Công văn 1797/HQKV18-NV 2025 hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan trên Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan thế nào?

Công văn 1797 HQKV18 NV 2025 hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan trên Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan thế nào?

Ngày 06/11/2025, Chi cục Hải quan khu vực XVIII ban hành Công văn 1797/HQKV18-NV năm 2025 về việc phổ biến, tuyên truyền chức năng cho phép người dân, doanh nghiệp theo dõi quá trình thực hiện thủ tục hải quan.

Trong đó, hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan trên Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan như sau:

Bước 1: Truy cập link: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93

Bước 2: Để sử dụng chức năng này, người dùng chỉ cần nhập vào các thông tin:

- Số tờ khai cần tra cứu

- Mã số thuế doanh nghiệp

- Số chứng minh thư (hoặc số CCCD, số hộ chiếu, giấy tờ tùy thân,…) của chủ doanh nghiệp theo thông tin tại giấy đăng ký kinh doanh

*Lưu ý: Các thông tin tra cứu tờ khai được cung cấp với tần suất 15 phút/lần, gồm các trường thông tin sau:

[1] Thông tin tờ khai

- Mã và tên cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai

- Mã và tên loại hình tờ khai, luồng tờ khai

- Ngày đăng ký tờ khai, thời điểm thông quan, thời điểm qua khu vực giám sát

[2] Thông tin chi tiết

- Số tiền thuế giá trị gia tăng, tiền thuế nhập khẩu

- Trạng thái xử lý tờ khai

- Công chức kiểm tra hồ sơ/kiểm tra thực tế

Vừa rồi là câu trả lời câu hỏi: "Công văn 1797 HQKV18 NV 2025 hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan trên Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan thế nào?"

>>> Xem thêm: Trường hợp nào được khai gộp dòng hàng trên tờ khai hải quan?

>>> Xem thêm: Hướng dẫn khai số lượng 1 và số lượng 2 trên tờ khai hải quan xuất khẩu như thế nào?

Công văn 1797/HQKV18-NV 2025 hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan trên Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan thế nào? (Hình từ Internet)

Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong bao nhiêu ngày?

Căn cứ theo Điều 25 Luật Hải quan 2014 quy định thời hạn nộp hồ sơ hải quan như sau:

Điều 25. Thời hạn nộp hồ sơ hải quan

1. Thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định như sau:

a) Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;

b) Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;

c) Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 69 của Luật này.

2. Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

[...]

Như vậy, tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

Trường hợp nào người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy?

Tại khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi điểm a khoản 12 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP quy định các trường hợp người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy gồm có:

- Hành lý vượt định mức miễn thuế;

- Hàng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm xuất, tái nhập phục vụ an ninh quốc phòng;

- Hàng hóa của cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ;

- Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.

Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử.

Trường hợp hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan có văn bản đề nghị Chi cục Hải quan khu vực nơi dự kiến làm thủ tục hải quan, trong đó nêu rõ tên và nguyên nhân sự cố, thời hạn dự kiến khắc phục sự cố và lựa chọn phương thức thực hiện thủ tục khai hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy trong thời gian hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan gặp sự cố;

- Hàng hóa khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.