Trình tự đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh?

Nội dung chính

• Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần gồm những gì?
• Trình tự đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh?
• Chi nhánh công ty cổ phần có tư cách pháp nhân không?

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh

1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu): Người đại diện theo pháp luật ký.

Tải về mẫu thông báo tại đây: Tại đây!

- Bản sao biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh công ty: Chủ tọa, thư ký ký tên vào vị trí ghi tên; đóng dấu vào chữ ký chủ tọa; đóng dấu treo vào góc trái trang 1 của biên bản, không đóng dấu giáp lai;

- Bản sao nghị quyết, quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần: Chủ tịch hội đồng quản trị ký tên, đóng dấu vào vị trí ký tên, không đóng dấu giáp lai.

- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty cổ phần: Ký tên vào vị trí ghi tên, đóng dấu vào vị trí ký tên, không đóng dấu giáp lai.

- Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh

- Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần: Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu vào vị trí ký tên.

- Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần.

Lưu ý: Việc đóng dấu trong giấy thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, nghị quyết, quyết định, biên bản họp về việc đăng ký hoạt động chi nhánh là không bắt buộc.

Trình tự đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh?

Trình tự đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần được sử dụng cách này để thực hiện phổ biến và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, đính kèm các giấy tờ trong hồ sơ và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, ohòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lệ phí: Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Trình tự đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh? (Hình từ Internet)

Chi nhánh công ty cổ phần có tư cách pháp nhân không?

Theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015 quy định thì một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Được thành lập theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan;

- Có cơ cấu tổ chức theo quy định tại Điều 83 của Bộ luật này;

- Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;

- Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.

Đồng thời, tại khoản 1, khoản 2 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định chi nhánh công ty cổ phần của pháp nhân như sau:

Chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân

1. Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

2. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

...

Như vậy, theo nội dung quy định trên, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc trụ sở chính, được thành lập hợp pháp và có con dấu và tài khoản riêng nhưng chưa độc lập hoàn toàn về tài sản, phải nhân danh trụ sở chính thực hiện các quan hệ pháp luật chứ không nhân danh bản thân chi nhánh đó.

Do đó, chi nhánh công ty cổ phần không có tư cách pháp nhân.

Trân trọng!