Quyết định 3424/QĐ-UBND 2020 quy trình thủ tục hành chính Nông nghiệp cấp huyện Sóc Trăng

• Số hiệu: 3424/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Lê Văn Hiểu
• Ngày ban hành: 07/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3424/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 07 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 327/TTr-SNN ngày 20/11/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Nông nghiệp và phát triển nông thôn thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện và 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Nông nghiệp và phát triển nông thôn thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:

1. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); - Phòng Kiểm soát TTHC; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Văn Hiểu

A. QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3424/QĐ-UBND ngày 07/12/2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

THỦ TỤC: PHÊ DUYỆT, ĐIỀU CHỈNH, THIẾT KẾ DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH LÂM SINH (ĐỐI VỚI CÔNG TRÌNH LÂM SINH THUỘC DỰ ÁN DO CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi chung là cấp huyện), (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc môi trường mạng (nếu có)).	Chủ đầu tư có nhu cầu	Khi chủ đầu tư có nhu cầu	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Bước 2	* Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành: - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02. + Nếu hồ sơ hợp lệ, cập nhật thông tin người nộp, thành phần hồ sơ vào Hệ thống một cửa điện tử; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ. - Nhập sổ hồ sơ đến, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử hoặc hồ sơ giấy kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05, đến Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/Phòng Kinh tế.	Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện.	0,5 ngày làm việc	Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm: - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01; - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC); - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.
Bước 3	Công chức Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/Phòng Kinh tế xem xét, tổ chức thẩm định thiết kế, dự toán công trình lâm sinh: - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Gửi hồ sơ kèm Tờ trình đến UBND cấp huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Trình UBND cấp huyện thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.	Công chức Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/Phòng Kinh tế	12 ngày làm việc	- Dự thảo Quyết định phê duyệt, Tờ trình hoặc văn bản trả lời kèm hồ sơ TTHC - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 4	Phê duyệt kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	05 ngày làm việc	Quyết định phê duyệt hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
Bước 5	Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.	Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện.	01 ngày làm việc	Quyết định phê duyệt hoặc văn bản trả lời.
Bước 6	Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định, * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện.	0,5 ngày làm việc	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử; - Quyết định phê duyệt hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 19 ngày làm việc.

B. QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3324/QĐ-UBND ngày 07/12/2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

THỦ TỤC: CHUYỂN ĐỔI CƠ CẤU CÂY TRỒNG TRÊN ĐẤT TRỒNG LÚA

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã). (Có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc môi trường mạng (nếu có)).	Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu	Khi người dân có nhu cầu	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Bước 2	* Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02. - Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; * Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 đến công chức phụ trách lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn xử lý.	Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã	0,5 ngày làm việc	Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm: - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01; - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC); - Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.
Bước 3	Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: Tham mưu với Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.	Công chức phụ trách lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp xã	2,5 ngày làm việc	- Hồ sơ TTHC; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 4	Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét và phê duyệt	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc	Ký xác nhận vào Bản đăng ký.
Bước 5	Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Văn thư	0,5 ngày làm việc	- Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; - Bản đăng ký được xác nhận hoặc văn bản trả lời.
Bước 6	Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả theo quy định. * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.	0,5 ngày làm việc	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử; - Bản đăng ký được xác nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.

Quy trình số 02

THỦ TỤC: PHÊ DUYỆT ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC HỖ TRỢ PHÍ BẢO HIỂM NÔNG NGHIỆP

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tổ chức, cá nhân sản xuất nông nghiệp thuộc địa bàn được hỗ trợ theo phê duyệt của UBND tỉnh, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã. (Có thể nộp trực tiếp, hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích).	Tổ chức, cá nhân sản xuất nông nghiệp	Khi người dân có nhu cầu	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Bước 2	* Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02. - Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; * Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 đến công chức phụ trách lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn xử lý.	Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.	0,5 ngày làm việc	Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm: - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01; - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC); - Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06. - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.
Bước 3	Công chức tiếp nhận hồ sơ tham mưu UBND cấp xã rà soát, lập danh sách tổ chức, cá nhân sản xuất nông nghiệp đề nghị phê duyệt đối tượng được hỗ trợ, trình UBND cấp xã ký trình UBND cấp huyện. - Trường hợp hồ sơ không đúng hoặc chưa hợp lệ thì tham mưu UBND cấp xã trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.	Công chức phụ trách lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn + Lãnh đạo UBND cấp xã	14 ngày làm việc	Văn bản báo cáo UBND cấp huyện, kèm danh sách tổ chức, cá nhân.
Bước 4	UBND cấp huyện chỉ đạo Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện/ Phòng Kinh tế thị xã, thành phố tham mưu thẩm định, tổng hợp danh sách tổ chức, cá nhân sản xuất nông nghiệp thuộc đối tượng được hỗ trợ, trình UBND cấp huyện ký duyệt, gửi Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.	UBND cấp huyện	15 ngày làm việc	Văn bản gửi Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn kèm Báo cáo thẩm định và danh sách tổ chức, cá nhân.
Bước 5	Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ đạo Chi cục Thủy sản tham mưu tổng hợp, báo cáo UBND cấp tỉnh ban hành quyết định phê duyệt danh sách đối tượng được hỗ trợ phí bảo hiểm nông nghiệp.	Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	02 ngày làm việc	Văn bản gửi UBND tỉnh kèm danh sách tổ chức, cá nhân kèm theo hồ sơ TTHC và dự thảo Quyết định của UBND tỉnh.
Bước 6	UBND tỉnh ký Quyết định phê duyệt danh sách đối tượng được hỗ trợ phí bảo hiểm nông nghiệp. Quyết định được gửi đến Sở Tài chính, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, UBND cấp huyện và cấp xã có liên quan.	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc	Quyết định phê duyệt danh sách đối tượng được hỗ trợ phí bảo hiểm nông nghiệp.
Bước 7	Niêm yết công khai danh sách tổ chức, cá nhân sản xuất nông nghiệp thuộc đối tượng được hỗ trợ phí bảo hiểm nông nghiệp tại trụ sở UBND cấp xã, thông báo trên hệ thống thông tin, truyền thông của xã và sao y Quyết định chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã để trả cho tổ chức/cá nhân.	UBND cấp xã	05 ngày làm việc	Quyết định phê duyệt danh sách đối tượng được hỗ trợ phí bảo hiểm nông nghiệp.
Bước 8	Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.	Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.	0,5 ngày làm việc	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử; - Quyết định phê duyệt hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 40 ngày làm việc.