Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được không?
• Cách ghi mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán như thế nào?
• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán mới nhất ở đâu?

Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được không?

Để đảm bảo hợp đồng giao khoán được sử dụng, quản lý và in ấn đúng pháp luật thì doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng các quy định tại Điều 121 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán

1. Các doanh nghiệp có thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toán.

2. Chứng từ phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền. Các doanh nghiệp có sử dụng chứng từ điện tử cho hoạt động kinh tế, tài chính và ghi sổ kế toán thì phải tuân thủ theo quy định của các văn bản pháp luật về chứng từ điện tử.

Như quy định đã đề cập ở trên, doanh nghiệp có thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ theo quy định pháp luật.

Căn cứ theo Điều 16 Luật Kế toán 2015 có quy định về nội dung của chứng từ kế toán như sau:

Nội dung chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

d) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

e) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

2. Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều này, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.

Như vậy, doanh nghiệp được phép tự thiết kế mẫu, tự in mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán với người lao động tuy nhiên nội dung của biểu mẫu này cần đảm bảo thông tin chinh xác, minh bạc và đầy đủ quyền, nghĩa vụ giữa các quyền.

Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được không?

Cách ghi mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán như thế nào?

Tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định về cách ghi mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán như sau:

Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận có bản thanh lý hợp đồng giao khoán.

Ghi rõ ngày, tháng, năm thanh lý hợp đồng, số hiệu bản thanh lý.

Ghi rõ họ tên, chức vụ của những người được đại diện cho bên giao khoán và bên nhận khoán.

Ghi rõ số, ngày tháng của hợp đồng được thanh lý.

Ghi rõ nội dung công việc đã thực hiện và giá trị của hợp đồng đã thực hiện đến thời điểm thanh lý hợp đồng.

Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ mà bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận khoán từ khi ký hợp đồng đến ngày thanh lý hợp đồng.

Ghi rõ nội dung của từng bên vi phạm hợp đồng (nếu có) và số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng.

Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ bên giao khoán còn phải thanh toán cho bên nhận khoán (Theo tính toán trong hợp đồng, nghiệm thu công việc và số tiền đã thanh toán trước cho nhau) đến khi thanh lý hợp đồng hoặc ngược lại bên giao khoán đã thanh toán quá cho bên nhận khoán.

Sau khi kiểm tra thực tế việc thực hiện hợp đồng, kết quả thực hiện hợp đồng hai bên nhất trí đưa ra kết luận về từng nội dung cụ thể về khối lượng thực hiện, đánh giá chất lượng và kiến nghị, các việc cần làm (nếu có).

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký của đại diện bên giao khoán và đại diện bên nhận khoán thực hiện hợp đồng.

Như vậy, khi doanh nghiệp sử dụng mẫu theo Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cần phải đảm bảo cách ghi và trách nhiệm ghi để hợp pháp hoá chứng từ kế toán của mình.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán mới nhất ở đâu?

Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán mới nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Tải về