Thông tư 70/2024/TT-BTC quản lý khoản thu từ hoạt động tư vấn quản lý dự án của các chủ đầu tư

• Số hiệu: 70/2024/TT-BTC
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Tài chính
• Người ký: Bùi Văn Khắng
• Ngày ban hành: 01/10/2024

BỘ TÀI CHÍNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 70/2024/TT-BTC	Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2024

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CÁC KHOẢN THU TỪ HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN, QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÁC CHỦ ĐẦU TƯ, BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC.

Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2021 của Chính phủ quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công;

Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09 tháng 02 năm 2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 35/2023/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 40/2020/NĐ-CP ngày 06 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đầu tư công;

Căn cứ Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2019 của Chính phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 82/2024/NĐ-CP ngày 10 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2019 của Chính phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 114/2021/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài;

Căn cứ Nghị định số 20/2023/NĐ-CP ngày 04 tháng 5 năm 2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 114/2021/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài;

Căn cứ Nghị định số 14/2023/NĐ-CP ngày 20 tháng 4 năm 2023 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Đầu tư,

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Thông tư này quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án (BQLDA) sử dụng vốn ngân sách nhà nước.

2. Đối tượng áp dụng: Chủ đầu tư, BQLDA do chủ đầu tư thành lập, BQLDA chuyên ngành, BQLDA khu vực được thành lập theo quy định tại các Nghị định của Chính phủ và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý dự án.

3. Chủ đầu tư, BQLDA quản lý dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ: Thực hiện quản lý dự án theo điều ước quốc tế, thỏa thuận với nhà tài trợ về ODA, vốn vay ưu đãi đã ký kết và pháp luật hiện hành về quản lý và sử dụng vốn ODA, vay ưu đãi, Thông tư hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính. Trường hợp không có quy định tại điều ước quốc tế, thỏa thuận với nhà tài trợ, pháp luật hiện hành về quản lý và sử dụng vốn ODA, vay ưu đãi, Thông tư hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính thì thực hiện theo quy định tại Thông tư này.

4. Chủ đầu tư, BQLDA thuộc đơn vị sự nghiệp công lập (sử dụng vốn từ nguồn thu hợp pháp của đơn vị sự nghiệp công lập dành để đầu tư): Thực hiện trình tự, nội dung lập, thẩm định, phê duyệt dự toán, lập, thẩm tra, phê duyệt quyết toán theo quy định tại Thông tư này. Cơ chế tài chính (định mức chi của các khoản chi, chi phí tiết kiệm và định mức khác chi cho các chi phí khác có liên quan đến quản lý dự án) và thẩm quyền thẩm định, thẩm tra, phê duyệt dự toán, quyết toán thực hiện theo quy định của đơn vị sự nghiệp công lập được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư.

Điều 2. Nguồn thu và phân chia nguồn thu quản lý dự án giữa chủ đầu tư và BQLDA đối với dự án được giao quản lý

1. Nguồn thu:

a) Thu từ chi phí của dự án được giao quản lý, bao gồm: Nguồn trích chi phí quản lý dự án và nguồn thu khác từ dự án được giao quản lý.

b) Thu hợp pháp khác của chủ đầu tư, BQLDA theo quy định, bao gồm: Thu từ hoạt động tư vấn cho các dự án khác và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật.

c) Ngân sách nhà nước cấp (nếu có).

2. Phân chia nguồn thu quản lý dự án giữa chủ đầu tư và BQLDA đối với dự án được giao quản lý: Căn cứ vào nội dung, khối lượng công việc, trách nhiệm giữa chủ đầu tư và BQLDA, Thủ trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư quyết định bằng văn bản tỷ lệ phân chia khoản thu quản lý dự án giữa chủ đầu tư và BQLDA (nếu có) và chịu trách nhiệm về nội dung này.

Điều 3. Tài khoản giao dịch

1. Đối với nguồn thu từ chi phí của dự án được giao quản lý, các khoản thu phí theo pháp luật về phí, lệ phí và các khoản khác của ngân sách nhà nước (nếu có) theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, Luật Quản lý nợ công và pháp luật có liên quan: Chủ đầu tư, BQLDA mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước nơi thuận tiện giao dịch để quản lý.

2. Đối với nguồn thu không thuộc dự án được giao quản lý, các Quỹ được trích lập theo quy định về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập: Chủ đầu tư, Ban QLDA được mở tài khoản tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại để quản lý.

Điều 4. Phân loại Ban quản lý dự án

1. BQLDA nhóm I, gồm: Chủ đầu tư tổ chức thực hiện quản lý dự án, BQLDA do chủ đầu tư thành lập theo đúng quy định của pháp luật (trừ BQLDA chuyên ngành, BQLDA khu vực là đơn vị sự nghiệp công lập).

2. BQLDA nhóm II, gồm: BQLDA chuyên ngành, BQLDA khu vực là đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập theo quy định của pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập.

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Mục 1. LẬP DỰ TOÁN THU, CHI HÀNG NĂM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ, BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Điều 5. Dự toán thu, chi hằng năm của chủ đầu tư, BQLDA

1. Căn cứ điều kiện cụ thể của dự án, chủ đầu tư quyết định việc lập và phê duyệt 01 dự toán chung cho cả chủ đầu tư và BQLDA sử dụng hoặc lập và duyệt 02 dự toán riêng cho chủ đầu tư và BQLDA để thuận tiện quản lý, sử dụng. Trường hợp lập dự toán chung cho cả chủ đầu tư và BQLDA sử dụng, cần xác định rõ các nội dung chi của chủ đầu tư và các nội dung chi của BQLDA.

2. Hằng năm, chủ đầu tư, BQLDA căn cứ thời gian thực hiện dự án, hình thức tổ chức quản lý dự án, quy mô và đặc điểm công việc quản lý dự án, các chế độ chính sách có liên quan để xác định chi phí quản lý dự án của từng dự án cho phù hợp với khối lượng nhiệm vụ, công việc quản lý dự án trong năm và chịu trách nhiệm về nội dung này. Các khoản thu từ chi phí của dự án dược giao quản lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền được hạch toán vào vốn của dự án đó.

Chủ đầu tư, BQLDA có trách nhiệm đảm bảo đủ chi phí quản lý dự án để tổ chức, thực hiện quản lý dự án cho đến khi dự án được phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo quy định.

3. Dự toán thu, chi hằng năm được lập theo quy định tại Mẫu số 03/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 6. Lập dự toán thu

Dự toán thu bao gồm các khoản thu theo quy định tại Điều 2 Thông tư này; trong đó nguồn chi phí trích của từng dự án được giao quản lý được thực hiện như sau:

Chủ đầu tư xác định nguồn chi phí trích của từng dự án được giao quản lý và dự kiến số thu để triển khai quản lý dự án cho các năm triển khai thực hiện dự án để ghi vào Mẫu số 01(i)/DT-QLDA - Bảng nguồn chi phí quản lý dự án; (i) sẽ chạy từ 1 đến n đối với trường hợp chủ đầu tư được giao quản lý nhiều dự án, cụ thể như sau:

GQLDA (CĐT) = GQLDA + GTV + GK - GT

G_QLDA(CĐT): Chi phí quản lý dự án phần do chủ đầu tư, BQLDA được sử dụng theo từng dự án trong suốt quá trình quản lý dự án.

G_QLDA: Chi phí quản lý dự án của dự án được xác định theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

G_TV: Chi phí tư vấn của dự án do chủ đầu tư, BQLDA tự thực hiện được xác định theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

G_K: Chi phí khác do chủ đầu tư, BQLDA được phép thực hiện theo quy định của pháp luật.

G_T: Chi phí mà chủ đầu tư, BQLDA cần phải thuê để thực hiện trong quá trình quản lý dự án.

Điều 7. Cơ sở lập dự toán thu, chi

1. Quyết định thành lập BQLDA theo quy định của pháp luật.

2. Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định phê duyệt dự án, quyết định phê duyệt dự toán.

3. Dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư (đối với các khoản thu và chi phí quản lý dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư).

4. Nguồn thu quy định tại Điều 2, Điều 6 Thông tư này. Trường hợp đến thời điểm lập dự toán chưa xác định được cụ thể, chủ đầu tư, BQLDA căn cứ vào tình hình thực tế để dự kiến nguồn thu và chịu trách nhiệm về nội dung này.

5. Các quy định về trích chi phí hiện hành.

6. Bảng tính lương năm của từng người lao động tham gia quản lý dự án theo Mẫu số 02/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

7. Các quy định về quản lý tài chính hiện hành đối với chủ đầu tư, BQLDA.

8. Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị được xây dựng, ban hành theo đúng quy định của pháp luật.

9. Các căn cứ khác của dự án (nếu có).

Mục 2. BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM I

Điều 8. Nội dung dự toán chi của BQLDA nhóm I

1. Nội dung chi theo quy định tại khoản 2 Điều 30 Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

2. Đối với chủ đầu tư, BQLDA quản lý dự án có sử dụng vốn ngân sách nhà nước thuộc cơ quan hành chính nhà nước: Cơ chế tài chính thực hiện theo quy định của đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư.

3. Đối với chủ đầu tư, BQLDA quản lý dự án có sử dụng vốn ngân sách nhà nước thuộc doanh nghiệp: Cơ chế tài chính thực hiện theo quy định của doanh nghiệp được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư.

Điều 9. Thẩm định, phê duyệt dự toán hằng năm của BQLDA nhóm I

1. Thẩm quyền thẩm định, phê duyệt

a) Đối với chủ đầu tư, BQLDA thuộc cơ quan hành chính nhà nước: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư tổ chức thẩm định và phê duyệt dự toán.

b) Đối với chủ đầu tư, BQLDA thuộc doanh nghiệp: Thẩm quyền thẩm định, phê duyệt dự toán theo quy định của doanh nghiệp được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư.

2. Hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt dự toán:

a) Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định phê duyệt dự án, quyết định phê duyệt dự toán, quyết định thành lập BQLDA (trường hợp có thành lập BQLDA).

b) Bảng tính nguồn thu từ hoạt động quản lý dự án theo Mẫu số 01(i)/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

c) Bảng tính lương năm theo Mẫu số 02/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

d) Dự toán thu, chi quản lý dự án năm theo Mẫu số 03/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Nội dung thẩm định dự toán:

a) Thẩm định nội dung công việc, phương pháp tính toán, sự phù hợp trong việc phân bổ nguồn chi phí cho các năm trong Bảng tính nguồn thu từ hoạt động quản lý dự án theo Mẫu số 01(i)/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này đối với nhiệm vụ được giao năm kế hoạch.

b) Thẩm định sự phù hợp thu và nội dung chi trong dự toán theo Mẫu số 03/DT-QLDA với các tiêu chuẩn, định mức và chế độ tài chính hiện hành của nhà nước.

4. Thời hạn thẩm định và phê duyệt dự toán:

a) Thời hạn thẩm định, phê duyệt dự toán: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thẩm định, phê duyệt dự toán theo quy định tại khoản 2 Điều này.

b) Thời gian phê duyệt dự toán: Chậm nhất đến ngày 31 tháng 12 năm trước năm kế hoạch, dự toán năm kế hoạch phải được phê duyệt theo Mẫu số 01/QĐ-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

5. Điều chỉnh dự toán năm:

a) Trong quá trình sử dụng, BQLDA nhóm I được chủ động điều chỉnh và chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh số tiền giữa các nội dung chi trong phạm vi dự toán năm đã được duyệt. Trường hợp thu không đạt dự toán thì BQLDA nhóm I phải điều chỉnh dự toán chi cho phù hợp, đảm bảo dự toán chi không được vượt dự toán thu. Trường hợp dự toán thu hoặc dự toán chi hoặc cả dự toán thu và dự toán chi vượt dự toán thì phải thẩm định và phê duyệt điều chỉnh, bổ sung.

b) BQLDA nhóm I chịu trách nhiệm rà soát, lập dự toán thu, chi điều chỉnh (nếu có) gửi chủ đầu tư để thẩm định, đảm bảo dự toán điều chỉnh (nếu có) phải được chủ đầu tư phê duyệt chậm nhất đến ngày 25 tháng 01 năm sau năm kế hoạch.

c) Hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt, nội dung thẩm định, thời gian thẩm định: Thực hiện theo quy định tại khoản 2, khoản 3, điểm a khoản 4 Điều này.

6. Dự toán sau khi được duyệt hoặc điều chỉnh, BQLDA nhóm I phải gửi đến người quyết định phê duyệt dự án đầu tư để theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện; cơ quan kiểm soát, thanh toán để thực hiện kiểm soát, thanh toán; các đơn vị có liên quan để thực hiện.

Điều 10. Quyết toán thu, chi hằng năm của BQLDA nhóm 1

1. Khi kết thúc năm kế hoạch, BQLDA nhóm I lấy ý kiến xác nhận của cơ quan kiểm soát, thanh toán để chậm nhất là ngày 28 tháng 02 năm sau BQLDA nhóm I lập báo cáo quyết toán thu, chi theo Mẫu số 01/QT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Thẩm quyền thẩm tra, phê duyệt quyết toán thu, chi hằng năm:

a) Đối với chủ đầu tư, BQLDA thuộc cơ quan hành chính nhà nước: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư tổ chức thẩm tra và phê duyệt quyết toán.

Trước khi phê duyệt quyết toán thu, chi năm, chủ đầu tư dự thảo quyết định phê duyệt quyết toán kèm theo nội dung thẩm tra quyết toán của chủ đầu tư (kèm hồ sơ báo cáo quyết toán do BQLDA nhóm I lập) gửi lấy ý kiến của đơn vị có chức năng quản lý tài chính trực thuộc cấp quyết định phê duyệt dự án đầu tư, Ủy ban nhân dân cấp xã (đối với dự án do cấp xã quản lý) để có ý kiến.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, đơn vị được gửi lấy ý kiến phải có ý kiến bằng văn bản trả lời chủ đầu tư về sự phù hợp giữa số liệu đề nghị quyết toán trong Báo cáo quyết toán thu, chi năm kế hoạch theo Mẫu số 01/QT-QLDA với dự toán được duyệt và quy định của nhà nước để chủ đầu tư thực hiện phê duyệt quyết toán thu, chi.

b) Đối với chủ đầu tư, BQLDA thuộc doanh nghiệp: Thẩm quyền thẩm tra, phê duyệt quyết toán theo quy định của doanh nghiệp được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư.

3. Phân bổ chi phí cho các dự án được giao quản lý hằng năm:

Trường hợp BQLDA nhóm I trực tiếp quản lý từ 02 dự án trở lên, hằng năm BQLDA nhóm I thực hiện phân bổ chi phí cho các dự án được giao quản lý theo nguyên tắc:

a) Chi phí đã xác định để chi cho dự án cụ thể: Phân bổ trực tiếp cho dự án đó.

b) Chi phí không xác định được chi cho dự án cụ thể: Phân bổ theo tỷ lệ chi phí tương ứng với giá trị khối lượng nhiệm vụ, công việc trong năm của dự án do BQLDA nhóm I chịu trách nhiệm xác định.

4. Hồ sơ báo cáo quyết toán năm:

a) Tờ trình phê duyệt quyết toán thu, chi.

b) Bảng tổng hợp quyết toán thu, chi theo Mẫu số 01/QT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

c) Bảng kê các chứng từ chi phát sinh trong năm do BQLDA nhóm I lập.

d) Quyết định phê duyệt dự toán năm, quyết định điều chỉnh dự toán năm (nếu có), Quyết định phê duyệt quyết toán của năm trước (nếu có).

5. Thời gian thẩm tra và phê duyệt báo cáo quyết toán thu, chi: Tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ báo cáo quyết toán năm hợp pháp, hợp lệ.

6. Nội dung thẩm tra:

a) Thẩm tra việc sử dụng các khoản thu trong năm kế hoạch.

b) Thẩm tra, đối chiếu sự phù hợp giữa số liệu đề nghị quyết toán trong Báo cáo quyết toán thu, chi năm kế hoạch theo Mẫu số 01/QT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này với định mức được trích, chế độ do nhà nước ban hành và dự toán được duyệt hoặc được điều chỉnh (nếu có).

c) Thẩm tra về tính hợp pháp, hợp lệ của các nội dung thu, chi theo dự toán được duyệt hoặc điều chỉnh.

d) Thẩm tra sự phù hợp của phân bổ giá trị quyết toán cho các dự án cụ thể thực hiện trong năm kế hoạch.

7. Mẫu biểu phê duyệt quyết toán thu, chi: Theo Mẫu số 01.QĐ/QT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

8. Khoản chênh lệch nguồn thu được quyết toán lớn hơn số đã chi được quyết toán được chuyển sang thực hiện chi ở các năm sau.

9. Quyết toán chi phí của dự án do BQLDA nhóm I quản lý sau khi hoàn thành:

a) Đối với BQLDA nhóm I quản lý 01 dự án: Khi dự án được giao quản lý hoàn thành, BQLDA nhóm I lập báo cáo quyết toán kèm theo Hồ sơ báo cáo quyết toán năm cùng hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành gửi cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán dự án. Cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán dự án xem xét thẩm tra để báo cáo người có thẩm quyền quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư phê duyệt chung trong quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.

b) Đối với BQLDA nhóm I quản lý từ 02 dự án trở lên: Khi dự án được giao quản lý hoàn thành, chi phí được quyết toán là tổng hợp các chi phí đã được phân bổ, phê duyệt hàng năm của dự án và chi phí của dự án đã thực hiện (chưa được phê duyệt phân bổ hàng năm cho dự án) do BQLDA nhóm I chịu trách nhiệm xác định.

c) Đối với các chi phí do BQLDA nhóm I tự thực hiện của dự án do BQLDA nhóm I được giao quản lý:

Chi phí được quyết toán tối đa không vượt chi phí được duyệt (hoặc điều chỉnh) trong tổng mức đầu tư (hoặc dự toán) của dự án và được phê duyệt chung trong quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.

Riêng quyết toán đối với dự án dừng thực hiện vĩnh viễn có khối lượng thi công dở dang, chi phí quản lý dự án, chi phí giám sát của BQLDA nhóm I được quyết toán trên cơ sở giá trị của chi phí xây dựng, thiết bị (chưa có thuế GTGT) đã được nghiệm thu đúng quy định. Trường hợp chi phí quyết toán lớn hơn chi phí được tính theo giá trị của chi phí xây dựng, thiết bị (chưa có thuế GTGT) đã được nghiệm thu đúng quy định, BQLDA nhóm I báo cáo người quyết định phê duyệt dự án đầu tư xem xét, quyết định.

Mục 3. BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM II

Điều 11. Nguồn thu và giao quyền tự chủ tài chính của BQLDA nhóm II

1. Nguồn thu của BQLDA nhóm II: Gồm các nguồn thu quy định tại Điều 2 Thông tư này. Nguồn thu quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 2 là nguồn thu xác định mức tự chủ tài chính của đơn vị.

Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng của BQLDA nhóm II cho các chủ đầu tư, BQLDA khác phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao, phù hợp với khả năng chuyên môn và tài chính của đơn vị, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý các dự án đã được giao và không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính của đơn vị.

2. Giao quyền tự chủ tài chính và xác định kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nhà nước (nếu có), quy chế chi tiêu nội bộ và phân phối kết quả tài chính trong năm: Thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập.

Điều 12. Lập và chấp hành dự toán hằng năm của BQLDA nhóm II

1. Lập, phân bổ, giao dự toán và thực hiện dự toán: Thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, pháp luật về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập; trong đó lưu ý một số nội dung sau:

a) Về nguồn thu và nhiệm vụ chi: Trên cơ sở nguồn thu và nhiệm vụ chi thực hiện tương ứng theo từng dự án, BQLDA nhóm II chịu trách nhiệm xác định nguồn thu được sử dụng trong năm (khoản để sử dụng, đảm bảo dự toán chi trong năm). Nguồn thu chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng (khoản thu chưa thực hiện nhiệm vụ chi trong năm kế hoạch và nguồn thu tương ứng với nhiệm vụ chi chưa hoàn thành trong năm được duyệt trong dự toán năm) để chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

b) Về Mẫu biểu: Thực hiện theo các Mẫu số 01(i)/DT-QLDA, 02/DT-QLDA, 03/DT-QLDA, 02/QĐ-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

c) Về thời hạn phê duyệt: Chậm nhất đến ngày 31 tháng 12 năm trước năm kế hoạch, dự toán năm kế hoạch phải được phê duyệt; chậm nhất đến ngày 25 tháng 01 năm sau năm kế hoạch, dự toán điều chỉnh (nếu có) năm kế hoạch phải được phê duyệt.

d) Đối với BQLDA có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp: Việc lập, phân bổ, giao dự toán, thời hạn phê duyệt và thực hiện dự toán được thực hiện theo quy định pháp luật về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập, ngân sách nhà nước và các quy định khác có liên quan.

