Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hà Nội năm 2026 như thế nào?

Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hà Nội năm 2026 như thế nào?

Căn cứ Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội Tải về dưới đây là hướng dẫn nộp 2% kinh phí công đoàn tại Hà Nội năm 2026 như sau:

(1) Đối với các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn mà công đoàn cơ sở ở đó đã có tài khoản ngân hàng và được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn nhưng đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào 01 trong 03 tài khoản sau đây:

(a) Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam – <Tên Doanh nghiệp>

- Số tài khoån: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng....

* Ví dụ: Công ty A có Mã số thuế 0200450119 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 5/2026 là 10.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam – Công ty A

- Số tài khoån: 1TLD0200450119

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Số tiền: 10.000.000Р

- Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 5/2026

(b) Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

* Ví dụ: Công ty B có Mã số thuế 0200111222 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 5/2026 là 20.000.000đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TТ0200111222

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Số tiền: 20.000.00О₫

- Nội dung chuyển tiền: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 5/2026

(c) Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại Ngân hàng này)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: 1400 288 668 989

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: Khi đóng 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau:

- MST <Mã số thuế> <Tên doanh nghiệp/đơn vị đóng KPCĐ tháng/quý/năm ...

* Ví dụ: Công ty C có Mã số thuế 0200222333 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 thì trên nội dung chuyển tiền phải ghi đúng theo cấu trúc sau:

- MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 7 năm 2025.

Lưu ý: Mã số thuế là dãy số viết liền, không có các ký tự đặc biệt ở giữa (ví dụ: không ghi dấu “”, dấu cách “”, dấu chấm “....). Với các đơn vị không có đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 10 ký tự số liên tiếp. Với các đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 13 ký tự số liên tiếp.

(2) Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn nhưng công đoàn cơ sở ở đó chưa có tài khoản ngân hàng và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện các công việc sau:

(a) Đối với các công đoàn cơ sở

Các công đoàn cơ sở lựa chọn ngân hàng đảm bảo thuận tiện trong giao dịch để mở tài khoản ngân hàng để tiếp nhận kinh phí (hồ sơ mở tài khoản thực hiện theo hướng dẫn của các ngân hàng).

- Sau đó thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp và công đoàn cơ sở mình theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng đấu và bản mềm excel qua email: [email protected]).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến các công đoàn cơ sở. Sau đó công đoàn cơ sở đề nghị, các doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí 2% theo hướng dẫn tại mục (1) nêu trên.

(b) Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn

- Thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: [email protected]).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến doanh nghiệp sau đó doanh nghiệp mới thực hiện đóng kinh phí theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

(c) Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập (không kể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc nhóm 4 theo Nghị định 60/NĐ-CP): thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn theo 01 trong 03 tài khoản sau:

(i) Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội

Số tài khoản: 111000001544

- Tại: Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam – Chi nhánh TP Hà Nội

(ii) Tên tài khoản: BCH Liên đoàn Lao động TP Hà Nội

- Số tài khoản: 1420201011070

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Hà Thành

(iii) Tài khoản thứ ba:

- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động TP Hà Nội

- Số tài khoản: 1240606996

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hoàn Kiếm.

Lưu ý: Trên lệnh chuyển tiền ghi rõ: Tên Công đoàn cơ sở +Mã số thuế nộp kinh phí công đoàn tháng/quý/năm ...

Xem thêm:

>> Từ 16/5/2026 phương thức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp theo Nghị định 105 ra sao?

>> Bảng mức đóng kinh phí công đoàn 2026 2% và 1,6% theo Nghị định 105 ra sao?

Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn Hà Nội năm 2026 như thế nào? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp dưới 10 NLĐ có phải đóng kinh phí công đoàn không?

Doanh nghiệp có sử dụng lao động dưới 10 thì vẫn phải đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

Căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025 quy định kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động;

Đồng thời tại Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP có hướng dẫn đối tượng đóng kinh phí công đoàn như sau:

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 2 Luật số 97/2025/QH15 bao gồm: Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

2. Cơ quan, tổ chức, các cấp công đoàn, cá nhân có liên quan đến quản lý và sử dụng tài chính công đoàn theo quy định của Luật Công đoàn.

3. Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động năm 2019.

Như vậy, pháp luật hiện hành không quy định doanh nghiệp dưới 10 người lao động được miễn đóng kinh phí công đoàn. Chỉ cần doanh nghiệp có sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì vẫn thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Công đoàn các cấp thực hiện công khai tài chính hằng năm theo các hình thức nào?

Căn cứ theo Điều 34 Luật Công đoàn 2024 quy định như sau:

Điều 34. Công khai tài chính công đoàn

Công đoàn các cấp thực hiện công khai tài chính hằng năm tại hội nghị ban chấp hành công đoàn, đồng thời phải công khai bằng một trong các hình thức sau đây:

1. Niêm yết tại trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp;

2. Thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan;

3. Thông báo tại hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hằng năm;

4. Đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp.

Theo đó, công đoàn các cấp thực hiện công khai tài chính hằng năm bằng một trong các hình thức sau đây:

- Niêm yết tại trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp;

- Thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan;

- Thông báo tại hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hằng năm;

- Đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp.