Quy định về Chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất chi tiết ra sao?

Quy định về Chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất chi tiết ra sao?

Thuế tỉnh Phú Thọ phổ biến nội dung chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:

Tại đây

Dưới đây là Quy định về Chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất chi tiết như sau:

* CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Thuế Thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15

- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15

- Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.

- Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.

* NỘI DUNG

* Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng

- Khi khấu trừ thuế TNCN, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế phải lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định và theo định dạng chuẩn dữ liệu.

- Trước khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải thực hiện đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

* Thời điểm lập chứng từ

- Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải lập chứng từ giao cho người nộp thuế

- Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch

TRỪ CÁC TRƯỜNG HỢP

- Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế >>> Không phải lập

- Nhà đầu tư cá nhân có TN phát sinh từ HĐ chuyển nhượng CK, đầu tư vốn, TS mã hóa, vàng miếng, TN từ bản quyền, nhượng quyền TM; từ trúng thưởng, thừa kế, quà tặng đã được tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế thực hiện khấu trừ, nộp thuế TNCN tại nguồn >>> Không phải lập

- Cá nhân không ký hoặc ký HĐLĐ <03 tháng >>> Lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu.

- Cá nhân ký HĐLĐ từ 03 tháng trở lên >>> Chỉ lập một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế

* Nội dung chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế

Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập;

Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu cá nhân đã có mã số thuế), hoặc số định danh cá nhân;

Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam)

Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ;

Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.

[...]

Xem chi tiết tại Tại đây

Trên đây là thông tin về "Quy định Chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất chi tiết ra sao?".

Quy định về Chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Tải Mẫu đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Thông tư 91 ở đâu?

Theo Điều 17 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định nội dung thông tin đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này.

Tải mẫu đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử:

- File PDF: Tải về

- File Word: Tải về

Công ty không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 14 Nghị đinh 125/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Điều 14. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về cung cấp thông tin liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Cung cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ pháp lý liên quan đến đăng ký thuế theo thông báo của cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 05 ngày làm việc trở lên;

b) Cung cấp thông tin, tài liệu, sổ kế toán liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế theo thông báo của cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 05 ngày làm việc trở lên.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ, không chính xác các thông tin, tài liệu, chứng từ, hóa đơn, sổ kế toán liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế; cung cấp không đầy đủ, không chính xác số hiệu tài khoản, số dư tài khoản tiền gửi, tài khoản thanh toán cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu;

[...]

3. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc cung cấp thông tin đối với hành vi quy định tại khoản 2 Điều này.

Căn cứ điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP mức xử phạt vi phạm trên áp dụng cho tổ chức.

Theo đó, doanh nghiệp không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trong trường hợp bắt buộc) cho người lao động hoặc cung cấp không đầy đủ, không chính xác thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm.

Ngoài việc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn buộc phải cung cấp đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.