Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan mới nhất

Chào chị, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế hải quan năm 2024

1. Tờ khai hải quan là gì? Hồ sơ khai hải quan gồm những giấy tờ gì?

Tờ khai hải quan gì?

Tờ khai hải quan là một mẫu tờ khai mà doanh nghiệp, cá nhân hoặc chủ phương tiện phải khai báo đầy đủ thông tin khi làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu Việt Nam.

Hồ sơ khai hải quan gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Hải quan 2014 thì hồ sơ khai hải quan bao gồm những giấy tờ sau:

- Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;

- Chứng từ có liên quan.

- Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Lưu ý: Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.

- Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.

+ Trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.

- Việc sử dụng tờ khai hải quan và chứng từ thay thế tờ khai hải quan, các trường hợp phải nộp, xuất trình chứng từ có liên quan quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Hải quan 2014.

Mẫu tờ khai hàng hóa xuất khẩu:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/to-khai-hai-quan-xuat-khau.pdf

Mẫu tờ khai hàng hóa nhập khẩu:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/to-khai-hai-quan-nhap-khau.pdf

2. Có mấy phương thức đăng ký tờ khai hải quan?

Theo quy định tại Điều 30 Luật Hải quan 2014 thì có 02 phương thức đăng ký tờ khai hải quan sau:

- Tờ khai hải quan giấy được đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan: phương thức này là người khai hải quan điền thông tin trên mẫu đơn khai báo hải quan trên giấy (tài liệu giấy), sau đó nộp tại cơ quan hải quan. Đây là phương thức truyền thống nên hiệu quả không cao vì mất nhiều thời gian, đồng thời có thể có sai sót trong việc điền thông tin.

- Tờ khai hải quan điện tử được đăng ký theo phương thức điện tử: phương thức này là người khai hải quan sử dụng tờ khai hải quan điện tử và những thông tin trên hệ thống được cung cấp bởi cơ quan hải quan. Đây là phương thức đang được áp dụng hiệu quả, tiện lợi và quá trình thực hiện nhanh chóng, đồng thời hạn chế được sai sót trong việc điền thông tin vào tờ khai hải quan điện tử.

3. Làm sao để tra cứu thông tin tờ khai hải quan mới nhất?

Hiện nay, người khai hải quan có thể thực hiện tra cứu thông tin tờ khai hải quan thông qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục hải quan.

Các bước thực hiện tra cứu như sau:

Bước 1. Truy cập "Cổng thông tiên điện tử Tổng cục hải quan" tại website: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93

Bước 2. Tại giao diện hiển thị các mục cần điền thông tin để tra cứu thông tin tờ khai hải quan cụ thể:

- Số tờ khai;

- Mã doanh nghiệp;

- Số chứng minh thư;

- Mã Captcha.

Bước 3. Sau khi điền đầy đủ các thông tin bấm chọn “Lấy thông tin”

Bước 4. Sau khi hoàn tất các bước trên thì hệ thống sẽ hiển thị các thông tin chung và trạng thái của tờ khai hải quan.

Ngoài tra cứu thông tin tờ khai hải quan thì trên website: https://www.customs.gov.vn "Cổng thông tin điện tử Tổng cục hải quan" còn có các danh mục tra cứu hải quan khác như:

- Tra cứu hải quan: Biểu thuế - Mã HS;

- Tra cứu hải quan: Nợ thuế;

- Tra cứu hải quan: Nộp thuế của tờ khai hải quan;

- Tra cứu hải quan: Mức độ tuân thủ;

- Tra cứu hải quan: Tra cứu tỷ giá;

- Tra cứu hải quan: Tra cứu tem điện tử;

- Tra cứu hải quan: Tra cứu phương tiện nhập khẩu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế hải quan năm 2024