Cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu mới nhất 2026 chi tiết ra sao?

Cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu mới nhất 2026 chi tiết ra sao?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định như sau:

Điều 4. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân

1. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thì sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu số S1a-HKD) sau đây để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, cụ thể:

[...]

Theo khoản 25 Điều 5 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 được sửa đổi bởi điểm b khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng 2025 quy định hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống là một trong đối tượng không chịu thuế GTGT.

Theo Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

Theo đó, năm 2026 hộ kinh doanh có doanh thu năm dưới 500 triệu đồng/năm sẽ không chịu thuế GTGT và không nộp thuế TNCN.

Mẫu sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh dưới 500 triệu là Mẫu số S1a-HKD Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Tải Mẫu sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh dưới 500 triệu:

- Excel: Tại đây

- Word: Tại đây

Dưới đây là Cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu chi tiết như sau:

Phương pháp ghi sổ

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Lưu ý: Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế hay không. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng số này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

Trên đây là thông tin về "Cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu từ 2026 chi tiết ra sao?".

Xem thêm

>>> Mẫu S2a HKD Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ

>>> Mẫu số S2b HKD mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

>>> Mẫu số S2c HKD mẫu Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

>>> Mẫu số S2d HKD mẫu sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu từ 2026 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu phải lưu trữ tối thiểu bao lâu?

Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTС quy định như sau:

Điều 3. Về số kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

2. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTС, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

4. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗhỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

Theo đó, sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu phải lưu trữ tối thiểu 05 năm.

Quy định trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh như thế nào?

Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh như sau:

- Trụ sở của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc do hộ kinh doanh đăng ký để cơ quan quản lý nhà nước liên hệ, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam. Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở.

-. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở. Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước. Hộ kinh doanh phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm kinh doanh.

- Đối với hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định thì chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở. Sau khi thành lập, trường hợp hộ kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định thì hộ kinh doanh phải đăng ký trụ sở tại nơi thực hiện hoạt động kinh doanh cố định.