2. Dự toán thu, chi sau khi được duyệt hoặc điều chỉnh, BQLDA nhóm II phải gửi đến cơ quan quản lý cấp trên để theo dõi, kiểm tra và giám sát việc thực hiện; cơ quan kiểm soát, thanh toán để thực hiện kiểm soát, thanh toán; các đơn vị có liên quan để thực hiện.

Điều 13. Quyết toán thu, chi hằng năm của BQLDA nhóm II

Kết thúc năm kế hoạch, BQLDA nhóm II lập báo cáo quyết toán thu, chi gửi cơ quan tài chính cùng cấp.

Đối với BQLDA nhóm II thuộc phạm vi quản lý của bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương (sau đây gọi là cơ quan trung ương): Cơ quan tài chính cùng cấp do Thủ trưởng cơ quan trung ương xác định, giao nhiệm vụ.

Đối với BQLDA nhóm II thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện: Cơ quan tài chính cùng cấp là Sở Tài chính cấp tỉnh, Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện theo phân cấp quản lý.

1. Hồ sơ báo cáo quyết toán năm:

a) Văn bản đề nghị phê duyệt quyết toán thu, chi.

b) Báo cáo quyết toán thu, chi năm theo Mẫu số 02/QT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

c) Bảng kê các chứng từ chi phát sinh trong năm.

d) Quyết định phê duyệt dự toán năm, quyết định điều chỉnh dự toán năm (nếu có).

2. Phân bổ chi phí cho các dự án được giao quản lý hằng năm

Trường hợp BQLDA nhóm II trực tiếp quản lý từ 02 dự án trở lên, hằng năm BQLDA nhóm II thực hiện phân bổ chi phí cho các dự án được giao quản lý theo nguyên tắc:

a) Chi phí đã xác định để chi cho dự án cụ thể: Phân bổ trực tiếp cho dự án đó.

b) Chi phí không xác định được chi cho dự án cụ thể: Phân bổ theo tỷ lệ chi phí tương ứng với giá trị khối lượng nhiệm vụ, công việc trong năm của dự án do BQLDA nhóm II chịu trách nhiệm xác định.

3. Thẩm tra, phê duyệt quyết toán hằng năm:

a) Cơ quan tài chính cùng cấp tổ chức thẩm tra và phê duyệt quyết toán thu, chi.

b) Nội dung thẩm tra:

Thẩm tra việc phân bổ chi phí quản lý dự án, các khoản chi phí tư vấn và các khoản chi phí khác theo các năm và năm kế hoạch.

Đối chiếu số liệu trong Báo cáo quyết toán thu, chi năm theo Mẫu số 02/QT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này với dự toán thu, chi năm được duyệt hoặc được điều chỉnh (nếu có).

Thẩm tra về tính hợp pháp, hợp lệ các nội dung thu, chi theo theo dự toán được duyệt hoặc điều chỉnh.

4. Thời hạn thẩm tra và phê duyệt quyết toán: Tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ báo cáo quyết toán năm hợp pháp, hợp lệ, cơ quan tài chính cùng cấp thẩm tra và Quyết định phê duyệt quyết toán thu, chi theo Mẫu số 02.QĐ/QT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

5. Quyết toán chi phí của dự án do BQLDA nhóm II quản lý sau khi hoàn thành:

a) Đối với BQLDA nhóm II quản lý 01 dự án: Khi dự án được giao quản lý hoàn thành, BQLDA nhóm II lập báo cáo quyết toán chi phí kèm theo Hồ sơ báo cáo quyết toán năm cùng hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành gửi cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán dự án. Cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán dự án thẩm tra để báo cáo người có thẩm quyền quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư phê duyệt chung trong quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.

b) Đối với BQLDA nhóm II quản lý từ 02 dự án trở lên: Khi dự án được giao quản lý hoàn thành, chi phí được quyết toán của dự án là tổng hợp các chi phí đã được phân bổ hằng năm được phê duyệt của dự án và chi phí của dự án đã thực hiện (chưa được phê duyệt phân bổ hằng năm cho dự án) do BQLDA nhóm II chịu trách nhiệm xác định.

c) Đối với các chi phí do BQLDA nhóm II tự thực hiện của dự án được giao quản lý:

Chi phí được quyết toán tối đa không vượt chi phí được duyệt (hoặc điều chỉnh) trong tổng mức đầu tư (hoặc dự toán) của dự án và được phê duyệt chung trong quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.

Riêng quyết toán đối với dự án dừng thực hiện vĩnh viễn có khối lượng thi công dở dang, chi phí quản lý dự án, chi phí giám sát của BQLDA nhóm II được quyết toán trên cơ sở giá trị của chi phí xây dựng, thiết bị (chưa có thuế GTGT) đã được nghiệm thu đúng quy định. Trường hợp chi phí quyết toán lớn hơn chi phí được tính theo giá trị của chi phí xây dựng, thiết bị (chưa có thuế GTGT) đã được nghiệm thu đúng quy định, BQLDA nhóm II báo cáo người quyết định phê duyệt dự án đầu tư xem xét, quyết định.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 14. Trách nhiệm của các đơn vị liên quan

1. Trách nhiệm của thủ trưởng chủ đầu tư, BQLDA nhóm I:

a) Chủ đầu tư: Chỉ đạo chủ đầu tư, BQLDA lập dự toán, quyết toán thu, chi để trình thẩm tra, phê duyệt, tổ chức thẩm định, thẩm tra và phê duyệt dự toán, quyết toán thu, chi đúng thời gian, nội dung quy định tại Thông tư này.

b) BQLDA nhóm I: Chịu trách nhiệm toàn diện về việc quản lý, sử dụng các khoản thu, chi của BQLDA, xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ theo quy định.

c) Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp, hợp lệ của chứng từ thu, chi; cung cấp kịp thời các tài liệu khác có liên quan để phục vụ công tác thẩm tra quyết toán thu, chi quản lý dự án khi được cơ quan thẩm tra quyết toán đề nghị bằng văn bản.

2. Trách nhiệm của Giám đốc BQLDA nhóm II:

a) Chịu trách nhiệm toàn diện về việc quản lý, sử dụng các khoản thu, chi của BQLDA.

b) Thực hiện việc lập, thẩm định, phê duyệt (hoặc điều chỉnh) dự toán và lập Hồ sơ quyết toán thu, chi gửi cơ quan tài chính cùng cấp thẩm tra, phê duyệt đúng thời gian và nội dung quy định tại Thông tư này.

c) Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật về các quyết định của mình trong việc thực hiện quyền tự chủ về tài chính của đơn vị.

d) Xây dựng phương án thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm và xây dựng, tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ, cơ chế tự chủ tài chính theo đúng quy định của pháp luật về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập, ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn.

đ) Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê, quản lý tài sản theo đúng quy định của pháp luật, phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu, chi của đơn vị trong sổ kế toán. Thực hiện các quy định về chế độ thông tin, báo cáo hoạt động của đơn vị theo quy định hiện hành.

e) Thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, quy chế công khai tài chính theo quy định hiện hành.

g) Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp, hợp lệ của chứng từ thu, chi; cung cấp kịp thời các tài liệu khác có liên quan để phục vụ công tác thẩm tra quyết toán thu, chi quản lý dự án khi được cơ quan thẩm tra quyết toán đề nghị bằng văn bản.

3. Trách nhiệm của cơ quan kiểm soát, thanh toán

a) Kiểm soát, thanh toán việc sử dụng các khoản thu, chi của các chủ đầu tư, BQLDA theo dự toán được duyệt đảm bảo đúng chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước và các quy định cụ thể tại Thông tư này.

b) Đối chiếu, xác nhận chi phí đã thực hiện thuộc trách nhiệm kiểm soát, thanh toán tại báo cáo quyết toán thu, chi của các chủ đầu tư, BQLDA theo Mẫu số 01/QT-QLDA, Mẫu số 02/QT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

4. Trách nhiệm của các Bộ, ngành, địa phương

a) Quyết định phê duyệt phương án tự chủ về tài chính đối với các BQLDA nhóm II theo quy định của pháp luật về cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập và các văn bản hướng dẫn.

b) Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tình hình quản lý, sử dụng các khoản thu, chi của các chủ đầu tư, BQLDA sử dụng vốn ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý; có biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật đối với các cá nhân, đơn vị có hành vi vi phạm trong quản lý, sử dụng các khoản thu, chi của các chủ đầu tư, BQLDA sử dụng vốn ngân sách nhà nước.

5. Trách nhiệm của cơ quan tài chính các cấp:

a) Kiểm tra, hướng dẫn chủ đầu tư, BQLDA tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng các khoản thu, chi theo quy định. Trường hợp phát hiện có sai sót, vi phạm trong quản lý, sử dụng các khoản thu, chi cơ quan kiểm tra xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định.

b) Có ý kiến tham gia bằng văn bản với chủ đầu tư về quyết toán của BQLDA nhóm I và thực hiện thẩm tra, phê duyệt quyết toán thu, chi của BQLDA nhóm II theo đúng quy định; trường hợp cần thiết được kiểm tra hồ sơ, chứng từ thu, chi của chủ đầu tư, BQLDA.

Điều 15. Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 11 năm 2024.

Trường hợp chủ đầu tư, BQLDA thực hiện dự toán thu, chi năm 2024 theo theo quy định tại Thông tư số 108/2021/TT-BTC, việc quyết toán thu, chi thực hiện theo quy định tại Thông tư số 108/2021/TT-BTC.

Trường hợp chủ đầu tư, BQLDA lập hoặc điều chỉnh dự toán thu, chi năm 2024 thì việc lập, thẩm định, phê duyệt hoặc điều chỉnh dự toán thu, chi, quyết toán thu, chi thực hiện theo quy định tại Thông tư này.

