|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 18/2024/QĐ-UBND
|
Bắc Giang, ngày
27 tháng 8 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC GIANG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng
11 năm 2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Luật Công chứng ngày
20 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số
29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 57/TTr-STP ngày 16 tháng 8 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm
theo Quyết định này Quy chế phối hợp quản lý nhà nước về công chứng trên địa
bàn tỉnh Bắc Giang.
Điều 2. Quyết định có
hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/9/2024.
Điều 3. Thủ trưởng các
cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Nội
vụ, Sở Tài chính, Công an tỉnh, Cục Thuế tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh,
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh tỉnh Bắc Giang; Chủ tịch UBND huyện,
thị xã, thành phố và tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục BTTP, Cục KTVBQPPL - Bộ Tư pháp;
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP Tỉnh ủy, các cơ quan thuộc Tỉnh ủy;
- VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh;
- Các Ban HĐND tỉnh;
- UBMTTQ và các tổ chức CTXH tỉnh;
- Báo Bắc Giang, Đài PT-TH tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, các phòng, đơn vị;
+ Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, NC.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Thế Tuấn
|
QUY CHẾ
PHỐI
HỢP QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC GIANG
(Kèm theo Quyết định số 18/2024/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm 2024 của UBND
tỉnh Bắc Giang)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về nguyên
tắc, nội dung, hình thức và trách nhiệm phối hợp giữa các sở, ngành, UBND
huyện, thị xã, thành phố (sau đây viết tắt là UBND cấp huyện); tổ chức, cá nhân
có liên quan trong công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh
Bắc Giang.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và
Môi trường, Sở Nội vụ; Cục Thuế tỉnh, Công an tỉnh, Cục Thi hành án dân sự
tỉnh; Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh tỉnh Bắc Giang; UBND cấp huyện.
2. Hội công chứng viên tỉnh;
các tổ chức và cá nhân có liên quan trong công tác quản lý nhà nước về công
chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang.
Điều 3. Nguyên tắc phối hợp
1. Việc phối hợp thực hiện trên
cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá
nhân; bảo đảm tính phù hợp, thống nhất trong quản lý nhà nước về công chứng;
xác định vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan chủ trì và cơ quan phối
hợp.
2. Bảo đảm tính khách quan, sự
phối hợp chặt chẽ trong kiểm tra, giám sát, kịp thời trao đổi thông tin; đồng
thời bảo đảm tính kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động phối hợp thực hiện nhiệm vụ
trong công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang.
Điều 4. Nội dung phối hợp
1. Ban hành hoặc tham mưu ban
hành theo thẩm quyền các văn bản về công chứng.
2. Tuyên truyền, phổ biến các
văn bản pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và xã
hội hóa hoạt động công chứng.
3. Trao đổi, cung cấp thông tin
liên quan đến tổ chức, hoạt động công chứng và công chứng viên.
4. Quản lý cơ sở dữ liệu công
chứng, chứng thực và dữ liệu ngăn chặn trên địa bàn tỉnh.
5. Kiểm tra, thanh tra, xử lý
vi phạm pháp luật và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động công chứng.
6. Nội dung khác theo quy định
của pháp luật.
Điều 5. Hình thức phối hợp
1. Trao đổi ý kiến; cung cấp
thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động công chứng.
2. Tổ chức họp, hội nghị.
3. Tham gia hoạt động thanh
tra, kiểm tra.
4. Các hình thức phù hợp khác
theo quy định của pháp luật.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 6. Trách nhiệm của Sở
Tư pháp
1. Chủ trì phối hợp với các cơ
quan, tổ chức liên quan thực hiện:
a) Tham mưu UBND tỉnh ban hành
hoặc tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh ban hành các văn bản về công chứng. Rà
soát văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND tỉnh về công chứng; tham mưu cơ
quan có thẩm quyền xử lý kết quả rà soát theo quy định của pháp luật.
b) Phổ biến pháp luật về công
chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và xã hội hóa hoạt động công chứng
trên địa bàn tỉnh.
c) Trao đổi, cung cấp thông tin
liên quan đến tổ chức, hoạt động công chứng và công chứng viên theo đề nghị của
các cơ quan, tổ chức hoặc theo yêu cầu nhiệm vụ quản lý nhà nước trên địa bàn
tỉnh phù hợp với quy định của pháp luật.
d) Tiếp nhận thông tin, cập
nhật, khai thác sử dụng và quản trị cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực và dữ
liệu ngăn chặn trên địa bàn tỉnh.
