Tổng hợp mẫu báo cáo thông dụng nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Tổng hợp mẫu báo cáo thông dụng nhất năm 2024?
• Khi nào văn bản hành chính được ký thay mặt?
• Việc cấp số, thời gian ban hành văn bản thực hiện như thế nào?

Tổng hợp mẫu báo cáo thông dụng nhất năm 2024?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 7. Các loại văn bản hành chính

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Theo đó, báo cáo trong các cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước là một loại văn bản hành chính được sử dụng rộng rãi.

Dưới đây là tổng hợp mẫu báo cáo thông dụng nhất năm 2024 có thể tham khảo để điều chỉnh sao cho phù hợp với hoạt động của từng cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước cụ thể:

[1] Mẫu Báo cáo công việc theo ngày: Tại đây

[2] Mẫu Báo cáo tổng kết năm: Tại đây

[3] Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Tại đây

[4] Mẫu Báo cáo thành tích cá nhân: Tại đây

Tổng hợp mẫu báo cáo thông dụng nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Khi nào văn bản hành chính được ký thay mặt?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 13. Ký ban hành văn bản

1. Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành; có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

2. Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức. Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

[...]

Căn cứ theo khoản 7 Mục 2 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

II. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC CHÍNH

[...]

7. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

a) Chữ ký của người có thẩm quyền là chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký số của người có thẩm quyền trên văn bản điện tử.

b) Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:

Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

[...]

Như vậy, văn bản hành chính được ký thay mặt chỉ áp dụng đối với cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể, cụ thể như sau:

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức.

- Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Lưu ý: Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

Việc cấp số, thời gian ban hành văn bản thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, số và thời gian ban hành văn bản được lấy theo thứ tự và trình tự thời gian ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức trong năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm).

Số và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức là duy nhất trong một năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử, và được thực hiện như sau:

- Việc cấp số văn bản quy phạm pháp luật: Mỗi loại văn bản quy phạm pháp luật được cấp hệ thống số riêng.

- Việc cấp số văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

- Việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Còn đối với văn bản giấy, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản mật được cấp hệ thống số riêng.

Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống.