Công việc của thực tập sinh nhân sự là gì?

Thực tập sinh nhân sự là ai?

Thực tập sinh nhân sự hay còn gọi là HR Intern/HR Trainee, họ là những người làm việc tại bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp, người quản lý thực tập sinh nhân sự sẽ là chuyên viên tuyển dụng hoặc trưởng phòng nhân sự.

Công việc của thực tập sinh nhân sự là gì?

Công việc của thực tập sinh nhân sự là gì?

1. Thực hiện hỗ trợ công tác truyền thông tuyển dụng

Trở thành một thực tập sinh nhân sự, các thực tập sinh sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ công tác truyền thông trong quá trình đăng tin tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp nơi mình làm việc.

Thực tập sinh sẽ thực hiện các công việc được giao theo yêu cầu. Trong quá trình làm việc, có thể gặp những vấn đề thì trực tiếp hỏi quản lý, cấp trên hay đồng nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất.

Bên cạnh đó, thực tập sinh nhân sự cũng có nhiệm vụ tìm kiếm các ứng viên tiềm năng, phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty. Quá trình tìm kiếm cần được thực hiện theo đúng quy trình và tránh để ra những sai sót không đáng có.

2. Thực hiện hỗ trợ công tác sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn

Các thực tập sinh sẽ thực hiện hỗ trợ các nhân viên khác trong công tác sàng lọc hồ sơ. Lựa chọn ra những hồ sơ đúng theo tiêu chuẩn và quy định đã được đề ra. Công tác sàng lọc hồ sơ khá quan trọng bởi đây sẽ là bước đầu để lựa chọn những ứng viên khả thi cho việc tuyển dụng nhân sự của công ty.

Thêm vào đó, thực tập sinh sẽ hỗ trợ cho công tác tổ chức phỏng vấn. Sắp xếp địa điểm, vị trí phỏng vấn. Chỗ ngồi dành cho những ứng viên trong khi đợi, nước uống,... Tất cả những vấn đề cần lưu ý cho buổi phỏng vấn đều cần được đảm bảo thực hiện và tránh để ra những thiếu sót gì làm ảnh hưởng đến quá trình phỏng vấn.

3. Thực hiện công tác liên hệ và đánh giá ứng viên

Sau khi quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên được hoàn tất thì thực tập sinh nhân sự sẽ chịu trách nhiệm công việc liên hệ với các ứng viên có hồ sơ được chọn. Trong quá trình trao đổi cần nắm bắt thông tin về nhu cầu của ứng viên với công việc cũng như sắp xếp thời gian diễn ra phỏng vấn. Đây sẽ là những thông tin cần có được sau khi liên hệ với các ứng viên.

Nắm bắt được thông tin thời gian diễn ra phỏng vấn sẽ giúp thực tập sinh sắp xếp được thời gian diễn ra phỏng vấn phù hợp nhất cho cả ứng viên và công ty mình.

Ngoài ra, thực tập sinh nhân sự cũng có trách nhiệm theo dõi và đánh giá các ứng viên trong quá trình họ thử việc tại công ty, doanh nghiệp mình. Quá trình theo dõi, đánh giá cần phản ánh đúng thực chất những gì diễn ra trong thực tế.

4. Thực hiện thu thập data và làm các báo cáo tuyển dụng

Việc thực hiện thu thập data tức là thu thập các thông tin của ứng viên, tìm kiếm những ứng viên có tiềm năng lớn và trực tiếp liên hệ với họ để phỏng vấn, bàn bạc các vị trí việc làm có tính khả thi và phù hợp với ứng viên. Lượng data thu được cần đảm bảo đủ số lượng cũng như đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng các vị trí trong công ty, doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, sau mỗi quá trình tuyển dụng thì các thực tập sinh nhân sự cần làm các báo cáo về quá trình tuyển dụng nhân sự cũng như phân tích các hiệu quả tuyển dụng trong công ty. Báo cáo cần thể hiện rõ những điểm mạnh và hạn chế cần khắc phục trong công tác tuyển dụng và đề xuất một số giải pháp cụ thể để khắc phục những vấn đề đó.

Là một thực tập sinh nhân sự nên những góc nhìn sẽ có những điều mới mẻ hơn và đây cũng sẽ được coi là một sự lựa chọn giải pháp của các ban lãnh đạo nếu như điều đó có tính khả thi cao.

5. Làm các công việc hành chính nhân sự khác

Ngoài các công việc chi tiết như trên thì thực tập sinh nhân sự sẽ thự hiện một số công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu và sắp xếp của cấp trên. Các công việc có thể kể đến như photo tài liệu, văn bản, chuyển các văn bản đến các phòng ban liên quan, sắp xếp các hồ sơ ứng viên,...