Nguyên tắc tạo, phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu, phí hải quan thế nào theo Thông tư 113?

Nguyên tắc tạo, phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu, phí hải quan thế nào theo Thông tư 113?

Ngày 9/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 113/2025/TT-BTC TẢI VỀ quy định về biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu, phí hải quan, lệ phí hàng hoá, phương tiện vận tải quá cảnh.

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 113/2025/TT-BTC quy định về nguyên tắc tạo, phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu, phí hải quan như sau:

(1) Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức được ủy nhiệm thu phí hải quan và lệ phí hàng hoá, phương tiện vận tải quá cảnh (gọi tắt là tổ chức thu) phải tạo, phát hành biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho tổ chức, cá nhân nộp thuế, phí, lệ phí, nội dung biên lai theo quy định tại Điều 3 Thông tư 113/2025/TT-BTC TẢI VỀ.

(2) Tổ chức thu phí hải quan và lệ phí hàng hoá, phương tiện vận tải quá cảnh ủy nhiệm lập biên lai thu phí, lệ phí. Biên lai được ủy nhiệm cho bên thứ ba vẫn ghi tên của tổ chức thu phí, lệ phí là bên ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm thu phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thể hiện đầy đủ các thông tin về biên lai ủy nhiệm (mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán biên lai ủy nhiệm) và phải thông báo cho cơ quan hải quan khi phát hành biên lai.

Nguyên tắc tạo, phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu, phí hải quan thế nào theo Thông tư 113? (Hình từ Internet)

Quy định về xử lý biên lai thu thuế hàng hóa xuất nhập khẩu đối với biên lai điện tử ra sao?

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 113/2025/TT-BTC TẢI VỀ quy định về xử lý biên lai như sau:

Điều 7. Xử lý biên lai

1. Xử lý biên lai điện tử

- Trường hợp biên lai điện tử đã lập khi có sự thay đổi về số tiền thuế, phí, lệ phí thì tổ chức thu lập biên lai điện tử bổ sung đối với số chênh lệch phản ánh theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phát sinh giảm ghi âm (-) hoặc phát sinh tăng ghi dương (+) phù hợp với thực tế);

- Tổ chức thu thông báo biên lai đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-CTĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP;

- Tổ chức thu gửi báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo Mẫu số BC26/BLĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để gửi cơ quan hải quan theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

2. Xử lý biên lai giấy theo hình thức tự in

a) Trường hợp tạo biên lai chưa giao cho khách hàng, nếu phát hiện biên lai tạo sai, tổ chức thu thực hiện hủy biên lai theo quy định tại Điều 39 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 26 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP; b) Trường hợp biên lai đã tạo và giao cho khách hàng nhưng tổ chức thu chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, tổ chức thu và khách hàng lập biên bản thu hồi biên lai đã tạo sai để hủy theo quy định tại Điều 39 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 26 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP;

[...]

Theo đó, xử lý biên lai thu thuế hàng hóa xuất nhập khẩu đối với biên lai điện tử được thực hiện như sau:

- Trường hợp biên lai điện tử đã lập khi có sự thay đổi về số tiền thuế, phí, lệ phí thì tổ chức thu lập biên lai điện tử bổ sung đối với số chênh lệch phản ánh theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phát sinh giảm ghi âm (-) hoặc phát sinh tăng ghi dương (+) phù hợp với thực tế);

- Tổ chức thu thông báo biên lai đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-CTĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP;

- Tổ chức thu gửi báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo Mẫu số BC26/BLĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để gửi cơ quan hải quan theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành

Trước khi sử dụng biên lai thu thuế hàng hóa xuất nhập khẩu phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan hải quan đúng không?

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 113/2025/TT-BTC TẢI VỀ quy định về sử dụng biên lai như sau:

Điều 6. Sử dụng biên lai

1. Trước khi sử dụng biên lai, tổ chức thu phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan hải quan hoặc thực hiện thông báo phát hành theo quy định tại Điều 5 Thông tư này.

2. Tổ chức thu giao biên lai cho chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh; tổ chức, cá nhân nộp phí hải quan, lệ phí hàng hoá, phương tiện vận tải quá cảnh khi thu thuế, phí, lệ phí theo quy định.

3. Tổ chức, cá nhân được sử dụng biên lai hợp pháp để hạch toán kế toán hoạt động mua hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán; việc kê khai thuế, phí, lệ phí thực hiện theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Như vậy, trước khi sử dụng biên lai, tổ chức thu phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan hải quan hoặc thực hiện thông báo phát hành theo quy định tại Điều 5 Thông tư 113/2025/TT-BTC TẢI VỀ.

Trên đây là Thông tin về Nguyên tắc tạo, phát hành biên lai thu thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu, phí hải quan thế nào theo Thông tư 113?