khi sửa đổi, bổ sung nội quy lao động thì sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.