|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
33/2022/QĐ-UBND
|
Cần
Thơ, ngày 17 tháng 10 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, KHAI THÁC HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22
tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật Công chứng ngày 20
tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Luật Thi hành án dân sự năm
2008 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi hành án dân sự năm 2014;
Căn cứ Bộ luật Tố tụng hình sự năm
2015;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 47/2020/NĐ-CP
ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số
của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 01/2021/TT-BTP
ngày 03 tháng 02 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều
và biện pháp thi hành Luật Công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quyết định này quy định việc quản lý,
cập nhật, khai thác, cung cấp Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng,
giao dịch khi thực hiện trên địa bàn thành phố Cần Thơ; quyền, nghĩa vụ của các
tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc thực hiện Quyết định này.
2. Đối tượng áp dụng
Cơ quan, đơn vị, tổ chức hành nghề
công chứng, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn (Ủy ban nhân dân cấp xã) và
các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến Quyết định này.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
Trong Quyết định này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng,
chứng thực là tập hợp dữ liệu có được từ các thông tin liên quan đến hợp đồng,
giao dịch, các thông tin ngăn chặn và các văn bản liên quan đến tài sản do các
tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ quan có thẩm quyền
cung cấp được cập nhật, xây dựng, duy trì, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà
nước về công chứng, chứng thực; góp phần đảm bảo an toàn pháp lý cho hợp đồng,
giao dịch được công chứng, chứng thực, phòng ngừa rủi ro cho người thực hiện
công chứng, chứng thực, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá
nhân liên quan.
2. Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng,
chứng thực là trách nhiệm của cơ quan nhà nước trong việc quản lý các thiết bị
tin học, hệ thống mạng máy tính và quá trình cập nhật, khai thác, cung cấp
thông tin liên quan đến hoạt động nghiệp vụ công chứng, chứng thực của các tổ
chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ quan thẩm quyền có
liên quan.
3. Khai thác cơ sở dữ liệu công chứng,
chứng thực là việc các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan được phép sử dụng
các thông tin từ Hệ thống cơ sở dữ liệu để thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo
quy định pháp luật.
4. Thông tin ngăn chặn là thông tin bằng
văn bản do các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật ban hành yêu cầu
không thực hiện hoặc tạm dừng thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch
đối với tài sản của cá nhân, tổ chức.
5. Thông tin giải tỏa ngăn chặn là
thông tin bằng văn bản do chính cơ quan đã có yêu cầu ngăn chặn trước đây phát
hành văn bản hủy bỏ biện pháp ngăn chặn đó.
6. Thông tin về hợp đồng, giao dịch
là nội dung thông tin cơ bản của hợp đồng, giao dịch đã công chứng, chứng thực,
được tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật vào Cơ sở dữ
liệu.
7. Tài khoản người dùng là một tập hợp
thông tin đại diện duy nhất cho người sử dụng trên hệ thống, người dùng sử dụng
để đăng nhập và truy cập các tài nguyên được cấp phép trên hệ thống. Tài khoản
người dùng ít nhất phải bao gồm tên định danh và mã khóa bí mật (mã đăng nhập,
mã truy cập theo tổ chức).
Điều 3. Điều kiện
để vận hành Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực
1. Việc quản lý, khai thác hệ thống
phải tuân thủ các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, các văn bản
pháp luật về công chứng, chứng thực và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
2. Máy vi tính phải được cài đặt hệ
điều hành Windows, chương trình phần mềm diệt virus (phải là những chương trình
có bản quyền và phải được cài đặt thường trú trên các thiết bị truy cập cơ sở dữ
liệu của hệ thống), được cập nhật thường xuyên các bản nhận dạng mẫu virus mới,
các bản vá lỗi an ninh cho hệ điều hành.
3. Thông tin nhập vào hệ thống cơ sở
dữ liệu phải sử dụng phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode
theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 , màu đen. Các văn bản dùng hệ phông chữ
khác với phông chữ tiếng Việt Times New Roman phải được chuyển đổi sang định dạng
phông chữ tiếng Việt Times New Roman trước khi tải vào phần mềm.