2. Bãi bỏ Thông tư số 108/2021/TT-BTC ngày 08/12/2021 của Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công.

3. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được dẫn chiếu để áp dụng tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung, thay thế thì sẽ áp dụng theo các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế đó.

4. Trong quá trình thực hiện, trường hợp có vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh kịp thời để Bộ Tài chính nghiên cứu hướng dẫn hoặc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

Nơi nhận: - Ban bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Tổng bí thư, Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Trung ương Đảng và các Ban của Đảng; - Văn phòng Quốc hội; Hội đồng dân tộc, Kiểm toán Nhà nước và các Ủy ban của Quốc hội; - Toà án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Văn phòng Chính phủ, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Cơ quan trung ương của các đoàn thể; - Các Tập đoàn, Tổng công ty nhà nước; Ngân hàng Chính sách xã hội, Ngân hàng Phát triển Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Bảo hiểm xã hội Việt Nam; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Sở Tài chính, KBNN các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Công báo; - Cục Kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp; - Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính; - Cổng thông tin điện tử Chính phủ, Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính; - Lưu: VT, Vụ ĐT (280).

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Bùi Văn Khắng

DANH MỤC MẪU BIỂU

(Kèm theo Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Số TT	Số phụ lục	Tên mẫu biểu
1	Mẫu số: 01(i)/DT-QLDA	Bảng tính chi phí tư vấn, quản lý dự án (lập riêng cho từng dự án).
2	Mẫu số: 02/DT-QLDA	Bảng tính lương năm.
3	Mẫu số: 03/DT-QLDA	Dự toán thu, chi quản lý dự án năm.
4	Mẫu số: 01/QĐ-QLDA	Quyết định phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm của BQLDA nhóm I.
5	Mẫu số: 02/QĐ-QLDA	Quyết định phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm của BQLDA nhóm II.
6	Mẫu số: 01/QT-QLDA	Báo cáo quyết toán thu, chi quản lý dự án năm của Chủ đầu tư, BQLDA nhóm I.
7	Mẫu số: 01.QĐ/QT-QLDA	Quyết định phê duyệt quyết toán thu, chi quản lý dự án năm của Chủ đầu tư, BQLDA nhóm I.
8	Mẫu số: 02/QT-QLDA	Báo cáo quyết toán thu, chi quản lý dự án năm của BQLDA nhóm II.
9	Mẫu số: 02.QĐ/QT-QLDA	Quyết định phê duyệt quyết toán thu, chi quản lý dự án năm của BQLDA nhóm II.

		Mẫu số: 01(i) /DT-QLDA (Lập riêng cho từng dự án)
CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA -------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------
	…….., ngày tháng năm

BẢNG TÍNH CHI PHÍ TƯ VẤN, QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chủ đầu tư:

BQLDA:

Tên dự án:

Thời gian thực hiện dự án: Từ tháng...năm.... đến tháng...năm....

Đơn vị tính: đồng

Số TT	Nội dung	Ký hiệu
I	Chi phí quản lý dự án:	GQLDA
II	Các khoản chi phí tư vấn do chủ đầu tư, BQLDA tự thực hiện:	GTV
1	……
...	......
III	Chi khác do chủ đầu tư, BQLDA thực hiện theo quy định của pháp luật (nếu có):	GK
1	....
…..	……
IV	Dự kiến những công việc thuộc chi phí QLDA cần thuê tư vấn (nếu có):	GT
1	……
…..	……
IV	Tổng mức kinh phí do chủ đầu tư, BQLDA được sử dụng (GQLDA (CĐT) = I + II + III - IV): Trong đó: - Chủ đầu tư sử dụng: - BQLDA sử dụng:	GQLDA (CĐT)

Dự kiến phân bổ cho các năm:

Đơn vị tính: đồng

Năm thực hiện	Tổng số	Chia ra
		Chủ đầu tư sử dụng	BQLDA sử dụng
20...
...
Dự phòng

NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên)

THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 01(i)/DT-QLDA lập riêng cho từng dự án (i). (i) sẽ chạy từ 1 đến n đối với trường hợp chủ đầu tư được giao quản lý nhiều dự án.

Mẫu số: 02/DT-QLDA

CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA ------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
	……………, ngày tháng năm

BẢNG TÍNH LƯƠNG NĂM …….

Số TT	Họ và tên	Mã số ngạch	Hệ số lương	Hệ số phụ cấp chức vụ	Hệ số phụ cấp khu vực	Hệ số phụ cấp khác	Cộng hệ số	Tiền lương và phụ cấp một tháng (đồng)	Số tháng	Tiền lương và phụ cấp cả năm (đồng)
I	Người lao động hưởng lương từ dự án
1
2
3	……….
II	Người lao động hưởng lương hợp đồng QLDA
1
2
3	………..
	Tổng cộng (I+II)

NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên)

THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

		Mẫu số: 03/DT-QLDA
CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA ------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------
	…………, ngày tháng năm

DỰ TOÁN THU, CHI

Năm ...

A. Phần thu

Đơn vị tính: đồng

Số TT	Danh mục dự án	Tổng nguồn thu theo dự án	Lũy kế nguồn đã thu các năm trước	Nguồn thu năm kế hoạch				Nguồn còn lại thu các năm sau
				Tổng số	Nguồn thu được sử dụng trong năm		Nguồn thu chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng
					Số tiền	Tỷ lệ (%)
1	2	3	4	5	6	7	8=5-6	9=3-4-5
	Tổng nguồn thu (I+II+III+IV)					100
I	Nguồn thu năm trước chuyển sang
1	Từ dự án được giao quản lý
2	Từ nguồn hợp pháp khác của đơn vị
II	Nguồn thu từ chi phí của dự án được giao quản lý
1	Nguồn trích chi phí quản lý dự án
1.1	Dự án...
1.2	Dự án...
...	...
2	Nguồn thu khác từ dự án được giao quản lý
2.1	Dự án...
2.2	Dự án...
...	...
III	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị (nếu có)
1	Dự án...
2	Dự án...
...	...
IV	Nguồn NSNN cấp (nếu có)

B. Phần chi

Đơn vị tính: đồng

Số TT	Nội dung	Năm báo cáo						Dự kiến mức chi năm kế hoạch			Ghi chú
		Dự toán được duyệt (điều chỉnh, bổ sung, nếu có)			Ước thực hiện
		Tổng số	Trong đó		Tổng số	Trong đó		Tổng số	Trong đó
			Chi từ dự án được giao quản lý	Chi từ nguồn hợp pháp khác của đơn vị		Chi từ dự án được giao quản lý	Chi từ nguồn hợp pháp khác của đơn vị		Chi từ dự án được giao quản lý	Chi từ nguồn hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3=4+5	4	5	6=7+8	7	8	9=10+11	10	11	12
	Tổng cộng (I+II)
I	Chi thường xuyên giao tự chủ
1	Tiền lương
2	Các khoản phụ cấp lương
3	Các khoản trích nộp theo lương
4	Khen thưởng
5	Phúc lợi
6	Thanh toán dịch vụ công cộng
7	Mua vật tư văn phòng
8	Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc
9	Hội nghị
10	Thanh toán công tác phí
11	Thuê mướn
12	Đoàn đi công tác nước ngoài
13	Đoàn vào
14	Chi sửa chữa thường xuyên tài sản
15	Mua sắm tài sản phục vụ quản lý
16	Chi phí khác
17	Dự phòng
II	Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ, nếu có (chi tiết theo nội dung nhiệm vụ)
III	Chi không thường xuyên
1	Chi không thường xuyên từ nguồn NSNN hỗ trợ
1.1	Đầu tư xây dựng cơ bản
1.2	Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án
1.3	Sửa chữa lớn tài sản cố định
1.4	Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có)
1.5	Khác
2	Chi không thường xuyên từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
2.1	Đầu tư xây dựng cơ bản
2.2	Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án
2.3	Sửa chữa lớn tài sản cố định
2.4	Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có)

Ghi chú:

- Số TT 4 Mục I: Thực hiện theo pháp luật về thi đua khen thưởng.

- Số TT 5 Mục I: Thực hiện theo pháp luật về phúc lợi tập thể.

- Số TT 15 Mục I: Chỉ có ở BQLDA nhóm I.

- Mục II, III (Chi không thường xuyên): Chỉ có ở BQLDA nhóm II.

NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên)

THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Mẫu số: 01/QĐ-QLDA

CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA --------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: /QĐ-…	…….., ngày tháng năm

QUYẾT ĐỊNH

V/v Phê duyệt dự toán thu, chi năm...

THỦ TRƯỞNG CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT

Căn cứ………………

Căn cứ Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước;

Theo đề nghị của ....

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Duyệt dự toán thu, chi năm....

Chủ đầu tư (hoặc Ban quản lý dự án)...

Giá trị dự toán được duyệt như sau:

Đơn vị tính: đồng

Số TT	Nội dung	Tổng số	Trong đó		Ghi chú
			Dự án được giao quản lý	Thu hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3=4+5	4	5	6
A	PHẦN THU
	Tổng cộng: ^(1)
1	Nguồn thu năm trước chuyển sang
2	Nguồn trích từ các dự án được giao quản lý
3	Dự án bổ sung trong năm (nếu có)
4	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị
5	Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có)
B	PHẦN CHI ^(2)
	Tổng cộng ^(3)
1	Tiền lương
2	Các khoản phụ cấp lương
3	Các khoản trích nộp theo lương
4	Khen thưởng
5	Phúc lợi
6	Thanh toán dịch vụ
7	Mua vật tư văn phòng
8	Thanh toán thông tin, tuyên truyền
9	Hội nghị
10	Công tác phí
11	Thuê mướn
12	Đoàn đi công tác nước ngoài
13	Đoàn vào
14	Sửa chữa thường xuyên tài sản
15	Mua sắm tài sản phục vụ quản lý
16	Khác
17	Dự phòng

Điều 2: Chủ đầu tư, Giám đốc BQLDA, cơ quan kiểm soát, thanh toán (cụ thể tên cơ quan) và các đơn vị có liên quan (chi tiết các tên đơn vị liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 2; - Lưu:

THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

^(1)Trường hợp phát sinh tỷ lệ trích chi phí QLDA cho chủ đầu tư thì ghi rõ phần chủ đầu tư được hưởng, phần BQLDA được hưởng trong năm kế hoạch.

