Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9085:2011 về Mã số mã vạch vật phẩm - GS1 phiếu trong phân phối giới hạn địa lý - kỹ thuật

• Số hiệu: TCVN9085:2011
• Loại văn bản: Tiêu chuẩn Việt Nam
• Nơi ban hành: ***
• Người ký: ***
• Ngày ban hành: Năm 2011

Tiền tố GS1	Dữ liệu về phiếu	Số kiểm tra
9 9	N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12	N13

CHÚ DẪN:

N thể hiện một chữ số;

Số kiểm tra: được tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán thống nhất (xem Phụ lục A).

Hình 1 - Cấu trúc chung của mã số GS1 cho phiếu trong phân phối giới hạn về địa lý

5.1.2. Trong phạm vi cấu trúc nêu ở Hình 1, mỗi tổ chức sử dụng mã số mã vạch đều có thể phát triển giải pháp của mình cho dữ liệu về phiếu. Tuy nhiên, để đạt được tính nhất quán và để tránh sự diễn giải nhầm bởi bên bán thiết bị, khi đưa ra giải pháp của mình, tổ chức cần nghiên cứu áp dụng các cấu trúc dữ liệu cho phiếu theo Hệ thống GS1, nêu ở Điều 5.1.3.

5.1.3. Các cấu trúc về Mã số GS1 cho phiếu trong phân phối giới hạn về địa lý được nêu trong Hình 2.

Tiền tố GS1

Các cấu trúc dữ liệu khuyến nghị cho phiếu

Số kiểm tra

...

...

...

Y Y Y Y R R R V V V

C

9 9

Y Y Y R R R V V V V

C

9 9

Y Y Y Y Y R R R T T

C

9 9

...

...

...

C

CHÚ DẪN:

99 thể hiện chuỗi yếu tố để phân định phiếu trong phân phối giới hạn về địa lý;

Y thể hiện mã số nhà phát hành phiếu (chính là Số phân định doanh nghiệp do GS1 Việt Nam cấp);

R thể hiện mã số tham chiếu phiếu (do nhà phát hành phiếu cấp);

V thể hiện giá trị hoàn trả;

T thể hiện mã giá trị;

C thể hiện số kiểm tra.

Hình 2 - Các cấu trúc của mã số GS1 cho phiếu trong phân phối giới hạn về địa lý

...

...

...

5.1.4. Có thể sử dụng mã phụ 5 chữ số để mã hóa thêm thông tin (xem Phụ lục B).

5.2. Nguyên tắc cấp mã

5.2.1. Mã số tham chiếu phiếu phải đơn nhất cho mỗi hoạt động/ đợt quảng cáo, tiếp thị.

5.2.2. Để tạo điều kiện cho việc quản lý, phải cấp Mã số tham chiếu phiếu nối tiếp theo trình tự.

5.3. Nguyên tắc sử dụng

5.3.1. Việc xử lý phiếu tại điểm bán lẻ thường bao gồm việc kiểm tra giá trị và sự khấu trừ giá trị của nó.

5.3.2. Sử dụng các cấu trúc về Mã số GS1 cho phiếu như đã nêu ở Điều 5.1.3 để kiểm tra, xác nhận phiếu.

VÍ DỤ Kiểm tra (các) vật phẩm được đề cập trong phiếu có nằm trong phạm vi đơn hàng của khách hàng hay không.

5.3.3. Khi việc kiểm tra, xác nhận hoặc tra cứu, tìm giá trị được thực hiện, nhà sản xuất phải thông báo cho nhà phân phối và nhà bán lẻ các thông tin liên quan đến phiếu để các tệp tin của họ được cập nhật cho mục đích xử lý thông tin đó tại điểm bán lẻ.

...

...

...

Không sử dụng lại mã số tham chiếu phiếu trong vòng ba năm.

6. Mã vạch thể hiện

6.1. Mã vạch được dùng để thể hiện Mã số GS1 cho phiếu có tiền tố GS1 bằng 99 là mã vạch EAN-13 (xem TCVN 7825:2007 (ISO/IEC 15420:2000)). Hệ thống quét sẽ nhận dạng vùng dữ liệu này nhờ kí tự phân định phương pháp kí hiệu ]E0 và tiền tố GS1. Dữ liệu được truyền từ đầu đọc mã vạch báo hiệu rằng dữ liệu của một phiếu đã được thu nhận.

6.2. Mã vạch được dùng để thể hiện mã số phụ 5 chữ số là mã vạch phụ 5 chữ số. Hệ thống quét sẽ nhận dạng vùng dữ liệu này nhờ kí tự phân định phương pháp kí hiệu ]E2 (xem Phụ lục C).

Phụ lục A

(quy định)

Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho các cấu trúc dữ liệu của GS1

Thuật toán này là thống nhất cho tất cả các cấu trúc dữ liệu của GS1 có chiều dài số kí tự cố định cần có chữ số kiểm tra.

...

...

...

Ví dụ cách tính số kiểm tra cho trường gồm 18 ký tự

Phụ lục B

(tham khảo)

Ví dụ về việc sử dụng mã phụ

Tiền tố GS1

Dữ liệu về phiếu

Số kiểm tra

...

...

...

99

N₃ N₄ N ₅ N₆ N₇ N₈ N₉ N₁₀ N₁₁ N₁₂

C

N₁ N₂ N₃ N₄ N₅

trong đó:

từ N₃ đến N₈ thể hiện Mã số nhà phát hành phiếu (Số phân định doanh nghiệp)

N₉ = 0: thể hiện giá trị hoàn trả bằng 0 (không được quy đổi ra tiền)

N₁₀ N₁₁: 2 số cuối của năm phát hành phiếu (10, 11, 12,...)

N₁₂: Số chỉ giá trị của phiếu, do tổ chức sử dụng mã số mã vạch tự quy định giá trị tương ứng

...

...

...

                N₁₂ = 2 tương ứng với mệnh giá 100.000 đ

                .v.v…

Mã phụ 5 chữ số: số sê-ri của phiếu phát hành theo từng đợt hoặc theo từng mệnh giá, từ 00001 đến 99999.

CHÚ THÍCH Sang đợt mới hoặc mệnh giá mới thì số sê-ri sẽ bắt đầu lại từ đầu, chỉ thay đổi các con số N₁₀, N₁₁ và N₁₂.

VÍ DỤ 2 Một mã số GS1 cho phiếu có sử dụng mã phụ của Công ty Cổ phần Thương mại và Nội thất JIA có thể là 996049660111600001.

Phụ lục C

(tham khảo)

Cấu tạo mã vạch phụ 5 chữ số

...

...

...

- Dấu hiệu cảnh báo phụ;

- Số đầu tiên của mã số phụ từ bộ mã A hoặc B;

- Dấu hiệu phác họa phụ;

- Chữ số thứ hai của mã số phụ từ bộ mã A hoặc B;

- Dấu hiệu phác họa phụ trợ;

- Chữ số thứ ba của mã số phụ từ bộ mã A hoặc B;

- Dấu hiệu phác họa phụ;

- Chữ số thứ tư của mã số phụ từ bộ mã số A hoặc B;

- Dấu hiệu phác họa phụ;

...

...

...

- Vùng trống bên phải.

C.2. Mã vạch phụ không có dấu hiệu cảnh báo bên phải. Nó không có số kiểm tra rõ ràng. Việc kiểm tra được tiến hành thông qua trộn bộ mã số (A hoặc B) dùng cho 5 chữ số của mã. Giá trị V được xác định bởi trình tự sau đây:

1) Cộng các chữ số ở các vị trí 1, 3, và 5.

2) Nhân kết quả tìm được ở bước 1 với 3.

3) Cộng các chữ số còn lại (vị trí 2 và 4).

4) Nhân kết quả tìm được ở bước 3 với 9.

5) Cộng các kết quả tìm được ở bước 2 và bước 4.

6) Giá trị V là giá trị của chữ số đơn vị (chữ số ở vị trí thấp nhất) của kết quả tìm được ở bước 5.

VÍ DỤ Tính giá trị V của mã số phụ 86104 theo các bước sau: Bước 1: 8 + 1 + 4 = 13

...

...

...

Bước 3: 6 + 0 = 6

Bước 4: 6 x 9 = 54

Bước 5: 39 + 54 = 93

Bước 6: V = 3

Sau đó bộ mã có thể được xác định dựa trên Bảng C.1.

Bảng C.1 - Bộ mã cho mã vạch phụ 5 chữ số

Giá trị của V

Bộ mã dùng cho ký tự mã vạch

1

...

...

...

3

4

5

0

B

B

A

A

A

...

...

...

B

A

B

A

A

2

B

A

A

...

...

...

A

3

B

A

A

A

B

4

A

...

...

...

B

A

A

5

A

A

B

B

A

...

...

...

A

A

A

B

B

7

A

B

A

...

...

...

A

8

A

B

A

A

B

9

A

...

...

...

B

A

B

Vì V = 3 trong Bảng C.1, thứ tự các bộ mã số dùng để mã hóa giá trị 86104 là B A A A B.

C.3. Hình 15 minh họa một ví dụ về mã vạch EAN-13 cùng với mã vạch phụ 5 chữ số.

Hình C.1 - Mã vạch EAN-13 với mã vạch phụ 5 chữ số.

THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

...

...

...

MỤC LỤC

Lời nói đầu

1. Phạm vi áp dụng

2. Tài liệu viện dẫn

3. Thuật ngữ và định nghĩa

4. Yêu cầu chung

5. Quy định kĩ thuật

6. Mã vạch thể hiện

...

...

...

Phụ lục B: Ví dụ về việc sử dụng mã phụ

Phụ lục C: Cấu tạo mã vạch phụ 5 chữ số

Thư mục tài liệu tham khảo