Điều 4. Nguyên tắc
quản lý, cập nhật, khai thác, cung cấp Cơ sở dữ liệu
1. Việc cập nhập thông tin về hợp đồng,
giao dịch, thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn vào hệ thống cơ sở
dữ liệu phải đúng mục đích, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
2. Các hoạt động cập nhật, khai thác,
cung cấp Cơ sở dữ liệu theo Quyết định này là một hoạt động hỗ trợ nghiệp vụ
công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch; không làm phát sinh thủ tục hành
chính đối với người có yêu cầu công chứng, chứng thực.
3. Việc sử dụng Cơ sở dữ liệu để thực
hiện công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch không loại trừ trách nhiệm
của công chứng viên, người thực hiện chứng thực, người yêu cầu công chứng, người
yêu cầu chứng thực và cá nhân, tổ chức có liên quan khác theo quy định của pháp
luật.
4. Bảo đảm quyền của các tổ chức, cá
nhân được tiếp cận, quản lý, khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu phù hợp với
quy định của pháp luật.
5. Việc nhập, sửa chữa, xóa thông tin
do đơn vị cập nhật thực hiện phải được ghi nhận bằng nhật ký tự động đã được
thiết kế sẵn trong Cơ sở dữ liệu.
6. Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin
mạng, thông tin cá nhân theo quy định Hiến pháp, Bộ luật Dân sự, Luật An toàn
thông tin mạng và các văn bản pháp luật có liên quan.
Điều 5. Những
hành vi bị nghiêm cấm
1. Cấp tài khoản truy cập cho cá
nhân, tổ chức không phải là đối tượng được cấp tài khoản; truy cập vào Cơ sở dữ
liệu bằng tài khoản của người khác hoặc cho người khác sử dụng tài khoản của
mình để truy cập vào Cơ sở dữ liệu khi chưa được sự đồng ý của Thủ trưởng cơ
quan được cấp tài khoản, Thủ trưởng cơ quan thực hiện chứng thực và Trưởng tổ
chức hành nghề công chứng; tiết lộ tài khoản của cơ quan, đơn vị, của tổ chức
hành nghề công chứng cho người không có trách nhiệm, thẩm quyền.
2. Truy cập vào Cơ sở dữ liệu để thực
hiện các công việc không được giao; khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu và thông
tin trong Cơ sở dữ liệu vào những mục đích trái pháp luật, mục đích khác không
phục vụ cho hoạt động công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch của tổ chức
mình hay hoạt động quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực.
3. Không cập nhật hoặc cập nhật thông
tin không kịp thời, không chính xác; có hành vi ngăn cản việc cập nhật thông
tin vào cơ sở dữ liệu.
4. Sửa đổi, xóa bỏ thông tin trong Cơ
sở dữ liệu trái quy định, làm sai lệch, thay đổi dữ liệu hoặc bất kỳ hành vi
nào khác tác động đến hoạt động, thông tin có trong Cơ sở dữ liệu.
5. Sử dụng hoặc tiết lộ các thông tin
về cá nhân, tổ chức, tài sản và các thông tin khác trái pháp luật mà mình biết
trong quá trình quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu.
6. Những hành vi vi phạm pháp luật
khác theo quy định của pháp luật.
Điều 6. Quản lý về
cơ sở hạ tầng thông tin
Sở Thông tin và Truyền thông có trách
nhiệm quản lý về cơ sở hạ tầng thông tin, bao gồm:
1. Quản lý hệ thống máy chủ ảo cấp
phát tại Trung tâm dữ liệu thành phố để đảm bảo phục vụ vận hành phần mềm và cơ
sở dữ liệu công chứng, chứng thực được thông suốt, hiệu quả.
2. Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và an
toàn thông tin trên hạ tầng kỹ thuật để phục vụ vận hành hệ thống phần mềm, lưu
trữ cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực được thực hiện theo đúng quy định.
