|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 07/2025/QĐ-UBND
|
Bắc Ninh, ngày 06 tháng 9 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP QUẢN LÝ
NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH
Căn
cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn
cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15; Luật Sửa đổi, bổ
sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 87/2025/QH15;
Căn
cứ Luật Công chứng số 46/2024/QH15;
Căn
cứ Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ Quy định chi tiết một
số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng;
Theo
đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 42/TTr-STP ngày 18 tháng 8 năm
2025;
Ủy
ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định ban hành Quy chế phối hợp quản lý nhà nước
về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này
Quy chế phối hợp quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành kể
từ ngày 20 tháng 9 năm 2025 và thay thế Quyết định số 18/2024/QĐ-UBND ngày
27/8/2024 của UBND tỉnh Bắc Giang ban hành Quy chế phối hợp quản lý nhà nước về
công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang.
Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng
UBND tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Nội vụ, Sở Tài chính,
Thanh tra tỉnh, Công an tỉnh, Thuế tỉnh, Toà án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát
nhân dân tỉnh, Thi hành án dân sự tỉnh, Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh Khu vực
12; Chủ tịch UBND các xã, phường và tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết
định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục BTTP, Cục KTVB&XLVPHC - Bộ Tư pháp;
- TT. Tỉnh ủy, TT. HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- UBMTTQ Việt Nam tỉnh;
- VP Tỉnh ủy, các cơ quan thuộc Tỉnh ủy;
- VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh;
- Các Ban HĐND tỉnh;
- Hội công chứng viên tỉnh;
- Báo và PT,TH tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, các phòng, đơn vị;
+ Lưu: VT, NC.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Văn Thịnh
|
QUY CHẾ
PHỐI HỢP QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG
CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số
07/2025/QĐ-UBND ngày 06/9/2025 của UBND tỉnh )
Chương
I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về
nguyên tắc, nội dung, hình thức và trách nhiệm phối hợp giữa các sở, ngành,
UBND xã, phường (gọi chung là UBND cấp xã); tổ chức, cá nhân có liên quan trong
công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Điều
2. Đối tượng áp dụng
1. Sở Tư pháp, Sở Nông
nghiệp và Môi trường, Sở Nội vụ, Thanh tra tỉnh, Thuế tỉnh, Công an tỉnh; Toà
án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Thi hành án dân sự tỉnh; Ngân
hàng Nhà nước Chi nhánh Khu vực 12; UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
2. Hội Công chứng viên tỉnh;
các tổ chức và cá nhân có liên quan trong công tác quản lý nhà nước về công chứng
trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Điều
3. Nguyên tắc phối hợp
1. Việc
phối hợp thực hiện trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các cơ quan,
địa phương, đơn vị, tổ chức, cá nhân; bảo đảm tính phù hợp, thống nhất trong quản
lý nhà nước về công chứng; xác định vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan
chủ trì và cơ quan phối hợp;
2. Bảo đảm tính khách quan,
sự phối hợp chặt chẽ trong kiểm tra, giám sát, kịp thời trao đổi thông tin; đồng
thời bảo đảm tính kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động phối hợp thực hiện nhiệm vụ
trong công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Điều
4. Nội dung phối hợp
1. Ban hành hoặc tham mưu
ban hành theo thẩm quyền các văn bản về công chứng;
2. Tuyên truyền, phổ biến
các văn bản pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và
xã hội hóa hoạt động công chứng;
3. Trao đổi, cung cấp thông
tin, tài liệu liên quan đến tổ chức, hoạt động công chứng và công chứng viên;
4. Trao
đổi, cung cấp thông tin, tài liệu về tình hình vi phạm pháp luật và tội phạm
trong lĩnh vực công chứng của công chứng viên; thông tin về tình hình, phương
thức, thủ đoạn của các đối tượng lợi dụng hoạt động công chứng để phạm tội; dấu
hiệu, hành vi vi phạm của công chứng viên đang hành nghề trên địa bàn tỉnh; lấy
chữ ký để thực hiện thủ tục công chứng đối với người đang bị tạm giam, tạm giữ;
5. Quản lý cơ sở dữ liệu
công chứng, chứng thực và dữ liệu ngăn chặn trên địa bàn tỉnh;
6. Kiểm tra, thanh tra, xử
lý vi phạm pháp luật và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động
công chứng;
7. Nội dung khác theo quy
định của pháp luật.
Điều
5. Hình thức phối hợp
1. Trao đổi ý kiến, cung
cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động công chứng;
2. Tổ chức họp, hội nghị;
3. Tham gia hoạt động
thanh tra, kiểm tra;
4. Các hình thức phù hợp
khác theo quy định của pháp luật.
Chương
II
QUY ĐỊNH CỤ
THỂ
Điều
6. Trách nhiệm của Sở Tư pháp
1. Chủ trì phối hợp với
các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện:
a) Tham mưu UBND tỉnh ban
hành hoặc tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh thông qua các văn bản quy phạm
pháp luật về công chứng. Rà soát văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND tỉnh
về công chứng; tham mưu cơ quan có thẩm quyền xử lý kết quả rà soát theo quy định
của pháp luật. Kịp thời ban hành hoặc tham mưu ban hành theo thẩm quyền các văn
bản chỉ đạo, hướng dẫn về công chứng;
b) Tuyên truyền, phổ biến
pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và xã hội hóa hoạt
động công chứng trên địa bàn tỉnh;
c) Trao đổi, cung cấp
thông tin liên quan đến tổ chức, hoạt động công chứng và công chứng viên theo đề
nghị của các cơ quan, tổ chức hoặc theo yêu cầu nhiệm vụ quản lý nhà nước trên
địa bàn tỉnh phù hợp với quy định của pháp luật;
d) Thông tin cho Thanh
tra tỉnh kế hoạch kiểm tra về lĩnh vực công chứng, danh sách tổ chức hành nghề
công chứng. Phối hợp với Thanh tra tỉnh trong việc xử lý kết luận sau thanh
tra, theo dõi việc khắc phục sau thanh tra của tổ chức hành nghề công chứng;
đ) Chỉ đạo các tổ chức
hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện việc rà soát, cung cấp thông
tin, bản sao hồ sơ, tài liệu (nếu có) liên quan đến việc công chứng giao dịch để
phục vụ công tác điều tra, xác minh giải quyết các vụ án, vụ việc theo yêu cầu
của các cơ quan điều tra, cơ quan tiến hành tố tụng; kịp thời cung cấp cho cơ
quan Công an khi phát hiện tổ chức, cá nhân có dấu hiệu lợi dụng hoạt động công
chứng để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc liên quan đến an ninh quốc
gia;
e) Tiếp nhận thông tin, cập
nhật, khai thác sử dụng và quản trị cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực và dữ
liệu ngăn chặn trên địa bàn tỉnh;
g) Kiểm tra, xử lý vi phạm
và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động công chứng. Đề nghị các
cơ quan, tổ chức liên quan phối hợp xác minh thông tin phục vụ công tác kiểm
tra trong trường hợp cần thiết;
h) Kịp thời giải quyết hoặc
tham mưu giải quyết khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực hiện quy định pháp
luật về công chứng và các nội dung khác có liên quan.
2. Phối hợp thực hiện các
nội dung có liên quan đến hoạt động công chứng theo đề nghị của cơ quan, tổ chức
phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều
7. Trách nhiệm của Sở Nông nghiệp và Môi trường
1. Chủ trì thực hiện:
a) Kịp thời cung cấp
thông tin về việc hủy, thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất; hủy trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông tin các loại giấy tờ giả về quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông tin ngăn chặn giao dịch về
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh; các
thông tin khác có liên quan thuộc phạm vi quản lý;
b) Xây dựng, hoàn thiện
cơ sở dữ liệu về đất đai đảm bảo kết nối, chia sẻ thông tin với cơ sở dữ liệu về
công chứng theo quy định của pháp luật;
c) Giải quyết khiếu nại,
tố cáo của tổ chức, cá nhân về đất đai có liên quan đến hoạt động công chứng
thuộc thẩm quyền.
