Công văn 243: Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân của đương sự vào phần mềm quản lý án ra sao?

Công văn 243: Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân của đương sự vào phần mềm quản lý án ra sao?

Căn cứ theo Công văn 243/TANDTC-PC năm 2025 hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân của đương sự vào phần mềm quản lý án. Cụ thể như sau:

[1] Kể từ ngày 01/7/2025, khi nhận đơn khởi kiện, đơn yêu cầu thì Tòa án phải thu thập để lưu hồ sơ, cập nhật, bổ sung ngay lên phần mềm quản lý án (QLTA) 04 trường thông tin của đương sự gồm (1) Họ, chữ đệm và tên khai sinh; (2) Ngày, tháng, năm sinh; (3) Số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại Việt Nam); (4) Nơi cư trú đối với các vụ việc sau đây:

- Tranh chấp, yêu cầu về ly hôn; yêu cầu hủy việc kết hôn trái pháp luật;

- Tranh chấp, yêu cầu về xác định cha, mẹ cho con hoặc xác định con cho cha, mẹ;

- Yêu cầu tuyên bố hoặc hủy bỏ quyết định tuyên bố một người mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Yêu cầu tuyên bố hoặc hủy bỏ quyết định tuyên bố một người mất tích;

- Yêu cầu tuyên bố hoặc hủy bỏ quyết định tuyên bố một người là đã chết;

- Yêu cầu chấm dứt việc nuôi con nuôi;

- Tranh chấp về quốc tịch Việt Nam giữa cá nhân với cá nhân;

- Tranh chấp về sinh con bằng kỹ thuật hỗ trợ sinh sản, mang thai hộ vì mục đích nhân đạo; Yêu cầu liên quan đến việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật hôn nhân và gia đình.

[2] Để thực hiện việc cập nhật thông tin trên cơ sở dữ liệu trong quá trình nhận đơn, thụ lý và giải quyết vụ việc, các Tòa án cần yêu cầu đương sự xuất trình, cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân (căn cước công dân, hộ chiếu) để lưu vào hồ sơ vụ án và phục vụ cho việc cập nhật, bổ sung thông tin lên phần mềm quản lý án.

[3] Đối với những vụ việc chưa giải quyết xong tính đến ngày 31/5/2025 thì các Tòa án cần thu thập, bổ sung thông tin theo yêu cầu tại mục 1 để bảo đảm các bản án, quyết định ban hành sau ngày 31/5/2025 đủ điều kiện đồng bộ sang cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp không thu thập được đầy đủ thông tin của đương sự, thì các Tòa án cập nhật đầy đủ những thông tin hiện có trong hồ sơ vụ việc.

[...]

Xem chi tiết tại Công văn 243/TANDTC-PC năm 2025.

Công văn 243: Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân của đương sự vào phần mềm quản lý án ra sao? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân như thế nào?

Căn cứ theo Điều 4 Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác các phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 134/QĐ-TANDTC năm 2024 quy định nguyên tắc quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân như sau:

- Việc quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm được thực hiện thống nhất theo đúng quy định của pháp luật, quy định của Quy chế này và các quy định khác có liên quan đến hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong Tòa án nhân dân.

- Phần mềm được quản lý tập trung, thống nhất tại Trung tâm dữ liệu Tòa án nhân dân, vận hành thông qua hệ thống mạng, hoạt động liên tục, ổn định, an toàn và bảo mật thông tin.

- Thông tin số liệu, dữ liệu từ phần mềm được tổng hợp và hiển thị tập trung tại Trung tâm giám sát và điều hành Tòa án nhân dân, phục vụ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao; thực hiện chính sách phân quyền theo dõi thông tin số liệu, dữ liệu theo các cấp Tòa án, phục vụ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo Tòa án nhân dân các cấp.

- Đơn vị, người sử dụng trong Tòa án nhân dân; các cơ quan, tổ chức thuộc Tòa án nhân dân có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật và an toàn thông tin, theo đúng phân cấp, phân quyền; có trách nhiệm bảo mật thông tin số liệu, dữ liệu trên các phần mềm.

- Việc cập nhật thông tin số liệu, dữ liệu trên phần mềm phải đảm bảo kịp thời, thường xuyên theo đúng quyền hạn, yêu cầu, hướng dẫn và quy định cập nhật, sử dụng của từng phần mềm.

- Kết quả báo cáo tiến độ thực hiện công việc được giao trên phần mềm là căn cứ quan trọng để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ hàng năm của đơn vị, người sử dụng trong Tòa án nhân dân.

- Thông tin số liệu, dữ liệu trên các phần mềm là thông tin số liệu, dữ liệu chính thống của Tòa án phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo điều hành; kết nối, chia sẻ thông tin số liệu, dữ liệu và báo cáo trong hệ thống Tòa án và với các cơ quan, tổ chức khác theo quy định của pháp luật.

04 Hành vi bị nghiêm cấm quản lý phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân?

Tại Điều 5 Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác các phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 134/QĐ-TANDTC năm 2024 quy định 04 hành vi bị nghiêm cấm quản lý phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân như sau:

- Truy cập trái phép vào thông tin số liệu, dữ liệu của phần mềm; thay đổi thông tin số liệu, dữ liệu không đúng thẩm quyền; làm sai lệch hoặc phá xóa thông tin số liệu, dữ liệu trên phần mềm.

- Cung cấp tài khoản, thông tin số liệu, dữ liệu phần mềm cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của người có thẩm quyền.

- Sử dụng, lợi dụng phần mềm hoặc thông tin số liệu, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công.

- Sử dụng các phần mềm không nằm trong danh mục phần mềm ứng dụng của Tòa án nhân dân quy định tại Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác các phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 134/QĐ-TANDTC năm 2024 để thu thập, khai thác, sử dụng thông tin số liệu, dữ liệu của cơ quan, đơn vị khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Tòa án nhân dân tối cao.

- Các hành vi bị nghiêm cấm khác theo quy định của pháp luật và của Tòa án nhân dân.