Điều 7. Quản lý
thông tin cơ sở dữ liệu
Sở Tư pháp chịu trách nhiệm quản lý
thông tin cơ sở dữ liệu, bao gồm:
1. Cài đặt và cấp tài khoản mới cho
các đối tượng mới gia nhập hệ thống, xóa, tạm dừng hoặc thay đổi tài khoản
trong các trường hợp như: cá nhân, tổ chức được cấp tài khoản đã giải thể, chuyển
nhượng, sáp nhập, hợp nhất; cá nhân làm việc tại cơ quan, tổ chức đã chấm dứt hợp
đồng lao động, chuyển công tác, nghỉ hưu, nghỉ việc; cấp lại tài khoản cho các
tổ chức, cá nhân đã bị xóa và các trường hợp tương tự khác.
2. Tổ chức tập huấn và hỗ trợ cho các
cơ quan, tổ chức, đơn vị, thực hiện cập nhật dữ liệu, khai thác thông tin trong
hệ thống cơ sở dữ liệu.
3. Quyết định kiểm tra, xác minh
trong những trường hợp các thông tin công chứng, chứng thực, tài liệu..., có dấu
hiệu không chính xác hoặc nghi ngờ có vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức
hành nghề công chứng.
4. Đảm bảo cung cấp các dịch vụ chia
sẻ dữ liệu về kho dữ liệu dùng chung của thành phố theo Mục 4 Chương II Nghị định
số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ quản lý, kết nối và
chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.
5. Cấp quyền truy cập vào hệ thống cơ
sở dữ liệu công chứng, chứng thực cho các cơ quan: Tòa án nhân dân thành phố,
Viện kiểm sát nhân dân thành phố, Công an thành phố, Cục Thi hành án dân sự
thành phố, Cục Thuế, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu
tư.
Điều 8. Cập nhật
thông tin cơ sở dữ liệu
1. Các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy
ban nhân dân cấp xã cập nhật thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu, cụ thể như
sau:
a) Thông tin về nhân thân (gồm: Họ
tên, ngày, tháng, năm sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu...,
địa chỉ cư trú);
b) Thông tin về tổ chức (gồm: Tên gọi
tổ chức, địa chỉ hoạt động, mã số thuế, số giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định
thành lập và người đại diện (nếu có));
c) Thông tin về tài sản là bất động sản
gồm quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (gồm: Địa chỉ thửa đất, số Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
nơi cấp, ngày tháng năm cấp, số thửa đất, tờ bản đồ, diện tích, mục đích sử dụng
đất theo đúng nội dung thể hiện trên giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, giá chuyển nhượng,...);
d) Thông tin là động sản có đăng ký
và tài sản khác (gồm: Số đăng ký tài sản, số giấy chứng nhận, giấy đăng ký tài
sản, mã số giấy tờ (seri...), giá chuyển nhượng (nếu có), ngày cấp và các thông
tin mô tả về tài sản trên các giấy tờ chứng minh quyền tài sản (nếu có),...);
đ) Thông tin về hợp đồng, giao dịch
(gồm: Tên loại giao dịch, số giao dịch, ngày giao dịch,...);
e) Thông tin về Phụ lục hợp đồng;
g) Các thông tin khác do Sở Tư pháp
hướng dẫn.
2. Các cơ quan: Tòa án nhân dân thành
phố, Viện kiểm sát nhân dân thành phố, Công an thành phố, Cục Thi hành án dân sự
thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc cập nhật thông tin ngăn
chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 2
Quyết định này phù hợp với quy định của pháp luật. Việc phân quyền cập nhật
thông tin trong mỗi cơ quan, tổ chức do Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quyết định
và chịu trách nhiệm.
Điều 9. Thời hạn
cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu và lưu trữ thông tin cơ sở dữ liệu
1. Thời hạn cập nhật thông tin vào Cơ
sở dữ liệu:
a) Các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy
ban nhân dân cấp xã phải cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu ngay sau khi các hợp
đồng, giao dịch đã được công chứng hoặc chứng thực. Trường hợp cập nhật không đầy
đủ, không kịp thời, không chính xác dẫn đến phát sinh hậu quả pháp lý thì phải
chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật;
b) Tòa án nhân dân thành phố, Viện kiểm
sát nhân dân thành phố, Công an thành phố, Cục Thi hành án dân sự thành phố có
trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tổ chức thực hiện cập nhật vào hệ thống
cơ sở dữ liệu ngay sau khi có Quyết định ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn, Quyết định
phong tỏa tài sản, Quyết định tạm dừng việc đăng ký, chuyển quyền sở hữu, sử dụng,
thay đổi hiện trạng tài sản, Quyết định thu hồi, chấm dứt, sửa đổi các quyết định
nói trên và các thông tin có liên quan.
