Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online chi tiết nhất như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online chi tiết nhất như thế nào?
• Thời điểm đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là khi nào?
• Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN đăng ký người phụ thuộc có dạng như thế nào?

Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online chi tiết nhất như thế nào?

Đăng ký người phụ thuộc online là thủ tục khai báo thông tin người phụ thuộc với cơ quan thuế qua Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax) để được tính giảm trừ gia cảnh khi nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Dưới đây là Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online chi tiết nhất

TRƯỜNG HỢP 1: CÁ NHÂN TỰ ĐĂNG KÝ QUA MẠNG

Bước 1: Truy cập địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập tài khoản Thuế điện tử cá nhân

Bước 2: Nhập mã số thuế, mật khẩu và mã xác thực để đăng nhập.

Bước 3: Vào menu “Đăng ký thuế” chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 4: Chọn “20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công”

Bước 5: Kê khai thông tin vào tờ khai 20-ĐK-TCT - Tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Bước 6: Chọn “Hoàn thành kê khai” >> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

TRƯỜNG HỢP 2: TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ

Bước 1: Truy cập địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập tài khoản Thuế điện tử doanh nghiệp

Bước 2: Nhập mã số thuế, mật khẩu và mã xác thực để đăng nhập.

Bước 3: Vào menu “Đăng ký thuế” chọn “Đăng ký mới/Thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”

Tại ô "Hồ sơ đăng ký thuế" chọn “20-ĐK-TH-TCT_TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”

Chọn “Tiếp tục”

Bước 4: Thực hiện kê khai thông tin lên Mẫu 20-ĐK-TH-TCT

Bước 5: Điền tên Giám đốc, người đại diện cơ quan chi trả thu nhập vào mục “Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế”

Bước 6: Tích chọn “Hoàn thành kê khai” chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 7: Tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đã nộp

Chọn “Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế” >> Chọn hồ sơ đăng ký thuế là “20-ĐK-TH-TCT…” >> kiểm tra thông tin tại ô “Trạng thái”

Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài giờ đồng hồ để hiển thị kết quả.

Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online chi tiết nhất như thế nào?

Thời điểm đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là khi nào?

Tại tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 25 Thông tư 92/2015/TT-BTC) quy định như sau:

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:

c) Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh

...

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.

c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

...

Và tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

...

Theo đó, trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Thời điểm đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh như sau:

- Chậm nhất là ngày 31/3 năm liền kề năm nộp thuế (đối với trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc).

- Chậm nhất là ngày 30/4 năm liền kề năm nộp thuế (đối với trường hợp người nộp thuế trực tiếp đăng ký thuế cho người phụ thuộc).

Riêng đối với người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng (anh, chị, em ruột; ông, bà nội, bà ngoại, cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế. Quá thời hạn này sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN đăng ký người phụ thuộc có dạng như thế nào?

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN bản đăng ký người phụ thuộc được quy định tại Phụ lục 2 Ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, cụ thể:

Tải Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN đăng ký người phụ thuộc: Tại đây