Cách lập tờ khai 02 quyết toán thuế TNCN online năm 2026 cho cá nhân như thế nào?

Cách lập tờ khai 02 quyết toán thuế TNCN online năm 2026 như thế nào?

Căn cứ Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 126/2020/NĐ-CP, tờ khai 02 QTT-TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC) là mẫu quyết toán thuế dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.

Dưới đây là 2 cách lập tờ khai 02 quyết toán thuế TNCN online năm 2026 cho cá nhân thông qua Cổng Dịch vụ công và ứng dụng eTax Mobile:

I - Thực hiện trên ứng dụng eTax Mobile

Bước 1: Cá nhân tải và cài đặt Ứng dụng eTax Mobile

Bước 2: Đăng ký/Đăng nhập tài khoản

Người nộp thuế mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng:

- Mã số thuế và mật khẩu; hoặc

- Tài khoản định danh điện tử VNeID.

- Nếu chưa có tài khoản, chọn "Đăng ký" và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản mới.

Bước 3: Chọn chức năng "Quyết toán thuế"

• Tại giao diện chính của ứng dụng, chọn mục "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN".

• Tiếp theo, chọn "Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán".

Bước 4: Lựa chọn loại tờ khai và kỳ tính thuế

Trong phần "Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán":

- Chọn năm quyết toán thuế phù hợp với kỳ tính thuế

- Chọn "Tra cứu", ứng dụng sẽ trả tờ khai do cơ quan thuế hỗ trợ tổng hợp trên cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức chi trả thu nhập.

NTT cần kiểm tra, rà soát, điều chỉnh dữ liệu trước khi nộp tờ khai.

NTT kiểm tra số tiền thuế còn phải nộp ở chỉ tiêu [42] hoặc số thuế nộp thừa được hoàn ở chỉ tiêu [44]

=> Chọn “Tạo tờ khai 02 QTT TNCN gợi ý"

Bước 5: Hoàn thiện tờ khai

Điền đầy đủ các thông tin mà ứng dụng yêu cầu và ấn “tiếp tục" đến khi hoàn thiện

5.1 Xác định cơ quan thuế nộp tờ khai

Kiểm tra lại thông tin tờ khai và Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống xác định cơ quan thuế nộp tờ khai.

5.2 Chọn “Tiếp tục”, màn hình hiển thị các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế

Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn kê khai các chỉ tiêu [20] đến [48], cho phép sửa dữ liệu.

Nếu thông tin trên tờ khai đã trùng khớp NTT chọn "Chấp nhận tờ khai", trường hợp cần thay đổi thông tin NTT chọn "Thay đổi thông tin" để cập nhật lại dữ liệu tờ khai.

Bước 6: Xác nhận là số tiền hoàn thuế và điền thông tin STK nhận tiền

Nếu chỉ tiêu [46] > 0, hệ thống nhập thông tin hoàn trả:

Số tiền hoàn trả (theo chỉ tiêu [46]), chọn hình thức (chuyển khoản/tiền mặt), và điền đầy đủ thông tin bắt buộc tương ứng (tên chủ tài khoản/số tài khoản, ngân hàng,… hoặc thông tin người nhận tiền nếu nhận tiền mặt).

Nếu chỉ tiêu [47] > 0, nhấn “Đề nghị bù trừ”, hệ thống hiển thị các khoản nộp đã quá hạn để bù trừ; kê khai [47] = chỉ tiêu [12] tổng số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa.

Lưu ý:

- Chỉ tiêu [24] = Tổng số dòng trên bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN.

- Hoàn trả tiền mặt áp dụng khi số tiền ≤ 5.000.000 đồng.

- Khi đã chấp nhận tờ khai, hệ thống hiển thị lại số tiền thuế TNCN được hoàn để cá nhân xác nhận

6.1 Nhập thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền thuế hoàn

Người nộp thuế nhấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hoàn thành tờ khai 02/QTT-TNCN.