2. Phối hợp thực hiện:
a) Cung cấp thông tin biến
động về đất đai, tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức hành nghề công chứng
khi có đề nghị đối với trường hợp được pháp luật cho phép;
b) Các nội dung có liên
quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý theo đề nghị
của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều
8. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
1. Phối hợp với Sở Tư
pháp giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của
Hội công chứng viên tỉnh theo quy định của pháp luật;
2. Phối hợp với Sở Tư
pháp xây dựng Đề án chuyển đổi các Phòng Công chứng thành Văn phòng công chứng
trình UBND tỉnh xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật và điều kiện thực
tế của địa phương.
Điều
9. Trách nhiệm của Công an tỉnh
1. Chủ trì thực hiện:
a) Trao đổi, cung cấp đến
Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức liên quan về việc phát hiện, ngăn chặn và xử
lý các hành vi giả mạo tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, người yêu
cầu công chứng và phương thức, thủ đoạn làm giả, sử dụng tài liệu giả trong hoạt
động công chứng; về dấu hiệu, hành vi vi phạm pháp luật của các tổ chức hành
nghề công chứng và công chứng viên trên địa bàn tỉnh; về các biện pháp ngăn chặn,
hủy bỏ các biện pháp ngăn chặn giao dịch về tài sản của tổ chức, cá nhân trong
quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật;
b) Phối hợp với Sở Tư
pháp, Hội công chứng viên tỉnh phổ biến, hướng dẫn kỹ năng phát hiện giấy tờ,
tài liệu giả; tổ chức diễn tập, tập huấn chuyên đề về phòng ngừa, xử lý các
tình huống lợi dụng công chứng để hoạt động phạm tội, xâm phạm an ninh quốc
gia; kịp thời phát hiện, đấu tranh, ngăn chặn các hoạt động lợi dụng công chứng
để thực hiện hành vi xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội; bảo vệ
bí mật Nhà nước, bảo vệ dữ liệu công chứng trước nguy cơ xâm nhập, chiếm đoạt,
làm giả, làm sai lệch;
c) Chủ động trao đổi
thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ về bảo vệ an ninh chính trị nội bộ cho các tổ chức
hành nghề công chứng;
d) Kiểm tra, đánh giá định
kỳ hoặc đột xuất về công tác bảo vệ an ninh, bảo mật thông tin và phòng ngừa vi
phạm pháp luật trong tổ chức và hoạt động công chứng;
đ) Cung cấp dịch vụ giám
định ngoài tố tụng về giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch theo
đề nghị của tổ chức hành nghề công chứng phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Phối hợp thực hiện:
a) Chỉ đạo phối hợp, tạo điều
kiện thuận lợi để công chứng viên lấy chữ ký để thực hiện thủ tục công chứng đối
với các trường hợp đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án hình sự tại trại tạm
giam, nhà tạm giữ thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan Công an theo quy định của
pháp luật;
b) Chỉ đạo phối hợp, tạo điều
kiện thuận lợi để các tổ chức hành nghề công chứng có thể khai thác thông tin
trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu có liên quan theo
quy định của pháp luật để phục vụ hoạt động công chứng;
c) Thực hiện các nội dung
có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý
theo đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật;
d) Phối hợp, trao đổi,
cung cấp thông tin Lý lịch tư pháp theo yêu cầu của Sở Tư pháp trong trường hợp
cần thiết để thẩm tra, xác minh điều kiện bổ nhiệm công chứng viên.