^(2)Trường hợp phát sinh chi phí QLDA của chủ đầu tư như điểm (1) nêu trên thì trong dự toán chi ghi một dòng cho phần trích chuyển chủ đầu tư.

^(3)Tổng chi của BQLDA thực hiện trong năm kế hoạch.

- Chi Khen thưởng (Số TT 4 phần B): Thực hiện theo pháp luật về thi đua khen thưởng.

- Chi Phúc lợi (Số TT 5 phần B): Thực hiện theo pháp luật về phúc lợi tập thể.

Mẫu số 02/QĐ-QLDA

BQLDA NHÓM II -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /QĐ-…..	……….., ngày tháng năm

QUYẾT ĐỊNH

V/v Phê duyệt dự toán thu, chi năm...

GIÁM ĐỐC BQLDA NHÓM II

Căn cứ …………….

Căn cứ Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước;

Theo đề nghị của ....

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Duyệt dự toán thu, chi của Ban quản lý dự án ... năm... như sau:

Đơn vị tính: đồng

Số TT	Nội dung	Tổng số	Trong đó		Ghi chú
			Dự án được giao quản lý	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3=4+5	4	5	6
A	PHẦN THU (DỰ TOÁN THU)
I	Tổng thu
1	Nguồn thu năm trước chuyển sang
2	Nguồn trích từ các dự án được giao quản lý
3	Dự án bổ sung trong năm (nếu có)
4	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị (nếu có)
5	Nguồn ngân sách nhà nước hỗ trợ (nếu có)
II	Nguồn thu chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng
III	Nguồn thu được sử dụng trong năm (III) = (I) - (II) = (a)+(b)+ (c)+(d)
1	Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ (nếu có)	(a)
2	Nguồn thu được sử dụng trong năm dành cho chi thường xuyên	(c)
3	Nguồn NSNN cấp cho chi không thường xuyên (nếu có)	(b)
4	Nguồn thu được sử dụng trong năm dành cho chi không thường xuyên (nếu có)	(d)
B	PHẦN CHI (DỰ TOÁN CHI)
I	Chi thường xuyên giao tự chủ	≤ (c)
1	Tiền lương
2	Các khoản phụ cấp lương
3	Các khoản trích nộp theo lương
4	Khen thưởng
5	Phúc lợi
6	Thanh toán dịch vụ công cộng
7	Mua vật tư văn phòng
8	Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc
9	Hội nghị
10	Thanh toán công tác phí
11	Thuê mướn
12	Đoàn đi công tác nước ngoài
13	Đoàn vào
14	Sửa chữa thường xuyên tài sản
15	Khác
16	Dự phòng
II	Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ, nếu có (chi tiết theo nội dung nhiệm vụ)	= (a)
III	Chi không thường xuyên
1	Chi không thường xuyên từ nguồn NSNN cấp	= (b)
1.1	Đầu tư xây dựng cơ bản
1.2	Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án
1.3	Sửa chữa lớn tài sản cố định
1.4	Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có)
1.5	Khác
2	Chi không thường xuyên theo quy định từ Quỹ	= (d)
2.1	Đầu tư xây dựng cơ bản
2.2	Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án
2.3	Sửa chữa lớn tài sản cố định
2.4	Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có)
2.5	Khác

Điều 2: Giám đốc BQLDA, cơ quan kiểm soát, thanh toán (cụ thể tên cơ quan) và các đơn vị có liên quan (chi tiết các tên đơn vị liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 2; - Cơ quan quản lý cấp trên; - Cơ quan tài chính cùng cấp; - Lưu:

GIÁM ĐỐC (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

- Chi Khen thưởng (Số TT 4 Mục I phần B): Thực hiện theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng.

- Chi Phúc lợi (Số TT 5 Mục I phần B): Thực hiện theo quy định của pháp luật về phúc lợi.

Mẫu số: 01/QT-QLDA

CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	…………., ngày tháng năm

BÁO CÁO

Quyết toán thu, chi năm ...

Căn cứ quyết định số…… ngày....tháng....năm.... của……… về việc phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm .... và thực tế thu, chi năm…….., chủ đầu tư (hoặc BQLDA).... lập báo cáo quyết toán thu, chi năm.... như sau:

Đơn vị tính: đồng

Số TT	Nội dung	Dự toán điều chỉnh lần cuối			Chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng			Đề nghị quyết toán
		Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị	Tổng sổ	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị	Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3=4+5	4	5	6=7+8	7	8	9=10+11	10=4-7	11=5-8
A	PHẦN THU ^(1)
	Tổng cộng
1	Nguồn thu năm trước chuyển sang
2	Nguồn thu từ dự án được giao quản lý
3	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị
4	Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có)
B	PHẦN CHI ^(2)
	Tổng cộng
1	Tiền lương
2	Các khoản phụ cấp lương
3	Các khoản trích nộp theo lương
4	Khen thưởng
5	Phúc lợi
6	Thanh toán dịch vụ công cộng
7	Mua vật tư văn phòng
8	Thanh toán thông tin, tuyên truyền
9	Hội nghị
10	Công tác phí
11	Thuê mướn
12	Đoàn đi công tác nước ngoài
13	Đoàn vào
14	Sửa chữa tài sản
15	Mua sắm tài sản phục vụ quản lý
16	Khác

Dự kiến phân bổ giá trị quyết toán cho các dự án được giao quản lý cụ thể như sau:

Số TT	Tên dự án được giao quản lý	Tỷ lệ phân bổ (%)	Giá trị phân bổ (đồng)	Ghi chú
	Tổng cộng	100
1	Dự án A
2	Dự án B
3	...

CHỦ ĐẦU TƯ/ BQLDA		CƠ QUAN THANH TOÁN ^(3)
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên)	THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)	Xác nhận: - Kinh phí đã thanh toán trong năm là: ….. đồng; - Kinh phí còn dư là: …. đồng;
		THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

^(1) Trường hợp phát sinh tỷ lệ trích chi phí QLDA cho chủ đầu tư thì ghi rõ phần chủ đầu tư được hưởng, phần BQLDA được hưởng trong năm kế hoạch.

^(2) Trường hợp phát sinh chi phí QLDA của chủ đầu tư như điểm (1) nêu trên thì trong chi phí đề nghị quyết toán ghi một dòng tổng cho phần trích chuyển chủ đầu tư.

^(3)Cơ quan thanh toán xác nhận số liệu do cơ quan mình quản lý.

- Chi Khen thưởng (Số TT 4 phần B): Thực hiện theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng.

- Chi Phúc lợi (Số TT 5 phần B): Thực hiện theo cơ chế tài chính của chủ đầu tư.

Mẫu số: 01.QĐ/QT-QLDA

CHỦ ĐẦU TƯ/BQLDA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /QĐ	…………., ngày tháng năm

QUYẾT ĐỊNH

V/v Phê duyệt quyết toán thu, chi năm ...

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CHỦ ĐẦU TƯ

Căn cứ ………………..

Căn cứ Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước;

Theo đề nghị của ....

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Duyệt quyết toán thu, chi năm....

Chủ đầu tư/Ban quản lý dự án……………………………

Số quyết toán trong năm:

Số chuyển năm sau:

1. Quyết toán phần thu:

Đơn vị tính: đồng

Số TT	Nội dung	Dự toán điều chỉnh lần cuối			Quyết toán được duyệt
		Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị	Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3= 4+5	4	5	6=7+8	7	8
	Tổng cộng ^(1)
1	Nguồn thu năm trước chuyển sang
2	Nguồn trích từ các dự án được giao quản lý
3	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị (nếu có)
4	Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có)

2. Quyết toán phần chi:

2.1. Phần trích cho chủ đầu tư (trường hợp phát sinh chi phí quản lý dự án của chủ đầu tư): ^(2)

2.2. Phần BQLDA sử dụng:

Đơn vị tính: đồng

Số TT	Nội dung	Dự toán điều chỉnh lần cuối			Quyết toán được duyệt
		Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị	Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3= 4+5	4	5	6=7+8	7	8
	Tổng cộng
1	Tiền lương
2	Các khoản phụ cấp lương
3	Các khoản trích nộp theo lương
4	Khen thưởng
5	Phúc lợi
6	Thanh toán dịch vụ công cộng
7	Mua vật tư văn phòng
8	Thanh toán thông tin, tuyên truyền
9	Hội nghị
10	Công tác phí
11	Thuê mướn
12	Đoàn đi công tác nước ngoài
13	Đoàn vào
14	Sửa chữa tài sản
15	Mua sắm tài sản phục vụ quản lý
16	Khác

Điều 2: Phân bổ giá trị quyết toán thu, chi năm…. cho các dự án được giao quản lý cụ thể như sau:

Số TT	Tên dự án được giao quản lý	Tỷ lệ phân bổ (%)	Giá trị phân bổ (đồng)	Ghi chú
	Tổng cộng	100
1	Dự án …
2	Dự án …

Điều 3: Chủ đầu tư, Giám đốc BQLDA, cơ quan thanh toán (cụ thể tên cơ quan) và các đơn vị có liên quan (chi tiết các đơn vị liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Đơn vị có chức năng quản lý tài chính trực thuộc cấp quyết định phê duyệt dự án đầu tư; - Lưu:

THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

^(1) Trường hợp phát sinh tỷ lệ trích chi phí QLDA cho chủ đầu tư thì ghi rõ phần chủ đầu tư được hưởng, phần BQLDA được hưởng trong năm kế hoạch.

^(2) Trường hợp phát sinh chi phí QLDA của chủ đầu tư như điểm (1) nêu trên thì trong chi phí đề nghị quyết toán ghi một dòng tổng cho phần trích chuyển chủ đầu tư.

Mẫu số: 02/QT-QLDA

BQLDA NHÓM II -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /QĐ	……., ngày tháng năm

BÁO CÁO

Quyết toán thu, chi năm ……….