6.2 NTT kê khai thông tin người phụ thuộc nếu có

Nếu nhấn “Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN”, nhập người phụ thuộc (nếu có):

Họ tên [10], Mã số thuế [11] hoặc Loại giấy tờ [12], Số giấy tờ [13], Ngày sinh [14], Quan hệ [15], Thời gian giảm trừ [16], [17]… đều phải nhập theo yêu cầu.

Bước 7: Đính kèm phụ lục, chứng từ liên quan để nộp tờ khai

Chọn “Thêm mới phụ lục” để đính kèm chứng từ khấu trừ, hợp đồng, CCCD và các tài liệu liên quan, đồng thời cần lưu ý đảm bảo file phù hợp định dạng (PDF/JPEG/PNG) và dung lượng không vượt quá giới hạn hệ thống. Sau khi hoàn thiện, nhấn “Nộp tờ khai”.

Bước 8: Xác thực nộp tờ khai bằng mã OTP

Nhấn “Tiếp tục” sau khi hoàn tất tải lên toàn bộ phụ lục.

Hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký.

Nhập chính xác mã OTP để hoàn thành việc nộp tờ khai.

Bước 9: Hoàn thành nộp tờ khai

Chọn “Xác nhận”, hệ thống thông báo “Nộp tờ khai thành công”.

II - Thực hiện trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế

Để lập tờ khai 02 quyết toán thuế TNCN người nộp thuế truy cập Cổng Dịch vụ công ngành Thuế 2026 và đăng nhập.

Đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Xem chi tiết: Các bước hướng dẫn thao tác lập tờ khai 02 quyết toán thuế TNCN

Cách lập tờ khai 02 quyết toán thuế TNCN online năm 2026 cho cá nhân như thế nào? (Hình từ Internet)

Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai 02/QTT-TNCN trên Dịch vụ công là mã nào?

Tại Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 Công bố Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính. Trong đó có 219 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thuế.

Cụ thể đối với các thủ tục thuế TNCN của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có các mã phổ biến như sau:

Theo đó mã thủ tục hành chính nộp tờ khai 02 QTT TNCN trên Dịch vụ công là mã [2.002.233]

Hạn chót nộp tờ khai 02 quyết toán thuế TNCN năm 2025 thực hiện trong năm 2026 của cá nhân là ngày nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 (Hết hiệu lực 01/7/2026) có quy định như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

[...]

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

[...]

Đồng thời tại tiết 2.2 tiểu mục 2 Mục II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 cũng có hướng dẫn trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo.

Như vậy đối với kỳ quyết toán thuế năm 2025 thực hiện trong năm 2026, các mốc thời gian cá nhân cần lưu ý bao gồm:

- Ngày bắt đầu: Từ ngày 01/01/2026.

- Ngày kết thúc (hạn chót): Do ngày 30/04/2026 trùng với kỳ nghỉ lễ và các ngày cuối tuần kéo dài nên hạn chót nộp hồ sơ thực tế là ngày 04/05/2026 (Thứ Hai).

Đối với các cá nhân tự thực hiện quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile hiện nay nếu chưa hiển thị dữ liệu của năm 2025 để thực hiện là do thời hạn quyết toán của các đơn vị chi trả thu nhập (doanh nghiệp) có hạn chót là ngày 31/03/2026.

Chỉ sau khi các công ty hoàn tất việc nộp tờ khai và hệ thống của Cơ quan Thuế xử lý xong dữ liệu, thông tin tổng hợp thu nhập mới hiển thị lên tài khoản cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile.

Do vậy, để đảm bảo có số liệu chính xác và tránh sai sót, cá nhân nên thực hiện quyết toán sau ngày 31/03/2026 khi các doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ báo cáo.

* Lưu ý:

- Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC cũng có hướng dẫn người nộp thuế được thực hiện các giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

- Và theo tại Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 khuyến khích, trước thời điểm quyết toán, số lượng hồ sơ nộp tăng cao, tập trung vào những ngày cuối cùng của thời hạn nộp, có thể dẫn đến tình trạng quá tải hệ thống hoặc chậm xử lý hồ sơ; để chủ động trong việc kê khai và tránh rủi ro nộp chậm tờ khai, đề nghị cá nhân, tổ chức trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ sớm, không chờ đến sát thời hạn.