Việc đăng ký sử dụng, thông báo phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/01/2026 thực hiện ra sao?

Việc đăng ký sử dụng, thông báo phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/01/2026 thực hiện ra sao?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 113/2025/TT-BTC quy định về việc đăng ký sử dụng, thông báo phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/01/2026 như sau:

- Đăng ký sử dụng biên lai điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan thực hiện theo quy định tại Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 21 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in gửi đến Chi cục Hải quan khu vực nơi tổ chức thu đóng trụ sở chính theo quy định tại Điều 36 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 24 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Chi cục Hải quan khu vực cập nhật thông tin phát hành biên lai trên trang thông tin điện tử của ngành Hải quan.

- Biên lai do cơ quan hải quan đặt in trước khi bán hoặc cấp lần đầu phải lập thông báo phát hành biên lai.

Thông báo phát hành biên lai phải được gửi đến tất cả các Chi cục Hải quan khu vực trong cả nước trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày lập thông báo phát hành và trước khi bán hoặc cấp.

Khi phát hành biên lai phải đảm bảo không được trùng số biên lai trong cùng ký hiệu.

Trường hợp Cục Hải quan đã đưa nội dung Thông báo phát hành biên lai lên trang thông tin điện tử của Cục Hải quan thì không phải gửi thông báo phát hành biên lai đến Chi cục Hải quan khu vực.

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, cơ quan hải quan phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành mới theo hướng dẫn nêu trên.

- Việc đăng ký sử dụng biên lai điện tử, thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in, sử dụng biên lai phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế, quản lý thuế và quy định tại Thông tư 113/2025/TT-BTC.

*Trên đây là thông tin Việc đăng ký sử dụng, thông báo phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/01/2026 thực hiện ra sao?

Xem thêm:

>>> Công ty xuất hàng cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác địa phương thì có cần xuất hóa đơn GTGT không?

>>> Hướng dẫn lập mới thay thế phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý trên trang Hệ thống hóa đơn điện tử như thế nào?

Việc đăng ký sử dụng, thông báo phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/01/2026 thực hiện ra sao? (Hình từ Internet)

Biên lai thu thuế hàng hóa xuất nhập khẩu được quản lý ra sao?

Căn cứ theo Điều 8 Thông tư 113/2025/TT-BTC quy định việc quản lý biên lai thu thuế hàng xuất nhập khẩu như sau:

- Tổ chức thu chịu trách nhiệm quản lý biên lai đã tạo hoặc chưa tạo theo quy định, trường hợp phát hiện mất, cháy, hỏng biên lai đã tạo hoặc chưa tạo phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan hải quan nơi phát sinh tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu của các tổ chức thu báo cáo theo mẫu số BC21/BLG phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng biên lai. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc liền sau (gần nhất) tiếp theo của ngày nghi đó.

- Biên lai được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin và lưu trữ, bảo quản theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. Công tác lưu trữ, bảo quản biên lai phải đảm bảo yêu cầu về tính chất đáp ứng việc khai thác, kiểm tra, in ấn của cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

- Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ chứng từ điện tử; thực hiện các quy định pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử.

- Chấp hành sự thanh tra, kiểm tra, đối chiếu của cơ quan quản lý thuế và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in phải được bảo quản, lưu trữ đáp ứng yêu cầu nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

- Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.