Điều
10. Trách nhiệm của Thanh tra tỉnh
1. Chủ trì thực hiện:
a) Cung cấp các thông tin
liên quan đến các phản ánh, kiến nghị, tố cáo về hoạt động công chứng theo đề
nghị của các cơ quan, tổ chức hoặc theo yêu cầu nhiệm vụ quản lý nhà nước;
b) Cung cấp thông tin về
nội dung liên quan đến lĩnh vực công chứng khi xây dựng kế hoạch thanh tra
chuyên ngành về lĩnh vực công chứng để đảm bảo tránh trùng lắp trong hoạt động
thanh tra, kiểm tra;
c) Trường hợp phát hiện dấu
hiệu vi phạm nghiêm trọng, cần thanh tra đột xuất, Thanh tra tỉnh trao đổi,
thông tin với Sở Tư pháp trước khi thực hiện bảo đảm phù hợp với quy định của
pháp luật.
2. Phối hợp thực hiện nội
dung có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản
lý theo đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều
11. Trách nhiệm của Thuế tỉnh
1. Chủ trì thực hiện:
a) Tăng
cường quản lý thuế đối với hoạt động chuyển nhượng vốn, các giao dịch chuyển
nhượng quyền sử dụng đất;
b) Tuyên
truyền, phổ biến đến các chủ dự án, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, người
dân khi chuyển nhượng bất động sản phải có trách nhiệm ghi trên hợp đồng là giá
chuyển nhượng thực tế để chống thất thu thuế;
c) Hướng dẫn, kiểm tra
các tổ chức hành nghề công chứng trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, chế độ quản
lý, sử dụng biên lai, hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán và chế độ báo cáo theo
quy định của pháp luật về quản lý thuế;
d) Chủ trì phối hợp với Sở
Tư pháp và các cơ quan, tổ chức liên quan phát hiện, xử lý tổ chức, cá nhân có
hành vi vi phạm pháp luật về thuế liên quan đến hoạt động công chứng.
2. Phối hợp thực hiện nội
dung có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản
lý theo đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều
12. Trách nhiệm của Thi hành án dân sự tỉnh
1. Chủ trì thực hiện và
chỉ đạo các Phòng Thi hành án dân sự khu vực cung cấp, trao đổi thông tin đến Sở
Tư pháp, Sở Nông nghiệp và Môi trường về việc tạm dừng đăng ký, chuyển quyền sở
hữu, quyền sử dụng, thay đổi hiện trạng tài sản, kê biên tài sản để thi hành
án; chấm dứt việc tạm dừng đăng ký, chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng, thay đổi
hiện trạng tài sản; giải tỏa kê biên tài sản;
2. Phối hợp thực hiện nội
dung có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản
lý theo đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều
13. Đề nghị Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh
1. Chỉ đạo kịp thời cung
cấp các thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn, các quyết định kê biên tài sản,
chấm dứt kê biên tài sản gửi về Sở Tư pháp để cập nhật trên Cơ sở dữ liệu công
chứng, chứng thực và dữ liệu ngăn chặn; chịu trách nhiệm về tính kịp thời,
chính xác đối với nội dung thông tin cung cấp.
2. Thông tin quá trình thụ
lý và kết quả giải quyết các vụ án, vụ việc tranh chấp phát sinh liên quan đến
các hợp đồng, giao dịch đã công chứng; kịp thời gửi các quyết định, Bản án của
Tòa án liên quan đến tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên để Sở Tư
pháp theo dõi, quản lý và xem xét xử lý vi phạm hành chính (nếu có) theo quy định
pháp luật.
