Quyết định 3210/QĐ-UBND 2021 công bố thủ tục hành chính về Văn thư của Sở Nội vụ Quảng Bình

• Số hiệu: 3210/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Bình
• Người ký: Trần Thắng
• Ngày ban hành: 07/10/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3210/QĐ-UBND	Quảng Bình, ngày 07 tháng 10 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HOẶC BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Công văn số 1569/SNV-VP ngày 21/9/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ trong lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình.

Điều 2. Sở Nội vụ có trách nhiệm xây dựng và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập quy trình điện tử lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo hướng dẫn tại Công văn số 1388/UBND-KSTT ngày 20/8/2018 của UBND tỉnh về việc xây dựng quy trình tin học hóa giải quyết thủ tục hành chính.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Bộ Nội vụ; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Cổng TTĐT QB; - Lưu: VT, KSTTHC.

CHỦ TỊCH Trần Thắng

PHỤ LỤC

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 3210/QĐ-UBND ngày 07 tháng 10 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình)

1. Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung

STT	Tên thủ tục/ Số hồ sơ thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết	Địa điểm thực hiện	Phí, lệ phí	Tên văn bản QPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung	Nhận hồ sơ, trả kết quả qua dịch vụ BCCI
1	Thủ tục phục vụ sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc/ 1.003657.000.00.00.H46, Quyết định số 1362/QĐ-UBND ngày 09/5/2016	- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu. - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.	Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, số 72 Ngô Quyền, phường Đồng Phú, TP. Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình	Thực hiện theo biểu phí đính kèm	Thông tư số 275/2016/TT- BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ	Có
2	Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ/ 1.003649.000.00.00.H46, Quyết định số 1362/QĐ UBND ngày 09/5/2016	- Đối với những tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Đối với những tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm: 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.				Có
3	Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ/ Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 1362/QĐ-UBND ngày 09/5/2016	Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bộ phận một cửa Sở Nội vụ, số 72 Ngô Quyền, phường Đồng Phú, TP. Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình	Không	Thông tư số 02/2020/TT- BNV ngày 14/7/2020 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT- BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ	Có

2. Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ

STT	Số hồ sơ TTHC	Tên thủ tục hành chính	Tên văn bản quy phạm pháp luật quy định việc bãi bỏ thủ tục hành chính
1	Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 1362/QĐ-UBND ngày 09/5/2016	Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ	Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14/7/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ
2	Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 1362/QĐ-UBND ngày 09/5/2016	Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ

BIỂU MỨC THU PHÍ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Kèm theo Danh mục TTHC được công bố tại Quyết định số 3210/QĐ-UBND ngày 07/10/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình)

STT	Công việc thực hiện	Đơn vị tính	Mức thu (đồng)	Ghi chú
I	Làm thẻ đọc
1	Đọc thường xuyên	Thẻ/năm	50.000
2	Đọc không thường xuyên	người/lượt	5.000
II	Nghiên cứu tài liệu
1	Tài liệu gốc và bản chính
a	Tài liệu chữ viết trên nền giấy	Đơn vị bảo quản	6.000	Tài liệu chữ viết trên nền giấy là tài liệu mà thông tin được phản ánh bằng các bản văn chữ viết trên nền giấy; bao gồm tài liệu hành chính, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ bản, văn học nghệ thuật và các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ.
b	Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật	Tấm	6.000
c	Tài liệu phim, ảnh	Tấm	1.500
d	Tài liệu ghi âm	Phút nghe	3.000
đ	Tài liệu phim điện ảnh	Phút chiếu	3.000
2	Tài liệu đã số hóa (toàn văn tài liệu - thông tin cấp 1)			Tài liệu số hóa là tài liệu mà thông tin phản ánh trên các vật mang tin như giấy; phim, ảnh; băng, đĩa ghi âm, ghi hình được chuyển sang thông tin dạng số.
a	Tài liệu chữ viết trên nền giấy	Đơn vị bảo quản	3.000
b	Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật	Tấm	3.000
c	Tài liệu phim, ảnh	Tấm	1.000
d	Tài liệu ghi âm	Phút nghe	1.500
đ	Tài liệu phim điện ảnh	Phút chiếu	1.500
III	Cung cấp bản sao tài liệu
1	Phô tô tài liệu giấy (đã bao gồm vật tư)
a	Phô tô đen trắng	Trang A4	3.000
b	Phô tô màu	Trang A4	20.000
2	In từ phim, ảnh gốc (đã bao gồm vật tư)
a	In ảnh đen trắng từ phim gốc
a1	Cỡ từ 15x21 cm trở xuống	Tấm	40.000
a2	Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm	Tấm	60.000
a3	Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm	Tấm	150.000
b	Chụp, in ảnh đen trắng từ ảnh gốc
	Cỡ từ 15x21 cm trở xuống	Tấm	60.000
	Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm	Tấm	80.000
	Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm	Tấm	170.000
3	In sao tài liệu ghi âm (không kể vật tư)	Phút nghe	30.000
4	In sao phim điện ảnh (không kể vật tư)	Phút chiếu	60.000
5	Tài liệu đã số hóa (toàn văn tài liệu - thông tin cấp 1)
a	Tài liệu giấy
	- In đen trắng (đã bao gồm vật tư)	Trang A4	2.000
	- In màu (đã bao gồm vật tư)	Trang A4	15.000
	- Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)	Trang ảnh	1.000
b	Tài liệu phim, ảnh
	- In ra giấy ảnh (đã bao gồm vật tư)
	Cỡ từ 15x21 cm trở xuống	Tấm	30.000
	Cỡ từ 20x25 cm đến 20x30 cm	Tấm	40.000
	Cỡ từ 25x35 cm đến 30x40 cm	Tấm	130.000
	- Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)	Tấm ảnh	30.000
c	Sao tài liệu ghi âm dạng điện tử (không bao gồm vật tư)	Phút nghe	27.000
d	Sao tài liệu phim điện ảnh dạng điện tử (không kể vật tư)	Phút chiếu	54.000
IV	Chứng thực tài liệu lưu trữ	Văn bản	20.000

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A3 bằng 2 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A2 bằng 4 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A1 bằng 8 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A0 bằng 16 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4.