- BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC HẢI QUAN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Hà Nội, ngày
29 tháng 10 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ CHUYÊN DÙNG TRONG NGÀNH HẢI
QUAN
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI
QUAN
Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà
nước số 09/2008/QH12 ngày 03/6/2008;
Căn cứ Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày
03/6/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của
Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 02/2010/QĐ-TTg ngày
15/01/2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của Tổng cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ các Thông tư của Bộ Tài chính: số
245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 quy định thực hiện một số nội dung của Nghị định
số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành một số điều của Luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; số 09/2012/TT-BTC
ngày 19/01/2012 về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009
quy định thực hiện một số nội dung của Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009
của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản
lý và sử dụng tài sản nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 148/QĐ-BTC ngày 19/01/2012
của Bộ Tài chính về việc phân cấp, ủy quyền
và tổ chức thực hiện đối với lĩnh vực tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng, kiểm tra, kiểm toán nội bộ, ứng
dụng công nghệ thông tin, đấu thầu, mua sắm
tập trung trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, dự án vay nợ, viện trợ
thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 790/QĐ-BTC ngày 30/3/2012
của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định quy chế quản lý và quy trình nghiệp vụ quản
lý, xử lý tài sản tại các cơ quan hành chính, đơn
vị sự nghiệp công lập, các dự án sử dụng vốn
nhà nước khi dự án kết thúc thuộc Bộ Tài chính;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tài vụ -
Quản trị,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng
trang thiết bị chuyên dùng trong ngành Hải quan.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế Quyết định
số 669/QĐ-TCHQ ngày 31/3/2010 của Tổng cục Hải quan về việc ban hành Quy chế quản
lý, sử dụng các trang thiết bị chuyên dùng trong ngành Hải quan.
Vụ trưởng Vụ Tài vụ - Quản trị, Chánh
Văn phòng Tổng cục Hải quan, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục
Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 2;
- Bộ Tài chính (KHTC - để b/c);
- Tổng cục trưởng (để b/c);
- Website Hải quan;
- Lưu: VT, TVQT (05b).
|
KT. TỔNG CỤC
TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Văn Cẩn
|
QUY CHẾ
QUẢN
LÝ, SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ CHUYÊN DÙNG TRONG NGÀNH HẢI QUAN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
Chương I
QUY
ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
1. Quy chế này quy định việc quản lý, sử
dụng các trang thiết bị kỹ thuật chuyên dùng trong ngành Hải quan (sau đây gọi
chung là tài sản), bao gồm:
- Hệ thống máy soi hàng hóa, hành lý loại
cố định hay di động (gọi tắt là máy soi nhỏ);
- Hệ thống máy soi kiểm tra người (gọi tắt
là máy soi kiểm thể);
- Hệ thống máy soi Container;
- Hệ thống cân ô tô;
- Hệ thống camera giám sát;
- Hệ thống thông tin vô tuyến điện;
- Các loại máy đo, phát hiện phóng xạ dạng
cá nhân, cầm tay (gọi tắt là máy phát hiện phóng xạ cá nhân);
- Các loại máy đo, phát hiện phóng xạ dạng
cổng;
- Các trang thiết bị chuyên dùng khác phục
vụ hoạt động kiểm tra, giám sát hải quan tại các đơn vị.
Quy trình nghiệp vụ kiểm tra, giám sát hải
quan bằng các trang thiết bị kỹ thuật này thực hiện theo quy định riêng.
2. Nguồn hình thành các tài sản thuộc phạm
vi điều chỉnh tại quy chế này bao gồm:
2.1. Mua sắm từ nguồn kinh phí hoạt động
của Tổng cục Hải quan;
2.2. Mua sắm từ nguồn kinh phí khác: nguồn
vốn viện trợ của Chính phủ, tổ chức phi Chính phủ nước ngoài và tổ chức quốc tế
khác; nguồn vốn vay ODA và các nguồn kinh phí hợp pháp khác;
2.3. Được cấp hiện vật từ nguồn viện trợ
của Chính phủ, tổ chức phi Chính phủ nước ngoài và tổ chức quốc tế khác, nguồn
vốn vay ODA; nguồn do tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước cho, tặng hoặc được điều
chuyển từ các dự án nước ngoài tài trợ khi kết thúc hoạt động...
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
Các đơn vị, cá nhân thuộc đối tượng áp dụng
của quy chế này gồm có:
1. Các Cục, Vụ chức năng liên quan thuộc
cơ quan Tổng cục Hải quan;
2. Các Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh,
thành phố trực thuộc Tổng cục Hải quan (sau đây gọi tắt là đơn vị trực tiếp quản
lý tài sản);
3. Các Chi cục Hải quan cửa khẩu, Đội Kiểm
soát Hải quan và đơn vị tương đương trực
thuộc Cục Hải quan địa phương (sau đây gọi tắt là đơn vị sử dụng tài sản).
4. Các cá nhân được giao quản lý, sử dụng
tài sản.
Điều 3. Nguyên tắc quản
lý, sử dụng tài sản
1. Việc quản lý, sử dụng các tài sản quy định tại Điều 1 Quy chế này phải thực hiện
theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Nghị định số 52/2009/NĐ-CP
ngày 03/6/2009 của Chính phủ; Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 và
Thông tư số 09/2012/TT-BTC ngày 19/01/2012
của Bộ Tài chính; Quyết định số 790/QĐ-BTC ngày 30/3/2012 của Bộ Tài chính và
các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải
quan.
2. Tài sản được trang bị phải bảo đảm
tiêu chuẩn định mức, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật; phù hợp với
tình hình thực tiễn của đơn vị tiếp nhận,
sử dụng; đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị
cũng như của Ngành.
3. Các đơn
vị, cá nhân được giao sử dụng tài sản có trách nhiệm sử dụng tài sản
đúng mục đích và công năng của tài sản, đúng quy trình của nhà sản xuất và quy
trình nghiệp vụ Hải quan được cấp có thẩm quyền phê duyệt; bảo vệ - bảo quản
tài sản để luôn có phương tiện kỹ thuật tốt phục vụ công tác.
4. Các đơn vị trực tiếp quản lý tài sản
có trách nhiệm theo dõi tình hình sử dụng tài sản của đơn vị sử dụng trực thuộc,
kịp thời xử lý khi đơn vị không còn hoặc giảm nhu cầu sử dụng; theo dõi tình
hình tài sản để kịp thời có biện pháp xử lý khi tài sản gặp sự cố, cần bảo dưỡng...
5. Nghiêm cấm: việc trang bị không đúng mục
đích, tiêu chuẩn gây lãng phí; trang bị nhưng không sử dụng hoặc sử dụng không
hiệu quả; sử dụng sai mục đích, quy trình gây hư hỏng, thất thoát tài sản; cố ý làm hư hỏng tài sản; không
quản lý tài sản dẫn đến hư hỏng, mất mát...
6. Đơn vị và cá nhân vi phạm Quy chế
này, gây thất thoát, hư hỏng tài sản, ảnh
hưởng tới việc thực hiện nhiệm vụ, công việc chung của đơn vị và toàn ngành tùy
theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý, kỷ luật theo quy định tại Điều 16 Quy chế này.
Chương II
MUA
SẮM VÀ THUÊ TÀI SẢN
Điều 4. Mua sắm tài sản
1. Việc tổ chức mua sắm tài sản thực hiện
theo quy định tại Điều 4 Quyết định số 790/QĐ-BTC ngày 30/3/2012 của Bộ Tài
chính.
2. Trình tự lập kế hoạch mua sắm thực hiện
như sau:
2.1. Đơn vị trực tiếp quản lý tài sản phối hợp với các đơn vị sử dụng trực thuộc xây
dựng kế hoạch mua sắm tài sản cùng thời điểm với quy trình lập dự toán chi ngân
sách nhà nước hàng năm hoặc theo từng chương trình, kế hoạch cụ thể của Tổng cục.
2.2. Kế hoạch mua sắm phải bao gồm những
nội dung chính sau:
- Sự cần thiết trang bị tài sản (nêu rõ
lý do cần trang bị; trang bị mới hay trang bị thay thế; đánh giá về số lượng,
chủng loại đối tượng qua cửa khẩu cần sử dụng thiết bị để kiểm tra tính tại thời
điểm báo cáo và dự kiến trong vòng 3-5 năm tới; đánh giá hiệu quả trang bị.
- Phương án sử dụng, bố trí nhân sự sử dụng.
- Phương án bố trí địa điểm lắp đặt,
trang bị (không áp dụng đối với tài sản là máy phát hiện phóng xạ cá nhân): Đơn vị phải khảo sát địa điểm có tính lâu dài. Ổn
định, không nằm trong diện thu hồi hay thay đổi quy hoạch của địa phương; đáp ứng
yêu cầu diện tích lắp đặt thiết bị, hệ thống đường giao thông... của loại tài sản
đề nghị trang cấp (có thuyết minh cụ thể).
- Yêu cầu về tài sản (tính năng, thông số
cơ bản kèm bảng so sánh kỹ thuật một số hãng thiết bị cùng loại nếu có).
- Bố trí cơ sở vật chất khác đi kèm (nếu
cần): Điện, nước, ánh sáng...
Lưu ý: Trường hợp lập cùng dự toán chi
NSNN hàng năm, ngoài việc ghi nhận số lượng, đơn giá tại các biểu mẫu dự toán của
Tổng cục; toàn bộ nội dung kế hoạch mua sắm nói trên, đơn vị phải thuyết minh
thành 01 phụ lục đính kèm báo cáo dự toán chi NSNN,
2.3. Căn cứ nhu cầu của đơn vị, hiện trạng
tài sản đã trang bị cũng như yêu cầu phát triển, hiện đại hóa của ngành, Vụ Tài
vụ - Quản trị phối hợp với các Vụ, Cục liên quan: rà soát, thẩm định kế hoạch
mua sắm của đơn vị (chỉ xem xét những kế hoạch có đầy đủ các nội dung quy định
tại điểm 2.2 Điều này); xây dựng kế hoạch mua sắm; trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt.
Điều 5. Thuê tài sản
1. Việc thuê tài sản thực hiện theo quy
định tại Điều 5 Quyết định số 790/QĐ-BTC ngày 30/3/2012 của Bộ Tài chính.
2. Phương án thuê tài sản bao gồm các nội
dung sau:
- Sự cần thiết thuê (nêu rõ lý do thuê;
so sánh với tiêu chuẩn định mức; đánh giá về số lượng, chủng loại đối tượng qua
cửa khẩu cần sử dụng thiết bị để kiểm tra
tính tại thời điểm báo cáo và dự kiến trong vòng 3-5 năm tới; có so sánh hiệu quả giữa việc thuê so với việc
đầu tư trang bị mới; trường hợp thuê tạm
thời trong khi chờ đầu tư trang bị thì nêu sơ bộ phương án đầu tư trang bị mới,
dự kiến thời gian hoàn thành).
- Phương án sử dụng, bố trí nhân sự sử dụng.
- Phương án bố trí địa điểm lắp đặt,
trang bị (đáp ứng yêu cầu về địa điểm lắp đặt tài sản được quy định tại điểm 22
Điều 4 Quy chế này).
- Yêu cầu về tài sản (thuyết minh rõ
tính năng, thông số cơ bản, có so sánh kỹ thuật một số hãng thiết bị cùng loại).
- Thời hạn thuê (nêu rõ thời gian, căn cứ xác định).
- Mức giá thuê tối đa (nêu rõ căn cứ xác
định, báo giá đính kèm).
Lưu ý: Trường hợp lập cùng dự toán chi
NSNN hàng năm, ngoài việc ghi nhận số lượng, đơn giá tại các biểu mẫu dự toán của
Tổng cục; toàn bộ nội dung phương án thuê nói trên, đơn vị phải thuyết minh
thành 01 phụ lục đính kèm báo cáo dự toán.
3. Trường hợp cần thiết phải gia hạn thời
gian thuê tài sản, đơn vị báo cáo cấp có thẩm quyền rõ lý do, thời gian thuê,
chi phí thuê để cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Điều 6. Đào tạo, hướng
dẫn sử dụng và các khóa đào tạo đặc thù
có liên quan khác (nếu có):
1. Việc đào tạo lần đầu do đơn vị cung cấp
trang thiết bị thực hiện khi bàn giao, lắp đặt tài sản. Tổng cục sẽ tổ chức đào
tạo tập trung hoặc đào tạo trực tiếp tại từng đơn
vị.
2. Trong quá trình sử dụng tài sản, căn cứ trên nhu cầu của đơn vị,
cá nhân sử dụng, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản tổ chức tập huấn (đào tạo lại,
đào tạo nâng cao) đầy đủ các nội dung này cho người sử dụng tài sản.
Việc tổ chức tập huấn, đơn vị trực tiếp
quản lý có thể tự thực hiện hoặc thuê đơn vị có chức năng thực hiện. Trình tự,
thủ tục thuê đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo theo quy định của pháp luật và các
văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan về đấu thầu lựa chọn nhà
cung cấp dịch vụ.
Chương III
LẬP
VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI SẢN
Điều 7. Hồ sơ tài sản
Hồ sơ liên quan đến việc hình thành, biến
động tài sản nhà nước bao gồm:
1. Tài liệu hình thành tài sản: Văn bản
chấp thuận mua sắm của cấp có thẩm quyền; văn
bản hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT;
biên bản nghiệm thu, bàn giao; Quyết định bàn giao (trang cấp hoặc điều chuyển) tài sản.
2. Tài liệu kỹ thuật: Hướng dẫn sử dụng, bảo trì, khắc phục sự cố; catalogue;
tài liệu bảo hành; phiếu bảo hành... đi kèm tài sản do nhà sản xuất cung cấp (Bản
tiếng Anh/ tiếng Việt đĩa CD...).
3. Sổ lý lịch tài sản
(theo Mẫu số 1 đính kèm Quy chế này).
4. Các văn bản liên quan đến việc thu hồi,
điều chuyển, thanh lý, bán, tiêu hủy tài
sản.
5. Hồ sơ sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp,
cải tạo: Biên bản nghiệm thu (theo Mẫu số 2 đính
kèm Quy chế này); văn bản phê duyệt phương án sửa chữa, nâng cấp cải tạo; hợp đồng,
hóa đơn chứng từ...
6. Các báo cáo kê khai tài sản, báo cáo
tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng
cục Hải quan.
7. Giấy phép sử dụng của cơ quan quản lý
nhà nước chuyên ngành (nếu có).
8. Cơ sở
dữ liệu về tài sản nhà nước tại Chương trình quản lý tài sản và Chương trình quản
lý đăng ký tài sản nhà nước theo quy định của Bộ Tài chính.
Điều 8. Lập hồ sơ và
Lưu giữ hồ sơ về tài sản
1. Các đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước và các cá nhân có liên
quan trong phạm vi trách nhiệm của mình phải lập hồ sơ tài sản nhà nước theo
quy định của pháp luật.
2. Đối với tài liệu quy định tại khoản 1
Điều 7 Quy chế này:
2.1. Trường hợp Tổng cục Hải quan tổ chức
mua sắm tài sản theo phương thức tập trung; hoặc trường hợp tài sản hình thành
từ các nguồn quy định tại điểm 2.3 Điều 1 Quy chế này:
- Đơn vị được giao nhiệm vụ mua sắm tập
trung, hoặc đơn vị chức năng (Vụ, Cục thuộc Tổng cục hoặc Cục Hải quan địa
phương) được giao nhiệm vụ điều phối việc tiếp nhận hiện vật chịu trách nhiệm:
+ Lập hoặc thu thập, lưu giữ đầy đủ hồ
sơ mua sắm, hình thành tài sản.
+ Tổng hợp hồ sơ báo cáo Tổng cục Hải
quan (qua Vụ Tài vụ - Quản trị) để ban hành Quyết định bàn giao tài sản theo
quy định hiện hành.
- Vụ Tài vụ - Quản trị có trách nhiệm kiểm
tra hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục ban hành Quyết
định bàn giao tài sản theo quy định, trong đó giao 02 bản cho đơn vị trực tiếp
quản lý tài sản, 01 bản cho đơn vị mua sắm hoặc đơn vị điều phối để theo dõi,
quản lý.
2.2. Trường hợp đơn vị trực tiếp quản lý
tài sản thực hiện mua sắm tài sản, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản chịu trách
nhiệm lập, lưu giữ đầy đủ hồ sơ mua sắm, hình thành tài sản và ban hành Quyết định
bàn giao tài sản theo quy định hiện hành. Quyết định này phải chuyển cho Vụ Tài
vụ - Quản trị 01 bản để theo dõi, quản lý tài sản chung toàn ngành.
3. Đối với các tài liệu kỹ thuật quy định
tại khoản 2 Điều 7 Quy chế này:
3.1. Đơn vị được giao nhiệm
vụ mua sắm hoặc điều phối việc tiếp nhận tài sản chịu trách nhiệm đôn đốc nhà
thầu cung cấp thiết bị hoặc nhà tài trợ cung cấp tối thiểu 03 bộ bản chính các
tài liệu kỹ thuật đi kèm thiết bị để giao cho đơn
vị trực tiếp quản lý, sử dụng và Vụ Tài vụ - Quản trị.
3.2. Đơn vị trực tiếp quản
lý, đơn vị sử dụng tài sản và Vụ Tài vụ - Quản trị có trách nhiệm lưu giữ tài
liệu kỹ thuật để phục vụ công tác nghiên cứu, tra cứu về tài sản.
4. Đối với các hồ sơ quy định tại khoản
3, 4, 5 Điều 7 Quy chế này:
4.1. Khi tiếp nhận tài sản, đơn vị trực
tiếp quản lý tài sản có trách nhiệm lập 01 số
lý lịch tài sản (áp dụng với trường hợp tiếp nhận tài sản chưa qua sử dụng hoặc
tài sản điều chuyển từ đơn vị ngoài ngành). Trường hợp điều chuyển nội bộ trong
ngành, đơn vị trực tiếp quản lý tiếp tục
sử dụng sổ lý lịch đã có của tài sản (được
lập tại đơn vị cũ) để theo dõi tài sản.
4.2. Trong quá trình sử dụng tài sản, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản phải ghi chép
đầy đủ vào lý lịch tài sản: tình hình biến động của tài sản (thời gian sửa chữa,
mức độ sửa chữa, tình trạng hiện tại...) và những nội dung khác mà đơn vị cho là cần thiết để phục vụ cho công tác
quản lý, tổng hợp tình hình kỹ thuật, báo cáo Tổng cục hiệu quả trang bị và đề
xuất phương án giải quyết.
4.3. Các biên bản nghiệm thu sửa chữa, bảo
dưỡng, bảo trì, nâng cấp, cải tạo tài sản phải được lập với sự tham gia của đơn vị sử dụng tài sản, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản, nhà cung cấp dịch vụ và các bên
liên quan khác (nếu có). Đơn vị trực tiếp quản lý tài sản chịu trách nhiệm lưu
giữ các biên bản này kèm hồ sơ liên quan (nếu có).
Lưu ý biên bản phải đề cập các nội dung:
tình trạng tài sản trước và sau khi bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp; chi tiết các
công việc thực hiện; có sử dụng các thiết bị hiệu chuẩn quy định không; ngày giờ,
địa điểm thực hiện; có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan...
5. Các báo cáo kê khai tài sản, báo cáo
tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước do đơn
vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản lập theo mẫu quy định của Bộ Tài
chính. Đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng
tài sản có trách nhiệm lưu trữ các báo cáo này, đồng thời gửi báo cáo về các cơ
quan quản lý cấp trên để quản lý chung theo quy định.
6. Giấy phép sở hữu, giấy phép sử dụng của
cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành (giấy phép xây dựng cơ sở bức xạ, giấy phép tiến hành công việc bức xạ
đối với các tài sản có nguồn phóng xạ bắt buộc phải đăng ký sử dụng; đăng ký tần
số, đăng kiểm xe ô tô của một số trang thiết bị di động...) được lưu tại đơn vị
sử dụng và giao cho những cá nhân sử dụng tài sản tại đơn vị quản lý. Thủ tục
đăng ký, gia hạn quyền sở hữu, quyền sử dụng thực hiện theo quy định của pháp luật.
7. Cơ sở
dữ liệu về tài sản nhà nước do đơn vị trực tiếp quản lý, đơn vị sử dụng thực hiện
nhập liệu, kết xuất dữ liệu theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải
quan.
Chương IV
SỬ
DỤNG, BẢO QUẢN, BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA, NÂNG CẤP TÀI SẢN
Điều 9. Sử dụng tài sản
1. Việc sử dụng tài sản phải tuân theo
hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất đối với từng loại tài sản, quy định của Quy
chế này và Quy trình nghiệp vụ kiểm tra, giám sát Hải quan được cấp có thẩm quyền
phê duyệt.
2. Quy trình vận hành (khởi động, thao
tác nút ấn...) đối với một số loại tài sản phức tạp được quy định tại các Phụ lục
đính kèm Quy chế này.
3. Trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân
trong quá trình sử dụng quy định tại Điều 12 Quy chế này.
Điều 10. Bảo quản, vệ
sinh tài sản
1. Trong quá trình sử dụng tài sản, đơn vị, cá nhân sử dụng tài sản
có trách nhiệm bảo quản, vệ sinh tài sản theo hướng dẫn của nhà sản xuất tại
các tài liệu kỹ thuật đi kèm tài sản và quy định tại Quy chế này.
2. Đơn vị trực tiếp quản lý tài sản có
trách nhiệm trang bị dụng cụ phục vụ việc bảo quản, vệ sinh tài sản trên cơ sở
đề xuất của đơn vị sử dụng tài sản.
3. Bảo quản tài sản:
- Có biện pháp đảm bảo an ninh an toàn
cho tài sản, chống mất mát trong và ngoài giờ làm việc một cách hợp lý.
- Có biện pháp đảm bảo an toàn phòng chống
cháy nổ, an toàn bức xạ cho tài sản, cho người sử dụng tài sản, cho khu vực đặt
tài sản theo quy định của nhà nước và của Tổng cục Hải quan.
- Có biện pháp phòng tránh ảnh hưởng của
môi trường (mưa, bão, độ ẩm, nóng...), tránh tác hại của chuột bọ... đối với tài sản.
- Khi không sử dụng tài sản do nhiều lý
do (tạm thời chưa có nhu cầu sử dụng, hỏng
chờ chế độ xử lý, chờ điều chuyển, thay đổi công nghệ...), tài sản vẫn phải được
duy trì theo chế độ bảo quản kỹ thuật cao nhất có thể: bảo quản - bảo trì như
thông thường (tại vị trí lắp đặt hoặc niêm cất trong kho).
4. Vệ sinh tài sản:
- Việc vệ sinh cho tài sản phải được thực
hiện hàng ngày vào đầu giờ ngày làm việc và kết thúc ngày làm việc.
- Việc vệ sinh cho tải sản theo quy định
của nhà sản xuất và quy định tại các Phụ lục đính kèm cho từng loại tài sản.
Điều 11. Bảo dưỡng, sửa
chữa, nâng cấp, cải tạo tài sản
1. Bảo dưỡng tài sản:
1.1. Để đảm bảo hiệu quả hoạt động của
tài sản, tài sản phải được bảo dưỡng, bảo trì định kỳ theo quy định của nhà sản
xuất về thời gian, nội dung bảo dưỡng, bảo trì.
1.2. Đối với những tài sản mà việc bảo
dưỡng, bảo trì sau bảo hành thuộc phạm vi cung cấp của hợp đồng mua sắm tài sản:
- Đơn vị mua sắm tài sản
có trách nhiệm thông báo nội dung bảo dưỡng,
quy định bảo dưỡng trong hợp đồng tới đơn vị trực tiếp quản lý khi bàn giao tài
sản.
- Đơn vị trực tiếp quản lý và đơn vị sử
dụng có trách nhiệm giám sát việc thực hiện bảo dưỡng của nhà thầu, thông báo tới
đơn vị mua sắm nếu có phát sinh ngoài quy định bảo dưỡng được thông báo.
1.3. Trường hợp hợp đồng mua sắm không
kèm nội dung bảo dưỡng sau bảo hành hoặc hết thời gian bảo dưỡng:
- Tùy theo tính chất phức tạp của từng
loại tài sản và nội dung bảo dưỡng; đơn vị
trực tiếp quản lý phối hợp với đơn vị sử
dụng tự tổ chức thực hiện việc bảo dưỡng, bảo trì tài sản hoặc thuê đơn vị, tổ
chức có chức năng, đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 4 Điều này.
- Kinh phí bảo dưỡng, bảo trì: Đơn vị trực
tiếp quản lý chịu trách nhiệm xây dựng dự toán kinh phí bảo dưỡng tài sản hàng
năm.
1.4. Nội dung bảo dưỡng, bảo trì cơ bản
cho từng loại tài sản được quy định tại
các phụ lục đính kèm Quy chế này.
2. Sửa chữa tài sản: Trình tự sửa chữa
tài sản thực hiện như sau:
2.1. Khi có báo cáo của đơn vị sử dụng
tài sản về sự cố, hư hỏng tài sản, trường hợp không tự khắc phục được, đơn vị
trực tiếp quản lý tài sản phải thông báo bằng văn
bản tới nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 4 Điều
này (fax, e-mail...).
Văn bản này phải đồng gửi Tổng cục Hải
quan (Vụ Tài vụ - Quản trị) để theo dõi và phối hợp xử lý (nếu cần).
Thời gian gửi thông báo chậm nhất không
quá 01 ngày kể từ ngày tài sản bị hư hỏng.
2.2. Đơn vị trực tiếp quản
lý, đơn vị sử dụng có trách nhiệm phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa để
khảo sát, đánh giá lỗi kỹ thuật và lập phương án sửa chữa, trong đó:
- Biên bản kiểm tra kỹ thuật phải nêu rõ
nguyên nhân hư hỏng và có xác nhận của đơn vị sử dụng và nhà cung cấp dịch vụ sửa
chữa.
- Phương án sửa chữa phải có báo giá
đính kèm để làm cơ sở duyệt sửa chữa và xây dựng dự toán.
- Kinh phí
thực hiện khảo sát, đánh giá lỗi kỹ thuật và lập phương án sửa chữa, đơn vị trực
tiếp quản lý chịu trách nhiệm thương thảo và chi trả cho nhà cung cấp dịch vụ bằng
nguồn kinh phí chi hoạt động đã được Tổng cục cấp.
2.3. Tổ chức sửa chữa:
2.3.1. Đơn vị trực tiếp quản
lý chịu trách nhiệm ký hợp đồng sửa chữa,
trong đó:
a. Trường hợp sự cố, hỏng hóc xảy ra do
lỗi của cá nhân, đơn vị sử dụng thì cá nhân, đơn vị sử dụng đó chịu trách nhiệm
thanh toán chi phí sửa chữa cho sự cố gây ra. Kinh phí sử dụng cho việc sửa chữa
khắc phục sự cố trường hợp do đơn vị sử dụng gây ra được lấy từ nguồn ngân sách
chi thường xuyên của đơn vị quản lý tài sản (Tổng cục Hải quan không bố trí bổ
sung thêm nguồn chi thường xuyên cho đơn vị để bù lại khoản đã chi sửa chữa
này).
b. Trường hợp sự cố, hỏng hóc tài sản xảy
ra không phải do lỗi của người sử dụng và
tài sản đã hết thời gian bảo hành, bảo trì: đơn vị trực tiếp quản lý căn cứ
phân cấp thẩm quyền để tự quyết định hoặc báo cáo Tổng cục quyết định việc sửa
chữa tài sản.
- Khi báo cáo Tổng cục xét duyệt, đơn vị phải báo cáo rõ các nội dung: giải trình
cụ thể nguyên nhân hư hỏng; nội dung sửa chữa; chi phí; lần sửa chữa gần đây nhất
(thời gian, nội dung, chi phí); kèm các hồ sơ: biên bản kiểm tra kỹ thuật,
phương án sửa chữa, báo giá....
Tổng cục không xem xét các trường hợp đề nghị sửa chữa tài sản không ghi
rõ nguyên nhân hư hỏng, trách nhiệm của cá nhân, đơn vị liên quan.
- Kinh phí sửa chữa được lấy từ nguồn
kinh phí sửa chữa tài sản của đơn vị đã được Tổng cục giao trong dự toán chi
NSNN hàng năm. Nếu nguồn kinh phí này không đủ, đơn vị báo cáo Tổng cục Hải
quan xem xét, bố trí bổ sung (gửi kèm hợp đồng, hóa đơn, chứng từ sửa chữa liên
quan).
2.3.2. Trường hợp sự cố, hỏng hóc tài sản
xảy ra không phải do lỗi của người sử dụng và tài sản vẫn trong thời gian bảo hành,
bảo trì:
- Đối với tài sản hình thành từ các nguồn
quy định tại điểm 2.1, 2.2 Điều 1 Quy chế này, đơn vị trực tiếp quản lý thông
báo tới đơn vị mua sắm tài sản để yêu cầu nhà cung cấp thực hiện nghĩa vụ bảo
hành, bảo trì theo đúng hợp đồng đã ký kết hoặc tự yêu cầu nhà cung cấp thực hiện (áp dụng khi đơn vị trực tiếp
quản lý mua sắm tài sản).
Trường hợp nhà cung cấp chậm xử lý hoặc
không xử lý không vì nguyên nhân bất khả kháng quy định trong hợp đồng, đơn vị
mua sắm phải sử dụng các quyền ghi trong hợp đồng để buộc nhà cung cấp thực hiện,
hoặc phạt vi phạm hợp đồng, ghi nhận trách nhiệm của nhà cung cấp để có đánh
giá khi tổ chức đấu thầu mua sắm lần sau.
- Đối với tài sản hình thành từ các nguồn
quy định tại điểm 2.3 Điều 1 Quy chế này, đơn vị trực tiếp quản lý căn cứ phiếu
bảo hành để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa tài sản.
2.4. Thời gian sửa chữa (tính từ khi có
quyết định phê duyệt đơn vị sửa chữa đến khi nghiệm thu tài sản đi vào hoạt động
bình thường) tối đa không quá 30 ngày. Trường hợp việc sửa chữa kéo dài hơn quy
định, đơn vị phải có báo cáo cấp có thẩm
quyền cụ thể nguyên nhân để có biện pháp xử lý kịp thời.
2.5. Sửa chữa lớn tài sản:
a. Các trường hợp sửa chữa lớn tài sản
chuyên dùng bao gồm:
- Giá trị sửa chữa lớn hơn 30% nguyên
giá tài sản ban đầu.
- Sửa chữa kèm thay thế bộ phận, linh kiện
trọng yếu của thiết bị (đóng vai trò kỹ thuật then chốt, ảnh hưởng đến thời
gian sử dụng của tài sản hoặc chiếm tỉ trọng
từ 20% trở lên so với nguyên giá ban đầu…)
b. Sau khi sửa chữa lớn tài sản, đơn vị trực
tiếp quản lý có trách nhiệm thành lập hội đồng để đánh giá lại nguyên giá, thời
gian sử dụng còn lại của tài sản theo quy
định.
3. Nâng cấp, cải tạo tài sản:
3.1. Hàng năm, đơn vị trực tiếp quản lý phải tổ chức đánh giá tình trạng tài sản,
so sánh với yêu cầu nhiệm vụ để xem xét việc cải tạo, nâng cấp tài sản. Trường
hợp cần nâng cấp, cải tạo, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản báo cáo về Tổng cục
Hải quan.
3.2. Kế hoạch nâng cấp tài sản được lập
cùng dự toán chi NSNN hàng năm và phải thuyết minh rõ: lý do, hình thức cải tạo,
nâng cấp; tình trạng hiện tại của tài sản; đánh giá hiệu quả của việc nâng cấp
so với trước khi nâng cấp, cải tạo và so với việc trang bị mới thay thế; chi
phí thực hiện kèm hồ sơ liên quan để Tổng cục Hải quan xem xét, quyết định.
3.3. Sau khi cải tạo, nâng cấp, đơn vị
trực tiếp quản lý có trách nhiệm thành lập hội đồng để đánh giá lại nguyên giá,
thời gian sử dụng còn lại của tài sản theo quy định.
4. Thuê nhà cung cấp dịch vụ bảo dưỡng,
sửa chữa, nâng cấp tài sản:
4.1. Việc thuê đơn vị cung cấp dịch vụ bảo
dưỡng, sửa chữa, nâng cấp tài sản thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu
thầu và các quy định về của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan…
4.2. Đơn vị cung cấp dịch
vụ sửa chữa tài sản phải là đại diện (hoặc có giấy phép/ủy quyền bán hàng, sửa
chữa, bảo dưỡng tài sản) tại Việt Nam của hãng sản xuất/ đại diện hợp pháp của
hãng sản xuất tài sản cần sửa chữa.
4.3. Trường hợp đại diện hãng thông báo
bằng văn bản về việc không thực hiện công việc sửa chữa, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản liên hệ với đơn
vị đáp ứng các yêu cầu sau: chuyên cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa tài sản
độc lập; được cấp có thẩm quyền tại Việt
Nam cho phép hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa tài sản; cán
bộ thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa phải có chứng chỉ đào tạo về kỹ thuật bảo dưỡng,
sửa chữa tài sản do chính hãng sản xuất cấp (chứng chỉ còn hiệu lực).
5. Các đơn vị quản lý, sử dụng tài sản
có trách nhiệm trực tiếp giám sát nhà thầu thực hiện việc bảo dưỡng, bảo trì, sửa
chữa, nâng cấp tài sản, nghiệm thu kết quả thực hiện.
6. Sau khi bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa,
nâng cấp tài sản; tất cả vật tư, phụ tùng bị thay thế, thải bỏ phải được thu
gom và xử lý chặt chẽ, tránh thất thoát
và gây hại môi trường.
7. Nội dung, thời gian thực hiện các công
việc này phải được ghi nhận vào lý lịch tài sản và ghi chi tiết vào biên bản
đính kèm lý lịch tài sản.
Điều 12. Trách nhiệm của
các đơn vị, cá nhân trong quá trình sử dụng tài sản
1. Trách nhiệm của Vụ Tài vụ - Quản trị
1.1. Vụ Tài vụ-Quản trị là đơn vị đầu mối
chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Tổng cục Hải quan về tình hình tài sản, quản lý
tài sản trong toàn ngành.
1.2. Đôn đốc, giám sát các đơn vị thực
hiện đúng quy định tại Quy chế này.
1.3. Chủ trì xây dựng kế hoạch trang bị
tài sản theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này; kiểm tra, trình Lãnh đạo
Tổng cục duyệt các phương án thuê tài sản theo quy định tại Điều 5 Quy chế này.
1.4. Bố trí kịp thời kinh phí cho đơn vị
quản lý trực tiếp tài sản thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp tài
sản (nếu có) cũng như kinh phí đào tạo, tập huấn cho người sử dụng tài sản.
1.5. Phối hợp với các đơn vị liên quan
khi có báo cáo về hư hỏng tài sản để nhanh chóng đưa tài sản về hoạt động ổn định.
2. Trách nhiệm của Cục Giám sát quản lý
về Hải quan, Cục Điều tra chống buôn lậu
2.1. Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Tổng
cục về tình hình sử dụng tài sản toàn
ngành đối với những loại tài sản thuộc phạm vi quản lý; trong đó:
- Cục Giám sát quản lý về Hải quan chịu
trách nhiệm trong việc theo dõi, kiểm tra, giám sát việc khai thác, sử dụng các
trang thiết bị được lắp đặt gắn với các quy trình nghiệp vụ.
- Cục Điều tra chống buôn lậu chịu trách
nhiệm trong việc theo dõi, kiểm tra, giám sát việc khai thác, sử dụng các trang
thiết bị liên quan đến công tác chống buôn lậu.
2.2. Xây dựng cơ chế đánh giá và chủ trì
tổ chức đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản thuộc phạm vi quản lý quy định tại điểm
2.1 khoản 2 Điều này (tối thiểu 01 lần/năm).
2.3. Phối hợp với Vụ Tài vụ - Quản trị
xây dựng kế hoạch trang bị tài sản theo quy định tại Điều 4, 5 Quy chế này.
2.4. Phối hợp với Vụ Tài vụ - Quản trị
báo cáo và đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp đơn vị không sử dụng
tài sản; sử dụng không hiệu quả; đề nghị điều chuyển, thanh lý...
2.5. Triển khai thực hiện các quy định
khác có liên quan tại Quy chế này.
3. Trách nhiệm của đơn vị trực tiếp quản
lý tài sản
3.1. Chủ trì xây dựng kế hoạch mua sắm,
sửa chữa, nâng cấp, thuê tài sản theo quy định tại Điều 4, 5 Quy chế này.
3.2. Bố trí lắp đặt tài sản được trang cấp,
tài sản mua sắm theo đúng kế hoạch (vị trí, địa điểm) đã được Tổng cục Hải quan
phê duyệt; Trường hợp cần thay đổi địa điểm trang bị, phải báo cáo và được phép
của Tổng cục Hải quan.
3.3. Công khai, phổ biến các nội dung của
Quy chế này cho các đơn vị sử dụng và các cán bộ phụ trách tại đơn vị quản lý;
3.4. Xây dựng quy định cơ chế phối hợp
giữa đơn vị quản lý và đơn vị sử dụng trong quá trình quản lý, sử dụng tài sản
(phối hợp khi tài sản hỏng hóc, giám sát đơn vị sửa chữa thực hiện...).
3.5. Giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, hiệu quả, phục vụ
công tác quản lý của cơ quan Hải quan.
3.6. Theo dõi, đôn đốc đơn vị sử dụng tài sản thực hiện bảo quản, vệ
sinh tài sản theo quy định tại Điều 10 Quy chế này.
3.7. Tổ chức thực hiện hoặc giám sát việc
thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp tài sản theo quy định tại Điều 11 Quy
chế này.
3.8. Đảm bảo chế độ cho người sử dụng
theo quy định hiện hành. Đối với các tài sản liên quan đến phóng xạ, bức xạ, phải
định kỳ tổ chức khám sức khỏe cho người sử
dụng tài sản theo quy định của Bộ Y tế.
3.9. Định kỳ 06 tháng/lần tổ chức kiểm
tra, đánh giá tình trạng, hiệu quả sử dụng tài sản đã trang bị cho các đơn vị
trực thuộc.
3.10. Hạch toán, theo dõi giá trị của
tài sản trên sổ sách kế toán theo đúng
quy định về hạch toán, kế toán.
3.11. Chủ trì hoặc phối hợp với đơn vị sử dụng để thực hiện các thủ tục đăng ký
giấy phép sử dụng, giấy phép sở hữu (bao gồm cả việc gia hạn các giấy phép này)
theo quy định của pháp luật.
4. Trách nhiệm của đơn vị sử dụng tài sản
4.1. Bố trí 01 Lãnh đạo đơn vị sử dụng phụ trách quản lý kỹ thuật.
4.2. Phối hợp với đơn vị trực tiếp quản
lý xây dựng kế hoạch trang bị, sửa chữa, nâng cấp tài sản phù hợp, hiệu quả.
4.3. Công khai, phổ biến nội dung Quy chế
này và cơ chế phối hợp với đơn vị trực tiếp
quản lý cho các cán bộ, công chức sử dụng tài sản tại đơn vị.
4.4. Sử dụng
tài sản đúng mục đích, hiệu quả, phục vụ công tác quản lý của cơ quan Hải quan.
5. Trách nhiệm của Lãnh đạo đơn vị sử dụng phụ trách quản lý kỹ thuật
5.1. Bố trí người có sức khỏe, trình độ
và theo đúng quy định tại khoản 6 Điều này để sử dụng tài sản.
5.2. Phân công rõ ràng cho những người
có liên quan trong việc vận hành, sử dụng
cũng như sự phối hợp trong công việc để đảm bảo an toàn, chính xác, hiệu quả
khi khai thác tài sản. Các nội dung này phải được thể hiện bằng văn bản và được công khai cho các cán bộ quản
lý, sử dụng biết.
5.3. Theo dõi thực trạng tài sản. Kịp thời đề xuất với đơn vị trực tiếp quản lý tài sản
khi tài sản xảy ra sự cố, hư hỏng; khi không có nhu cầu sử dụng, không sử dụng thường
xuyên hoặc khi cần cải tạo nâng cấp tài sản; phối hợp với đơn vị sửa chữa tài sản trong quá trình bảo dưỡng,
sửa chữa, nâng cấp.
5.4. Tổ chức thực hiện việc bảo quản, vệ
sinh tài sản theo quy định tại Điều 10 Quy chế này. Tùy theo điều kiện làm việc
của đơn vị, có phương án bảo vệ tài sản giữa các ca làm việc và ngoài giờ làm
việc cho phù hợp.
5.5. Tổ chức theo dõi, quản lý lý lịch
tài sản, lập nhật ký tài sản.
5.6. Xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm
tra công tác quản lý, sử dụng tài sản thuộc
đơn vị mình.
6. Trách nhiệm của người sử dụng tài sản
6.1. Chỉ những cán bộ, công chức, nhân
viên Hải quan đã qua đào tạo, hướng dẫn sử dụng tài sản và các khóa đào tạo đặc thù (an toàn phóng xạ,...), được
giao nhiệm vụ vận hành sử dụng tài sản mới được sử dụng tài sản.
6.2. Người được giao sử dụng tài sản phải
tuân thủ theo đúng hướng dẫn sử dụng, các quy định về an toàn khi vận hành...
trong các tài liệu kỹ thuật được bàn giao kèm theo tài sản. Sử dụng tài sản
theo đúng chức năng, đúng mục đích, đúng quy định tại Quy chế này.
6.3. Thực hiện bảo quản, vệ sinh tài sản
theo quy định tại Điều 10 Quy chế này và quy định của đơn vị: kiểm tra thiết bị
trước khi vận hành, sau khi kết thúc ca làm việc; trong ca làm việc, người sử dụng
có trách nhiệm bảo vệ tài sản, không tự ý rời bỏ ca làm việc, không hút thuốc
lá, không uống rượu bia; xếp cất, bàn giao tài sản khi hết ca làm việc theo quy
định của đơn vị...
6.4. Trong quá trình vận hành tài sản,
người sử dụng phải theo dõi và lưu ý các lỗi, dấu hiệu bất thường xảy ra với
tài sản để kịp thời phát hiện hư hỏng. Khi có sự cố kỹ thuật xảy ra, người sử dụng
phải:
- Có biện pháp xử lý ngay tùy theo sự cố
kỹ thuật, người sử dụng dừng hoạt động của thiết bị, không cho tài sản chạy cố,
nhằm hạn chế thấp nhất hư hỏng.
- Thông báo cho Lãnh đạo phụ trách kỹ
thuật biết về sự cố đã xảy ra, biện pháp xử lý của mình, tình trạng tài sản hiện
tại.
6.5. Ghi chép đầy đủ vào Nhật ký tài sản
(Đối với các trường hợp nhiều người làm việc /01 ca, trưởng ca làm việc thực hiện
việc ghi chép). Nội dung Nhật ký theo Mẫu số 4 đính
kèm Quy chế này, bao gồm: Ngày giờ, ca làm việc, tên cán bộ công chức vận hành
tài sản trong ca, tình hình hoạt động, sự cố xảy ra trong ca, biện pháp xử lý,
kết quả, đề xuất (nếu có).
7. Trách nhiệm bàn giao tài sản nhà nước
khi thay đổi tổ chức bộ máy, thay đổi người đứng đầu.
7.1. Khi có thay đổi tổ chức bộ máy ảnh
hưởng đến công tác quản lý, sử dụng tài sản, cấp có thẩm quyền (Tổng cục Hải
quan hoặc thủ trưởng đơn vị có sự thay đổi) phải tổ chức bản giao công tác quản
lý, sử dụng tài sản cho người mới tiếp quản công việc theo quy định. Nội dung
bàn giao bao gồm: tài sản, hồ sơ tài sản, các công việc dang dở, hướng dẫn cho
người tiếp quản, tổ chức đào tạo sử dụng vận hành cho người mới...
7.2. Khi có thay đổi người đứng đầu cơ
quan, đơn vị quản lý, sử dụng tài sản, người tiền nhiệm có trách nhiệm bàn giao
tài sản cho cán bộ tiếp quản theo quy định. Nội dung bàn giao bao gồm: tài sản,
các công việc dang dở liên quan đến tài sản, công tác quản lý tài sản...
8. Ngoài trách nhiệm quy định tại Điều
này, trách nhiệm cụ thể của các đơn vị, cá nhân người sử dụng đối với từng loại
tài sản quy định tại các Phụ lục đính kèm Quy chế này.
Chương V
CÁC
QUY ĐỊNH KHÁC
Điều 13. Xử lý tài sản
thu hồi, điều chuyển, bán, thanh lý tài sản
1. Việc xử lý tài sản thu hồi, điều chuyển,
bán, thanh lý các tài sản phải tuân theo quy định hiện hành của Nhà nước và
phân cấp xử lý của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan.
2. Trình tự, thủ tục và
các hồ sơ trình duyệt thu hồi, điều chuyển, bán, thanh lý thực hiện theo hướng
dẫn tại Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 của Chính phủ; Quyết định số 790/QĐ-BTC
ngày 30/3/2012 của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.
3. Các thay đổi khi xử lý tài sản thu hồi,
điều chuyển, bán, thanh lý phải được ghi cụ thể vào số lý lịch tài sản.
4. Quy định cụ thể một số nội dung nghiệp
vụ quản lý tài sản như sau:
4.1. Điều chuyển tài sản:
4.1.1. Khi đơn vị sử dụng trực thuộc tạm
thời chưa sử dụng tài sản, giảm nhu cầu sử
dụng tài sản, đơn vị trực tiếp quản lý xem xét cân nhắc:
a. Bảo quản tại đơn vị để tiếp tục sử dụng
khi có nhu cầu (chỉ áp dụng đối với những trường hợp tạm thời không có nhu cầu
sử dụng trong vòng 02 tháng). Việc bảo quản thực hiện theo quy định tại Điều 9
Quy chế này. Đơn vị trực tiếp quản lý phải báo cáo về Tổng cục Hải quan (Vụ
Tài vụ - Quản trị) để theo dõi, quản lý chung.
b. Điều chuyển nội bộ (áp dụng đối với
những trường hợp không còn nhu cầu sử dụng tài sản, giảm nhu cầu sử dụng, sử dụng
không thường xuyên, không hiệu quả).
Khi điều chuyển tài sản nội bộ, đơn vị trực tiếp quản lý có trách nhiệm thu hồi
hồ sơ tài sản (bản gốc nhật ký sử dụng, tài liệu kỹ thuật) của đơn vị hiện đang
sử dụng để bàn giao cho đơn vị sử dụng mới; đồng thời phải báo cáo về Tổng
cục Hải quan (Vụ Tài vụ - Quản trị) để theo dõi, quản lý chung.
4.1.2. Trường hợp không thể điều chuyển
nội bộ, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản có trách nhiệm kịp thời báo cáo Tổng cục
thu hồi để điều chuyển cho đơn vị khác, tránh lãng phí tài sản.
Trường hợp không có đơn vị nào thông báo
tiếp nhận tài sản điều chuyển, Tổng cục sẽ rà soát nhu cầu, chức năng, nhiệm vụ
của các đơn vị để quyết định điều chuyển
tài sản cho đơn vị.
Khi điều chuyển tài sản, đơn vị hiện trực
tiếp quản lý tài sản phải bàn giao đầy đủ hồ sơ tài sản cho đơn vị mới tiếp tục
theo dõi, quản lý theo quy định, cụ thể:
+ Bản gốc: lý lịch tài sản, tài liệu kỹ
thuật. Chỉ lưu bản sao các hồ sơ này tại đơn vị quản lý cũ.
+ Bản sao các Quyết định điều chuyển,
thu hồi trước đây;
+ Bảng tổng hợp tình hình bảo dưỡng, sửa
chữa, nâng cấp, cải tạo tài sản từ khi sử dụng tài sản đến khi điều chuyển.
4.2. Thanh lý tài sản:
- Chỉ thực hiện thanh lý tài sản đối với
những tài sản bị hư hỏng, sửa chữa không hiệu quả, không thể tiếp tục sử dụng
được; hoặc những tài sản không còn nhu cầu sử dụng,
không thể điều chuyển cho đơn vị khác sử dụng.
Đối với những tài sản đã sử dụng vượt
quá thời gian theo quy định của chế độ, các đơn vị đặc biệt lưu ý chế độ bảo dưỡng,
bảo trì định kỳ để tiếp tục sử dụng đến khi hư hỏng không thể sử dụng được mới
được thanh lý.
- Khi báo cáo đề nghị thanh lý tài sản,
ngoài hồ sơ đề nghị thanh lý theo quy định, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản phải
có Biên bản kiểm tra thực trạng tài sản do đơn vị sửa chữa (đáp ứng điều kiện tại
khoản 6 Điều 11 Quy chế này) thực hiện; văn
bản xác nhận chất lượng tài sản của cơ quan chuyên môn (tùy theo loại tài sản)
để cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định việc thanh lý tài sản.
Điều 14. Chế độ báo cáo
1. Đơn vị sử dụng tài sản có trách nhiệm:
- Thực hiện các chế độ báo cáo do đơn vị
trực tiếp quản lý quy định.
- Báo cáo đơn vị trực tiếp quản lý tài sản
trường hợp tài sản gặp sự cố kỹ thuật, đơn vị không thể tự khắc phục. Thời gian
báo cáo không quá 12 giờ kể từ khi xảy ra sự cố, hư hỏng.
2. Đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thực
hiện chế độ báo cáo sau:
2.1. Báo cáo kê khai tài sản:
- Chế độ báo cáo kê khai tài sản nhà nước
và lập Thẻ tài sản cố định, đơn vị thực hiện theo quy định tại Điều 13 Quyết định
790/QĐ-BTC ngày 30/3/2012 của Bộ Tài chính.
- Báo cáo kê khai lần đầu: Trong vòng 30
ngày kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu tài sản, đơn
vị phải lập báo cáo gửi cấp có thẩm quyền theo quy định.
- Báo cáo kê khai bổ sung: Trong vòng 30
ngày kể từ ngày có thay đổi tài sản (thay đổi về đơn
vị quản lý, sử dụng; thanh lý, điều chuyển, thu hồi, thay đổi nguyên
giá, mục đích sử dụng...) hoặc ngày nghiệm thu, đơn vị phải lập báo cáo bổ sung
gửi cấp có thẩm quyền theo quy định.
- Báo cáo kê khai định kỳ: Thực hiện
cùng báo cáo kê khai định kỳ tất cả các tài sản phải kê khai gửi Vụ Tài vụ - Quản
trị trước ngày 10/2 hàng năm.
- Ngoài các văn bản báo cáo kê khai, đơn vị
kê khai tài sản vào chương trình phần mềm Quản lý tài sản ngay sau khi tiếp nhận
tài sản hoặc kê khai bổ sung sau khi thực hiện sửa chữa lớn, cải tạo, nâng cấp
tài sản...
2.2. Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng
tài sản nhà nước:
- Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản hàng năm về Vụ Tài vụ - Quản trị:
Thực hiện cùng báo cáo kê khai tài sản định kỳ hàng năm. Nội dung báo cáo thực
hiện theo quy định tại Điều 14 Quyết định 790/QĐ-BTC ngày 30/3/2012 của Bộ Tài
chính.
- Báo cáo định kỳ tình hình sử dụng trang thiết bị kiểm tra giám
sát Hải quan về Cục Giám sát quản lý về Hải quan;
+ Định kỳ hàng tháng vào ngày 20 đối với
máy soi Container theo mẫu số 4 đính kèm Quy chế
này.
+ Định kỳ hàng quý vào ngày 20 của tháng
đầu tiên trong quý đối với các trang thiết
bị chuyên dụng khác theo mẫu số 5 đính kèm Quy chế
này.
2.3. Báo cáo kiểm kê định kỳ vào 31/12
hàng năm thông qua Chương trình phần mềm quản lý tài sản trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp của Bộ Tài chính
áp dụng trong ngành Hải quan. Thời gian gửi báo cáo về Vụ Tài vụ - Quản trị trước
ngày 10/2 hàng năm.
2.4. Các loại báo cáo khác:
- Báo cáo tình hình biến động của tài sản,
thống kê chất lượng và hiệu quả hoạt động của các loại tài sản được trang bị
theo yêu cầu đột xuất của Tổng cục.
- Báo cáo Tổng cục Hải quan trường hợp
tài sản gặp sự cố kỹ thuật, đơn vị không thể tự khắc phục; hoặc trường hợp cần
bổ sung kinh phí sửa chữa tài sản.
2.5. Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý
tài sản phải chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo. Trường hợp nội dung báo cáo
của đơn vị không đảm bảo chất lượng hoặc chậm thời gian, làm ảnh hưởng đến công
tác tổng hợp, báo cáo Bộ; Thủ trưởng đơn vị đó phải chịu trách nhiệm trước Tổng
cục.
3. Cục Giám sát quản lý về Hải quan có
trách nhiệm tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng tài sản định kỳ theo quy định của
Tổng cục Hải quan; chậm nhất 10 ngày kể từ ngày yêu cầu các đơn vị gửi báo cáo
(ngày 20 hàng tháng), phải báo cáo Tổng cục, đề xuất chấn chỉnh nếu thấy cần thiết
và phối hợp với Vụ Tài vụ - Quản trị xử lý các tài sản đơn vị không sử dụng, sử dụng sai, sử dụng không hiệu quả...
4. Vụ Tài vụ - Quản trị có trách nhiệm tổng
hợp các báo cáo của đơn vị để trình Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính theo quy định
hiện hành.
Điều 15. Thanh tra, kiểm
tra công tác quản lý, sử dụng tài sản
1. Đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện
thanh tra, kiểm tra định kỳ việc chấp hành quy chế quản lý sử dụng tài sản tại
các đơn vị sử dụng tài sản trực thuộc. Thời
gian thanh tra, kiểm tra do đơn vị trực tiếp quản lý xây dựng.
2. Vụ Tài vụ - Quản trị có trách nhiệm tổ
chức hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị
chức năng thuộc Tổng cục Hải quan, thuộc Bộ Tài chính thực hiện việc thanh tra,
kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước theo quy định.
3. Các kế hoạch kiểm tra không chồng
chéo về đối tượng, nội dung và thời điểm kiểm tra. Tối thiểu việc thanh tra, kiểm
tra phải thực hiện ít nhất một lần trong thời gian 03 năm đối với mỗi đơn vị. Việc kiểm tra đột xuất được thực hiện theo
yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
4. Nội dung chi tiết kế hoạch thanh tra,
kiểm tra phải được thông báo cụ thể tới đơn vị được thanh tra, kiểm tra.
Chương VI
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
Điều 16. Xử lý vi phạm
1. Đơn vị và cá nhân vi
phạm Quy chế này, gây thất thoát, hư hỏng
tài sản, ảnh hưởng tới việc thực hiện nhiệm vụ, công việc chung của đơn vị và
toàn ngành, trong đó một số trường hợp cụ thể được quy định như sau:
1.1. Sử dụng tài sản sai mục đích, sai
quy trình, sai công năng dẫn đến hư hỏng tài sản.
1.2. Cố tình làm hư hỏng tài sản; tự ý
tháo dỡ linh kiện, cài đặt, gỡ bỏ phần mềm của tài sản làm ảnh hưởng tới hoạt động
của tài sản.
1.3. Không có phương án bảo quản, an
toàn phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản gây hư hỏng, thất thoát tài sản.
1.4. Không báo cáo, không có biện pháp xử
lý kịp thời khi tài sản xảy ra sự cố hoặc khi không còn nhu cầu sử dụng tài sản.
1.5. Xây dựng kế hoạch trang
bị không chuẩn xác dẫn đến tình trạng trang bị xong không sử dụng hoặc không có
địa điểm sử dụng;
1.6. Không quản lý, lưu trữ dữ liệu nghiệp
vụ thu được trong quá trình sử dụng tài sản phục vụ công tác theo quy định. Chỉnh
sửa dữ liệu nghiệp vụ thu được dẫn tới làm sai lệch kết quả kiểm tra...
1.7. Không lập, không quản lý hồ sơ tài
sản chặt chẽ.
2. Tùy theo mức độ vi phạm, cá nhân, đơn
vị vi phạm sẽ bị kỷ luật theo quy định và phải bồi thường vật chất đối với những
hư hỏng, thất thoát gây ra theo quy định tại Nghị định số 118/2006/NĐ-CP ngày
10/10/2006 của Chính phủ và quy định tại Thông tư liên tịch số 02/2008/TTLT-BNV-BTC
ngày 20/5/2008 của Bộ Nội Vụ, Bộ Tài
chính; hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật;
3. Đơn vị nào vi phạm, có cá nhân vi phạm
thì thủ trưởng đơn vị quản lý, sử dụng
tài sản nhà nước bị xử lý trách nhiệm theo quy định; Tổng cục Hải quan sẽ xem
xét tạm dừng bố trí kinh phí (toàn bộ hoặc một phần kinh phí) mua sắm tài sản cố
định vào dự toán ngân sách năm sau của đơn vị quản lý để xảy ra các vi phạm
trên.
Điều
17. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị
1. Vụ Tài vụ-Quản trị chịu trách nhiệm
hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện Quy chế này; tổng hợp các vướng mắc
trong quá trình thực hiện.
2. Các Cục, Vụ chức năng liên quan, đơn
vị điều phối tiếp nhận tài sản có trách nhiệm phối hợp cùng Vụ Tài vụ-Quản trị
thực hiện các nội dung được quy định trong Quy chế này.
3. Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý
tài sản, thủ trưởng đơn vị sử dụng tài sản phải thực hiện đầy đủ các quy định tại
Quy chế này và các quy định khác của Nhà nước về quản lý tài sản nhà nước và an
toàn, kiểm soát bức xạ.
Điều 18. Điều khoản thi
hành
Vụ trưởng Vụ Tài vụ-Quản trị, Chánh Văn
phòng Tổng cục Hải quan, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải
quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy chế này.
Trong quá trình triển khai thực hiện có
vướng mắc, các đơn vị phản ánh kịp thời về Tổng cục Hải quan để xem xét, giải
quyết./.
PHỤ LỤC
1
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI CÁC LOẠI MÁY SOI NHỎ, MÁY SOI KIỂM THỂ
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ
ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử
dụng tài sản quy định tại Quy chế này, các đơn vị
có trách nhiệm thực hiện một số nội dung cụ thể sau:
1. Quy định về sử dụng tài sản:
1.1. Đơn vị sử dụng tài sản, Lãnh đạo phụ
trách kỹ thuật có trách nhiệm:
- Sử dụng các loại máy soi nhỏ, máy soi
kiểm thể được trang cấp theo Quy trình nghiệp vụ được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Lưu trữ tất cả các dữ liệu hình ảnh
hàng hóa, hành lý soi chiếu qua máy soi
theo Quy trình nghiệp vụ, trong đó đảm bảo dữ liệu phải được lưu ra đĩa CD/DVD
hoặc phương tiện lưu ngoài khác với thời hạn tối thiểu 01 năm.
- Giám sát và quản lý dữ liệu lưu trữ;
cung cấp dữ liệu lưu trữ khi có yêu cầu của cơ quan cấp trên về kiểm tra, thanh
tra quá trình quản lý, sử dụng tài sản cũng như việc thực hiện nghiệp vụ hải
quan của đơn vị. Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, tùy theo mức độ để có biện
pháp khôi phục cũng như xử lý trách nhiệm cá nhân liên quan hoặc báo cáo cấp có
thẩm quyền xem xét, xử lý.
- Lập phương án sử dụng, bàn giao tài sản
giữa các ca, kíp.
1.2. Cá nhân sử dụng tài sản có trách
nhiệm:
- Sử dụng đúng username được cấp để vận
hành, khai thác máy.
- Khi hết ca làm việc, người sử dụng phải
khóa máy, kiểm tra tình trạng của máy soi lần cuối; bàn giao chìa khóa cho người
sử dụng ở ca trực kế tiếp. Trường hợp không có người trực, giao chìa khóa cho
Lãnh đạo phụ trách quản lý.
- Chỉ được phép che đậy khi máy đã ở nhiệt
độ theo quy định.
- Không được cắt nguồn dẫn vào máy để
máy có thể tự sấy tránh ẩm.
- Khi chưa được phép của người hoặc cấp có
thẩm quyền, người sử dụng không được tự ý làm các việc sau:
+ Không tự ý chỉnh, sửa, xóa dữ liệu
hình ảnh hàng hóa, hành lý soi chiếu.
+ Không tự ý sử dụng các thiết bị lưu trữ
ngoài (đĩa CD/DVD, USB, thẻ nhớ, đĩa mềm, ổ cứng ngoài...) để đưa dữ liệu vào
hoặc lấy dữ liệu ra. Trường hợp được phép sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài thì phải
đảm bảo thiết bị đó không có virus trước khi đưa vào tài sản.
+ Không tự ý lắp đặt thêm hoặc tháo dỡ,
sửa chữa các bộ phận, thiết bị của tài sản; không tự ý cài đặt các chương trình
phần mềm hoặc gỡ bỏ các chương trình ứng dụng đã có sẵn.
- Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, phải
báo cáo Lãnh đạo phụ trách quản lý kỹ thuật để xem xét, có biện pháp khôi phục
dữ liệu, xử lý trách nhiệm các cá nhân
liên quan.
- Trường hợp được phép của Lãnh đạo phụ trách kỹ thuật về việc sử dụng hỗ trợ kỹ thuật từ xa của nhà cung cấp máy để xử
lý nhanh sự cố tài sản, sau khi khắc phục xong, cá nhân sử dụng phải lập văn bản
báo cáo, ghi chép đầy đủ vào Nhật ký tài sản (nội dung thực hiện, lý do, phương
thức hỗ trợ...) để Lãnh đạo phụ trách ký, xác thực.
2. Quy định về bảo quản, vệ sinh tài sản:
2.1. Ngoài chế độ bảo quản tài sản quy định
trong các tài liệu kỹ thuật đi kèm máy, để đảm bảo hiệu quả hoạt động và kéo
dài tuổi thọ của máy, hàng ngày, đầu giờ làm việc và kết thúc ngày làm việc, đội
nghiệp vụ khai thác máy phải:
- Vệ sinh khu vực đặt máy, vệ sinh chung
cho máy sạch sẽ.
- Kiểm tra những hư hỏng cơ học trên dây
cáp, module điện, điện tử...; kiểm tra rèm chắn chì, nếu phát hiện bị rách, bị
thiếu, các mảnh rèm chắn co giãn do nhiệt độ tạo khe hở... phải sửa chữa hoặc
hiệu chỉnh trước khi bật máy.
2.2. Để tránh ảnh hưởng của nước và độ ẩm
hoặc các tác động khác của môi trường, các đơn vị sử dụng phải:
- Đảm bảo độ ẩm không gian đặt máy trong
mức cho phép. Trong các phòng đặt tài sản (tùy
loại) nên có máy hút ẩm hoặc/và máy điều hòa không khí.
- Hàng ngày có nhu cầu hoặc không có nhu
cầu sử dụng máy, đều phải duy trì nguồn điện vào máy 24/24 để máy tự sấy tránh ẩm.
Đối với những nơi có độ ẩm quá cao có thể
sấy hoặc/và hút ẩm tùy theo thực tế. Lưu ý: Điện dùng cho máy phải dùng qua ổn
áp để luôn bảo đảm máy hoạt động trong dải điện áp quy định.
3. Quy định về bảo dưỡng tài sản:
3.1. Nội dung bảo trì định kỳ (03 tháng /1
lần) đối với các loại máy soi hàng hóa,
hành lý cố định hay di động thực hiện theo quy định của hãng sản xuất, tối thiểu
gồm công việc sau:
- Kiểm tra, loại bỏ các vết gỉ sét của
các thành phần cơ khí của máy, phục hồi các kết nối cơ khí. Kiểm tra độ kín của
vỏ.
- Kiểm tra các đèn hiệu trên thành máy.
- Kiểm tra các rèm cao su chì và các tấm
chì bảo vệ.
- Kiểm tra các mối tiếp đất.
- Kiểm tra hoạt động của băng tải, động
cơ.
- Làm vệ sinh bên ngoài và bên trong
khoang kiểm tra (làm sạch các photocell đầu vào, ra).
- Kiểm tra các nút dừng khẩn cấp, kiểm
tra các công tắc khóa liên động.
- Kiểm tra và làm sạch các quạt gió,
màng lọc thông khí.
- Kiểm tra hoạt động của bàn phím điều
khiển.
- Kiểm tra chế độ làm việc của đầu phát
X-quang.
- Chỉnh độ chuẩn trục.
- Chỉnh chế độ làm việc của các màn hiển
thị.
- Kiểm tra các tính năng xử lý hình ảnh,
chức năng tài sản.
- Đo độ rò phóng xạ (sử dụng máy đo
phóng xạ còn hạn kiểm định) - riêng nội dung này thực hiện 06 tháng/1 lần hoặc
khi thay đầu phát tia X-quang.
- Kiểm tra độ đâm xuyên, phân giải (sử dụng
bộ dụng cụ chuẩn ASTM 729 có 09 test).
- Chuẩn cho chức năng hỗ trợ phát hiện
ma túy, chất nổ bằng dụng cụ chuẩn của Hãng sản xuất.
- Và các nội dung khác theo quy định của
hãng sản xuất.
3.2. Nội dung bảo trì định kỳ (03 tháng/
lần) đối với các loại máy soi kiểm thể thực hiện theo quy định của hãng sản xuất, tối thiểu gồm công việc sau:
- Kiểm tra bên ngoài tài sản, quét bụi,
loại bỏ các vết gỉ sét của các thành phần cơ khí của máy, phục hồi các kết nối
cơ khí. Kiểm tra độ kín của vỏ.
- Kiểm tra tình trạng của các kết nối bên trong đến từng bộ phận; kiểm
tra tình trạng cách ly của dây dẫn chính, cáp cao áp; kiểm tra và hiệu chỉnh điện
trở của mạch nối đất.
- Kiểm tra hoạt động của bộ phận di chuyển
người được soi và bộ thiết bị lái dòng tia X giới hạn. Kiểm tra bộ phát tia X.
- Kiểm tra mạch in điện tử, vệ sinh bảng
mạch để tăng cường tiếp xúc.
- Hiệu chỉnh bộ biến đổi hình ảnh X
quang; hiệu chỉnh các chế độ hoạt động của tài sản; chỉnh chế độ làm việc của
các màn hiển thị; kiểm tra máy tính tại trạm làm việc.
- Kiểm tra độ rò phóng xạ (Sử dụng máy
đo phóng xạ còn hạn kiểm định) - riêng nội dung này thực hiện 06 tháng/1 lần hoặc
khi thay đầu phát tia X-quang.
- Và các nội dung khác theo quy định của
hãng sản xuất.
3.3. Riêng đối với các loại tài sản di động,
xe ô tô chở tài sản phải được đảm bảo tình trạng kỹ thuật để xe được phép lưu
hành theo quy định hiện hành của Nhà nước.
4. Trong quá trình bảo dưỡng, bảo trì, sửa
chữa, nâng cấp, cải tạo phải thực hiện hiệu chuẩn tài sản bằng các thiết bị hiệu
chuẩn chuyên dụng để đảm bảo hiệu quả kỹ thuật sau khi bảo dưỡng.
PHỤ LỤC
2
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI ĐỐI VỚI HỆ THỐNG CÂN Ô TÔ
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ
ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử
dụng tài sản quy định tại Quy chế này, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện một
số nội dung cụ thể sau:
1. Quy định về sử dụng tài sản:
1.1. Đối với đơn vị sử dụng tài sản,
Lãnh đạo phụ trách kỹ thuật:
- Sử dụng hệ thống cân ô tô được trang cấp
theo Quy trình nghiệp vụ được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Lưu trữ tất cả các dữ liệu nghiệp vụ
theo Quy trình nghiệp vụ.
- Giám sát và quản lý dữ liệu lưu trữ;
cung cấp dữ liệu lưu trữ khi có yêu cầu của cơ quan cấp trên về kiểm tra, thanh
tra quá trình quản lý, sử dụng tài sản cũng như việc thực hiện nghiệp vụ hải
quan của đơn vị. Trường hợp mất dữ liệu, tùy theo mức độ để có biện pháp khôi
phục cũng như xử lý trách nhiệm cá nhân liên quan hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền
xem xét, xử lý.
- Lập phương án sử dụng, bàn giao tài sản
giữa các ca, kíp.
1.2. Đối với cá nhân sử dụng tài sản:
- Khi hết ca làm việc, người sử dụng phải
tắt thiết bị, kiểm tra tình trạng của thiết bị lần cuối.
- Khi chưa được phép của người hoặc cấp
có thẩm quyền, người sử dụng không được tự ý làm các việc sau:
+ Không được tự ý chỉnh, sửa, xóa dữ liệu
lưu trữ.
+ Không tự ý lắp đặt thêm hoặc tháo dỡ,
sửa chữa các bộ phận, thiết bị của tài sản.
- Trường hợp mất dữ liệu, phải báo cáo
Lãnh đạo phụ trách quản lý kỹ thuật để xem xét, có biện pháp khôi phục dữ liệu,
xử lý trách nhiệm các cá nhân liên quan.
2. Quy định về bảo quản, vệ sinh tài sản:
2.1. Ngoài chế độ bảo quản tài sản quy định
trong các tài liệu kỹ thuật đi kèm tài sản, để đảm bảo hiệu quả hoạt động và
kéo dài tuổi thọ của tài sản, tùy theo đặc điểm công việc, Đội nghiệp vụ được
giao nhiệm vụ khai thác tài sản quyết định thời gian thực hiện thường xuyên
hàng ngày các công việc sau:
- Vệ sinh khu vực đặt tài sản, vệ sinh
chung cho tài sản sạch sẽ.
- Kiểm tra những hư hỏng cơ học trên dây
cáp, module điện, điện tử...
- Đặc biệt không để các vật lạ chèn vào
khe cân, ảnh hưởng tới sự dịch chuyển tự nhiên của bàn cân, làm sai lệch kết quả
cân.
2.2. Để tránh ảnh hưởng của nước và độ ẩm
hoặc các tác động khác, các đơn vị sử dụng
phải có phương án chống úng ngập, đọng nước ở móng cân, chống chuột bọ cắn dây dẫn, thiết bị gây chập điện.
3. Quy định về bảo dưỡng tài sản: Nội
dung bảo dưỡng định kỳ (06 tháng/ lần) đối với
hệ thống cân ô tô thực hiện theo quy định của
hãng sản xuất, tối thiểu gồm công việc sau:
- Kiểm tra bề mặt bàn cân, quét dọn, làm
vệ sinh sạch sẽ mặt cân, sau đó mở các nắp trên bàn cân để làm vệ sinh trên bề mặt móng cân.
- Dùng sơn chống gỉ sơn lại khung dầm bàn cân nếu cần.
- Quét vệ sinh sạch sẽ móng cân, kiểm
tra các Loadcell và dùng giẻ sạch lau chùi
sạch sẽ cho các thiết bị trách sự ẩm ướt của thời tiết.
- Kiểm tra các bộ phận chống xô dọc và xô ngang, dùng mỡ chịu nhiệt
bôi mỡ các đầu ốc các phần của bàn cân.
- Kiểm tra các dây tín hiệu và lau chùi
sạch sẽ. Kiểm tra hoạt động của bàn phím điều khiển. Kiểm tra phần hút ẩm.
- Bảo dưỡng Loadcell:
+ Dùng giẻ mềm và sạch sẽ, cồn 90 °C lau
sạch Loadcell nhất là các đầu cắm dây tín hiệu.
+ Các đầu tiếp xúc với bàn cân và móng
cân cân vệ sinh sạch sẽ và bôi mỡ trơn chịu nhiệt tại các điểm đó.
+ Dùng đồng hồ vạn năng kiểm tra tín hiệu:
EX+ = kích thích +; EX- = kích thích -; DATA +/- = đường truyền dữ liệu hai hướng; NC = dự trữ - không nối.
Nếu thấy các tín hiệu bất thường đều phải
thông báo với đơn vị có kỹ thuật hoặc nhà
cung cấp thiết bị của hãng.
PHỤ LỤC
3
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI ĐỐI VỚI HỆ THỐNG CAMERA
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 11 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử
dụng tài sản quy định tại Quy chế này, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện một
số nội dung cụ thể sau:
1. Quy định về sử dụng tài sản:
1.1. Đối với đơn vị sử dụng tài sản, Lãnh đạo phụ trách kỹ thuật:
- Sử dụng hệ thống camera được trang cấp
theo Quy trình nghiệp vụ được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
- Lưu trữ tất cả các dữ liệu hình ảnh
hàng hóa, hành lý soi chiếu qua máy soi theo Quy trình nghiệp vụ, trong đó đảm
bảo dữ liệu phải được lưu ra đĩa CD/DVD hoặc phương tiện lưu ngoài khác với thời
hạn tối thiểu 01 năm.
- Giám sát và quản lý dữ liệu lưu trữ;
cung cấp dữ liệu lưu trữ khi có yêu cầu của cơ quan cấp trên về kiểm tra, thanh
tra quá trình quản lý, sử dụng tài sản cũng như việc thực hiện nghiệp vụ hải
quan của đơn vị. Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, tùy theo mức độ để có biện
pháp khôi phục cũng như xử lý trách nhiệm cá nhân liên quan hoặc báo cáo cấp có
thẩm quyền xem xét, xử lý.
- Lập phương án sử dụng, bàn giao tài sản
giữa các ca, kíp.
1.2. Đối với cá nhân sử dụng tài sản:
- Mỗi người sử dụng đều được cấp (hoặc
được tiếp nhận từ người sử dụng trước đó) mã số sử dụng riêng. Sau khi được nhận
mã số, người sử dụng tự thay đổi mã số để đảm bảo tránh nhiệm và quyền hạn của
mình đã được phân quyền trong hệ thống.
- Khi thuyên chuyển sang làm nhiệm vụ
khác theo sự điều động công tác của tổ chức, người sử dụng phải có trách nhiệm
bàn giao lại mã số sử dụng của mình cho người sử
dụng thay thế (hoặc cho người có
trách nhiệm quản trị hệ thống camera khi chưa có người sử dụng thay thế).
- Thực hiện đúng nội quy, quy định của đơn vị về sử dụng tài sản, bàn giao tài sản giữa
các ca, kíp.
- Khi chưa được phép của người hoặc cấp
có thẩm quyền, người sử dụng không được tự
ý làm các việc sau:
+ Không được tự ý chỉnh, sửa, xóa dữ liệu
lưu trữ.
+ Không tự ý sử dụng các thiết bị lưu trữ
ngoài (đĩa CD/DVD, USB, thẻ nhớ, đĩa mềm, ổ cứng ngoài...) để đưa dữ liệu vào
hoặc lấy dữ liệu ra. Trường hợp được phép sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài thì phải
đảm bảo thiết bị đó không có virus trước khi đưa vào hệ thống.
+ Không tự ý lắp đặt thêm hoặc tháo dỡ,
sửa chữa các bộ phận, thiết bị của tài sản;
+ Không tự ý cài đặt các chương trình phần
mềm hoặc gỡ bỏ các chương trình ứng dụng đã có sẵn.
- Trường hợp mất dữ liệu, phải báo cáo
Lãnh đạo phụ trách quản lý kỹ thuật để
xem xét, có biện pháp khôi phục dữ liệu, xử lý trách nhiệm các cá nhân liên
quan.
2. Chế độ bảo dưỡng định kỳ (06 tháng/1
lần):
Nội dung bảo dưỡng định kỳ (06 tháng /1
lần) đối với hệ thống camera thực hiện theo quy định của hãng sản xuất, tối thiểu
gồm công việc sau:
- Vệ sinh bên ngoài, quét bụi và kiểm
tra, loại bỏ các vết gỉ sét của các thành phần cơ khí của các thiết bị, phục hồi
các kết nối cơ khí. Kiểm tra độ kín của vỏ camera ngoài trời.
- Kiểm tra sự thông suốt của đường truyền.
- Vệ sinh các thiết bị về mặt công nghệ thông tin (vệ sinh các chương trình, loại bỏ
rác tin học, quét virus...).
- Kiểm tra các mối tiếp đất của hệ thống.
- Kiểm tra hoạt động của bàn phím điều
khiển.
- Chỉnh chế độ làm việc của các màn hiển
thị.
- Kiểm tra các tính năng của hệ thống.
- Và các nội dung khác theo quy định của
nhà sản xuất đối với từng loại thiết bị trong hệ thống.
PHỤ LỤC
4
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI ĐỐI VỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN VÔ TUYẾN ĐIỆN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 11 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử
dụng tài sản quy định tại Quy chế này, việc quản lý, sử dụng hệ thống thông tin
vô tuyến điện thực hiện như sau:
1. Quy định về sử dụng: Đơn vị sử dụng
có trách nhiệm thực hiện đăng ký tần số theo quy định hiện hành của nhà nước.
2. Quy định về bảo dưỡng: Chế độ bảo dưỡng
định kỳ (06 tháng /1 lần) đối với hệ thống thông tin vô tuyến điện thực hiện
theo quy định của hãng sản xuất, tối thiểu gồm công việc sau:
- Kiểm tra tiếp địa cho cột an ten.
- Kiểm tra đầu nối connector, phụ kiện.
- Kiểm tra tham số phản xạ của cáp truyền
dẫn tín hiệu.
- Kiểm tra các điểm tiếp địa.
- Kiểm tra cáp néo, sơn của cột an ten (theo định
kỳ).
- Kiểm tra công suất phát của trạm chuyển
tiếp.
- Kiểm tra ắc quy dự phòng.
- Kiểm tra bộ xạc ắc quy.
- Làm sạch máy bộ đàm, phụ kiện và bộ xạc.
- Làm sạch các đầu tiếp xúc điện trên
Pin.
- Thử phủ sóng toàn bộ hệ thống.
PHỤ LỤC
5
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỚI VỚI ĐỐI VỚI CÁC LOẠI MÁY PHÁT HIỆN PHÓNG XẠ CÁ NHÂN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 11 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử dụng tài sản quy định tại Quy chế này, các đơn
vị có trách nhiệm thực hiện một số nội dung cụ thể sau:
1. Quy định về hồ sơ tài sản:
Đối với các hồ sơ tài sản quy định tại Điều
6 Quy chế này, những loại máy không có nguồn phóng xạ chuẩn đi kèm không cần lập
lý lịch tài sản, đơn vị trực tiếp quản lý tự lập phương án theo dõi, quản lý
cho phù hợp.
2. Quy định về sử dụng tài sản:
- Các đơn
vị phải sử dụng các loại máy phát hiện phóng xạ cá nhân được trang cấp
khi thực hiện nhiệm vụ tại các khu vực có lắp đặt thiết bị liên quan đến phóng
xạ, bức xạ; hoặc khi thực hiện nghiệp vụ trong Quy trình thủ tục hải quan tại địa
bàn kiểm soát hải quan theo quy định của Tổng cục Hải quan.
- Đối với những máy có nguồn phóng xạ
chuẩn đi kèm, đơn vị sử dụng và cá nhân người sử dụng có trách nhiệm
thực hiện theo quy định về quản lý, sử dụng nguồn phóng xạ của cơ quan quản lý
nhà nước chuyên ngành.
- Nghiêm cấm tự ý hiệu chỉnh máy, nguồn
đo của máy.
- Đơn vị sử dụng lập phương án sử dụng,
bàn giao tài sản giữa các ca, kíp (tham khảo mẫu Nhật ký công tác đính kèm Quy
chế này).
3. Quy định về bảo dưỡng tài sản: Đơn vị
sử dụng có trách nhiệm bảo dưỡng tài sản theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Việc
lau chùi máy thực hiện bằng giẻ mềm, không sử dụng hóa chất.
4. Quy định về thay pin máy: Khi có chỉ
thị hết pin, đơn vị sử dụng thay pin đúng
loại cho máy, không sử dụng pin kiềm, pin sạc.
PHỤ LỤC
6
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI ĐỐI VỚI HỆ THỐNG MÁY SOI CONTAINER CXG6
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 11 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử
dụng tài sản quy định tại Quy chế này, Phụ lục này quy định một số nội dung cụ
thể khi quản lý, vận hành sử dụng hệ thống máy soi Container CXG6 (hãng L3), cụ
thể:
1. Mô tả hệ thống máy soi Container loại
cố định CXG6 trang bị ban đầu:
- 01 tòa nhà máy soi xây dựng hoàn chỉnh
theo dự án và các thiết bị lắp đặt văn phòng trong tòa nhà (gồm bàn ghế, thiết
bị vệ sinh, thiết bị điện,...) và các tài liệu kỹ thuật kèm theo.
- 01 hệ thống thiết bị máy soi gồm: thiết
bị soi chiếu, hệ thống máy tính nghiệp vụ, hệ thống máy camera, hệ thống điều
khiển vận hành,... và các tài liệu kỹ thuật kèm theo.
- 01 hệ thống cấp điện cho tòa nhà máy
soi.
- 01 hệ thống cấp nước cho tòa nhà máy
soi.
- 01 hệ thống thoát nước cho tòa nhà máy soi.
2. Hồ sơ tài liệu của hệ thống và trách
nhiệm lưu trữ của các đơn vị liên quan: Ngoài các hồ
sơ tài sản quy định tại Chương III Quy chế này, hồ sơ máy soi Container CXG6
cũng như việc quản lý, lưu trữ thực hiện như sau:
2.1. Vụ Tài vụ - Quản trị có trách nhiệm
lưu trữ hồ sơ hệ thống máy soi CXG6 do Ban Quản lý dự án cung cấp sau khi Ban
này giải thể:
- Hợp đồng mua bán.
- 01 bộ hồ sơ bàn giao tòa nhà bao gồm:
+ Facility work 1.
+ Facility work 2.
+ Facility work 3.
+ Bản vẽ hoàn công (kèm 02 đĩa CD tài liệu
này).
- 02 bộ hồ sơ bàn giao thiết bị gồm: Tài
liệu hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng hệ thống thiết bị máy soi (kèm 01 đĩa CD
tài liệu này).
- 01 bộ hồ sơ kiểm tra số lượng, tính
năng của hệ thống máy soi.
2.2. Đơn vị trực tiếp quản
lý có trách nhiệm lưu giữ:
- 01 bộ hồ sơ bàn giao tòa nhà bao gồm:
+ Facility work 1.
+ Facility work 2.
+ Facility work 3.
+ Bản vẽ hoàn công (kèm 01 đĩa CD tài liệu
này).
- 01 bộ hồ sơ bàn giao thiết bị gồm: Tài
liệu hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng hệ thống thiết bị máy soi (kèm 01 đĩa CD
tài liệu này).
- 01 bộ hồ sơ kiểm tra số lượng, tính
năng của hệ thống máy soi.
2.3. Đơn vị sử dụng có trách nhiệm lưu giữ:
- 01 bộ hồ sơ bàn giao tòa nhà bao gồm:
+ Facility work 1.
+ Facility work 2.
+ Facility work 3.
+ Bản vẽ hoàn công.
+ 03 Bộ chìa khóa của toàn bộ tòa nhà, mỗi
bộ gồm 20 chìa khóa: Đội vận hành máy soi sử dụng 01 bộ chìa khóa. Đơn vị sử dụng
cất giữ, niêm phong 02 bộ chìa khóa.
- 01 bộ hồ sơ bàn giao thiết bị gồm: Tài
liệu hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng hệ thống thiết bị máy soi.
- 01 bộ hồ sơ kiểm tra số lượng, tính
năng của hệ thống máy soi.
3. Quy định về sử dụng tài sản:
3.1. Đơn vị trực tiếp quản
lý có trách nhiệm gia hạn đăng ký giấy phép hoạt động hệ thống máy soi.
3.2. Đối với đơn vị sử dụng tài sản, Lãnh đạo phụ trách kỹ thuật của
đơn vị có trách nhiệm:
- Đôn đốc việc sử dụng máy soi Container
được trang cấp theo quy định của Tổng cục Hải quan tại Quyết định số 1628/QĐ-TCHQ
ngày 20/7/2012 về việc ban hành quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
có sử dụng máy soi Container.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản
theo quy trình vận hành của nhà sản xuất và quy định tại Quy chế này.
- Sao lưu (backup) dữ liệu hình ảnh đã
soi chiếu vào đĩa zip. Khi dữ liệu hình ảnh đầy phải thay đĩa zip mới.
- Bảo quản các đĩa zip đã sao lưu dữ liệu
để phục vụ công tác tra cứu, tham khảo cũng như thanh tra, kiểm tra, đánh giá
việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu của cấp có thẩm
quyền. Thời gian lưu trữ tối thiểu 01 năm. Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu,
tùy theo mức độ để có biện pháp khôi phục cũng như xử lý trách nhiệm cá nhân
liên quan hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý.
- Đơn vị sử dụng lập phương án sử dụng,
bàn giao tài sản giữa các ca, kíp, ghi chép đầy đủ theo mẫu Nhật ký tài sản
đính kèm Quy chế này.
- Khi có sự cố kỹ thuật xảy ra với thiết
bị máy soi phải chỉ đạo cho dừng hoạt động, báo cáo ngay cho cấp có thẩm quyền
và thông báo kịp thời về sự cố kỹ thuật cho đại diện hãng sản xuất máy.
3.3. Đối với cá nhân sử dụng tài sản:
- Vận hành tài sản theo quy trình của
nhà sản xuất và quy định tại Quy chế này.
- Khi hết ca làm việc, người sử dụng phải
khóa máy, kiểm tra tình trạng của máy soi lần cuối; bàn giao chìa khóa cho người
sử dụng ở ca trực kế tiếp. Trường hợp không có người trực, giao chìa khóa cho
Lãnh đạo phụ trách quản lý,
- Khi chưa được phép của người hoặc cấp
có thẩm quyền, người sử dụng không được tự
ý làm các việc sau:
+ Không được tự ý chỉnh, sửa, xóa dữ liệu
hình ảnh hàng hóa, hành lý soi chiếu.
+ Không tự ý sử dụng các thiết bị lưu trữ
ngoài (đĩa CD/DVD, USB, thẻ nhớ, đĩa mềm, ổ cứng ngoài...) để đưa dữ liệu vào
hoặc lấy dữ liệu ra. Trường hợp được phép sử dụng
thiết bị lưu trữ ngoài thì phải đảm bảo thiết bị đó không có virus trước khi
đưa vào tài sản.
+ Không tự ý lắp đặt thêm hoặc tháo dỡ,
sửa chữa các bộ phận, thiết bị của tài sản; không tự ý cài đặt các chương trình
phần mềm hoặc gỡ bỏ các chương trình ứng dụng đã có sẵn.
- Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, phải
báo cáo Lãnh đạo phụ trách quản lý kỹ thuật để xem xét, có biện pháp khôi phục
dữ liệu, xử lý trách nhiệm các cá nhân liên quan.
- Trường hợp máy soi xảy ra sự cố, phải
ngừng hoạt động của máy. Báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý.
4. Quy định về bảo quản, vệ sinh tài sản
- Đơn vị trực tiếp quản
lý xem xét, bố trí dụng cụ cần thiết để bảo quản, vệ sinh tài sản theo đề xuất
nhu cầu về chủng loại, số lượng của đơn vị sử dụng.
- Đơn vị sử dụng tổ chức bảo quản toàn bộ
hệ thống máy soi; vệ sinh sạch sẽ xung quanh và trong
tòa nhà; nghiêm cấm đục, khoét tường tòa nhà máy soi (tránh rò rỉ phóng xạ);
quét dọn đất, cát,...trong khu vực soi chiếu xe chở Container sau mỗi ca vận
hành (tránh tắc hệ thống thoát nước bên
trong phòng soi chiếu).
5. Quy định về bảo dưỡng tài sản
5.1. Nội dung bảo dưỡng hàng ngày:
- Đơn vị thực hiện: Các nhân viên hải
quan vận hành hệ thống máy soi.
- Thời gian thực hiện: 30 phút trước khi
làm việc hàng ngày.
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Kiểm tra về thiết bị cảnh báo an toàn:
Kiểm tra trực quan tất cả đèn và còi cảnh
báo bên trong và bên ngoài tòa nhà.
+ Kiểm tra vị trí và độ sạch của các cảm
biến.
+ Dùng chổi quét sạch bụi, chướng ngại vật
trên đường ray.
+ Kiểm tra trực quan hệ thống camera tự
nhận diện số container.
+ Thực hiện kiểm tra âm thanh (kiểm tra
còi báo).
+ Kiểm
tra tất cả nút dừng khẩn cấp trong tòa nhà và máy gantry (10 nút E-stop,
chuyển sang chế độ hoạt động ON).
+ Kiểm tra chìa khóa trên màn hình vận
hành chuyển sang chế độ bật (Enable).
5.2. Nội dung bảo dưỡng hàng tuần:
- Đơn vị thực hiện: Các nhân viên hải
quan vận hành hệ thống máy soi.
- Thời gian thực hiện: 60 phút trước khi
làm việc ngày thứ 2 hàng tuần
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Thực hiện kiểm tra theo tất cả các nội
dung của bảo dưỡng hàng ngày.
+ Kiểm tra trực quan hiện trạng của
khung và thanh ngang máy Gantry.
+ Kiểm tra trực quan vỏ bọc các đường
dây điện.
+ Kiểm tra trực quan độ sạch, chuyển động
trơn tru hay hư hỏng của các cảm biến máy Gantry.
+ Kiểm tra trực quan độ sạch, hoạt động
tốt hay hư hỏng của các công tắc.
+ Kiểm tra trực quan độ sạch, hư hỏng của
các đèn cảnh báo.
+ Kiểm tra internet rack ở phòng điện.
5.3. Nội dung bảo dưỡng hàng tháng:
- Đơn vị thực hiện: Đại diện hãng sản xuất.
- Thời gian thực hiện: 60 phút trước khi
làm việc trong ngày đầu tiên hàng tháng.
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Thực hiện kiểm tra theo tất cả các nội
dung của bảo dưỡng hàng ngày, hàng tuần.
+ Kiểm tra trực quan bên ngoài hộp
Detector (CXDA).
+ Kiểm tra trực quan sự hỏng hóc của mô
tơ và hộp số máy Gantry.
+ Kiểm tra trực quan tất cả đèn và còi cảnh
báo bên ngoài.
+ Kiểm tra trực quan sự hoạt động tốt
hay hư hỏng của các nút điều khiển cảm biến của cửa vào, cửa ra.
+ Kiểm tra và bổ sung mực, trống của máy
in.
+ Kiểm tra tất cả các nút dừng khẩn cấp.
+ Hệ thống phát tia X (Varian): Kiểm tra
trực quan đường ống nối của hộp điều khiển nhiệt độ làm mát (TCU Temp); Kiểm
tra trực quan sự an toàn của các hợp phần.
+ Kiểm tra điều hòa không khí: Kiểm tra
lưới lọc khí. Vệ sinh hoặc thay thế lưới lọc.
+ Containment box: Đảm bảo công tắc bật
sang chế độ ON.
+ Kiểm tra trực quan các camera tự nhận
diện số container tại cổng entry door.
+ Kiểm tra hệ thống tại phòng tiếp nhận
tờ khai.
+ Vệ sinh xung quanh khu vực
5.4. Nội dung bảo dưỡng hàng quý:
- Đơn vị thực hiện: Đại diện hãng sản xuất.
- Thời gian thực hiện: 60 phút trước khi
làm việc ngày đầu tiên hàng quý.
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Thực hiện kiểm tra theo tất cả các nội
dung của bảo dưỡng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
+ Kiểm tra máy Gantry: Kiểm tra sự hư hỏng
hoặc bụi bẩn trên bề mặt kim loại của máy Gantry. Vệ sinh các chất bẩn hoặc sơn
lại nếu cần thiết.
+ Kiểm tra các mối hàn trên đường ray.
+ Kiểm tra các then, khóa cài cửa ra, cửa
vào.
+ Kiểm tra máy in phòng điều khiển, in
thử các trang để kiểm tra màu mực.
+ Kiểm tra sự hư hỏng của các dây cáp nối
từ UPS, đảm bảo UPS hoạt động tốt.
+ Kiểm tra bảng điện tổng, đảm bảo cầu
dao hoạt động tốt.
+ Kiểm tra và loại bỏ bẩn trên các hộp thu nhận tia X (CXDA).
+ Kiểm tra các cáp và sự kết nối an toàn
của tất cả detector thu nhận tia X
(CXDA).
+ Phần mềm phân tích hình ảnh: Kiểm tra
các chức năng xử lý ảnh.
+ Đảm bảo các file hình ảnh đã được lưu
trữ vào đĩa.
+ Đảm bảo ổ cứng đã được lấp đầy dưới
50% dung lượng.
+ Đảm bảo toàn bộ đèn và còi cảnh báo hoạt
động tốt.
+ Đảm bảo các thiết bị an toàn hoạt động
bình thường.
+ Đảm bảo các tín hiệu bức xạ ở trạng
thái tốt.
+ Kiểm tra trực quan hệ thống camera tự
nhận diện số Container trước cửa vào.
+ Kiểm tra hệ thống tại phòng tiếp nhận
tờ khai.
+ Kiểm tra và vệ sinh bảng điều khiển tại
cửa vào.
+ Kiểm tra mô tơ bên trên khung cửa (shielding door).
+ Kiểm tra và vệ sinh bên trong của bảng điều khiển.
+ Soi chiếu thử Container và đảm bảo các
hình ảnh hiện rõ ràng.
5.5. Nội dung bảo dưỡng 06 tháng:
- Đơn vị thực hiện: Đại
diện hãng sản xuất.
- Thời gian thực hiện: 60 phút trước khi
làm việc ngày đầu tiên của tháng kiểm tra.
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Thực hiện kiểm tra theo tất cả các nội
dung của bảo dưỡng hàng ngày, hàng tuần, tháng, quý.
+ Vệ sinh DAS: Bộ phận phục vụ của hãng
Varian thực hiện kiểm tra và bảo dưỡng 6 tháng.
+ Kiểm tra và vệ sinh bên ngoài tủ, hộp
điện.
+ Máy tính DAS: Chạy chương trình Diplot
và lưu giữ các kết quả của chương trình trên màn hình máy tính (bằng lệnh print
screen)
5.6. Nội dung bảo dưỡng 06 tháng:
- Đơn vị thực hiện: Đại diện hãng sản xuất.
- Thời gian thực hiện: 60 phút trước khi làm việc ngày đầu tiên của năm kiểm
tra.
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Thực hiện kiểm tra theo tất cả các nội
dung bảo dưỡng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý và 6 tháng.
+ Đo đạc và điều chỉnh điện thế đầu ra của
nguồn cung cấp cho Detector thu nhận tia X (CXDA).
+ Bộ phận phục vụ của hãng Varian thực
hiện kiểm tra và bảo dưỡng 6 tháng/lần.
5.7. Trong quá trình bảo dưỡng, bảo trì,
sửa chữa, nâng cấp, cải tạo phải thực hiện hiệu chuẩn tài sản bằng các thiết bị
hiệu chuẩn chuyên dụng để đảm bảo hiệu quả kỹ thuật sau khi bảo dưỡng.
5.8. Toàn bộ nội dung bảo dưỡng thực tế
phải được ghi vào Biên bản để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra việc bảo dưỡng
tài sản của đơn vị.
6. Quy định về quy
trình vận hành máy soi CXG6:
|
A. Kiểm tra và khởi động
hệ thống:
Công việc của Công chức Hải quan vận
hành (System Operator)
|
Bước 1
|
Rút chìa khóa “All Clear Switch” ở hộp
điều khiển “DRIVERS DOOR INTERPACE PANEL CP8” trong phòng dành cho tài xế trước
khi đi kiểm tra.
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra và bật sang chế độ hoạt động
09 nút dừng khẩn cấp (EMERGENCY STOP) trong phòng soi chiếu Container bao gồm:
04 nút ở vị trí các góc tường, 04 nút ở trên máy soi gantry, 01 nút ở hộp điều
khiển “MAINTENANCE CP3” và các dây dẫn nối dừng khẩn cấp dọc hai bên phòng
soi chiếu.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra và loại bỏ các chướng ngại vật
nằm chắn tại cửa vào (Entry Doors) và cửa ra (Exit Doors) của phòng soi chiếu.
|
|
Bước 4
|
Kiểm tra và loại bỏ các chướng ngại vật
nằm trên các đường ray
|
|
Bước 5
|
Kiểm tra dung tích của dung dịch chất
làm mát đầu phát tia X (TCU Coolant) trong ống nhựa trắng trên máy soi Gantry
(trên mức minimum, còn màu đỏ).
|
|
Bước 6
|
Kiểm tra không còn người trong phòng
soi chiếu Container
|
|
Bước 7
|
Bật cầu dao điện tổng của hệ thống máy
soi.
|
|
Bước 8
|
Cắm chìa khóa “AIl Clear Switch” vào hộp
điều khiển “DRIVERS DOOR INTERFACE PANEL CP8” và bật sang chế độ ENABLE trong
phòng dành cho tài xế.
|
|
Bước 9
|
Kiểm tra màn hình hiển thị đo độ phóng
xạ và hệ thống liên lạc qua bộ đàm tại phòng điều khiển máy soi.
|
|
Bước 10
|
Nhấn phím “ON/OFF” để bật 03 màn hình
hiển thị của hệ thống camera tòa nhà tại vị trí vận hành máy soi (OPERATOR
STATION).
|
|
Bước 11
|
Kiểm tra nút dừng khẩn cấp thứ 10 và bật
chìa khóa sang chế độ ENABLE trên hộp điều khiển máy soi (OPERATOR PANEL
CP4).
|
|
Bước 12
|
Đăng nhập vào hệ thống điều khiển qua
phím LOGIN trên màn hình điều khiển máy soi (OPERATOR PANEL CP4).
User: OPERATOR ; Password:
OPERATOR
Nhấn phím “OK”,
Nhấn phím “ENTER”.
|
|
Bước 13
|
Nhấn phím “RESET” trên hộp điều khiển
máy soi (OPERATOR PANEL CP4).
|
|
Bước 14
|
Khởi động máy phát tia X và các mô tơ
di chuyển bằng cách:
- Nhấn phím “Power”.
- Nhấn phím “X-Ray power Off” (chuyển
từ màu đỏ sang màu xanh).
- Nhấn phím “Axis 1 &2 Enable Off”
(chuyển từ màu đỏ sang màu xanh).
- Nhấn phím “Back” (để quay lại màn
hình chính của người vận hành).
|
|
Bước 15
|
Nhấn phím “X-ray” để kiểm tra quá
trình khởi động đầu phát tia X
Tại ô “Warmup Timer” sẽ thông báo thời
gian còn lại của quá khởi động đầu phát tia X (420 giây đếm ngược).
(Nếu không thấy thông báo thời gian khởi
động tại đây thì nhấn phím “RESET”).
|
|
Bước 16
|
Công chức Hải quan vận hành sẽ bật máy
tính chủ (Host Computer) và các cán bộ khác trong nhóm cũng bật máy tính, cụ
thể từng vị trí như sau:
- 01 Công chức Hải quan ở phòng tiếp
nhận tờ khai hải quan (Receptionist workstation) bật máy tính tại đây.
- 05 Công chức Hải quan phân tích hình
ảnh (Analyst workstation) bật 05 máy tính phân tích hình ảnh.
- 01 Công chức Hải quan phụ trách đội
phân tích hình ảnh (supervisor workstation) bật máy tính của phụ trách đội.
- 01 Công chức Hải quan kiểm hóa thủ
công (Inspection workstation) bật máy tính kiểm hóa thủ công.
- Đăng nhập hệ thống máy tính tại vị
trí tiếp nhận tờ khai bằng phím “LOGIN”, 05 vị trí phân tích hình ảnh và kiểm
hóa thủ công bằng phím “LOGON” đều sử dụng chung:
User: User1 , Password: Password1
hoặc User: User2
, Password: Password2
Đăng nhập máy tính tại vị trí phụ
trách đội bằng phím “LOGON sử dụng User: Su1, Password: Su1
|
|
Bước 17
|
07 phím chức năng hiển thị tình trạng
hệ thống (X-ray, Computer, E-stops, Doors, Sensors, Motion, Power) đã sẵn sàng
hoạt động sẽ hiển thị màu xanh.
(Nếu phím nào vẫn còn màu đỏ thì phải
kiểm tra lại vị trí chưa sẵn sàng hoạt động hiển thị trên màn hình và nhấn
phím “RESET”).
Hệ thống đã sẵn sàng
để soi chiếu.
|
|
B. Quy trình soi chiếu
Container:
Chú ý:
- Không thay đổi tốc độ quét của máy
soi trong quá trình soi chiếu.
- Không dừng máy lại trong quá trình
soi chiếu.
- Số ảnh container được soi chiếu lưu
giữ tạm thời trong máy chủ chờ chuyển sang bộ phận phân tích hình ảnh là 07 ảnh.
|
Bước 1
|
01 Công chức Hải quan tại Phòng Tiếp
tân (Reception Room) tiếp nhận tờ khai hải quan bằng giấy.
- Đặt tờ khai hải quan vào máy scan và
nhấn phím “PDF” trên máy scan để scan tờ khai hải quan.
- Chọn file đã scan trong mục MES bên
trái màn hình máy tính.
- Nhập mã số Container
vào vị trí Manifest Id
+ Nếu mã số của Container đúng chuẩn
thì nhấn “Accept”.
+ Nếu mã số của Container không đúng
chuẩn thì nhập thêm mã số không đúng chuẩn đó vào vị trí Reenter và nhấn
“Accept”.
|
|
Bước 2
|
01 Công chức Hải quan vận hành hệ thống
soi chiếu (System operator) sẽ nhấn nút OPEN trên bảng điều khiển cửa vào để
mở cửa Entry Doors cho xe chở Container vào phòng soi chiếu.
|
|
Bước 3
|
01 Công chức Hải quan ở vị trí hướng dẫn
lái xe (Driver Room) sẽ rút chìa khóa “All Clear Switch” ở hộp điều khiển
“DRIVERS DOOR INTERFACE PANEL CP8” trong phòng dành cho tài xế.
- Hướng dẫn lái xe dừng đúng vị trí
soi chiếu.
- Kiểm tra không còn ai trong phòng
soi chiếu và đưa tài xế vào phòng dành cho người lái xe.
- Cắm chìa khóa “All Clear Switch” vào hộp điều
khiển “DRIVERS DOOR INTERFACE
PANEL CP8” và bật sang chế độ ENABLE.
- Thông báo cho người vận hành máy soi
qua bộ đàm và ngăn không cho mọi người mở cửa, đi vào phòng soi chiếu trong
suốt quá trình soi chiếu.
|
|
Bước 4
|
Công chức Hải quan vận hành (System
Operator) quan sát trên màn hình camera, nhấn nút CLOSE trên bảng điều khiển
cửa vào để đóng cửa Entry Doors lại, không thấy còn người trong phòng soi chiếu
sẽ bắt đầu soi chiếu Container:
- Nhấn phím “Operator”.
- Nhấn phím “Standard” hoặc “High” hoặc
“Maximum” để chọn tốc độ soi chiếu.
- Nhấn phím “Start Scans” để bắt đầu
soi chiếu (đèn vàng bắt đầu nhấp nháy).
Sau 10 giây, màn hình hiển thị Ready
to Run.
- Nhấn phím “Run” (Tia X bắt đầu phát,
còi báo hiệu kêu liên tục, đèn đỏ nhấp nháy liên tục).
Sau khi scan xong toàn bộ Container,
quá trình soi chiếu sẽ tự động kết thúc (tia X ngừng phát, còi báo hiệu dừng
kêu, đèn đỏ tắt).
- Nhấn nút OPEN trên bảng điều khiển cửa
ra để mở cửa Exit door.
- Thông báo qua hệ thống bộ đàm cho
công chức Hải quan hướng dẫn lái xe vào phòng soi chiếu đưa Container ra
ngoài bãi chờ kết quả phân tích hình ảnh.
- Nhấn nút CLOSE trên bảng điều khiển
cửa ra để đóng cửa Exit door và nhấn nút OPEN trên bảng điều khiển cửa vào để
mở cửa Entry Door cho xe chở Container tiếp sau vào phòng soi chiếu.
|
|
C. Quá trình xử lý
hình ảnh
|
|
- Các ảnh soi chiếu từ máy chủ và tờ
khai hải quan từ phòng tiếp nhận tờ khai sẽ được truyền ngay lập tức sang máy
tính của công chức Hải quan phân tích hình ảnh.
- 05 Công chức Hải quan phân tích hình
ảnh (Analyst workstation) sử dụng phần mềm trên máy tính xử lý hình ảnh thu
được, (đánh dấu khu vực nghi ngờ trong Container, đề nghị kiểm tra bằng tay),
viết nhận xét bằng biểu tượng Comment và chuyển hình ảnh bao gồm nhận xét qua
người phụ trách đội bằng biểu tượng Clear/Reject Image.
(Nếu cần thời gian giải lao hoặc trước
khi ra về, để không tiếp nhận thêm hình ảnh phân tích, cán bộ phân tích hình ảnh
nhấn phím Stop Receiving Cases trên thanh công cụ của phần mềm).
- Người phụ trách Đội tiếp nhận hình ảnh
từ công chức phân tích hình ảnh (có bao gồm ý kiến của người phân tích hình ảnh)
sẽ xem xét và viết nhận xét bằng biểu tượng Comment, đưa ra quyết định bằng biểu
tượng Clear/Reject Image
+ Nếu không có nghi vấn, in kết quả,
chuyển hình ảnh (bao gồm nhận xét) qua bộ phận tiếp nhận tờ khai hải quan
(Reception Room), cán bộ tiếp nhận tờ khai tiến hành làm thủ tục giải phóng
Container cho chủ hàng.
+ Nếu có nghi ngờ, đánh dấu khu vực
nghi ngờ trong Container, chuyển hình ảnh (bao gồm nhận nhận xét) đồng thời
qua bộ phận tiếp nhận tờ khai hải quan (Reception Room) và bộ phận kiểm hóa
thủ công (Inspection workstation). Tất cả các hình ảnh soi chiếu nếu nghi vấn
chuyển sang kiểm hóa thủ công phải được in ra và ghi nhận xét để lưu trữ tại
Đội thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu bằng Container.
*) Tại bộ phận tiếp nhận tờ khai hải
quan (Reception Room) sẽ đề nghị các container khác thuộc cùng tờ khai hải
quan phải quay lại bộ phận kiểm hóa thủ công (Inspection workstation) để kiểm
tra và ghi nhận xét vào hình ảnh của container đã được kiểm tra, in kết quả
và chuyển làm các thủ tục tiếp theo.
*) Tại bộ phận kiểm hóa thủ công
(Inspection workstation) sẽ tiến hành mở Container để kiểm tra và ghi nhận
xét vào hình ảnh của container đã được kiểm tra, in kết quả và chuyển làm các
thủ tục tiếp theo.
|
|
D. Tắt hệ thống soi
chiếu container
Chú ý:
- Không mở các hộp điều khiển hệ thống
điện trong tòa nhà.
- Không cài đặt thêm hoặc gỡ bỏ các phần
mềm trong hệ thống máy tính.
- Không cắm USB, ổ cứng ngoài,... vào
hệ thống máy tính (tránh lây nhiễm virus)
|
Bước 1
|
- 05 Cán bộ phân tích hình ảnh
(Analyst workstation) thoát khỏi phần mềm phân tích hình ảnh bằng biểu tượng
EXIT trên thanh công cụ của máy tính, chọn Yes (đồng ý thoát khỏi phần mềm
phân tích hình ảnh).
- Cán bộ phụ trách đội phân tích hình ảnh
(supervisor workstation) thoát khỏi phần mềm phân tích hình ảnh bằng biểu tượng
EXIT, chọn Yes.
- Cán bộ kiểm hóa thủ công (Inspection
workstation) thoát khỏi phần mềm phân tích hình ảnh bằng biểu tượng EXIT, chọn
Yes.
- Cán bộ tiếp nhận tờ khai hải quan thoát
khỏi phần mềm bằng biểu tượng CLOSE (dấu X góc trên cùng bên phải).
|
|
Bước 2
|
Cán bộ vận hành hệ thống soi chiếu
(System Operator) tiến hành tắt hệ thống :
- Nhấn phím “Computer”
- Nhấn phím “Computer System Shutdown”
để tắt các máy tính.
(Các phím chức năng sẽ chuyển từ màu
xanh sang đỏ, các máy tính đã tắt)
- Nhấn phím “Back” để quay lại màn
hình vận hành hệ thống
- Nhấn phím “Power”.
- Nhấn phím “X-ray Power ON”
- Nhấn phím “Axis 1&2 Enable ON”
(Các phím chức năng sẽ chuyển từ màu
xanh sang đỏ, đã tắt nguồn điện phát tia X, tắt nguồn điện của mô tơ chuyển động)
- Nhấn phím “Back”
- Cán bộ vận hành hệ thống soi chiếu
(System Operator) tắt tất cả bộ lưu điện UPS cho các máy tính.
Bước 4: Trên màn hình hiển thị 07 phím
chức năng (X-ray, Computer, E-stops, Doors, Sensors, Motion, Power) chuyển
sang màu đỏ thì Cán bộ vận hành hệ thống soi chiếu (System Operator) nhấn
phím “LOGOUT” và tắt cầu dao điện tổng của hệ thống máy soi trong phòng soi
chiếu.
|
PHỤ LỤC
7
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI ĐỐI VỚI HỆ THỐNG MÁY SOI CONTAINER HCV CAB 2000M
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử dụng tài sản tại Quy chế này, Phụ lục này
quy định một số nội dung cụ thể khi quản lý, vận hành sử dụng hệ thống máy soi
Container HCV CAB 2000M (hãng Smiths Detection), cụ thể:
1. Mô tả hệ thống máy soi
Container CAB 2000M trang bị ban đầu:
1.1. 01 hệ thống thiết bị máy soi gồm:
a. Hệ thống phát tia-X.
b. Hệ thống thu tia-X.
c. Phòng vận hành. Phòng này bao gồm các
thiết bị:
- Máy in.
- Điều khiển từ xa cho hệ thống thủy lực.
- Hệ thống máy tính bao gồm:
+ Trạm điều khiển hệ thống có hai màn
hình và một bàn phím Hitrax.
+ Trạm giám sát trạng thái có một màn
hình và một chuột.
+ Trạm phân tích ảnh có một màn hình, một
bàn phím, một chuột.
+ Máy chủ gồm một màn hình, một bàn
phím, một chuột.
+ Trạm lưu trữ.
- 04 màn hình theo dõi các camera giám
sát.
- Các tủ điện.
- Các tủ đựng tài liệu và đồ cá nhân.
- Sạc pin cho bộ điều khiển từ xa, đèn
chiếu sáng xách tay, bình chữa cháy, hộp y tế,...
d. Các camera giám sát (04 camera lắp đặt trên
khung soi).
e. Các nút dừng khẩn cấp.
1.2. Hệ thống điều hòa.
1.3. Hệ thống thủy lực.
1.4. Máy phát điện.
1.5. Các thiết bị phụ trợ:
a. Các cột và dây xích nhựa, các cột báo
hình nón, các biển báo,.,.
b. Thang (01 thang cao và 01 thang thấp).
c. Hệ thống tường rào bảo vệ, kệ nâng.
2. Quy định về sử dụng tài sản:
2.1. Đơn vị trực tiếp quản lý có trách
nhiệm gia hạn đăng ký giấy phép hoạt động hệ thống máy soi.
2.2. Đối với đơn vị sử dụng tài sản,
Lãnh đạo phụ trách kỹ thuật của đơn vị có trách nhiệm:
- Đôn đốc việc sử dụng máy soi Container
được trang cấp theo quy định của Tổng cục Hải quan tại Quyết định số 1628/QĐ-TCHQ ngày 20/7/2012 về việc ban hành quy
trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có sử dụng máy soi Container.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản
theo quy trình vận hành của nhà sản xuất và quy định tại Quy chế này.
- Sao lưu (backup) dữ liệu hình ảnh đã
soi chiếu vào đĩa zip. Khi dữ liệu hình ảnh đầy phải thay đĩa zip mới.
- Bảo quản các đĩa zip đã sao lưu dữ liệu
để phục vụ công tác tra cứu, tham khảo cũng như thanh tra, kiểm tra, đánh giá
việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, nhân viên khi có
yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Thời gian lưu trữ tối thiểu 01 năm. Trường hợp mất
dữ liệu soi chiếu, tùy theo mức độ để có biện pháp khôi phục cũng như xử lý
trách nhiệm cá nhân liên quan hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý.
- Đơn vị sử dụng lập phương án sử dụng,
bàn giao tài sản giữa các ca, kíp, ghi chép đầy đủ theo mẫu Nhật ký tài sản
đính kèm Quy chế này.
- Khi có sự cố kỹ thuật xảy ra với thiết
bị máy soi phải chỉ đạo cho dừng hoạt động, báo cáo ngay cho cấp có thẩm quyền
và thông báo kịp thời về sự cố kỹ thuật cho đại diện hãng sản xuất máy.
2.3. Đối với cá nhân sử dụng tài sản:
- Vận hành tài sản theo quy trình của
nhà sản xuất và quy định tại Quy chế này.
- Khi hết ca làm việc, người sử dụng phải
khóa máy, kiểm tra tình trạng của máy soi
lần cuối; bàn giao chìa khóa cho người sử dụng ở ca trực kế tiếp. Trường hợp
không có người trực, giao chìa khóa cho Lãnh đạo phụ trách quản lý.
- Khi chưa được phép của người hoặc cấp có thẩm quyền, người sử dụng không được tự ý
làm các việc sau:
+ Không được tự ý chỉnh, sửa, xóa dữ liệu
hình ảnh hàng hóa, hành lý soi chiếu.
+ Không tự ý sử dụng các thiết bị lưu trữ
ngoài (đĩa CD/DVD, USB, thẻ nhớ, đĩa mềm, ổ cứng ngoài...) để đưa dữ liệu vào
hoặc lấy dữ liệu ra. Trường hợp được phép sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài thì phải
đảm bảo thiết bị đó không có virus trước khi đưa vào tài sản.
+ Không tự ý lắp đặt thêm hoặc tháo dỡ,
sửa chữa các bộ phận, thiết bị của tài sản;
+ Không tự ý cài đặt các chương trình phần
mềm hoặc gỡ bỏ các chương trình ứng dụng đã có sẵn.
- Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, phải
báo cáo Lãnh đạo phụ trách quản lý kỹ thuật để xem xét, có biện pháp khôi phục
dữ liệu, xử lý trách nhiệm các cá nhân liên quan.
- Trường hợp máy soi xảy ra
sự cố, phải ngừng hoạt động của máy. Báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý,
3. Quy định về bảo quản, vệ sinh tài sản
- Đơn vị trực tiếp quản lý xem xét, bố
trí dụng cụ cần thiết để bảo quản, vệ sinh tài sản theo đề xuất nhu cầu về chủng
loại, số lượng của đơn vị sử dụng.
- Đơn vị sử dụng tổ chức bảo quản toàn bộ
hệ thống máy soi; vệ sinh sạch sẽ xung quanh; quét dọn đất, cát,...trong khu vực
soi chiếu xe chở container sau mỗi ca vận hành.
4. Quy định về bảo dưỡng
tài sản: Việc bảo dưỡng hệ thống CAB2000 thực hiện theo quy định của hãng sản
xuất. Trong quá trình bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, cải tạo phải thực
hiện hiệu chuẩn tài sản bằng các thiết bị hiệu chuẩn chuyên dụng để đảm bảo hiệu
quả kỹ thuật sau khi bảo dưỡng.
5. Quy định về quy trình vận hành máy
soi CAB 2000M:
|
A. Quy trình khởi động
|
Bước 1
|
Kiểm tra hệ thống trước khi vận hành:
1.1. Đánh giá trực quan toàn bộ khu vực
soi chiếu:
- Kiểm tra hư hỏng và
va chạm ngoài vỏ máy;
- Tất cả các chân đế máy soi đều đứng
chắc chắn trên nền (không thể dịch chuyển bằng tay);
- Máy được căn chỉnh thăng bằng (xem
thước thăng bằng cạnh cửa chính);
- Tất cả các cửa đều khớp với khung
(các cạnh của cửa phải song song với khung).
- Khung soi đứng vững trên mặt đất và
các cáp gia cố của khung soi đều căng
- Kiểm tra khung soi căn chỉnh chính
xác với cabin (xem tia laser trên tấm phản xạ của khung soi)
1.2. Kiểm tra các thiết bị an toàn:
- Kiểm tra các nút dừng khẩn cấp
- Khóa liên động cửa phòng phát tia-X
1.3. Kiểm tra các thiết bị báo hiệu
- Còi báo trên khung soi
- Các đèn nháy màu cam trên khung soi
- Các đèn chỉ thị tia-X phát màu vàng
trên bàn phím HiTraX
- Đèn giao thông hoạt động tốt
1.4. Kiểm tra thiết bị camera giám
sát: Kiểm tra các camera quan sát toàn bộ khu vực soi chiếu; Điều chỉnh các
màn hình camera trong phòng điều khiển
1.5. Kiểm tra mắt thần: Kiểm tra chức
năng các mắt thần; Vệ sinh các mắt thần phát/thu và các tấm phản xạ
1.6. Kiểm tra chức năng các cảm biến
trên màn hình giám sát trạng thái.
1.7. Kiểm tra đèn chiếu sáng: Các đèn
trong phòng vận hành, các đèn pha làm việc bình thường.
1.8. Kiểm tra khu vực an toàn/ cấm đã
được thiết lập chính xác (15m x 15m); thay thế tất cả các cọc tiêu giao
thông, biển báo và dây xích đã hỏng.
1.9. Kiểm tra giao diện người sử dụng:
- Kiểm tra chức năng các bộ phận và
đèn trên bảng điều khiển chính
- Kiểm tra các bộ phận điều
khiển trên bàn phím HiTraX
- Kiểm tra chức năng bộ
điều khiển từ xa
- Kiểm tra điều chỉnh các màn hình
1.10. Đảm bảo cửa của hệ thống điều
hòa mở, kiểm tra chức năng hệ thống điều hòa.
1.11. Kiểm tra ắc quy:
- Kiểm tra tình trạng của ắc quy khởi
động của hệ thống thủy lực và máy phát
điện
- Vệ sinh ắc quy bằng khăn lau
- Kiểm tra các dây bắt vào ắc quy đều
chặt
- Kiểm tra mức axit của ắc quy
1.12. Kiểm tra tình trạng các quạt
thông gió trong tủ công tắc +125, vệ sinh và loại bỏ bụi bẩn.
1.13. Kiểm tra hệ thống thủy lực:
- Ghi chú lại mức dầu của hệ thống thủy
lực trong quá trình tắt hệ thống (60°C)
- Kiểm tra dầu thủy lực có bị bẩn hay
không
- Kiểm tra các đầu ống và đầu nối xem
có bị rò rỉ hay không (siết chặt tất cả các đầu nối)
1.14. Kiểm tra máy phát điện: Ghi chú
lại số giờ hoạt động trên bảng điều khiển máy phát điện; kiểm tra trực quan
tình trạng máy phát điện xem có bộ phận nào lỏng lẻo, có rò rỉ và khí thải
|
|
Bước 2
|
Bật nguồn cung cấp
- Nếu sử dụng nguồn xoay chiều AC:
Phía sau Cab 2000, đảm bảo sử dụng điện 3 pha cấp nguồn cho Cab 2000.
- Nếu sử dụng máy phát điện: Tại bảng
+110 trong phòng vận hành, bật công tắc khởi động máy phát sang vị trí “I”.
Máy phát sẽ tự khởi động sau khoảng 30 giây.
|
|
Bước 3: Trong phòng điều khiển
|
Tại bảng +110:
1. Xoay chìa
khóa chọn nguồn từ vị trí “0” sang vị trí “1” (đối với máy phát) hoặc “2” (đối
với nguồn ngoài).
2. Xoay công tắc
màu đỏ theo chiều kim đồng hồ từ “OFF” sang “ON”.
CHÚ Ý
● 3 đèn màu xanh lá phía trên sẽ sáng.
● Đèn chiếu sáng trong phòng sẽ bật (nếu
công tắc đã được bật từ trước)
● Máy in sẽ tự khởi động và tự kiểm
tra.
Tại bảng +135:
3. Xoay chìa
khóa cấp nguồn cho hệ thống máy tính (bên cạnh đèn màu xanh lá cây) từ “0”
sang “I”. Hệ thống máy trạm phân tích hình ảnh sẽ tự khởi động.
Chú ý: Đèn “Ready for mains off” (màu xanh lá
cây) sẽ sáng
4. Bấm nút
Reset.
5. Đèn của nút
Reset sẽ tắt.
Chú ý: Nếu sau khi bấm Reset, đèn
không tắt, cần kiểm tra lại các nút dừng khẩn cấp xem có nút nào bị nhấn hay
không. Nếu có, kéo nút dừng khẩn cấp để giải phóng. Sau đó thực hiện lại bước
4 và 5 này.
6. Xoay chìa
khóa (cạnh nút bấm màu trắng) từ “0” sang “I”
7. Bấm nút
“X-Ray system enable” (nút bấm màu trắng) để khởi động hệ thống máy tính. Đèn
của nút này sẽ sáng,
Chú ý:
+ Trạm điều khiển hệ thống sẽ tự khởi
động.
+ 4 màn hình camera sẽ khởi động
+ Đèn màu xanh “Ready for mains off” sẽ tắt
+ Chờ hệ thống hoàn tất việc khởi động
8. Tiếp tục bấm
nút “X-ray system enable” (nút bấm màu trắng). Hệ thống sẵn sàng khi nút “X-
ray system enable” sáng màu trắng.
Chú ý: Nếu màn hình hiển thị thông báo
lỗi:
+ Đọc thông báo lỗi, ghi lại, khắc phục
lỗi và liên hệ với kỹ thuật của Smiths Detection nếu thông báo lỗi bất thường.
+ Bấm “Ack all + close” để xác nhận
thông báo và đóng cửa sổ thông báo lỗi.
|
|
B. Quy trình soi chiếu
|
Bước 1: Trong phòng điều khiển: Cán bộ
vận hành máy soi đảm bảo hệ thống sẵn sàng soi chiếu.
|
Tại bảng +135:
1. Nút “X-ray system enable” sáng màu trắng
2. Kiểm tra
ký hiệu đèn giao thông đang ở màu đỏ.
3. Kiểm tra hướng
soi chiếu đúng. Hướng soi chiếu được thể hiện bằng mũi tên màu đen ở giữa màn
hình.
4. Kiểm tra màn
hình chính, đảm bảo tất cả các mức đều thể hiện màu xanh lá cây.
- Đặc biệt là thông số LineSensor
Humidity <60%
- Độ ẩm phòng (Compartment Humidity)
<80%
5. Cab 2000 đã sẵn
sàng soi chiếu.
|
|
Bước 2: Chuẩn bị soi chiếu (Cán bộ vận
hành máy soi thực hiện)
|
- Đảm bảo không có người nào đi lại
trong khu vực hạn chế thông qua các màn hình camera.
- Cán bộ vận hành máy soi liên lạc với
các đồng nghiệp thông báo máy đã sẵn sàng soi chiếu
- Liên lạc với các đồng nghiệp không
cho bất cứ người nào đi lại trong khu vực soi chiếu
|
|
Bước 3: Tại vị trí xe tải (Cán bộ điều
khiển bên ngoài)
|
1. Giải thích
cho lái xe biết Cab 2000 sẽ dùng tia-X để soi chiếu xe.
2. Yêu cầu lái
xe chờ tín hiệu đèn giao thông.
3. Yêu cầu lái
xe lái ở vận tốc khoảng 5 km/h.
4. Yêu cầu lái
xe cung cấp tài liệu
5. Kiểm tra số
đăng ký trùng với xe
6. Giao tài liệu
cho người phân tích ảnh trong Cab 2000 để người phân tích ảnh so sánh.
7. Giải thích
cho lái xe rằng KHÔNG người nào hay động vật sống nào được phép trong
container khi soi chiếu
|
|
Bước 4: Soi chiếu
|
1. Khi tất cả
đã sẵn sàng, có thể bắt đầu quá trình soi chiếu.
2. Trên bàn
phím Smiths Heimann, bấm phím  để bắt đầu,
|
|
Bước 5: Phân tích ảnh
|
- So sánh các thành phần trong ảnh thu
được với tài liệu khai báo.
- Kiểm tra toàn bộ ảnh và đánh giá xe
tải để đưa ra quyết định “Đồng ý” hoặc “Không đồng ý”.
Trường hợp “Không đồng ý”: Cán bộ phân
tích lưu lại ảnh soi chiếu; Cán bộ hướng dẫn xe tải tới “Trạm kiểm tra lại”.
|
|
Bước 6: Soi xe tiếp theo
|
Làm theo các bước trên khi hệ thống đã
sẵn sàng cho việc soi chiếu xe tiếp theo.
|
|
C. Quy trình tắt hệ thống
|
Trong phòng điều khiển
|
Để đảm bảo không mất nguồn đột ngột đối
với hệ thống phân tích ảnh RIW, cần tắt hệ thống RIW trước khi tắt hệ thống
Cab 2000. Để tắt hệ thống RIW, sử dụng máy chủ tắt máy trạm trước (Chuột phải
chọn Shutdown), sau đó, tại tủ +130, bấm nháy nút nguồn để tắt máy chủ.
|
|
Tại bảng +135:
|
- Xoay chìa khóa (cạnh nút bấm màu trắng)
từ “I” về “0”.
- Chờ đèn “Ready for mains off” sáng màu xanh
lá cây.
Chú ý: Quá trình tắt máy tính mất khoảng
1 đến 2 phút. Nếu người vận hành không chờ đèn này sáng mà tắt nguồn luôn có
thể sẽ gây hư hỏng nặng cho hệ thống máy tính.
Xoay chìa khóa “System Mains On” (cạnh
đèn màu xanh) từ vị trí “I” về vị trí “0”
|
|
Tại bảng +110:
|
- Xoay công tắc màu đỏ ngược chiều kim
đồng hồ từ “ON” về “OFF”
- Nếu sử dụng nguồn máy phát: xoay
công tắc “G” từ “I” về “0”.
- Xoay chìa khóa chọn nguồn về vị trí
“0”.
Chú ý: Sau khi hoàn tất quá trình tắt
hệ thống trên:
- Bấm bất kỳ nút dừng khẩn cấp nào trước
khi rời phòng điều khiển.
- Thu dọn đồ đạc và khóa tất cả các cửa.
|
PHỤ LỤC
8
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI ĐỐI VỚI HỆ THỐNG MÁY SOI CONTAINER G6003
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử
dụng tài sản quy định tại Quy chế này, Phụ lục này quy định một số nội dung cụ
thể khi quản lý, vận hành sử dụng hệ thống máy soi Container G6003 (hãng
Raspiscan), cụ thể:
1. Hệ thống máy soi Container G6003 bao
gồm:
- 01 tòa nhà máy soi xây dựng hoàn chỉnh
theo dự án và các thiết bị lắp đặt văn phòng trong tòa nhà (gồm bàn ghế, thiết
bị vệ sinh, thiết bị điện,...) và các tài liệu kỹ thuật kèm theo.
- 01 hệ thống thiết bị máy soi gồm: thiết
bị soi chiếu, hệ thống máy tính nghiệp vụ, hệ thống máy camera, hệ thống điều
khiển vận hành,... và các tài liệu kỹ thuật kèm theo.
- 01 hệ thống cấp điện cho tòa nhà máy
soi.
- 01 hệ thống cấp nước cho tòa nhà máy
soi.
- 01 hệ thống thoát nước cho tòa nhà máy soi.
2. Hồ sơ tài liệu của hệ thống và trách
nhiệm lưu trữ của các đơn vị liên quan: Ngoài các hồ sơ tài sản quy định tại
Chương III Quy chế này, hồ sơ máy soi Container G6003 cũng như việc quản lý,
lưu trữ thực hiện như sau:
2.1. Vụ Tài vụ - Quản trị có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ hệ thống máy soi
CXG6 do Ban Quản lý dự án cung cấp sau khi Ban này giải thể:
- Hợp đồng mua bán.
- 01 bộ hồ sơ bàn giao tòa nhà bao gồm:
+ Facility work 1.
+ Facility work 2.
+ Facility work 3.
+ Bản vẽ hoàn công (kèm 02 đĩa CD tài liệu
này).
- 02 bộ hồ sơ bàn giao thiết bị gồm: Tài
liệu hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng hệ thống thiết bị máy soi (kèm 01 đĩa CD
tài liệu này).
- 01 bộ hồ sơ kiểm tra số lượng, tính
năng của hệ thống máy soi.
2.2. Đơn vị trực tiếp quản lý có trách
nhiệm lưu giữ:
- 01 bộ hồ sơ bàn giao tòa nhà bao gồm:
+ Facility work 1.
+ Facility work 2.
+ Facility work 3.
+ Bản vẽ hoàn công (kèm 01 đĩa CD tài liệu
này).
- 01 bộ hồ sơ bàn giao thiết bị gồm: Tài
liệu hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng hệ thống thiết bị máy soi (kèm 01 đĩa CD
tài liệu này).
- 01 bộ hồ sơ kiểm tra số lượng, tính
năng của hệ thống máy soi.
2.3. Đơn vị sử dụng có
trách nhiệm lưu giữ:
- 01 bộ hồ sơ bàn giao tòa nhà bao gồm:
+ Facility work 1.
+ Facility work 2.
+ Facility work 3.
+ Bản vẽ hoàn công.
+ 03 Bộ chìa khóa của toàn bộ tòa nhà, mỗi
bộ gồm 20 chìa khóa: Đội vận hành máy soi sử dụng 01 bộ chìa khóa. Đơn vị sử dụng
cất giữ, niêm phong 02 bộ chìa khóa.
- 01 bộ hồ sơ bàn giao thiết bị gồm: Tài
liệu hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng hệ thống thiết bị máy soi.
- 01 bộ hồ sơ kiểm tra số lượng, tính
năng của hệ thống máy soi.
3. Quy định về sử dụng tài sản:
3.1. Đơn vị trực tiếp quản lý có trách
nhiệm gia hạn đăng ký giấy phép hoạt động
hệ thống máy soi.
3.2. Đối với đơn vị sử dụng tài sản,
Lãnh đạo phụ trách kỹ thuật của đơn vị có trách nhiệm:
- Đôn đốc việc sử dụng máy soi Container
được trang cấp theo quy định của Tổng cục Hải quan tại Quyết định số 1628/QĐ-TCHQ
ngày 20/7/2012 về việc ban hành quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
có sử dụng máy soi Container.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản
theo quy trình vận hành của nhà sản xuất và quy định tại Quy chế này.
- Sao lưu (backup) dữ liệu hình ảnh đã
soi chiếu vào đĩa zip. Khi dữ liệu hình ảnh đầy phải thay đĩa zip mới.
- Bảo quản các đĩa zip đã sao lưu dữ liệu để phục vụ công tác tra cứu, tham khảo
cũng như thanh tra, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, nhân
viên khi có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Thời gian lưu trữ tối thiểu 01 năm.
Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, tùy theo mức độ để có biện pháp khôi phục
cũng như xử lý trách nhiệm cá nhân liên quan hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem
xét, xử lý.
- Đơn vị sử dụng lập phương án sử dụng,
bàn giao tài sản giữa các ca, kíp, ghi chép đầy đủ theo mẫu Nhật ký tài sản
đính kèm Quy chế này.
- Khi có sự cố kỹ thuật xảy ra với thiết
bị máy soi phải chỉ đạo cho dừng hoạt động, báo cáo ngay cho cấp có thẩm quyền
và thông báo kịp thời về sự cố kỹ thuật cho đại diện hãng sản xuất máy.
3.3. Đối với cá nhân sử dụng tài sản:
- Vận hành tài sản theo quy trình của
nhà sản xuất và quy định tại Quy chế này.
- Khi hết ca làm việc, người sử dụng phải
khóa máy, kiểm tra tình trạng của máy soi lần cuối; bàn giao chìa khóa cho người
sử dụng ở ca trực kế tiếp. Trường hợp không có người trực, giao chìa khóa cho
Lãnh đạo phụ trách quản lý.
- Khi chưa được phép của người hoặc cấp
có thẩm quyền, người sử dụng không được tự ý làm các việc sau:
+ Không được tự ý chỉnh, sửa, xóa dữ liệu
hình ảnh hàng hóa, hành lý soi chiếu.
+ Không tự ý sử dụng các thiết bị lưu trữ
ngoài (đĩa CD/DVD, USB, thẻ nhớ, đĩa mềm, ổ cứng ngoài...) để đưa dữ liệu vào
hoặc lấy dữ liệu ra. Trường hợp được phép sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài thì phải
đảm bảo thiết bị đó không có virus trước khi đưa vào tài sản.
+ Không tự ý lắp đặt thêm hoặc tháo dỡ,
sửa chữa các bộ phận, thiết bị của tài sản;
+ Không tự ý cài đặt các chương trình phần
mềm hoặc gỡ bỏ các chương trình ứng dụng đã có sẵn.
- Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, phải
báo cáo Lãnh đạo phụ trách quản lý kỹ thuật để xem xét, có biện pháp khôi phục
dữ liệu, xử lý trách nhiệm các cá nhân liên quan.
- Trường hợp máy soi xảy ra sự cố, phải
ngừng hoạt động của máy. Báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý.
4. Quy định về bảo quản, vệ sinh tài sản
- Đơn vị trực tiếp quản
lý xem xét, bố trí dụng cụ cần thiết để bảo quản, vệ sinh tài sản theo đề xuất
nhu cầu về chủng loại, số lượng của đơn vị sử dụng.
- Đơn vị sử dụng tổ chức bảo quản toàn bộ
hệ thống máy soi; vệ sinh sạch sẽ xung quanh và trong tòa nhà; nghiêm cấm đục,
khoét tường tòa nhà máy soi (tránh rò rỉ phóng xạ); quét dọn đất, cát,...trong
khu vực soi chiếu xe chở Container sau mỗi ca vận hành (tránh tắc hệ thống thoát nước bên trong phòng soi chiếu).
5. Quy định về bảo dưỡng, bảo trì tài sản
5.1. Bảo dưỡng hàng ngày:
- Đơn vị thực hiện: Các nhân viên hải
quan vận hành hệ thống máy soi.
- Thời gian thực hiện: 30 phút trước khi
làm việc hàng ngày.
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Đổ nước thải từ điều hòa.
+ Kiểm tra Gantry đảm bảo đường xe vào
không có chướng ngại vật.
+ Kiểm tra tất cả các kết nối đến các
thành phần Linac (Đầu phát Linac và Console) để đảm bảo rằng không thất thoát hoặc hư hỏng.
+ Kiểm tra đồng hồ áp lực khí SF6 trên
(Linac) Accelerator, nếu thấp phải nạp thêm vào, kiểm tra lượng gas tự động nạp.
+ Kiểm tra tất cả các E-stop, và thiết lập
lại nếu cần.
+ Kiểm tra hệ thống chức năng camera.
+ Kiểm tra chức năng chiếu sáng Gantry.
+ Kiểm tra bên ngoài của Gantry, kiểm
tra có dấu hiệu thiệt hại cửa bảo vệ hay không.
+ Kiểm tra phòng UPS và cấu trúc Gantry
có dấu hiệu thiệt hại không.
+ Kiểm tra hệ thống phân phối điện chính
“Bật nguồn”, và sau đó kiểm tra các nút khóa điện (Switch), đo điện áp và ghi lại
thông số.
+ Kiểm tra nguồn chính của UPS “Bật nguồn”
và ghi ghi lại thông số.
+ Kiểm tra nhiệt độ của hệ thống UPS, kiểm
tra ngẫu nhiên khi nhiệt độ bên ngoài được trên 25 °C.
+ Kiểm tra chìa khóa cho Máy gia tốc tuyến
tính M3 (linac) đặt đúng vị trí hoạt động, và chắc rằng Linac làm ấm sau khi khởi
động không có lỗi hiển thị.
+ Kiểm tra hệ thống cảnh báo, tất cả các
đèn và âm thanh khi phát tia X. Xem trang bảo trì HMI để kiểm tra.
+ Sử dụng tài liệu kỹ thuật về bảo trì
HMI để thực hiện và kiểm tra hệ thống điều khiển.
+ Kiểm tra khu vực soi chiếu Gantry được
an toàn và không có chướng ngại vật.
+ Đảm bảo Gantry là ở đúng vị trí.
+ Đảm bảo tất cả mọi người phải rời khỏi
Tòa nhà Gantry trước khi bắt đầu soi chiếu.
- Tất cả nội dung thực hiện trên đây và
những bất thường trong quá trình kiểm tra đều phải ghi vào mẫu biên bản kiểm
tra của hãng sản xuất (Form Daily routines). Cán bộ thực hiện kiểm tra phải ký,
ghi rõ họ tên, ngày giờ thực hiện vào biên bản.
5.2. Bảo dưỡng hàng tuần
- Đơn vị thực hiện: Các nhân viên hải
quan vận hành hệ thống máy soi, (có thể phối hợp cùng Công ty Hàn Việt).
- Thời gian thực hiện: Trước khi làm việc
ngày đầu tiên trong tuần.
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Làm các công việc trong công việc kiểm
tra hàng ngày.
+ Thực hiện kiểm tra trực quan tổng thể
hiện trạng của hệ thống và những nơi có
chất lỏng có thể rò rỉ.
+ Kiểm tra áp suất khí SF6 và nạp nếu cần
thiết.
+ Kiểm tra sự rạn vỡ trên đường ray, đường
máng cáp và xung quanh Gantry.
+ Làm sạch tất cả các camera và ống
kính.
+ Kiểm tra các phanh hãm của Gantry
(over travel limit) hoạt động tốt.
+ Kiểm tra hệ thống điều hòa không khí.
+ Kiểm tra tất cả các cảnh báo và âm
thanh hoạt động tốt.
+ Kiểm tra các
đèn báo giao thông hoạt động tốt.
+ Kiểm tra mức dung dịch trên TCU.
+ Báo cáo lỗi bất kỳ xảy ra.
- Tất cả nội dung thực hiện trên đây và những bất thường trong quá trình kiểm
tra đều phải ghi vào mẫu biên bản kiểm tra của hãng sản xuất (Form Weekly
routines). Cán bộ thực hiện kiểm tra phải ký, ghi rõ họ tên, ngày giờ thực hiện
vào biên bản.
5.3. Chế độ bảo dưỡng hàng quý
- Đơn vị thực hiện: Các nhân viên hải
quan vận hành hệ thống máy soi và đại diện hãng sản xuất tại Việt Nam.
- Thời gian thực hiện: Trước khi làm việc
ngày đầu tiên trong quý.
- Nội dung thực hiện như sau:
+ Làm sạch nội thất văn phòng, nhà soi.
+ Kiểm tra dữ liệu lưu trữ.
+ Báo cáo các vấn đề phát sinh.
+ Thực hiện kiểm tra tổng thể hệ thống,
kiểm tra các hư hỏng và các nơi có chất lỏng
có thể rò rỉ.
+ Kiểm tra áp suất khí SF6 và nạp nếu cần.
+ Tra dầu, mỡ tất cả các vòng bi và bộ
phận chuyển động.
+ Làm sạch tất cả các camera và ống
kính.
+ Kiểm tra các phanh hãm của Gantry
(over travel limit) hoạt động tốt.
+ Làm sạch màn hình cảm ứng HMI.
+ Kiểm tra hệ thống điều hòa không khí.
+ Kiểm tra hoạt động của tất cả các cảnh
báo.
+ Thay đổi bộ lọc và làm sạch tất cả các
bảng điều khiển.
+ Kiểm tra mức dung dịch trên TCU, Làm sạch
bộ lọc TCU (nếu cần).
+ Kiểm tra cabin XSC về các kết nối/
modules/ chuyển mạch.
+ Kiểm tra bảng điều khiển chính về các
kết nối/ modules/ chuyển mạch.
+ Kiểm tra bảng điều khiển Gantry về kết
nối/ modules/ chuyển mạch.
+ Kiểm tra tủ điều khiển cửa ra, vào về
các kết nối/ modules.
+ Kiểm tra chức năng tất cả các nút
E-stop, interlocks và đèn cảnh báo.
+ Ghi lại và tổng số tài liệu quét trong
khoảng thời gian 3 tháng.
+ Báo cáo các lỗi nếu có.
+ Kiểm tra tất cả các kết nối Varian ở
Modulator và bộ phận RF.
+ Ghi thông số Varian và đối chiếu với
thông số trước đây.
+ Thực hiện quét và kiểm tra chất lượng
hình ảnh (đính kèm báo cáo).
+ Kiểm tra tất cả các linh kiện dự phòng
và dụng cụ sửa chữa.
+ Kiểm tra dầu trong động cơ chuyển động.
Tra dầu mỡ ...
- Tất cả nội dung thực hiện trên đây và
những bất thường trong quá trình kiểm tra đều phải ghi vào mẫu biên bản kiểm
tra của hãng sản xuất (Form Quarterly routines). Cán bộ thực hiện kiểm tra phải
ký, ghi rõ họ tên, ngày giờ thực hiện vào biên bản.
5.3. Chế độ bảo dưỡng định kỳ 06 tháng/lần
- Đơn vị thực hiện: Các
nhân viên hải quan vận hành hệ thống máy soi (NVHQ), cán bộ kỹ thuật của đại diện
hãng tại Việt Nam (VN) và chuyên gia bảo trì của hãng sản xuất (CG).
- Thời gian thực hiện: 06 tháng/lần.
- Nội dung thực hiện như sau:
|
Bước
|
Nội dung công
việc
|
Người thực hiện
|
|
A1
|
Lặp lại báo cáo ngày
|
NVHQ
|
|
A2
|
Trước khi làm công tác bảo trì hệ thống
dọn dẹp khu vực văn phòng làm việc
|
NVHQ
|
|
A3
|
Trước khi làm công tác bảo trì hệ thống
lưu trữ cơ sở dữ liệu quét
|
NVHQ
|
|
A4
|
Trước khi làm công tác bảo trì hệ thống báo cáo một số vấn đề
|
NVHQ
|
|
A5
|
Chạy chương trình “Check Disk” trên hệ
thống PC’s kiểm tra ổ cứng
|
CG
|
|
A6
|
Chạy chương trình “Disk Defragmenter”
trên hệ thống PC’s
|
CG
|
|
A7
|
Thực hiện kiểm tra trực quan tổng thể
của hệ thống thiệt hại và rò rỉ chất lỏng
|
VN
|
|
A8
|
Kiểm tra áp suất khí SF6 và nạp tiền
khi cần thiết
|
VN
|
|
A9
|
Bôi trơn tất cả các vòng bi và bộ phận
chuyển động
|
VN
|
|
A10
|
Lấy mẫu dầu Gantry Drive và gửi đến
phòng thí nghiệm để kiểm tra, nếu kết quả kiểm tra không đạt thì thay dầu mới
|
VN
|
|
A11
|
Làm sạch tất cả các camera bao gồm bên
trong, bên ngoài
|
VN
|
|
A12
|
Kiểm tra các thiết bị switches ngắt điện
giới hạn vị trí
|
VN
|
|
A13
|
Làm sạch màn hình HIM
|
VN
|
|
A14
|
Kiểm tra tất cả các
máy điều hòa
|
VN
|
|
A15
|
Kiểm tra tình trạng của tất cả các đèn
hiệu và âm thanh cảnh báo
|
VN
|
|
A16
|
Thay bộ lọc và làm sạch tất cả các tủ điều
khiển
|
VN
|
|
A17
|
Kiểm tra mức nước trên TCU và rót thêm
nếu cần thiết
|
VN
|
|
A18
|
Kiểm tra cabin XSC về
các kết nối / modules / chuyển tiếp
|
VN
|
|
A19
|
Kiểm tra tủ điều khiển chính các kết nối
/ modules / chuyển tiếp
|
VN
|
|
A20
|
Kiểm tra tủ điều khiển Gantry các kết
nối / modules / chuyển tiếp
|
VN
|
|
A21
|
Kiểm tra tủ điều khiển cửa ra các kết
nối / modules
|
VN
|
|
A22
|
Kiểm tra tủ điều khiển cửa vào các kết
nối / modules
|
VN
|
|
A23
|
Kiểm tra tình trạng của tất cả các nút
e-stop, interlocks và đèn
|
VN
|
|
A24
|
Kiểm tra điện áp đầu ra của UPS và hoạt
động chính xác
|
VN
|
|
A25
|
Kiểm tra các thiết bị điều hòa và quạt
thông gió trong tủ điều khiển
|
VN
|
|
A26
|
Kiểm tra và nếu cần thiết làm sạch dàn
làm lạnh ngưng tụ TCU
|
VN
|
|
A27
|
Ghi lại và tổng số tài liệu quét cho kỳ
hàng quý
|
VN
|
|
A28
|
Đo Nhiệt độ không khí bên ngoài, nhiệt
độ giảm xuống dưới -5oC hoặc tăng lên trên 30oC hệ thống
phải để được hỗ trợ
|
NVHQ
|
|
A29
|
Thực hiện bất kỳ thay thế bảo hành và
trả lại tất cả các bộ phận bị lỗi đến Rapiscan trong quý điều hành
|
VN
|
|
A30
|
Báo cáo lỗi nếu có
|
VN
|
|
A31
|
Kiểm tra tất cả các kết nối Varian ở cả
hai đơn vị điều chế và RF
|
CG
|
|
A32
|
Ghi Varian đọc và kiểm tra so với trước
đây (theo RapVQ.xls)
|
CG
|
|
A33
|
Thực hiện quét và kiểm tra chất lượng
hình ảnh (đính kèm báo cáo)
|
CG
|
|
A34
|
Kiểm tra tất cả các phụ tùng và dụng cụ
|
CG
|
|
A35
|
Thực hiện kiểm tra đĩa, chống phân mảnh
và sao lưu của tất cả các PC’S
|
CG
|
|
A36
|
Kiểm tra tình trạng tòa nhà để bảo vệ
bức xạ
|
CG
|
|
A37
|
Thực hiện Varian PMI
|
CG
|
|
A38
|
Thực hiện, khảo sát tia bức xạ của
trang web.
|
CG
|
- Tất cả nội dung thực hiện trên đây và
những bất thường trong quá trình kiểm tra đều phải ghi vào mẫu biên bản kiểm
tra của hãng sản xuất (Form Annual Inspection Checklist). Cán bộ thực hiện kiểm
tra phải ký, ghi rõ họ tên, ngày giờ thực hiện vào biên bản.
5.7. Trong quá trình bảo dưỡng, bảo trì,
sửa chữa, nâng cấp, cải tạo phải thực hiện hiệu chuẩn tài sản bằng các thiết bị
hiệu chuẩn chuyên dụng để đảm bảo hiệu quả kỹ thuật sau khi bảo dưỡng.
6. Quy định về quy trình vận hành máy
soi G6003:
|
A. Quy trình kiểm tra
và khởi động hệ thống máy soi (thực hiện bởi nhân viên kỹ thuật của Hải Quan)
|
|
Kiểm tra hệ thống
|
|
Thực hiện công việc kiểm tra hàng ngày
theo quy định của nhà sản xuất Rapiscan (Form Daily checklist).
|
|
Khởi động hệ thống
|
Bước 1
|
Kiểm tra nguồn điện của toàn bộ nhà
soi chiếu (trong phòng điện):
+ Nguồn điện lưới;
+ Nguồn điện UPS;
+ Hệ thống máy sử dụng nguồn điện 3
phase 420VAC với dòng điện của mỗi phase là 230VAC ± 10%.
Chú ý: Kiểm tra bằng cách đọc chỉ số
nguồn điện hiển thị trên tủ điện và tủ UPS.
|
|
Bước 2
|
Khởi động hệ thống điện cho hệ thống
máy soi:
+ Xoay công tắc nguồn từ vị trí OFF
sang vị trí On tại tủ điện trong phòng điều khiển.
+ Khởi động hệ thống bằng cách xoay
chìa khóa trên tủ điện sang vị trí ON.
|
|
Bước 3
|
Hệ thống sẽ tự động khởi động máy chủ
(Server); máy HMI; máy Camera và các máy trạm trong hệ thống theo qui trình
được cài đặt tự động.
|
|
Bước 4
|
Xoay cả 2 chìa khóa trên LINATRON
(trong tủ máy chủ): chìa khóa CONTROL về vị trí Remote, chìa khóa BEAM về vị
trí Enable.
|
|
Bước 5
|
Kiểm tra lỗi của hệ
thống (nếu có) được hiển thị trên màn hình HMI.
Bấm nút Reset Alarm.
Xử lý các lỗi nếu có theo thông báo lỗi
hiển thị trên màn hình.
|
|
Bước 6
|
+ Bật hệ thống nguồn cho Gantry;
+ Trên màn hình HMI chọn tab
“Initialise” và bấm nút Power Up.
+ Chờ cho tới khi hệ thống nguồn
Gantry khởi động xong hoàn toàn và hiển thị bằng màu xanh lá cây với dòng chữ
Active.
|
|
Bước 7
|
Chọn tab “SYSTEM OVERVIEW” và làm theo
các bước sau:
+ Bấm vào “Re-Integrate Safety
Systems”
+ Bấm vào “Safety Systems Engage”
+ Bấm vào “Light Curtain Healthy”
+ Bấm vào “Linac Safety Reset”
Sau khi bấm các nút trên sẽ hiển thị bằng
màu xanh lá cây và Linac bắt đầu quá trình khởi động (warm-up) trong 420
giây.
Sau khi khởi động thành công, hệ thống
Gantry đã sẵn sàng hoạt động “System Ready”.
|
|
Bước 8
|
Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống máy trạm đã khởi động xong và đăng
nhập cho các máy trạm với tên đăng nhập và mật khẩu, (operator/operator)
Trên màn hình HMI: kiểm tra tab
“Alarm” xem có thông báo lỗi hay không. Nếu không có thông báo lỗi mới. Quay
lại tab “System Overview”. Hệ thống đã sẵn sàng hoạt động.
|
|
B. Quy trình vận hành
hệ thống máy soi Rapiscan Gantry G6003:
|
|
Công chức Hải quan tại bàn cân điện tử
|
|
Hướng dẫn lái xe lên
bàn cân điện tử và hướng dẫn chủ hàng tới vị trí Check-in để nhập thông tin
hàng
|
|
Công chức Hải quan tại máy Check-in
|
|
- Tiếp nhận hồ sơ lô
hàng.
- Khi hệ thống nhận
diện Container và xe đầu kéo hiển thị trên màn hình máy Check-in. Đối chiếu với
giấy tờ của khách hàng và scan các giấy tờ vào hệ thống.
- Kiểm tra và điền
các thông tin của khách hàng theo các form: tên khách hàng, số Container, số
xe đầu kéo, trọng lượng, hàng xuất hay hàng nhập ...
- Sau khi điền xong
các thông tin, bấm lưu để cập nhật thông tin cho công chức Hải quan ở vị trí
Control để có thể bắt đầu soi chiếu.
|
|
Công chức Hải quan tại máy Control
|
|
- Kiểm tra an toàn
cho toàn bộ hệ thống trên màn hình HMI và bằng Camera giám sát.
- Thông tin bằng loa
truyền thanh và bộ đàm tới công chức Hải quan tại bàn cân để đưa xe lên bàn
cân.
- Bấm nút check-in trên
màn hình Control (bật đèn Trafic Light từ đỏ sang xanh) và mở cửa
nhà soi để đưa xe tại bàn cân vào nhà soi.
- Chờ thông tin cập nhật từ máy
Check-in gửi sang, kiểm tra thông tin và lựa chọn tập tin đúng theo xe hàng
đang trong nhà soi để bắt đầu soi chiếu.
- Kiểm tra lại an toàn hệ thống và
thông báo qua loa truyền thanh trước khi soi chiếu.
- Bấm nút bắt đầu soi trên màn hình
Control để bắt đầu quá trình soi chiếu.
- Sau khi soi chiếu xong, hình ảnh soi
chiếu được tự động gửi tới 1 trong 5 máy trạm phân tích hình ảnh (được đăng
ký “login” và đang rảnh).
- Mở cửa nhà soi và thông báo cho công
chức Hải quan hướng dẫn lái xe điều khiển xe ra khỏi nhà soi.
|
|
Công chức Hải quan làm nhiệm vụ đảm bảo
an toàn bên trong nhà soi
|
|
- Hướng dẫn cho xe
vào đúng vị trí đỗ bên trong nhà soi.
- Yêu cầu lái xe, phụ
xe vào vị trí phòng chờ cho lái xe. Kiểm tra để đảm bảo rằng không có người
bên trong nhà soi trước khi soi chiếu.
- Đóng và khóa cửa tại
phòng chờ cho lái xe và thông báo tới công chức Hải quan tại máy Control biết
đã sẵn sàng để soi chiếu. Vặn chìa khóa liên động.
- Nhận thông báo từ
công chức Hải quan tại máy Control sau khi soi chiếu hoàn thành để đưa lái xe
và điều khiển xe ra khỏi nhà soi an toàn.
|
|
Công chức Hải quan tại máy trạm phân
tích hình ảnh mức 1 (5 máy) và máy trạm phân tích mức 2 (SuperVisor)
|
|
- Máy trạm phân tích
hình ảnh mức 1:
+ Phân tích hình ảnh
và đối chiếu với hồ sơ lô hàng để đánh giá.
+ Nếu phát hiện các
nghi vấn, đánh dấu vùng nghi vấn (nếu có) và ghi chú thích cho nghi vấn.
+ Sau khi phân tích,
đánh dấu cho hình ảnh là Không có gì (pass) hay Có nghi vấn (checked) để hoàn
tất quá trình phân tích.
+ Bấm nút chuyển SuperVisor nếu không
phát hiện được đối tượng nghi vấn (hoặc yêu cầu SuperVisor quyết định cho
hình ảnh)
- Máy trạm phân tích hình ảnh mức 2:
Phân tích lại các hình ảnh do công chức Hải quan tại máy trạm mức 1 gửi tới
yêu cầu quyết định hoặc phân tích lại các hình ảnh bị đánh dấu cần kiểm tra
(checked) do công chức Hải quan tại máy trạm kiểm tra mức 1 đã đánh dấu.
|
|
Công chức Hải quan tại máy trạm kiểm
tra thủ công
|
|
- Nhận các báo cáo và
hình ảnh soi chiếu do các công chức Hải quan tại các máy trạm phân tích hình ảnh
đã đánh dấu cần kiểm tra thủ công.
- Xem trên hình ảnh
soi chiếu vị trí nghi vấn đề phối hợp với các công chức Hải quan khác tìm kiếm
đối tượng nghi vấn bằng thủ công được nhanh hơn.
|
PHỤ LỤC
9
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI ĐỐI VỚI HỆ THỐNG MÁY SOI CONTAINER HCVM 3528L
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)
Ngoài những quy định chung về quản lý, sử
dụng tài sản tại Quy chế này, Phụ lục này quy định một số nội dung cụ thể khi
quản lý, vận hành sử dụng hệ thống máy soi container HCVM 3528L (hãng Smiths
Detection), cụ thể:
1. Mô tả hệ thống máy soi container HCVM
3528L trang bị ban đầu:
1.1. Một hệ thống tia X gồm: nguồn phát
tia X và hệ thống chuẩn trực; hệ thống thu tia X.
1.2. Một hệ thống công nghệ thông tin gồm:
- Hai trạm phân tích hình ảnh (RIW). Mỗi
trạm gồm một bộ máy tính, hai màn hình LCD 22” độ phân giải cao, cùng bàn phím
và chuột.
- Một hệ thống cơ sở dữ liệu (DBW). Trạm
này trang bị nền tảng SQL, được trang bị màn hình phẳng LCD 22”, bàn phím và
chuột.
- Một hệ thống điều khiển và giám sát
(CMW) toàn bộ hệ thống soi chiếu, hiển thị trên màn hình LCD phẳng 22”.
- Một trạm Check-In (CIW). Máy tính trạm Check-in
được trang bị cùng màn hình LCD 22”, một máy quét phẳng A4 và một máy in laser
màu A4.
- Một bộ nhớ dữ liệu (SU) với hệ thống
đĩa dự phòng RAID.
- Một hệ thống sao lưu, back up (ARU), gồm
ổ ghi DVD-R/-RW và một ổ cứng lưu trữ gắn ngoài USB với dung lượng > 2 TB.
- Một máy in laser màu A4 độ phân giải cao.
- Thiết bị kết nối không dây.
1.3. Một bộ điều khiển hệ thống, gồm:
- Một bộ điều khiển logic khả trình PLC.
- Một thiết bị đo phóng xạ trong khoang
vận hành.
- Hệ thống CCTV gồm 7 camera giám sát (kể
cả 1 camera PTZ), hình ảnh hiển thị trên màn hình CMW.
- Một hệ thống Camera tự động nhận dạng
biển số xe ô tô, số Container, có ba camera OCR.
- Hệ thống bộ đàm gồm 01 bộ đàm cố định
trong phòng vận hành và 01 bộ đàm cầm tay cho nhân viên vận hành bên ngoài máy
soi.
- Một hệ thống hàng rào Hồng ngoại phát
hiện và cảnh báo khi có người đi vào khu vực ảnh hưởng bức xạ
- Một thiết bị kiểm soát tốc độ xe ô tô
chạy qua máy soi.
- Thiết bị dừng khẩn cấp ở khu vực bên
ngoài và bên trong khoang vận hành (gồm 10 thiết bị dừng khẩn cấp tích hợp trên
hệ thống soi chiếu và 01 nút dừng khẩn cấp tại bộ điều khiển từ xa).
- Một hệ thống đèn báo và còi báo động
chỉ ra hệ thống máy soi đang trong chế độ tắt, chế độ chuẩn bị phát và đang
phát tia X.
1.4. Một xe chở (L) gồm:
- Một xe Mercedes ACTROS 2532 NL (tay
lái bên trái), ba trục, được trang bị hệ thống trợ lực tay lái, hệ thống phanh
chống bó cứng ABS, tiêu chuẩn khí thải Euro 5.
- Một khoang vận hành chứa các trạm phân
tích hình ảnh (RIW) và thiết bị điều khiển, vận hành hệ thống soi chiếu, trang
bị đầy đủ điều hòa nhiệt độ, có hai (2) chỗ ngồi cho Nhân viên phân tích hình ảnh
và chỗ ngồi cho nhân viên vận hành hệ thống để điều khiển và vận hành hệ thống
soi chiếu.
- Một khoang kỹ thuật gồm một tủ kỹ thuật
và một tủ máy tính.
- Một khoang lái có một ghế cho lái xe
và hai ghế cho hành khách, được trang bị điều hòa nhiệt độ.
- Một cần thủy lực hỗ trợ hệ thống soi
chiếu tia X và hệ thống thu tia X.
- Thiết bị cảnh báo va chạm để cảnh báo
va chạm khi máy soi tiến gần đến vật thể khác trong quá trình soi chiếu.
- Một hệ thống báo cháy và chữa cháy.
- Hai bộ lưu điện UPS, mỗi UPS có công
suất 3KVA đảm bảo duy trì hoạt động của hệ thống công nghệ thông tin trên xe máy soi.
- Một bộ lưu điện UPS được trang bị
thêm.
- Một máy phát điện động cơ diesel công
suất xấp xỉ 44 kVA.
- Một cáp cấp nguồn để kết nối trực tiếp
nguồn điện lưới 3 pha.
2. Quy định về sử dụng tài sản:
2.1. Đơn vị trực tiếp quản lý có trách
nhiệm gia hạn đăng ký giấy phép hoạt động hệ thống máy soi, đăng kiểm với xe ô
tô di động theo quy định.
2.2. Đối với
đơn vị sử dụng tài sản, Lãnh đạo phụ trách kỹ thuật của đơn vị có trách nhiệm:
- Đôn đốc việc sử dụng máy soi Container được trang cấp theo quy định của Tổng cục
Hải quan tại Quyết định số 1628/QĐ-TCHQ ngày 20/7/2012 về việc ban hành quy
trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có sử dụng máy soi Container.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản
theo quy trình vận hành của nhà sản xuất và quy định tại Quy chế này.
- Sao lưu (backup) dữ liệu hình ảnh đã
soi chiếu vào đĩa zip. Khi dữ liệu hình ảnh đầy phải thay đĩa zip mới.
- Bảo quản các đĩa zip đã sao lưu dữ liệu
để phục vụ công tác tra cứu, tham khảo cũng như thanh tra, kiểm tra, đánh giá việc
thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
Thời gian lưu trữ tối thiểu 01 năm. Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, tùy theo
mức độ để có biện pháp khôi phục cũng như xử lý trách nhiệm cá nhân liên quan
hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý.
- Đơn vị sử dụng lập phương án sử dụng,
bàn giao tài sản giữa các ca, kíp, ghi chép đầy đủ theo mẫu Nhật ký tài sản
đính kèm Quy chế này.
- Khi có sự cố kỹ thuật xảy ra với thiết
bị máy soi phải chỉ đạo cho dừng hoạt động, báo cáo ngay cho cấp có thẩm quyền
và thông báo kịp thời về sự cố kỹ thuật cho đại diện hãng sản xuất máy.
2.3. Đối với cá nhân sử dụng
tài sản:
- Vận hành tài sản theo quy trình của
nhà sản xuất và quy định tại Quy chế này.
- Khi hết ca làm việc, người sử dụng phải khóa máy, kiểm tra tình trạng của
máy soi lần cuối; bàn giao chìa khóa cho người sử dụng ở ca trực kế tiếp. Trường
hợp không có người trực, giao chìa khóa cho Lãnh đạo phụ trách quản lý.
- Khi chưa được phép của người hoặc cấp
có thẩm quyền, người sử dụng không được tự ý làm các việc sau:
+ Không được tự ý chỉnh, sửa, xóa dữ liệu
hình ảnh hàng hóa, hành lý soi chiếu.
+ Không tự ý sử dụng các thiết bị lưu trữ
ngoài (đĩa CD/DVD, USB, thẻ nhớ, đĩa mềm, ổ cứng ngoài...) để đưa dữ liệu vào
hoặc lấy dữ liệu ra. Trường hợp được phép sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài thì phải
đảm bảo thiết bị đó không có virus trước khi đưa vào tài sản.
+ Không tự ý lắp đặt thêm hoặc tháo dỡ,
sửa chữa các bộ phận, thiết bị của tài sản;
+ Không tự ý cài đặt các chương trình phần
mềm hoặc gỡ bỏ các chương trình ứng dụng đã có sẵn.
- Trường hợp mất dữ liệu soi chiếu, phải
báo cáo Lãnh đạo phụ trách quản lý kỹ thuật để xem xét, có biện pháp khôi phục
dữ liệu, xử lý trách nhiệm các cá nhân liên quan.
- Trường hợp máy soi xảy ra sự cố, phải
ngừng hoạt động của máy. Báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý.
3. Quy định về bảo quản, vệ sinh tài sản
- Đơn vị trực tiếp quản lý xem xét, bố
trí dụng cụ cần thiết để bảo quản, vệ sinh tài sản theo đề xuất nhu cầu về chủng
loại, số lượng của đơn vị sử dụng.
- Đơn vị sử dụng tổ chức bảo quản toàn bộ
hệ thống máy soi; vệ sinh sạch sẽ xung quanh; quét dọn đất, cát,...trong khu vực
soi chiếu xe chở Container sau mỗi ca vận hành.
4. Quy định về bảo dưỡng tài sản: Việc bảo dưỡng
hệ thống HCVM 3528L thực hiện theo quy định của hãng sản xuất. Trong quá trình
bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, cải tạo phải thực hiện hiệu chuẩn tài sản
bằng các thiết bị hiệu chuẩn chuyên dụng để đảm bảo hiệu quả kỹ thuật sau khi bảo
dưỡng.
5. Quy trình vận hành:
|
A. Quy trình khởi động
|
Bước 1: Kiểm tra hệ thống trước khi vận
hành:
|
- Kiểm tra mức nhiên liệu.
- Kiểm tra lốp xe.
- Đảm bảo không có chất lỏng nào bị rò
rỉ.
- Kiểm tra trực quan bên ngoài xe.
|
|
Bước 2: Thiết lập hàng rào hồng ngoại
|
- Đỗ xe chở HCVM vào vị trí.
- Đảm bảo khu vực không có vật gì cản
trở khung soi hoặc các bộ phận của hệ thống.
- Độ dốc không quá 3%.
- Thiết lập hàng rào hồng ngoại
|
|
Bước 3: Quan sát xung quanh khu vực
soi chiếu
|
- Đảm bảo khu vực soi chiếu sạch sẽ và
bằng phẳng.
- Đảm bảo không ai trong khu vực di
chuyển của khung soi và các bộ phận di chuyển của hệ thống.
- Kiểm tra tất cả các nút dừng khẩn cấp
đã nhả.
|
|
Bước 4: Chuyển xe chở sang chế độ soi
chiếu
|
- Tắt động cơ xe, kích hoạt phanh tay,
chuyển hộp số về 0.
- Xoay chìa khóa xe sang ignition (các
đèn chỉ thị của bảng hiển thị bật).
- Chờ 15 giấy, các đèn của bảng hiển
thị tắt.
- Chuyển HCVM sang chế độ soi chiếu bằng
cách bấm nút biểu tượng hình “con rùa”, đèn chỉ thị màu đỏ sẽ sáng.
|
|
Bước 5: Khởi động máy phát điện
|
- Trước khi khởi động máy phát điện, đảm
bảo công tắc chọn nguồn ở vị trí giữa.
- Bật công tắc khởi động máy phát.
- Chuyển công tắc chọn nguồn sang vị
trí “Máy phát điện”. Hệ thống được cấp nguồn.
|
|
Bước 6: Giải phóng nút dừng khẩn cấp
và xác nhận lỗi
|
- Lấy điều khiển từ xa cầm tay từ
khoang vận hành.
- Kéo nút dừng khẩn cấp và bấm cùng
lúc hai nút biểu tượng <|> để bật nguồn cho điều khiển từ xa. Đèn phía
trên của điều khiển từ xa sẽ sáng.
- Bấm nút <Reset lỗi> và giữ khoảng
2 giây để xóa và reset vòng lặp <Dừng khẩn cấp>.
- Đảm bảo pin dự phòng của điều khiển
từ xa đang cắm trong bộ sạc.
- Kéo nhả tất cả các nút dừng khẩn cấp
của HCVM nếu cần.
|
|
Bước 7: Bật nguồn hệ thống
|
- Vặn <Khóa hệ thống> theo chiều
kim đồng hồ.
- Bấm Alt+Alt trên bàn phím của trạm
làm việc. Nhập “sh1” trong “User name” và bấm Enter hoặc bấm “OK”, sau đó
nháy đúp chuột vào CMW.
- Bấm <Power on> trên màn hình
CCTV của CMW để khởi động hệ thống.
|
|
Bước 8: Mở khung soi
|
- Bấm và giữ nút <Mở khung tự động>
trên điều khiển từ xa để tự động mở khung soi.
- Âm cảnh báo sẽ được phát ra trong
quá trình mở khung soi.
- Âm cảnh báo sẽ dừng khi khung đã tới
vị trí cuối cùng.
|
|
Bước 9: Bật hệ thống bộ đàm
|
- Bật nguồn hệ thống bộ đàm và kiểm
tra tình trạng hoạt động của nó. Cung cấp
bộ đàm cầm tay cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ.
- Kiểm tra Thiết bị phát hiện phóng xạ
đang hoạt động.
|
|
Bước 10: Kiểm tra trạng thái hệ thống
|
- Kiểm tra các lỗi hoặc các điều kiện
thiếu trên trạm điều khiển và giám sát CMW.
- Nếu một lỗi hay một điều kiện còn
thiếu được hiển thị, phải xác định và xử lý trước khi tiếp tục vận hành. HCVM
sẽ không thể soi chiếu cho đến khi tất cả các lỗi và các điều kiện đều được xử
lý.
- Kiểm tra lần cuối việc thiết lập
hàng rào hồng ngoại, sử dụng trạm CMW. Trạng thái của hàng rào hồng ngoại sẽ
hiển thị dạng khung màu xanh lá cây, thể hiện hàng rào hồng ngoại đang hoạt động
tốt.
- HCVM đã sẵn sàng soi chiếu.
|
|
B. Quy trình soi chiếu
|
Chế độ di động
|
1. Kiểm tra trước
khi soi chiếu
- Kiểm tra điều kiện các lốp.
- Sử dụng camera giám sát trong phòng
vận hành để quan sát khu vực soi chiếu.
- Kiểm tra khu vực đảm bảo không có cản
trở gây mất an toàn.
2. Trạng thái hệ
thống
- Kiểm tra trên trạm CMW tất cả các điều
kiện đã đạt và không có lỗi nào xảy ra.
- Nếu các điều kiện ban đầu chưa đạt,
hoặc còn lỗi nào chưa khắc phục, CMW sẽ hiển thị thông báo lỗi.
- Xóa lỗi sau đó trên bảng điều khiển
CD1, bấm <Fault Reset> để xác nhận.
3. Xe vào khu vực
soi chiếu
- Hướng dẫn xe vào khu vực soi chiếu
và dừng tại vị trí đã chỉ sẵn.
- Lái xe tắt động cơ, kéo phanh tay,
ra khỏi xe cùng với tất cả các hành khách và giao tài liệu hải quan cho nhân
viên tiếp nhận hồ sơ (RO).
- Dẫn lái xe và các hành khách ra khỏi
khu vực soi chiếu.
4. Hồ sơ soi
chiếu
- Tạo một file hồ sơ soi chiếu trên trạm
check-in, nhập vào các dữ liệu hành chính liên quan tới xe và tải của xe, và số hóa các tài liệu hải quan (quét tài liệu).
5. Nút <Start Sequence> (khởi động chu
trình)
- Bấm và giữ nút đèn nháy màu xanh lá
<Start Sequence> trong 2 giây để bắt đầu chu trình soi chiếu.
6. Cho phép soi
chiếu
- Để khởi động soi chiếu, người vận
hành hệ thống (SO) yêu cầu người tiếp nhận hồ sơ (RO) thông qua bộ đàm. Cả SO
và RO phải xác nhận rằng khu vực soi chiếu đã an toàn để soi chiếu.
7. Xác nhận soi
chiếu
- Người tiếp nhận hồ sơ (RO) sẽ cho
phép soi chiếu bằng cách bấm hai lần nút <Start Scan> trên điều khiển từ
xa.
8. Kiểm tra trạng
thái hệ thống
- Hệ thống đã sẵn sàng soi chiếu và chờ
HCVM di chuyển thông qua bảng điều khiển CD1.
9. HCVM bắt đầu
di chuyển
- Chọn hướng soi chiếu bằng cách bấm
nút <Forward> hoặc <Backward> (Tiến hoặc lùi) để di chuyển HCVM.
- HCVM bắt đầu di chuyển sau một khoảng
trễ ngắn (15 đến 20 giây: thời gian để khởi động chu trình và phát tia X).
- Mọi chuyển động của HCVM lúc này là
do động cơ điện.
10. Soi chiếu xe
- Kiểm tra quá trình soi chiếu trên màn
hình CCTV:
+ Đèn chỉ thị “X-ray on” sẽ sáng trên bảng điều khiển CD1 khi tia X phát, và:
+ HCVM sẽ di chuyển. Tốc độ di chuyển
được định nghĩa bởi tốc độ soi chiếu đã cài đặt.
+ Còi báo phát ra âm cảnh báo.
+ Đèn báo màu đỏ bên ngoài HCVM sẽ
nháy sáng.
- Quá trình này được hiển thị trên màn
hình CMW khi đang soi chiếu và tia X đang phát.
11. Kết thúc soi
chiếu
- Khi phát hiện ra điểm cuối xe tải,
tia X ngừng phát và HCVM ngừng di chuyển một cách tự động. Việc dừng này được
hệ thống điều khiển sử dụng các cảm biến phát hiện.
- Trong quá trình soi chiếu, trạm PAT sẽ hiển thị hình ảnh thu thập được
trong thời gian thực.
- Khi kết thúc soi chiếu, xác nhận rằng
hình ảnh “tốt” đã có được và đã hiển thị đúng, hệ thống sẽ tự động reset và sẵn
sàng cho lần soi chiếu tiếp theo.
- Sau khi soi chiếu, có hai trường hợp
đặc biệt có thể xảy ra sau khi tự động dừng:
+ Không phát hiện ra xe cần soi chiếu
(hình ảnh sẽ là một vùng trắng),
+ Không phát hiện ra điểm cuối của xe được soi chiếu (hình ảnh sẽ bị cắt).
- Các trường hợp ngoại lệ này đòi hỏi
phải thực hiện soi chiếu lại.
12. Xe ra khỏi
khu vực soi chiếu
- Hướng dẫn lái xe tới xe của anh ta
và hướng dẫn cho xe ra khỏi khu vực soi chiếu.
- Xe tiếp theo được phép đi vào khu vực
soi chiếu.
|
|
Chế độ dừng và đi
|
1. Kiểm tra trước
khi soi chiếu
- Chế độ dạng cổng này đòi hỏi phải lắp
thêm radar phát hiện tốc độ.
- Kiểm tra khu vực đảm bảo không có cản
trở gây mất an toàn.
2. Trạng thái hệ
thống
- Kiểm tra trên trang “Configuration”
của CMW đã chọn chế độ “Stop & Go”.
- Kiểm tra tất cả các điều kiện đã đạt
và không có lỗi nào được phát hiện trên trạm CMW.
- Xóa lỗi sau đó trên bảng điều khiển
CD1, bấm <Fault Reset> để xác nhận.
3. Xe vào khu vực
soi chiếu
- Xe dừng tại đầu vào khu vực soi chiếu
và lái xe đưa tài liệu khai báo hải quan cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ (RO).
- RO hướng dẫn cho lái xe: lái xe qua
máy soi chậm, tốc độ ổn định trong khoảng từ 7 đến 12km/h.
- Xe tiến vào khu vực soi chiếu và dừng
tại vị trí đã vạch sẵn.
4. Tạo hồ sơ
soi chiếu
- Tạo file hồ sơ soi chiếu của xe trên
trạm check-in, nhập vào các dữ liệu hành chính liên quan tới xe và tải của
nó, và số hóa các tài liệu khai báo hải quan (quét tài liệu).
5. Cho phép soi
chiếu
- Nhân viên tiếp nhận hồ sơ (RO) kiểm
tra khu vực bảo vệ phóng xạ và cho phép soi chiếu bằng cách bấm nút xác nhận
trên điều khiển từ xa hai lần.
6. Xe tải di
chuyển
- Xe tải di chuyển tiến lên với tốc độ
chậm. Cảm biến thứ nhất LS1 phát hiện ra cabin lái xe. Đèn báo sẽ chuyển sang
màu đỏ và âm báo dạng liên tục được phát ra.
- Cảm biến thứ hai LS2 phát hiện ra tải
của xe. Tia X sắp phát.
7. Soi chiếu xe
- Tia X bắt đầu phát ngay khi cabin
lái xe đi qua cảm biến cuối LS3. Đèn báo màu đỏ sẽ nháy và một tín hiệu âm biến
điệu được phát ra.
8. Kết thúc soi
chiếu
- Trong quá trình soi chiếu, trạm PAT
sẽ hiển thị hình ảnh thu thập được trong thời gian thực.
- Tia X tự động ngừng phát ngay khi cảm
biến cuối LS3 không còn phát hiện thấy xe nữa.
- Đèn báo chuyển sang màu vàng và âm
báo dừng.
9. Xe ra khỏi
khu vực soi chiếu
- Xe tiếp tục di chuyển và rời khỏi
khu vực soi chiếu.
-
Hình ảnh tia-X tự động được gửi tới trạm phân tích hình ảnh RIW. Quyết định sẽ
được đưa ra trên trạm này: hàng hóa nghi ngờ hay không nghi ngờ.
|
|
Chế độ luồng tự do (Free flow)
|
1. Kiểm tra trước
khi soi chiếu
- Chế độ dạng cổng này đòi hỏi phải lắp
thêm radar phát hiện tốc độ, một rào chắn, đèn hai màu, các cảm biến vào và
ra (LSE và LSX).
- Kiểm tra khu vực đảm
bảo không có cản trở gây mất an toàn.
2. Trạng thái hệ
thống
- Kiểm tra trên trang “Configuration”
của CMW đã chọn chế độ “Free Flow”.
- Kiểm tra tất cả các điều kiện đã đạt
và không có lỗi nào được phát hiện trên
trạm CMW.
- Xóa lỗi sau đó trên bảng điều khiển
CD1, bấm <Fault Reset> để xác nhận.
3. Xe vào khu vực
soi chiếu
- Xe dừng tại đầu vào khu vực soi chiếu
và lái xe đưa tài liệu khai báo hải quan cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ (RO).
- RO hướng dẫn cho lái xe: lái xe qua
máy soi chậm, tốc độ ổn định trong khoảng từ 7 đến 12km/h.
4. Khởi động chu trình
- Chỉ thực hiện cho lần soi chiếu đầu
tiên, nhân viên vận hành hệ thống (SO) kiểm tra đảm bảo khu vực đã an toàn
thông qua CCTV và bắt đầu quá trình soi chiếu bằng cấm bấm nút sáng màu xanh
lá “Start Sequence” trên bảng điều khiển CD1.
5. Cho phép soi
chiếu
- Chỉ thực hiện cho làn soi chiếu đầu
tiên, nhân viên tiếp nhận hồ sơ (RO) kiểm tra khu vực bảo vệ phóng xạ và cho
phép soi chiếu bằng cách bấm nút xác nhận trên điều khiển từ xa hai lần.
- Đèn hai màu chuyển sang màu xanh lá,
cho phép xe vào khu vực soi chiếu.
6. Xe di chuyển
- Cảm biến vào (LSE) phát hiện xe di
chuyển, sẽ vô hiệu hóa hàng rào hồng ngoại để xe đi vào. Hàng rào hồng ngoại
sẽ được kích hoạt trở lại ngay khi xe đi qua cảm biến.
- Xe di chuyển với tốc độ chậm. Cảm biến
thứ nhất LSI phát hiện cabin lái xe. Đèn báo sẽ chuyển sang màu đỏ và âm báo
dạng liên tục được phát ra.
- Cảm biến thứ hai LS2 phát hiện ra tải
của xe. Tia X sắp phát.
7. Soi chiếu xe
- Tia X bắt đầu phát ngay khi cabin
lái xe đi qua cảm biến cuối LS3. Đèn báo màu đỏ sẽ nháy và một tín hiệu âm biến
điệu được phát ra.
8. Kết thúc soi
chiếu
- Trong quá trình soi chiếu, trạm PAT
sẽ hiển thị hình ảnh thu thập được trong thời gian thực.
- Tia X tự động ngừng phát ngay khi cảm
biến cuối LS3 không còn phát hiện thấy xe nữa.
- Đèn báo chuyển sang màu vàng và âm
báo dừng.
9. Xe ra khỏi khu vực
soi chiếu
- Xe tiếp tục di chuyển và rời khỏi
khu vực soi chiếu.
- Hình ảnh tia-X tự động được gửi tới trạm phân tích hình ảnh RIW. Quyết định
sẽ được đưa ra trên trạm này: hàng hóa nghi ngờ hay không nghi ngờ.
- Đèn hai màu ở lối vào tự động chuyển
sang màu xanh lá, cho phép xe tiếp theo đi vào khu vực soi chiếu. Từ lúc này,
việc soi chiếu được thực hiện từ bước 6.
|
|
C. Quy trình tắt hệ thống
|
|
1. Kiểm tra trước
khi thực hiện
- Đảm bảo rằng không còn quy trình soi
chiếu nào đang thực hiện.
2. Không hình ảnh
nào hiển thị
- Đảm bảo tất cả các hình ảnh đã được
xử lý trước khi thoát trạm phân tích ảnh
RIW.
3. Gập lại
khung soi
- Bấm và giữ nút <Gập khung soi tự
động> trên điều khiển từ xa.
- Âm cảnh báo ngắt quãng sẽ phát ra.
- Âm cảnh báo phát ra trong quá trình
di chuyển của khung soi và sẽ dừng khi khung đạt vị trí cuối cùng.
4. Tắt nguồn hệ
thống
- Bấm nút <Power Off> trên màn
hình CCTV.
- Tắt máy soi bằng <Khóa hệ thống>.
5. Ngắt nguồn cấp
- Xoay công tắc chọn nguồn về vị trí
giữa (công tắc sẽ hướng lên trên). Trước
khi ngắt nguồn, đảm bảo hệ thống máy tính đã tắt hoàn toàn.
6. Tắt máy phát
điện
- Tắt máy phát điện bằng công tắc khởi
động máy phát trên bảng điện.
7. Kích hoạt
<Dừng khẩn cấp> trên điều khiển từ xa
- Bấm nút dừng khẩn cấp để tắt điều
khiển từ xa.
- Tháo pin và lắp pin vào bộ sạc để sạc.
- Lắp pin dự phòng đã sạc đầy trước đó
vào điều khiển từ xa để sử dụng cho lần tiếp theo.
8. Tháo hàng
rào hồng ngoại
- Đặt các hàng rào hồng ngoại vào
khoang lưu trữ.
- Để các pin của hàng rào hồng ngoại
vào đúng vị trí để các pin này được sạc.
|
MẪU SỐ
01
LÝ
LỊCH TÀI SẢN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ
ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)
Sổ lý lịch số:
…………../HQ....
1. Thông tin chung:
Nhãn hiệu tài sản: …………………………………
Số máy S/N: ....................................
Năm sản xuất: …………………………………….
Nước sản xuất:................................
Chủ đầu tư: ………………………………………
Năm đưa vào sử dụng:……………………………..
Đơn vị/Vị trí lắp đặt khi đưa vào sử dụng:
.................................................................... (1)
2. Các tham số kỹ thuật chính:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Các chức năng/ tính năng cơ bản:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Bảng kê dụng cụ, phụ kiện, tài liệu kèm
theo
|
TT
|
Tên, quy cách
|
Số lượng
|
Mô tả
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
Đính kèm sổ
lý lịch:
- Bảng tình hình di chuyển.
- Bảng tình trạng kỹ thuật
|
Đơn vị sử dụng
|
……, ngày….
tháng…. năm….
Thủ
trưởng đơn vị trực tiếp quản lý
|
Ghi chú:
(1): Trường hợp tài sản sau khi bàn giao
được điều chuyển cho đơn vị khác, đơn vị quản lý cũ ghi chi tiết điều chuyển vị
trí vào biểu tình hình di chuyển nội bộ và chuyển toàn bộ hồ sơ cho đơn vị quản
lý mới tiếp tục theo dõi.
TÌNH HÌNH DI
CHUYỂN TÀI SẢN
TÀI SẢN
…………………………………………..(*)
(Đính kèm Lý lịch tài sản số …………………………….)
|
TT
|
Thời gian di
chuyển
|
Nơi đi (**)
|
Nơi đến (**)
|
Lý do di chuyển
|
Tình trạng
máy lúc bàn giao
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
(*): Ghi rõ tên model/ số hiệu (Serial
Number)
(**): Ghi rõ tên địa điểm, đơn vị sử dụng, đơn
vị trực tiếp quản lý, có ký/ đóng dấu xác nhận hoặc ghi rõ “Kèm theo
Biên bản bàn giao ngày….” Vào cột “Ghi chú”
TÌNH TRẠNG KỸ
THUẬT TÀI SẢN ……………………………………………….(1)
(ĐÍNH KÈM LÝ LỊCH
TÀI SẢN số …………………………………………………)
|
TT
|
Tình trạng
tài sản
|
Khắc phục
|
Tài liệu khác
đính kèm (8)
|
|
Thời gian
đánh giá
|
Tình trạng(3)
|
Nguyên nhân
hư hỏng (4)
|
Ghi chú
|
Xác nhận của đơn
vị sử dụng/ đơn vị quản Iý(5)
|
Thời gian
|
Cá nhân/ đơn
vị sửa chữa (6)
|
Nguyên nhân
(7)
|
Biện pháp (7)
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Hoạt động tốt
|
Hư hỏng
|
|
1
|
[Thời gian bắt đầu sử dụng tại đơn vị]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
…….(2)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
(1) Ghi rõ tên model/ số hiệu (Serial Number)
(2): Thời gian đánh giá thực trạng tài sản
(tùy theo điều kiện làm việc của đơn vị); hoặc thời gian tiến hành bảo dưỡng bảo
trì; hoặc thời gian xảy ra hư hỏng tài sản.
(3): Đánh dấu “X” vào ô tương ứng
(4): Nêu rõ nguyên nhân hư hỏng. Trường
hợp không xác định được nguyên nhân ghi rõ “Chưa xác định được”
(5): Ký và ghi rõ họ tên người sử dụng/
đóng dấu xác nhận của đơn vị
(6): Có thể là người sử dụng/ đơn vị sử
dụng tự khắc phục được sự cố hoặc thuê đơn vị
ngoài thực hiện (Ghi rõ họ tên)
(7): Ghi nguyên nhân hỏng hóc, biện pháp
xử lý (bao gồm cả phụ tùng thay thế)
(8): Biên bản khắc phục sự cố và các tài
liệu khác nếu có
MẪU SỐ
02
BIÊN
BẢN NGHIỆM THU BẢO DƯỠNG/SỬA CHỮA/NÂNG CẤP/CẢI TẠO TÀI SẢN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm…, tại
............................................................................
........................................................................
chúng tôi, đại diện cho các bên, gồm có:
I. Bên A:
1. (Đơn vị
quản lý - nếu
có)............................................................................................
:
Ông/ Bà:
-
Chức vụ:
Ông/ Bà:
-
Chức vụ:
Ông/ Bà:
-
Chức vụ:
2. (Đơn vị sử dụng).......................................................................................................
:
Ông/ Bà:
-
Chức vụ:
Ông/ Bà:
-
Chức vụ:
Ông/ Bà:
-
Chức vụ:
II. Bên B (Đơn vị bảo dưỡng/sửa chữa)..........................................................................
:
Địa chỉ:
Số điện thoại:
- Fax:
Ông/ Bà:
-
Chức vụ:
Giấy CMT/ Giấy giới thiệu:
Ông/ Bà:
- Chức
vụ:
Giấy CMT/ Giấy giới thiệu:
Thông tin chung:
Nhãn hiệu máy:
Số máy S/N:Nước sản xuất:
Năm sản xuất:
Năm đưa vào sử dụng:
Tình trạng tài sản trước khi tiến hành bảo
trì (sửa chữa):
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Nguyên nhân sơ bộ
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Nội dung thực hiện và kết quả:
|
TT
|
Nội dung
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Đề xuất khác (nếu có):
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Chúng tôi thống nhất và xác nhận các nội
dung sửa chữa trên đây là đúng thực tế triển khai (và tuân theo nội dung hợp đồng
sửa chữa số....). Biên bản này được lập thành….. bản, mỗi bản.... trang, có giá
trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản gửi Tổng cục Hải quan./.
|
Đại diện Bên
A
|
Đại diện Bên
B
|
Ghi chú:
- Các nội dung sửa chữa do đơn vị sửa chữa
thực hiện phải được ghi nhận đầy đủ vào Biên bản
- Nội dung bảo trì phải ghi đầy đủ theo
quy định tại Điều 12 Quy chế này.
MẪU SỐ
03
NHẬT
KÝ TÀI SẢN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
[Tên Đơn
vị trực tiếp quản lý]
[Tên Đơn vị sử dụng]
NHẬT KÝ SỬ DỤNG
TÀI SẢN TẠI………………………….
(Lý lịch số …………………………)
|
Thời gian
|
Ca làm việc
|
Cá nhân sử dụng
máy
|
Tình hình hoạt
động của tài sản
|
Sự cố xảy ra
(nếu có)
|
Ghi chú
|
Chữ ký của cá
nhân sử dụng
|
|
Hiện tượng
|
Biện pháp khắc
phục
|
Kết quả
|
Đề xuất khác
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
Đối với hệ thống máy soi Container, các đơn
vị sử dụng sổ nhật ký theo dõi này thay
thế cho mẫu ban hành kèm theo Quyết định 1628/QĐ-TCHQ ngày 20/7/2012 của Tổng cục
Hải quan.
MẪU SỐ
04
BÁO
CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG MÁY SOI CONTAINER
(THÁNG
/20....)
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục trưởng Tổng
cục Hải quan)
Cục Hải quan …………………………………………………….
Chi cục Hải quan ……………………………………………….
I. Kết quả hoạt động soi
chiếu.
|
|
Tổng số tờ
khai kiểm tra qua máy soi
|
Tổng số
Container kiểm tra qua máy soi
|
Tổng số
Container mở kiểm tra sau khi soi chiếu
|
Tỷ lệ % mở kiểm
tra so với (2)
|
Tổng số
Container phát hiện vi phạm
|
Tỷ lệ % vi phạm
phát hiện so với (2)
|
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
|
Xuất khẩu
|
|
|
|
|
|
|
|
Nhập khẩu
|
|
|
|
|
|
|
II. Kết quả kiểm tra, phát
hiện vi phạm.
|
Ngày/tháng/năm
|
Tờ khai số
|
Xuất khẩu/ nhập
khẩu
|
Doanh nghiệp
|
Nội dung khai
|
Kết quả soi
và kiểm tra
|
Kết quả xử lý
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III. Tình trạng máy soi.
|
Ngày/ tháng/
năm
|
Ca làm việc
|
Sự cố, vướng mắc
|
Hiện trạng
khi xảy ra sự cố, vướng mắc
|
Khắc phục
|
|
Do nghiệp vụ
|
Do kỹ thuật,
máy móc
|
Biện pháp khắc
phục
|
Kết quả
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Các sự cố khác:
.......................................................................................................................................
Đánh giá hoạt động chung:
.......................................................................................................................................
Đề xuất/kiến nghị:
|
Người lập biểu
|
……, ngày…..
tháng….. năm …..
LÃNH ĐẠO CỤC
|
MẪU SỐ
05
BÁO
CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ CHUYÊN DỤNG (QUÝ /20….)
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 10 năm 2012 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
Cục Hải quan .................................................................................................................
Chi cục Hải quan ...........................................................................................................
I. Tình hình hoạt động
|
Kim ngạch xuất
khẩu
|
Kim ngạch nhập
khẩu
|
Số lượng tờ
khai XK
|
Số lượng tờ
khai NK
|
Số
lượng Container XK
|
Số lượng
Container NK
|
Số lượt khách
xuất cảnh
|
Số lượt khách
nhập cảnh
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Tình hình sử dụng trang thiết bị
|
STT
|
Tên thiết bị,
ký/mã hiệu máy
|
Nơi đặt máy
|
Tình trạng hoạt
động của hệ thống
|
Số lần sử dụng
thiết bị/ quý
|
Số vụ vi phạm
phát hiện/ quý
|
Nội dung vi
phạm
|
|
Hoạt động tốt
|
Hư hỏng
|
Không sử dụng
|
Biện pháp khắc
phục
|
Kết quả sau
khi khắc phục
|
|
I
|
Máy soi hành lý, hàng
hóa
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II
|
Cân ô tô
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III
|
Máy phát hiện, máy đo
phóng xạ
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV
|
…..
|
|
Người lập biểu
|
……, ngày…..
tháng….. năm …..
LÃNH ĐẠO CỤC
|