đ) Kiểm tra, thanh tra, xử lý
vi phạm pháp luật và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động công chứng.
Đề nghị các cơ quan, tổ chức liên quan phối hợp xác minh thông tin phục vụ công
tác kiểm tra, thanh tra trong trường hợp cần thiết.
e) Kịp thời giải quyết hoặc
tham mưu giải quyết khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực hiện quy định pháp
luật về công chứng và các nội dung khác có liên quan.
2. Phối hợp thực hiện các nội
dung có liên quan đến hoạt động công chứng theo đề nghị của cơ quan, tổ chức
phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 7. Trách nhiệm của Sở
Tài nguyên và Môi trường
1. Chủ trì thực hiện:
a) Trao đổi, cung cấp đến Sở Tư
pháp thông tin về việc hủy, thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài
sản gắn liền với đất; hủy trang bổ sung giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và
tài sản gắn liền với đất; thông tin các loại giấy tờ giả về quyền sử dụng đất
và tài sản gắn liền với đất; thông tin ngăn chặn giao dịch về quyền sử dụng đất
và tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh; các thông tin khác có liên quan
thuộc phạm vi quản lý.
b) Xây dựng, hoàn thiện cơ sở
dữ liệu về đất đai đảm bảo kết nối, chia sẻ thông tin với cơ sở dữ liệu về công
chứng theo quy định của pháp luật.
c) Giải quyết khiếu nại, tố cáo
của tổ chức, cá nhân về đất đai có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc
thẩm quyền.
2. Phối hợp thực hiện:
a) Cung cấp thông tin biến động
về đất đai, tài sản gắn liền với đất cho các tổ chức hành nghề công chứng khi
có đề nghị đối với trường hợp được pháp luật cho phép.
b) Các nội dung có liên quan
đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý theo đề nghị của
cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 8. Trách nhiệm của Sở
Nội vụ
Phối hợp với Sở Tư pháp giúp
UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của Hội công chứng
viên tỉnh theo quy định của pháp luật.
Điều 9. Trách nhiệm của Công
an tỉnh
1. Chủ trì thực hiện:
a) Trao đổi, cung cấp đến Sở Tư
pháp và các cơ quan, tổ chức liên quan về việc phát hiện, ngăn chặn và xử lý
các hành vi giả mạo tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, người yêu
cầu công chứng và phương thức, thủ đoạn làm giả, sử dụng tài liệu giả trong
hoạt động công chứng; về dấu hiệu, hành vi vi phạm pháp luật của các tổ chức
hành nghề công chứng và công chứng viên trên địa bàn tỉnh; về các biện pháp
ngăn chặn, hủy bỏ các biện pháp ngăn chặn giao dịch về tài sản của tổ chức, cá
nhân trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
b) Phối hợp với Sở Tư pháp, Hội
công chứng viên tỉnh phổ biến, hướng dẫn kỹ năng phát hiện giấy tờ, tài liệu
giả.
c) Cung cấp dịch vụ giám định
ngoài tố tụng về giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch theo đề
nghị của tổ chức hành nghề công chứng phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Phối hợp thực hiện:
a) Chỉ đạo đơn vị trực thuộc
phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi để công chứng viên lấy chữ ký đối với các
trường hợp đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án hình sự tại trại tạm giam,
nhà tạm giữ thuộc thẩm quyền quản lý của Công an tỉnh theo quy định của pháp
luật.
b) Thực hiện các nội dung có
liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý theo
đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 10. Trách nhiệm của Cục
Thuế tỉnh
1. Chủ trì thực hiện:
a) Tuyên truyền, phổ biến đến
các chủ dự án, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, người dân khi chuyển
nhượng bất động sản ghi trên hợp đồng là giá thực tế nhằm chống thất thu ngân
sách nhà nước.
b) Hướng dẫn, kiểm tra các tổ
chức hành nghề công chứng trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, chế độ quản lý,
sử dụng biên lai, hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán và chế độ báo cáo theo quy
định của pháp luật về quản lý thuế.
c) Chủ trì, phối hợp với Sở Tư
pháp và các cơ quan, tổ chức liên quan phát hiện, xử lý tổ chức, cá nhân có
hành vi vi phạm pháp luật về thuế liên quan đến hoạt động công chứng.
