Cách ghi nội dung nộp tiền BHXH 2025 như thế nào chính xác nhất?

Cách ghi nội dung nộp tiền BHXH 2025 như thế nào chính xác nhất?

Tại Công văn 1995/BHXH-TCKT năm 2023 về nộp tiền thu qua hệ thống ngân hàng do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, có hướng dẫn ghi nội dung nộp tiền BHXH.

BHXH tỉnh, BHXH huyện có Thông báo bằng văn bản, email gửi các đơn vị khi lập ủy nhiệm chi nộp tiền thu BHXH, BHYT, BHTN ghi rõ nội dung nộp tiền theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH.

Việc quy định về cấu trúc nội dung nộp tiền nhằm giúp cơ quan BHXH đối soát, ghi nhận thông tin thanh toán nhanh chóng và chính xác để phục vụ cho việc giải quyết các quyền lợi của người tham gia được kịp thời, đúng chế độ chính sách. Cụ thể như sau:

(1) Trường hợp đơn vị sử dụng tiện ích nộp BHXH trên Ứng dụng Mobile banking của Ngân hàng: Nhập, chọn thông tin nộp tiền.

(2) Trường hợp đơn vị lập ủy nhiệm chi chuyển tiền theo các kênh khác thì cách ghi nội dung nộp tiền BHXH như sau:

- Cấu trúc nộp: +BHXH+103+00+Mã đơn vị+Mã Cơ quan BHXH+dong BHXH+

Ví dụ: Công ty ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi +BHXH+103+00+TZ0255Z+00101+dong BHXH

Trong đó: +BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH; TZ0255Z là mã đơn vị của Công ty ABC; 00101 là Mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với Công ty ABC.

Cách ghi nội dung nộp tiền BHXH 2025 như thế nào chính xác nhất? (Hình từ Internet)

Các phương thức đóng tiền BHXH cho người lao động hiện nay là gì?

Căn cứ Điều 7 Quy trình ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, khoản 1 Điều 1 Quyết định 888/QĐ-BHXH năm 2018 về các phương thức đóng tiền BHXH như sau:

(1) Đóng hằng tháng

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

(2) Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần

Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đăng ký phương thức đóng 03 hoặc 06 tháng một lần với cơ quan BHXH;

Cơ quan BHXH phối hợp với cơ quan Lao động kiểm tra tại đơn vị trước khi quyết định phương thức đóng của đơn vị. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

(3) Đóng theo địa bàn

Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.

Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại Công ty mẹ.

(4) Đối với người lao động quy định tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4 Quy trình ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, phương thức đóng là 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng một lần hoặc đóng trước một lần theo thời hạn ghi trong hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Người lao động đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH trước khi đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng qua đơn vị, tổ chức sự nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

- Trường hợp đóng qua đơn vị, tổ chức sự nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài thì đơn vị, tổ chức sự nghiệp thu, nộp BHXH cho người lao động và đăng ký phương thức đóng cho cơ quan BHXH.

- Trường hợp người lao động được gia hạn hợp đồng hoặc ký HĐLĐ mới ngay tại nước tiếp nhận lao động thì thực hiện đóng BHXH theo phương thức quy định tại Điều này hoặc truy nộp cho cơ quan BHXH sau khi về nước.

(5) Đối với người lao động quy định tại Điểm 1.8 Khoản 1 Điều 4 Quy trình ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thực hiện đóng hằng tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng một lần thông qua đơn vị quản lý cán bộ, công chức có phu nhân hoặc phu quân để đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

(6) Đối với trường hợp đóng cho thời gian còn thiếu không quá 06 tháng quy định tại Điểm 1.6 Khoản 1 Điều 5 Quy trình ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017:

- Người lao động đóng một lần cho số tháng còn thiếu thông qua đơn vị trước khi nghỉ việc.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH bắt buộc hoặc thân nhân của người lao động chết đóng một lần cho số tháng còn thiếu tại cơ quan BHXH huyện nơi cư trú.

Các trường hợp nào bị truy đóng tiền BHXH?

Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định các trường hợp bị truy đóng tiền BHXH bao gồm:

- Truy thu do điều chỉnh tăng lương:

Khi người lao động được điều chỉnh tăng tiền lương và mức tăng này được tính hồi tố cho thời gian trước đó, thì phần chênh lệch phải truy đóng BHXH tương ứng với mức lương mới.

- Truy thu đối với lao động Việt Nam làm việc ở nước ngoài:

Người lao động được gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới ngay tại nước ngoài, thì khi về nước phải truy đóng BHXH cho khoảng thời gian đó.

- Truy thu do đóng chậm của một số đối tượng đặc thù:

Các đối tượng quy định tại điểm m và n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (ví dụ: người quản lý doanh nghiệp, người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn...) nếu đóng sau thời hạn quy định tại điểm b khoản 4 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, thì phải truy thu BHXH cho thời gian chậm đóng đó.