Có bắt buộc công chứng giấy ủy quyền nhận thay lương không?

Có bắt buộc công chứng giấy ủy quyền nhận thay lương không?

Mới đây, Thuế tỉnh Tây Ninh ban hành Công văn 654/TNI-QLDN1 năm 2026 tải về hướng dẫn chính sách thuế TNDN như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 có quy định nguyên tắc trả lương:

Điều 94. Nguyên tắc trả lương

1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

[...]

Căn cứ các quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện, ủy quyền.

Theo Công văn 654/TNI-QLDN1 năm 2026, trường hợp người lao động không có tài khoản ngân hàng và thực hiện ủy quyền hợp pháp cho cá nhân khác nhận thay tiền lương, thì:

- Doanh nghiệp được phép chi trả lương vào tài khoản của người được ủy quyền

- Khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

+ Về hồ sơ lao động: Có đầy đủ Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

+ Về tính pháp lý của sự ủy quyền: Có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự (phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), trong đó nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

+ Về chứng từ thanh toán: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên) chuyển vào tài khoản của người được ủy quyền, nội dung chứng từ (Ủy nhiệm chi) ghi rõ nội dung thanh toán lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.

Như vậy, về tính pháp lý của sự ủy quyền, người được ủy quyền nhận thay lương phải có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự và phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Ngoài ra, trong đó cũng phải nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay theo quy định.

* Trên đây là Thông tin Có bắt buộc công chứng giấy ủy quyền nhận thay lương không?

Có bắt buộc công chứng giấy ủy quyền nhận thay lương không? (Hình từ Internet)

Luật có quy định ngày nhận lương là ngày 1 hay ngày 5 không?

Tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về kỳ hạn trả lương cụ thể như sau:

Điều 97. Kỳ hạn trả lương

1. Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

2. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

4. Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.

Như vậy, theo quy định trên thì Luật không có quy định cụ thể ngày nhận lương là ngày 1 hay ngày 5 hằng tháng. Việc người lao động được nhận lương vào thời gian nào sẽ do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

Quy định về hình thức trả lương hiện nay như thế nào?

Căn cứ Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức trả lương như sau:

- Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

- Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.