Thông báo 237/TB-HQKV2 áp dụng tạm thời về định dạng chứng từ điện tử với hàng hóa xuất nhập khẩu tại TPHCM thế nào?

Thông báo 237/TB-HQKV2 áp dụng tạm thời về định dạng chứng từ điện tử với hàng hóa xuất nhập khẩu tại TPHCM thế nào?

Ngày 17/9/2026, Chi cục Hải quan khu vực 2 Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo 237/TB-HQKV2 năm 2026 về việc triển khai áp dụng Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Xem toàn bộ Thông báo 237 TB HQKV2 2026 áp dụng tạm thời về định dạng chứng từ điện tử với hàng hóa xuất nhập khẩu tại TPHCM dưới đây:

Tại đây

Theo đó, Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/10/2026.

Để doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và các doanh nghiệp có liên quan trên địa bàn chủ động nghiên cứu, chuẩn bị và thực hiện theo quy định mới, Chi cục Hải quan khu vực II thông báo một số nội dung như sau:

(1) Về việc áp dụng Quy định tạm thời

Quyết định số 1434/QĐ-CHQ ban hành kèm theo Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Quy định này được áp dụng thống nhất trong việc xây dựng hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu để khai báo, trao đổi chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Việc trao đổi thông tin giữa hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của doanh nghiệp khi khai báo chứng từ điện tử thực hiện theo chuẩn JSON DataFormat. Thông điệp trao đổi dữ liệu điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy tắc về cú pháp và cấu trúc thông điệp dữ liệu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1434/QĐ-CHQ.

Đề nghị doanh nghiệp chủ động nghiên cứu Quyết định số 1434/QĐ-CHQ và Phụ lục kèm theo để chuẩn bị hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm và các điều kiện kỹ thuật có liên quan, bảo đảm khả năng kết nối, trao đổi và xử lý dữ liệu với hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan khi Quyết định có hiệu lực.

(2) Về việc khai thử nghiệm chứng từ điện tử

Cục Hải quan có chủ trương mở hệ thống để các doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện khai thử nghiệm chứng từ điện tử theo định dạng dữ liệu quy định tại Quyết định số 1434/QĐ-CHQ trong thời gian từ ngày 15/10/2026 đến ngày 15/11/2026.

Doanh nghiệp có nhu cầu khai thử nghiệm đề nghị có văn bản gửi Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan – Cục Hải quan để được hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện kết nối và khai thử nghiệm trên hệ thống.

Chi cục Hải quan khu vực II thông báo để các doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và doanh nghiệp có liên quan trên địa bàn biết, chủ động nghiên cứu, chuẩn bị và phối hợp thực hiện.

Trên đây là thông tin: Thông báo 237 TB HQKV2 áp dụng tạm thời về định dạng chứng từ điện tử với hàng hóa xuất nhập khẩu tại TPHCM thế nào?

Thông báo 237/TB-HQKV2 áp dụng tạm thời về định dạng chứng từ điện tử với hàng hóa xuất nhập khẩu tại TPHCM thế nào? (Hình từ Internet)

Định dạng thời điểm ký số trên chứng từ điện tử được thể hiện như thế nào?

Căn cứ tại Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập chứng từ điện tử như sau:

Điều 24. Thời điểm lập chứng từ

1. Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người nộp thuế, phí, lệ phí trừ các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này.

2. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

3. Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ lập một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.

4. Đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển nhượng vàng miếng, thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu nhập từ trúng thưởng, thừa kế, quà tặng trong trường hợp khoản thu nhập này đã được tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế thực hiện khấu trừ, nộp thuế thu nhập cá nhân tại nguồn thì tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

5. Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Theo đó, thời điểm ký số trên chứng từ điện tử được thể hiện theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

dd/mm/yyyy

Chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ dưới dạng nào?

Tại Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử như sau:

Điều 5. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động, khả năng ứng dụng công nghệ và đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định tại Điều 13 Luật Giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

[..]

Như vậy, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.