Căn cứ quyết định số……………ngày....tháng....năm.... của……. về việc phê duyệt dự toán thu, chi quản lý dự án năm .... và thực tế thu, chi năm……., BQLDA....lập báo cáo quyết toán thu, chi năm.... như sau:

A. Phần thu

Đơn vị tính: đồng

TT	Nội dung	Dự toán điều chỉnh lần cuối			Chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng			Đề nghị quyết toán
		Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị	Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị	Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3=4+5	4	5	6=7+8	7	8	9=10+11	10=4-7	11=5-8
I	Tổng cộng
1	Nguồn thu năm trước chuyển sang
2	Thu từ các dự án được giao quản lý
3	Dự án bổ sung trong năm
4	Nguồn thu hợp pháp khác
5	Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có)
II	Số chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng
III	Nguồn thu được sử dụng trong năm (III)= (I)-(II)
1	Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ (nếu có)
2	Nguồn thu được sử dụng trong năm dành cho chi thường xuyên
3	Nguồn kinh phí NSNN hỗ trợ chi không thường xuyên (nếu có)
4	Nguồn thu được sử dụng trong năm dành cho chi không thường xuyên (nếu có)

B. Phần chi

TT	Nội dung	Dự toán điều chỉnh lần cuối			Chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng			Đề nghị quyết toán
		Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị	Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị	Tổng sổ	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3= 4+5	4	5	6=7+8	7	8	9=10+11	10=4-7	11=5-8
I	Chi thường xuyên giao tự chủ
1	Tiền lương
2	Các khoản phụ cấp lương
3	Các khoản trích nộp theo lương
4	Khen thưởng
5	Phúc lợi
6	Thanh toán dịch vụ công cộng
7	Mua vật tư văn phòng
8	Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc
9	Hội nghị
10	Công tác phí
11	Thuê mướn
12	Đoàn đi công tác nước ngoài
13	Đoàn vào
14	Sửa chữa thường xuyên tài sản
15	Khác
II	Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ, nếu có (chi tiết theo nội dung nhiệm vụ)
III	Chi không thường xuyên
1	Chi không thường xuyên từ nguồn NSNN hỗ trợ
1.1	Đầu tư xây dựng cơ bản
1.2	Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án
1.3	Sửa chữa lớn tài sản cố định
1.4	Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có)
1.5	Khác
2	Chi không thường xuyên từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
2.1	Đầu tư xây dựng cơ bản
2.2	Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án
2.3	Sửa chữa lớn tài sản cố định
2.4	Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có)
2.5	Khác

C. Sử dụng các Quỹ

Đơn vị tính: đồng

STT	Nội dung	Số dư năm trước chuyển sang	Số trích năm báo cáo	Số sử dụng năm báo cáo	Số dư chuyển sang năm sau
1	2	3	4	5	6=3+4-5
	Tổng số
1	Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
2	Quỹ bổ sung thu nhập
	Trong đó: Chi thu nhập tăng thêm
3	Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi

Phân bổ giá trị quyết toán cho các dự án được giao quản lý, cụ thể như sau:

TT	Tên dự án được giao quản lý	Tỷ lệ phân bổ (%)	Giá trị phân bổ (đồng)	Ghi chú
	Tổng cộng	100
1	Dự án A
2	Dự án B
3	……..

CHỦ ĐẦU TƯ/ BQLDA		CƠ QUAN THANH TOÁN ^(3)
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên)	THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)	Xác nhận: - Kinh phí đã thanh toán trong năm là: ….. đồng; - Kinh phí còn dư là: …. đồng;
		THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

^(1)Trường hợp Ban QLDA có nhiều cơ quan thanh toán, BQLDA có trách nhiệm đối chiếu số liệu thanh toán với từng cơ quan để tổng hợp báo cáo quyết toán sử dụng các khoản thu từ hoạt động quản lý dự án.

^(2) Cơ quan thanh toán xác nhận số liệu do cơ quan mình quản lý.

- Chi Khen thưởng (Số TT 4 Mục I phần B): Thực hiện theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng.

- Chi Phúc lợi (Số TT 5 Mục I phần B): Thực hiện theo cơ chế tài chính của đơn vị SNCL.

Mẫu số: 02.QĐ/QT-QLDA

CƠ QUAN TÀI CHÍNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /QĐ-…	…………., ngày tháng năm

QUYẾT ĐỊNH

V/v Phê duyệt quyết toán thu, chi năm...

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN TÀI CHÍNH

Căn cứ ……………..

Căn cứ Thông tư số 70/2024/TT-BTC ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động tư vấn, quản lý dự án của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước;

Theo đề nghị của BQLDA....

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Duyệt quyết toán thu, chi năm....

Ban quản lý dự án ……………….

1. Quyết toán phần thu:

Đơn vị tính: đồng

TT	Nội dung	Dự toán điều chỉnh lần cuối			Quyết toán được duyệt
		Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị	Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3=4+5	4	5	6=7+8	7	8
	Tổng cộng
1	Nguồn thu năm trước chuyển sang
2	Nguồn trích từ các dự án được giao quản lý
3	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị (nếu có)
4	Nguồn NSNN hỗ trợ (nếu có)
II	Nguồn thu chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng
III	Nguồn thu được sử dụng trong năm (III)=(I)-(II)
1	Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ (nếu có)
2	Nguồn thu được sử dụng trong năm danh cho chi thường xuyên giao tự chủ
3	Nguồn kinh phí NSNN hỗ trợ chi không thường xuyên (nếu có)
4	Nguồn thu được sử dụng trong năm danh cho chi không thường xuyên (nếu có)

2. Quyết toán các phần chi:

Đơn vị tính: đồng

TT	Nội dung	Dự toán điều chỉnh lần cuối			Chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng			Quyết toán được duyệt
		Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị	Tổng sổ	Dự án được giao quản	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị	Tổng số	Dự án được giao quản lý	Nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị
1	2	3= 4+5	4	5	6=7+8	7	8	9=10 +11	10=4-7	11=5-8
I	Chi thường xuyên giao tự chủ
1	Tiền lương
2	Các khoản phụ cấp lương
3	Các khoản trích nộp theo lương
4	Khen thưởng
5	Phúc lợi
6	Thanh toán dịch vụ công cộng
7	Mua vật tư văn phòng
8	Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc
9	Hội nghị
10	Công tác phí
11	Thuê mướn
12	Đoàn đi công tác nước ngoài
13	Đoàn vào
14	Sửa chữa thường xuyên tài sản
15	Khác
II	Nguồn kinh phí NSNN cấp chi thường xuyên không giao tự chủ, nếu có (chi tiết theo nội dung nhiệm vụ)
III	Chi không thường xuyên
1	Chi không thường xuyên từ nguồn NSNN hỗ trợ
1.1	Đầu tư xây dựng cơ bản
1.2	Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án
1.3	Sửa chữa lớn tài sản cố định
1.4	Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có)
1.5	Khác
2	Chi không thường xuyên từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
2.1	Đầu tư xây dựng cơ bản
2.2	Mua sắm trang thiết bị, tài sản dùng cho quản lý dự án
2.3	Sửa chữa lớn tài sản cố định
2.4	Thực hiện tinh giản biên chế (nếu có)
2.5	Khác

3. Quyết toán trích lập các Quỹ

Đơn vị tính: đồng

STT	Quỹ	Quyết toán
1	Tổng số (=2+3+4)
2	Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
3	Quỹ bổ sung thu nhập
	Trong đó: Chi thu nhập tăng thêm
4	Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi

Điều 2: Phân bổ giá trị quyết toán chi phí quản lý dự án năm.... cho các dự án được giao quản lý; cụ thể như sau:

TT	Tên dự án được giao quản lý	Tỷ lệ phân bổ (%)	Giá trị phân bổ (đồng)	Ghi chú
	Tổng cộng	100
1	Dự án A
2	Dự án B
3	....

Điều 3: Giám đốc BQLDA, cơ quan kiểm soát, thanh toán (cụ thể tên cơ quan) và các đơn vị có liên quan (chi tiết các tên đơn vị liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cơ quan cấp trên của BQLDA nhóm II; - Lưu:

THỦ TRƯỞNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF FINANCE -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No. 70/2024/TT-BTC	Hanoi, October 1, 2024

CIRCULAR

ON MANAGEMENT AND USE OF REVENUES FROM CONSULTING AND PROJECT MANAGEMENT ACTIVITIES BY PROJECT OWNERS AND PROJECT MANAGEMENT UNITS USING STATE BUDGET FUNDS

Pursuant to the Law on State Budget dated June 25, 2015;

Pursuant to Decree No. 99/2021/ND-CP dated November 11, 2021 of the Government on the management, payment, and settlement of projects using public investment funds;

Pursuant to Decree No. 60/2021/ND-CP dated June 21, 2021 of the Government on the financial autonomy mechanism of public sector entities;

Pursuant to Decree No. 15/2021/ND-CP dated March 3, 2021 of the Government on the management of investment and construction projects;

Pursuant to Decree No. 10/2021/ND-CP dated February 9, 2021 of the Government on the management of construction investment costs;

Pursuant to Decree No. 35/2023/ND-CP dated June 20, 2023 of the Government on amendments to the Government’s Decrees under the management scope of the Ministry of Construction;

...

...

...

Pursuant to Decree No. 73/2019/ND-CP dated September 5, 2019 of the Government on the management of investment in information technology applications using state budget funds;

Pursuant to Decree No. 82/2024/ND-CP dated July 10, 2024 of the Government on amendments to Decree No. 73/2019/ND-CP dated September 5, 2019 on the management of investment in information technology applications using state budget funds;

Pursuant to Decree No. 114/2021/ND-CP dated December 16, 2021 of the Government on the management and use of official development assistance (ODA) and concessional loans from foreign donors;

Pursuant to Decree No. 20/2023/ND-CP dated May 4, 2023 of the Government on amendments to Decree No. 114/2021/ND-CP dated December 16, 2021 on the management and use of official development assistance (ODA) and concessional loans from foreign donors;

Pursuant to Decree No. 14/2023/ND-CP dated April 20, 2023 of the Government on the functions, tasks, powers, and organizational structure of the Ministry of Finance;

At the request of the Director of the Investment Department,

The Minister of Finance issues a Circular on management and use of revenues from consulting and project management activities by project owners and project management units using state budget funds.

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

...

...

...

1. Scope: This Circular provides regulations on the management and use of revenues from consulting and project management activities by project owners and project management units (PMUs) using state budget funds.

2. Regulated entities: Project owners, PMUs established by project owners, specialized PMUs, regional PMUs established under the Government’s Decrees, and organizations or individuals involved in project management activities.

3. Project owners and PMUs managing projects using official development assistance (ODA) funds and concessional loans from donors: Project management is carried out in accordance with international treaties, agreements with donors on ODA, signed concessional loans, and the current laws on ODA management and use, as well as specific Circulars issued by the Ministry of Finance. If there are no regulations in the international treaties, donor agreements, or current laws on ODA management and use, or the specific Circulars issued by the Ministry of Finance, the regulations in this Circular shall apply.