Mọi sự thay đổi nội dung thông tin phải
được cung cấp, cập nhật kịp thời, chính xác lên hệ thống.
2. Lưu trữ thông tin cơ sở dữ liệu
a) Thông tin Cơ sở dữ liệu được lưu
trữ số;
b) Thông tin Cơ sở dữ liệu được lưu
trữ, bảo quản có hệ thống, đảm bảo khoa học, dễ tìm và phải được bảo vệ an toàn
tại Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, cơ quan Tòa án, cơ quan Viện Kiểm
sát, cơ quan Công an, cơ quan Thi hành án dân sự, Cục Thuế, Sở Tài nguyên và
Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, các tổ chức hành nghề công chứng,
Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định của pháp luật.
Điều 10. Tra cứu
thông tin trên cơ sở dữ liệu
1. Cách thức tra cứu thông tin ngăn
chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn và thông tin về hợp đồng, giao dịch được thực
hiện theo hướng dẫn của Sở Tư pháp.
2. Trước khi ký công chứng, chứng thực
hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản là
động sản có đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, công chứng viên, người thực hiện
chứng thực trực tiếp tra cứu Cơ sở dữ liệu để kiểm tra về tình trạng giao dịch
của tài sản.
3. Kết quả tra cứu từ Cơ sở dữ liệu
là nguồn thông tin để công chứng viên, người thực hiện chứng thực kiểm tra, xem
xét trước khi quyết định công chứng, chứng thực hoặc từ chối công chứng, chứng
thực hợp đồng, giao dịch, cụ thể:
a) Trường hợp tài sản có trong danh
sách ngăn chặn thì từ chối công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch về tài sản
bị ngăn chặn;
b) Trường hợp tài sản thế chấp đã được
giải chấp trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
gắn liền với đất nhưng chưa được giải chấp trên Cơ sở dữ liệu thì công chứng
viên, người thực hiện chứng thực vẫn được công chứng, chứng thực hợp đồng, giao
dịch; ngay sau khi công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch, tổ chức hành nghề
công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật ngay vào Cơ sở dữ liệu;
c) Các tình huống phát sinh khác, tổ
chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp, báo cáo Sở Tư pháp
hướng dẫn, giải quyết.
Điều 11. Khai
thác thông tin cơ sở dữ liệu
1. Các tổ chức hành nghề công chứng,
công chứng viên, Ủy ban nhân dân cấp xã, công chức tư pháp - hộ tịch được khai
thác thông tin cơ sở dữ liệu để:
a) Phục vụ cho hoạt động công chứng,
chứng thực;
b) Thực hiện thống kê, báo cáo tình
hình công chứng, chứng thực định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của cơ quan nhà
nước và các thống kê, báo cáo khác có liên quan.
2. Cơ quan nhà nước được Sở Tư pháp cấp
quyền quy định tại khoản 5 Điều 7 Quyết định này khai thác thông tin trên Cơ sở
dữ liệu để phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.
3. Thông tin trên Cơ sở dữ liệu được
cung cấp theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phục vụ công tác
điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án, thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm.
4. Việc phân quyền khai thác thông
tin trong mỗi cơ quan, tổ chức do Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quyết định và chịu
trách nhiệm.
5. Thông tin cập nhật vào Cơ sở dữ liệu
là cơ sở để Sở Tư pháp thống kê, đối chiếu với báo cáo định kỳ hàng tháng, quý,
6 tháng, hàng năm.