2. Phối hợp thực hiện nội dung
có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý
theo đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 11. Trách nhiệm của Cục
Thi hành án dân sự tỉnh
1. Chủ trì thực hiện và chỉ đạo
Chi cục Thi hành án dân sự cấp huyện cung cấp, trao đổi thông tin đến Sở Tư
pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường về việc tạm dừng đăng ký, chuyển quyền sở hữu,
quyền sử dụng, thay đổi hiện trạng tài sản, kê biên tài sản để thi hành án; chấm
dứt việc tạm dừng đăng ký, chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng, thay đổi hiện
trạng tài sản; giải tỏa kê biên tài sản.
2. Phối hợp thực hiện nội dung
có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý
theo đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 12. Trách nhiệm của
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh tỉnh Bắc Giang
1. Kịp thời trao đổi, cung cấp
thông tin đến Sở Tư pháp khi phát hiện hành vi thông đồng, móc nối, cấu kết của
cán bộ tín dụng với các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên và các
hành vi khác liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực
quản lý.
2. Phối hợp thực hiện nội dung
có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý
theo đề nghị của cơ quan, tổ chức phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 13. Trách nhiệm của Hội
công chứng viên tỉnh
1. Chủ trì thực hiện:
a) Giám sát hội viên trong việc
tuân thủ pháp luật về công chứng, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và điều
lệ của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.
b) Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ
công chứng cho đội ngũ công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ các văn phòng
công chứng trên địa bàn theo quy định của pháp luật về công chứng.
2. Phối hợp trao đổi, cung cấp
thông tin liên quan đến tổ chức, hoạt động công chứng và công chứng viên với
các cơ quan, tổ chức liên quan theo quy định của pháp luật.
Điều 14. Trách nhiệm của
UBND cấp huyện
1. Chủ trì thực hiện:
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp
luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và xã hội hóa hoạt
động công chứng trên địa bàn quản lý.
b) Trao đổi, cung cấp đến Sở Tư
pháp thông tin về việc hủy, thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài
sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền. Chỉ đạo UBND cấp xã trao đổi, cung cấp
đến Sở Tư pháp thông tin liên quan đến niêm yết việc mất chứng nhận quyền sử
dụng đất và tài sản gắn liền đã cấp.
c) Trao đổi, cung cấp thông tin
đến Sở Tư pháp các hành vi vi phạm của tổ chức hành nghề công chứng, công chứng
viên; việc mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài
trụ sở của các tổ chức hành nghề công chứng trái với quy định pháp luật về công
chứng phát sinh trên địa bàn quản lý.
d) Thường xuyên nắm tình hình
tổ chức, cá nhân không phải là tổ chức hành nghề công chứng treo biển hiệu công
chứng, xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật.
đ) Chỉ đạo UBND cấp xã trên địa
bàn: kịp thời cập nhật hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực vào Cơ sở dữ liệu
công chứng, chứng thực và dữ liệu ngăn chặn theo quy định của pháp luật; niêm
yết công khai các thông báo niêm yết thụ lý vụ việc công chứng; cung cấp thông
tin theo đề nghị xác minh của tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên.
2. Phối hợp thực hiện:
a) Cung cấp thông tin, tài liệu
có liên quan đến việc thực hiện công chứng theo đề nghị của văn phòng công
chứng, công chứng viên.
b) Phối hợp thực hiện các nội
dung có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý theo
đề nghị của cơ quan, tổ chức.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 15. Kinh phí thực hiện
Kinh phí thực hiện các nội dung
phối hợp quản lý nhà nước về công chứng của cơ quan, đơn vị thuộc cấp nào do
ngân sách nhà nước cấp đó đảm bảo theo phân cấp ngân sách hiện hành và được
tổng hợp vào dự toán ngân sách hàng năm của cơ quan, đơn vị.
Điều 16. Điều khoản thi hành
1. Định kỳ trước ngày 18 tháng
12 hằng năm, các cơ quan, đơn vị thực hiện báo cáo kết quả thực hiện Quy chế
theo chức năng, nhiệm vụ gửi về Sở Tư pháp; Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh báo
cáo kết quả thực hiện Quy chế trên địa bàn tỉnh trước ngày 20/12; thực hiện báo
cáo đột xuất khi có yêu cầu.
2. Trong quá trình tổ chức,
triển khai thực hiện Quy chế, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc vấn đề mới phát
sinh thì các cơ quan, đơn vị phản ánh kịp thời về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo
cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.