4. Project owners and PMUs under public sector entities (using legal revenues of public sector entities for investment): The procedures, details of preparation, appraisal, and approval of estimates; preparation, verification, and approval of settlements shall be carried out in accordance with the regulations in this Circular. The financial mechanism (spending limits for expenses, saving costs, and other allowances related to project management) and the authority to appraise, verify, approve estimates, and settle accounts shall be implemented according to the regulations of the public sector entities assigned as the project owner.

Article 2. Sources of revenue and distribution of project management revenues between the project owner and PMU for the assigned project

1. Sources of revenue:

a) Revenues from the budget for project management costs (hereinafter referred to as project management budget), including: Deductions from project management budget and other revenues from the assigned project.

b) Other legal revenues of the project owner and PMU in accordance with regulations, including: Revenues from consulting activities for other projects and other revenues as prescribed by law.

c) State budget allocations (if any).

...

...

...

Article 3. Transaction accounts

1. For revenue from project management budget, fee and charge revenues in accordance with the laws on fees and charges, and other revenues from the state budget (if any) as prescribed by the Law on State Budget, the Law on Public Debt Management, and relevant laws: The project owner and PMU shall open accounts at the State Treasury where transactions are most convenient for management.

2. For revenues not related to the assigned project, funds set aside in accordance with the financial autonomy mechanism of public sector entities: The project owner and PMU are allowed to open deposit accounts at the State Treasury or commercial banks for management.

Article 4. Classification of PMUs

1. Group I PMUs include: Project owners who directly manage projects and PMUs established by the project owner in accordance with the law (excluding specialized PMUs and regional PMUs classified as public sector entities).

2. Group II PMUs include: Specialized PMUs and regional PMUs classified as public sector entities established in accordance with the laws on public sector entities.

Chapter II

SPECIFIC PROVISIONS

Section 1. PREPARATION OF ANNUAL REVENUE AND EXPENDITURE ESTIMATES OF PROJECT OWNERS AND PMUS

...

...

...

1. Based on the specific conditions of the project, the project owner shall decide whether to prepare and approve one combined estimate for both the project owner and the PMU or to prepare and approve two separate estimates for the project owner and the PMU to facilitate management and use. In the case of a combined estimate, it is necessary to clearly identify the expenditures of the project owner and the expenditures of the PMU.

2. Each year, the project owner and PMU, based on the project implementation schedule, project management structure, the scale and characteristics of project management tasks, and relevant policies, shall determine the project management budget for each project in accordance with the project management workload for the year and shall be accountable for this matter. Revenues from project management budget, as decided by the competent authority, shall be accounted for as part of the project's funds.

The project owner and PMU are responsible for ensuring sufficient project management budget to organize and manage the project until the project is approved for final settlement of investment capital according to regulations.

3. The annual revenue and expenditure estimates shall be prepared in accordance with Form No. 03/DT-QLDA issued together with this Circular.

Article 6. Preparation of revenue estimates

Revenue estimates include the revenues stipulated in Article 2 of this Circular, where the budget for costs allocated for each assigned project is calculated as follows:

The project owner determines the budget for costs allocated for each assigned project and estimates the revenue required for project management over the years of project implementation. This is recorded in Form No. 01(i)/DT-QLDA - Project management budget schedule; The (i) will range from 1 to n in cases where the project owner is assigned to manage multiple projects, as follows:

G_{QLDA (CDT)} = G_QLDA + G_TV + G_K - G_T

G_QLDA(CDT): Project management budget allocated for the project owner and PMU for each project throughout the project management process.

...

...

...

G_TV: Budget for consulting costs for the project managed by the project owner and PMU, determined in accordance with regulations from the competent authority.

G_K: Budget for other costs that the project owner and PMU are authorized to incur in accordance with the law.

G_T: Budget for the costs that the project owner and PMU must outsource during the project management process.

Article 7. Basis for preparing revenue and expenditure estimates

1. The decision on establishment of the PMU in accordance with legal regulations.

2. The decision on approval for the investment policy, project approval decision, and estimate approval decision.

3. The estimated costs for investment preparation (for revenues and project management budget during the investment preparation phase).

4. Revenues stipulated in Articles 2 and 6 of this Circular. In cases where specific revenues have not been determined at the time of preparing the estimates, the project owner and PMU shall base their projections on the actual situation and be responsible for these projections.

5. Current regulations on cost allocation.

...

...

...

7. Current financial management regulations applicable to project owners and PMUs.

8. The internal spending regulations of the unit, developed and issued in accordance with legal requirements.

9. Other project-related bases (if any).

Section 2. GROUP I PROJECT MANAGEMENT UNIT

Article 8. Expenditure items in the estimate for Group I PMUs

1. Expenditure items as stipulated in Clause 2, Article 30 of Decree No. 10/2021/ND-CP dated February 9, 2021, of the Government on managing construction investment costs.

2. For project owners and PMUs managing projects that use state budget funds under state administrative agencies: Financial mechanisms shall be implemented according to the regulations of the entity assigned as the project owner.

3. For project owners and PMUs managing projects that use state budget funds under enterprises: Financial mechanisms shall be implemented according to the regulations of the enterprise assigned as the project owner.

Article 9. Appraisal and approval of annual estimates for Group I PMUs

...

...

...

a) For project owners and PMUs under state administrative agencies: The head of the agency or unit assigned as the project owner shall organize the appraisal and approval of the estimate.

b) For project owners and PMUs under enterprises: The authority for appraisal and approval of the estimate shall follow the regulations of the enterprise assigned as the project owner.

2. Documentation required for appraisal and approval of the estimate:

a) The decision on approval for the investment policy, the decision on approval for the project, the decision on approval for the estimate, and the decision on establishment of the PMU (if a PMU is established).

b) The Revenue calculation schedule from project management activities, as per Form No. 01(i)/DT-QLDA enclosed with this Circular.

c) The annual salary schedule as per Form No. 02/DT-QLDA enclosed with this Circular.

d) The annual project management revenue and expenditure estimate, as per Form No. 03/DT-QLDA enclosed with this Circular.

3. Matters to be appraised in the estimate:

a) Appraise the work details, calculation methods, and the appropriateness of cost allocation for the years in the Revenue calculation schedule from project management activities according to Form No. 01(i)/DT-QLDA enclosed with this Circular for the assigned tasks of the planned year.

...

...

...

4. Time limit for appraisal and approval of the estimate:

a) Time limit for appraisal and approval of the estimate: A maximum of 10 working days of receiving the complete application for appraisal and approval of estimate as stipulated in Clause 2 of this Article.

b) Deadline for estimate approval: No later than December 31 of the year preceding the planned year, the estimate for the planned year must be approved according to Form No. 01/QD-QLDA enclosed with this Circular.

5. Adjustment of the annual estimate:

a) During the execution process, Group I PMUs have the authority to proactively adjust and are responsible for adjusting the amounts between expenditure items within the scope of the approved annual budget. If revenue falls short of the estimate, Group I PMUs must adjust the expenditure estimate accordingly, ensuring that expenditure estimate does not exceed revenue estimate. If the revenue estimate or expenditure estimate, or both, exceeds the estimate, appraisal and approval of the adjustments and supplements are required.

b) Group I PMUs are responsible for reviewing, preparing adjusted revenue and expenditure estimates (if any) and submitting them to the project owner for appraisal. The adjusted estimates (if any) must be approved by the project owner no later than January 25 of the following year.

c) Application for appraisal and approval, appraisal matters, and appraisal time: Follow the regulations in Clauses 2, 3, and Point a of Clause 4 of this Article.

6. After the estimate is approved or adjusted, Group I PMUs must send it to the person who approved the investment project for monitoring, inspection, and supervision of the implementation; to the control and payment agencies for control and payment processing; and to the relevant units for implementation.

Article 10. Annual revenue and expenditure settlement of Group I PMUs

...

...

...

2. Authority for appraisal and approval of the annual revenue and expenditure settlement:

a) For project owners and PMUs under state administrative agencies: The head of the agency or unit assigned as the project owner is responsible for organizing the appraisal and approval of the settlement.

Before approving the annual revenue and expenditure settlement, the project owner must draft the settlement approval decision, accompanied by the project owner's appraisal matters (including the settlement report prepared by Group I PMU), and submit it for consultation with the financial management unit of the entity approving the investment project or the Commune-level People’s Committee (for projects managed by the commune) for feedback.

Within 10 working days from receiving the complete application, the consulted unit must provide written feedback to the project owner regarding the appropriateness of the figures in the Annual revenue and expenditure settlement report, using Form No. 01/QT-QLDA, in relation to the approved budget and state regulations to facilitate the project owner's settlement approval.

b) For project owners and PMUs under enterprises: The authority for appraisal and approval of the settlement is based on the regulations of the enterprise assigned as the project owner.

3. Allocation of costs for projects managed annually:

If Group I PMUs manage two or more projects, they must allocate costs for the managed projects annually according to the following principles:

a) Costs that have been identified for a specific project: Directly allocate those costs to the project.

b) Costs that cannot be identified for a specific project: Allocate based on the proportionate cost corresponding to the value of the tasks and work volume of each project in the year, as determined by Group I PMUs.

...

...

...

a) Submission for approval of the revenue and expenditure settlement.

b) Summary of the revenue and expenditure settlement, following Form No. 01/QT-QLDA issued together with this Circular.

c) List of expenditure vouchers incurred during the year, prepared by Group I PMU.

d) Decision on the approval of the annual estimate, decision on adjustment of the annual estimate (if any), and the decision on the approval of the previous year's settlement (if any).

5. Time limit for appraisal and approval of the annual revenue and expenditure settlement report: A maximum of 15 working days from the date of receipt of the legally and validly completed settlement report dossier.

6. Appraisal matters:

a) Appraisal of the use of the revenues in the planned year.

b) Verification and comparison of the figures in the proposed revenue and expenditure settlement report for the planned year (according to Form No. 01/QT-QLDA issued together with this Circular) with the state-approved rates, regulations, and the approved or adjusted estimate (if any).

c) Appraisal of the legality and validity of the revenue and expenditure according to the approved or adjusted estimate.

...

...

...