Điều 12. Trách
nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân
1. Sở Tư pháp
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố
triển khai, thực hiện việc quản lý Cơ sở dữ liệu theo quy định của Quyết định
này và quy định của pháp luật có liên quan;
b) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông, các cơ quan, tổ chức có liên quan hướng dẫn vận hành, khai thác, sử dụng
Cơ sở dữ liệu; lưu trữ dữ liệu theo quy định đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu
tính chất công việc và an toàn, an ninh thông tin, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý
nhà nước về công chứng, chứng thực trên địa bàn thành phố;
c) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin
và Truyền thông, Công an thành phố, Cục Thuế, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở
Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư kết nối, chia sẻ Cơ sở dữ liệu công chứng với
các Cơ sở dữ liệu về dân cư, thuế, đất đai, nhà ở, doanh nghiệp;
d) Trực tiếp thực hiện việc quản lý,
khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực theo quy định của Quyết định này
và các văn bản pháp luật có liên quan;
đ) Triển khai thực hiện Quyết định
này, theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện Quyết định này báo cáo Ủy ban nhân
dân thành phố; tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố việc sửa đổi, bổ sung Quyết định
khi cần thiết.
2. Sở Thông tin và Truyền thông
a) Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật của thành
phố; hướng dẫn Sở Tư pháp thực hiện các phương thức kết nối, chia sẻ dữ liệu
qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của thành phố (LGSP) phục vụ cho các hoạt
động của cơ quan nhà nước;
b) Phối hợp với Sở Tư pháp, Công an
thành phố, Cục Thuế, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu
tư kết nối, chia sẻ Cơ sở dữ liệu công chứng với các Cơ sở dữ liệu về dân cư,
thuế, đất đai, nhà ở, doanh nghiệp.
3. Công an thành phố, Cục Thuế, Sở
Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư
Phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện
liên thông Cơ sở dữ liệu công chứng với Cơ sở dữ liệu về dân cư, thuế, đất đai,
nhà ở, doanh nghiệp.
4. Sở Tài chính
Phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu,
trình Ủy ban nhân dân thành phố bố trí kinh phí theo quy định.
5. Hội Công chứng viên thành phố Cần
Thơ
a) Triển khai kịp thời các quy định của
pháp luật về chia sẻ thông tin và nội dung Quyết định này đến các hội viên để
thực hiện việc công chứng đảm bảo đúng quy định; kiến nghị xử lý đối với các
hành vi cập nhật, cung cấp thông tin không kịp thời, không trung thực hoặc hành
vi vi phạm khác liên quan đến Cơ sở dữ liệu làm ảnh hưởng đến hoạt động công chứng,
chứng thực, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức;
b) Chủ trì, phối hợp với đơn vị có
liên quan thường xuyên nâng cấp hệ thống để đáp ứng yêu cầu quản lý, khai thác
Cơ sở dữ liệu. Kịp thời khắc phục các sự cố phát sinh liên quan đến việc khai
thác Cơ sở dữ liệu. Chịu trách nhiệm duy trì và bảo mật thông tin liên quan đến
hoạt động của Cơ sở dữ liệu. Thực hiện việc sao lưu, lưu trữ thông tin đầy đủ,
kịp thời.
6. Các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy
ban nhân dân cấp xã và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan
a) Chịu trách nhiệm thực hiện các nội
dung theo Quyết định này;
b) Phối hợp với các cơ quan, tổ chức
trong việc quản lý, cập nhật, khai thác, cung cấp các thông tin cơ sở dữ liệu.
Điều 13. Hiệu lực
thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể
từ ngày 28 tháng 10 năm 2022.
Điều 14. Trách
nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành
phố, Giám đốc Sở Tư pháp, Chánh án Tòa án nhân dân thành phố, Viện trưởng Viện
kiểm sát nhân dân thành phố, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự thành phố, Cục
trưởng Cục Thuế thành phố, Chủ tịch Hội Công chứng viên thành phố, Giám đốc sở,
Thủ trưởng cơ quan, ban ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và cá nhân, tổ chức có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp (Cục kiểm tra VBQPPL);
- TT TU, TT HĐND TP;
- CT, PCT UBND TP;
- Sở, ban, ngành TP;
- VKSND, TAND TP;
- Cục Thi hành án dân sự TP;
- Cục Thuế TP;
- Hội Công chứng viên TP;
- UBND quận, huyện;
- UBND xã, phường, thị trấn;
- Công báo TP;
- VP UBND TP (2,3);
- Cổng TTĐT TP;
- Lưu: VT, LhT.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Ngọc Hè
|