Điều
14. Trách nhiệm của Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh Khu vực 12
1. Kịp thời trao đổi,
cung cấp thông tin đến Sở Tư pháp khi phát hiện hành vi thông đồng, móc nối, cấu
kết của các tổ chức tín dụng trên địa bàn với các tổ chức hành nghề công chứng,
công chứng viên và các hành vi trái pháp luật khác khác liên quan đến hoạt động
công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý;
2. Chỉ đạo các tổ chức
tín dụng trên địa bàn không được cho phép tổ chức hành nghề công chứng mở các điểm,
bàn giao dịch tại trụ sở của tổ chức tín dụng để tiến hành các hoạt động công
chứng trái pháp luật;
3. Phối hợp thực hiện nội
dung có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản
lý theo đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều
15. Trách nhiệm của Hội công chứng viên tỉnh
1. Chủ trì thực hiện:
a) Thực hiện rà soát,
đánh giá hằng năm chất lượng đội ngũ công chứng viên; giám sát công chứng viên
tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công
chứng;
b) Tổ chức
bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho đội ngũ công chứng viên và nhân viên nghiệp
vụ các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn theo quy định của pháp luật về
công chứng;
c) Tham gia cùng cơ quan nhà nước trong việc tổ chức đào tạo, tập
sự hành nghề công chứng, bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm, hướng dẫn
nghiệp vụ cho hội viên;
d) Kịp thời thông tin cho
Sở Tư pháp việc kết nạp, khai trừ, xin rút tên khỏi Hội Công chứng viên, các
hành vi vi phạm và các hình thức xử lý kỷ luật đối với hội viên; đề xuất các giải
pháp để tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng.
2. Phối hợp trao đổi,
cung cấp thông tin liên quan đến tổ chức, hoạt động công chứng và công chứng
viên với các cơ quan, tổ chức liên quan theo quy định của pháp luật.
Điều
16. Trách nhiệm của UBND cấp xã
1. Chủ trì thực hiện:
a) Tuyên truyền, phổ biến
pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và xã hội hóa hoạt
động công chứng trên địa bàn quản lý;
b) Trao đổi, cung cấp đến
Sở Tư pháp thông tin về việc hủy, thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền; thông tin liên quan đến
niêm yết việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất đã cấp;
c) Trao đổi, cung cấp
thông tin đến Sở Tư pháp các hành vi vi phạm của tổ chức hành nghề công chứng,
công chứng viên; việc mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch
khác ngoài trụ sở của các tổ chức hành nghề công chứng trái với quy định pháp
luật về công chứng phát sinh trên địa bàn quản lý;
d) Thường xuyên nắm tình
hình tổ chức, cá nhân không phải là tổ chức hành nghề công chứng treo biển hiệu
công chứng, xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định của
pháp luật;
đ) Kịp thời cập nhật các
giao dịch đã được UBND cấp xã chứng thực vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực
và dữ liệu ngăn chặn theo quy định của pháp luật;
e) Bảo quản văn bản niêm
yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản của tổ chức hành nghề
công chứng; có văn bản xác nhận về thời gian, kết quả niêm yết và gửi cho tổ chức
hành nghề công chứng đã đề nghị niêm yết, bảo đảm thực hiện đúng theo quy định
của pháp luật.
2. Phối hợp thực hiện:
a) Cung cấp thông tin,
tài liệu có liên quan đến việc thực hiện công chứng theo đề nghị của tổ chức
hành nghề công chứng, công chứng viên trên địa bàn;
b) Phối hợp trong các hoạt
động kiểm tra, xử lý vi phạm của Sở Tư pháp đối với các tổ chức hành nghề công
chứng;
c) Phối hợp thực hiện các
nội dung có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý
theo đề nghị của cơ quan, tổ chức.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều
17. Kinh phí thực hiện
Kinh phí thực hiện các nội
dung phối hợp quản lý nhà nước về công chứng của cơ quan, đơn vị thuộc cấp
nào do ngân sách nhà nước cấp đó đảm bảo theo phân cấp ngân sách hiện hành và
được tổng hợp vào dự toán ngân sách hàng năm của cơ quan, đơn vị.
Điều
18. Điều khoản thi hành
1. Định kỳ trước ngày 18
tháng 12 hằng năm, các cơ quan, đơn vị thực hiện báo cáo kết quả thực hiện Quy
chế theo chức năng, nhiệm vụ gửi về Sở Tư pháp; Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh
báo cáo kết quả thực hiện Quy chế trên địa bàn tỉnh trước ngày 25 tháng 12; thực
hiện báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
2.
Trong quá trình tổ chức, triển khai thực hiện Quy chế, nếu có khó khăn, vướng mắc
hoặc vấn đề mới phát sinh thì các cơ quan, đơn vị phản ánh kịp thời về Sở Tư
pháp để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.