7. Approval form for the revenue and expenditure settlement: In accordance with Form No. 01.QD/QT-QLDA issued together with this Circular.

8. Any surplus revenue settled, which exceeds the expenditure settled, shall be carried forward to be spent in subsequent years.

9. Settlement of project costs managed by Group I PMU after project completion:

a) For Group I PMU managing a single project: When the project assigned to be managed by the Group I PMU is completed, the Group I PMU shall prepare a settlement report, along with the annual settlement report dossier and the settlement dossier for the completed project, and submit them to the agency responsible for appraising the project settlement. The agency responsible for appraising the project settlement will review and appraise the report and submit it to the authority with the power to approve the settlement of investment capital, for overall approval within the completed project investment capital settlement.

b) For Group I PMU managing two or more projects: When a project assigned to be managed by the Group I PMU is completed, the settled costs will be the total of the costs that have been allocated and approved annually for the project, as well as the costs incurred by the project that have not yet been allocated annually, as determined by the Group I PMU.

c) For costs incurred by the Group I PMU itself for projects managed by the Group I PMU:

The maximum settled cost shall not exceed the approved (or adjusted) cost within the total investment amount (or estimate) of the project and will be approved within the decision approving the settlement of investment capital for the completed project.

As for settlement of projects permanently halted with unfinished construction volumes, the project management and supervision costs of the Group I PMU will be settled based on the value of construction and equipment costs (excluding VAT) that have been properly accepted. If the settlement cost exceeds the costs calculated based on the value of construction and equipment costs (excluding VAT) that have been properly accepted, the Group I PMU shall report to the investment decision-maker for review and decision.

Section 3. GROUP II PROJECT MANAGEMENT UNIT

...

...

...

1. Revenue sources of Group II PMU: This includes the revenue sources stipulated in Article 2 of this Circular. The revenue defined in points a and b of clause 1 of Article 2 constitutes the revenue determining the financial autonomy level of the unit.

For Group II PMU's activities in providing construction investment consulting services to other project owners or PMUs, these activities must align with the functions and duties assigned, correspond to the unit's expertise and financial capacity, ensure the completion of management tasks for the projects already assigned, and must not affect the unit’s primary responsibilities.

2. Delegation of financial autonomy and determination of financial support from the state budget (if any), internal spending regulations, and financial result distribution for the year:

This is to be carried out in accordance with the laws on financial autonomy mechanisms for public sector entities.

Article 12. Preparation and implementation of annual estimates of Group II PMU

1. Preparation, allocation, distribution, and execution of the estimates: This is carried out in accordance with the laws on state budget and financial autonomy mechanisms for public sector entities, with specific attention to the following:

a) Revenue sources and spending tasks: Based on revenue sources and corresponding spending tasks for each project, Group II PMU is responsible for determining the usable revenue for the year (the portion available to cover the year's expenditures). Revenue carried over to the next year (revenue not yet spent in the current fiscal year and the revenue corresponding to tasks not yet completed but approved in the year's budget) is to be carried over for continued use in the following year in accordance with the State Budget Law and current legal guidelines.

b) Forms: Use the forms provided in Forms 01(i)/DT-QLDA, 02/DT-QLDA, 03/DT-QLDA, and 02/QD-QLDA issued with this Circular.

c) Approval deadlines: The estimates for the upcoming year must be approved no later than December 31 of the previous year. If there are any adjustments, they must be approved by January 25 of the subsequent year.

...

...

...

2. Once approved or adjusted, the estimates must be sent to the superior authority for monitoring, inspection, and oversight of the implementation; to the controlling and payment agencies for control and payment execution; and to other relevant units for implementation.

Article 13. Annual revenue and expenditure settlement of Group II PMUs

At the end of each fiscal year, Group II PMU must prepare and submit a financial settlement report to the corresponding financial authority.

For Group II PMU under the management of ministries, ministerial-level agencies, government agencies, and other central bodies (hereinafter referred to as central agencies): the corresponding financial authority will be determined and tasked by the head of the central agency;

For Group II PMU under the management of the Province-level People’s Committee and District-level People’s Committee: the corresponding financial authority will be the Provincial Department of Finance or the District Finance-Planning Office, depending on the management level.

1. Annual settlement report dossier:

a) A request for approval of the annual financial settlement.

b) The annual financial settlement report, following the format provided in Form 02/QT-QLDA attached to this Circular.

c) A list of all expense vouchers incurred throughout the year.

...

...

...

2. Allocation of costs for managed projects each year:

In cases where Group II PMU directly manages two or more projects, the PMU must allocate costs for the managed projects annually based on the following principles:

a) Costs that have been identified for a specific project: Directly allocate those costs to the project.

b) Costs that cannot be identified for a specific project: These are allocated proportionally according to the value of the tasks and workload of each project during the year, which the Group II PMU is responsible for determining.

3. Review and approval of annual financial settlements:

a) The corresponding financial authority will organize the review and approval of the annual financial settlement.

b) Review matters:

Review the allocation of project management budget, consultancy fees, and other expenses across the fiscal years and the current year.

Cross-check the figures in the annual financial settlement report, following Form 02/QT-QLDA attached to this Circular, against the approved or adjusted annual revenue and expenditure estimates.

...

...

...

4. Time limit for review and approval of the financial settlement: The corresponding financial authority will review and approve the annual financial settlement within a maximum of 15 working days from the date of receiving the complete and valid settlement report. The approval decision will be made following Form 02.QD/QT-QLDA, which is attached to this Circular.

5. Financial settlement of costs for projects managed by Group II PMU after completion:

a) For Group II PMU managing one project: When the project under management is completed, the Group II PMU will prepare a financial settlement report for the project, including the year-end settlement documentation and the completed project settlement report. This will be submitted to the competent authority for review. The reviewing authority will verify the settlement and report to the relevant decision-making authority for the approval of the investment capital settlement, which will be finalized together with the completed project’s investment capital settlement.

b) For Group II PMU managing two or more projects: When the project under management is completed, the final settlement for the project will consist of the total allocated costs, as approved annually, and the project costs incurred but not yet allocated or approved annually. The Group II PMU is responsible for determining these costs.

c) For expenses incurred directly by Group II PMU for projects under its management:

The maximum settled cost shall not exceed the approved (or adjusted) cost within the total investment amount (or estimate) of the project and will be approved within the decision approving the settlement of investment capital for the completed project.

In the case of a project that is permanently halted with incomplete construction work, the project management budget and supervision costs of the Group II PMU will be settled based on the value of the construction and equipment costs (excluding VAT) that have been accepted according to regulations. If the settlement costs exceed the calculated value of the construction and equipment costs (excluding VAT) that have been accepted, the Group II PMU will report to the project investment decision-maker for review and approval.

Chapter III

IMPLEMENTATION

...

...

...

1. Responsibilities of the project owner's head and Group I PMU:

a) Project owner: Directs the project owner and PMU to prepare estimates, annual financial settlements for submission, review, and approval. Ensure the examination, review, and approval of the estimates and settlements are done in a timely manner and in accordance with the contents specified in this Circular.

b) Group I PMU: Takes full responsibility for managing and using the PMU’s revenues and expenditures, and is responsible for developing internal spending regulations as required.

c) Ensures the accuracy, legality, and validity of revenue and expenditure vouchers; provides timely related documents to support the project management financial settlement review process when requested in writing by the reviewing authority.

2. Responsibilities of the Group II PMU director:

a) Takes full responsibility for managing and using the revenues and expenditures of the PMU.

b) Prepares, reviews, approves (or adjusts) the estimates, and submits financial settlement documentation to the corresponding financial authority for review and approval within the timeline and in accordance with the content of this Circular.

c) Is accountable to the superior authority and the law for decisions made regarding the unit’s financial autonomy.

d) Develops and implements a plan for financial autonomy and accountability, establishes and enforces internal spending regulations, and implements the financial autonomy mechanism according to applicable regulations for public sector entities, the state budget, and related guidelines.

...

...

...

e) Enforces grassroots democracy regulations and financial transparency regulations as per existing laws.

g) Takes responsibility for the accuracy, legality, and validity of revenue and expenditure vouchers; provides related documents promptly to support the financial settlement review process when requested in writing by the reviewing authority.

3. Responsibilities of control and payment agencies:

a) Controls and processes payments for the use of revenues and expenditures by project owners and PMUs according to the approved estimates, ensuring compliance with the current financial management regulations of the State and the specific provisions of this Circular.

b) Reconciles and confirms costs incurred within their responsibility for control and payment, as reflected in the annual financial settlement reports of the project owners and PMUs, using Form 01/QT-QLDA and Form 02/QT-QLDA attached to this Circular.

4. Responsibilities of ministries, sectors, and localities:

a) Approve financial autonomy plans for Group II PMUs in accordance with the regulations on financial autonomy for public sector entities and relevant guiding documents.

b) Periodically or unexpectedly inspect the management and use of revenues and expenditures by project owners and PMUs using state budget funds under their jurisdiction. Take measures in accordance with the law to handle individuals or units that violate the management and use of revenues and expenditures by project owners and PMUs using state budget funds.

5. Responsibilities of financial authorities at all levels:

...

...

...

b) Provide written feedback to project owners regarding the settlement of revenues and expenditures of Group I PMUs, and carry out the examination and approval of revenue and expenditure settlements of Group II PMUs in accordance with the regulations. If necessary, financial authorities may inspect the revenue and expenditure documents of project owners and PMUs.

Article 15. Entry in force and implementation

1. This Circular comes into force as of November 15, 2024.

In cases where project owners and PMUs implement the 2024 revenue and expenditure budget as per Circular No. 108/2021/TT-BTC , the revenue and expenditure settlement shall follow the provisions of Circular No. 108/2021/TT-BTC .

If project owners and PMUs prepare or adjust the 2024 revenue and expenditure budget, the preparation, evaluation, approval, or adjustment of the revenue and expenditure budget and settlement must comply with the provisions of this Circular.

2. Annul Circular No. 108/2021/TT-BTC , issued on December 8, 2021, by the Ministry of Finance, regarding the management and use of revenues from consulting activities and project management of project owners and PMUs using public investment capital.

3. In cases where the legal documents referenced in this Circular are amended, supplemented, or replaced, the amended, supplemented, or replaced documents shall apply.

4. Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to Ministry of Finance for consideration./.

...

...

...

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Bui Van Khang