|
BỘ
NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 909/QĐ-BNV
|
Hà
Nội, ngày 27 tháng 08
năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC LĨNH VỰC
VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRONG PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ NỘI VỤ
BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ
Căn cứ Nghị định số 34/2017/NĐ-CP
ngày 03 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính, Nghị định
số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07
tháng 8 năm 2017 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị
định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP
ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều
của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Thông tư số 09/2014/TT-BNV
ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ;
Căn cứ Thông tư số 10/2014/TT-BNV
ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại
Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử;
Căn cứ Thông tư số 02/2020/TT-BNV
ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng
dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ;
Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Văn
thư và Lưu trữ nhà nước và Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết
định này 06 thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ
trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ đã được công bố tại Quyết định số
744/QĐ-BNV ngày 11 tháng 8 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và thay thế Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày
11 tháng 8 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính
thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Cục
trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Thủ trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc
Bộ và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Bộ trưởng;
- Các Thứ trưởng;
- Trung tâm Thông tin (đăng tải website);
- Lưu: VT, Cục VTLTNN, VP (VTLT&KSTTHC).
|
BỘ
TRƯỞNG
Phạm Thị Thanh Trà
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 01/2013/NĐ-CP , THÔNG
TƯ SỐ 09/2014/TT-BNV , THÔNG TƯ SỐ 10/2014/TT-BNV , THÔNG TƯ SỐ 02/2020/TT-BNV
(Ban hành kèm theo Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27 tháng
08 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ
Phần I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG
|
STT
|
Số
hồ sơ TTHC
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Tên
VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế
|
Lĩnh
vực
|
Cơ
quan thực hiện
|
|
A.
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TRUNG ƯƠNG
|
|
1
|
1.003680
|
Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc
giả tại Phòng đọc
|
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày
14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng
tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.
|
Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ
|
Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia
|
|
2
|
1.001560
|
Cấp bản sao và chứng thực tài liệu
lưu trữ
|
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày
14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng
tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.
|
Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ
|
Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia
|
|
3
|
1.003664
|
Cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm
tra nghiệp vụ lưu trữ
|
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày
14 tháng 7 năm 2020 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ;
- Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
|
Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ
|
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
|
|
B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
|
|
|
|
1
|
1.003657
|
Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc
giả tại Phòng đọc
|
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của
Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày
14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại
Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.
|
Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ
|
Lưu trữ lịch sử các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương
|
|
2
|
1.003649
|
Cấp bản sao và
chứng thực tài liệu lưu trữ
|
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03
tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Lưu trữ;
- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày
14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại
Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.
|
Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ
|
Lưu trữ lịch sử các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương
|
|
3
|
2.001540
|
Cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ
|
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày
14 tháng 7 năm 2020 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ;
- Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
|
Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ
|
Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương
|
Phần II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
MỤC 1. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP TRUNG ƯƠNG
I. THỦ TỤC PHỤC VỤ VIỆC SỬ DỤNG
TÀI LIỆU CỦA ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC
1. Trình tự thực hiện
- Bước 1: Cá nhân có nhu cầu sử dụng
tài liệu đến trực tiếp tại Phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ quốc gia, ghi các thông
tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu. Độc giả đến sử dụng tài liệu tại các
Trung tâm Lưu trữ quốc gia phải có Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc
Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới
thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
- Bước 2: Sau khi độc giả hoàn thành
thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào Sổ đăng ký độc giả;
viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu đọc
tài liệu.
- Bước 3: Viên chức Phòng đọc trình hồ
sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia
phê duyệt.
- Bước 4: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng
tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử
dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu.
2. Cách thức thực
hiện
Cá nhân, tổ chức đến thực hiện trực
tiếp tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ:
- Một trong 03 giấy tờ tùy thân: Căn
cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị
của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp sử dụng vì mục đích công tác);
- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Mẫu
số 01);
- Phiếu yêu cầu đọc tài liệu (Mẫu số
02).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết
a) Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài
liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp
nhận Phiếu yêu cầu.Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu
thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04
ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.
5. Đối tượng thực
hiện thủ tục hành chính
Các cá nhân, cơ quan, tổ chức trong nước và người nước ngoài có nhu
cầu sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
6. Cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính
Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả
yêu cầu.
8. Lệ phí
Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC
ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,
quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu
yêu cầu đọc tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV (kèm theo).
10. Căn cứ pháp
lý của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ;
- Thông tư số 275/2016/TT-BTC .
Chú thích: Phần in nghiêng là nội
dung được sửa đổi, bổ sung so với Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ.
Mẫu số 01
CỤC
VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA...
----------
PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Kính gửi: ……………………………………………………
Họ
và tên độc giả:...........................................................................................................
Ngày,
tháng, năm
sinh:.....................................................................................................
Quốc
tịch:........................................................................................................................
Số
Chứng minh nhân dân /Số Hộ chiếu:............................................................................
Cơ
quan công tác:...........................................................................................................
Địa
chỉ liên hệ:.................................................................................................................
Số
điện thoại:..................................................................................................................
Mục
đích khai thác, sử dụng tài liệu:.................................................................................
.......................................................................................................................................
Chủ
đề nghiên cứu:..........................................................................................................
.......................................................................................................................................
Thời
gian nghiên cứu:
......................................................................................................
Tôi
xin thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của cơ quan lưu trữ và những quy định
của pháp luật hiện hành về bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ./.
|
XÉT DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC
TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
|
………, ngày …… tháng …… năm ……
Người đăng ký
(ký, họ và tên)
|
Mẫu số
02
CỤC
VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA....
-----------
PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU
Số: ………………
Họ
và tên độc giả:
..........................................................................................................
Số
CMND/Hộ chiếu:
........................................................................................................
Chủ
đề nghiên cứu:
.........................................................................................................
.......................................................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông/ khối tài liệu, mục lục số
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tiêu đề hồ sơ/tài liệu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA GIÁM
ĐỐC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
…, ngày …… tháng …… năm ……
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
II. THỦ TỤC CẤP BẢN SAO VÀ CHỨNG
THỰC TÀI LIỆU LƯU TRỮ
1. Trình tự thực hiện
a) Thủ tục cấp bản sao
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản
sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ
các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ
sơ cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia phê duyệt;
- Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào
Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau
đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
b) Thủ tục cấp chứng thực lưu trữ
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực
tài liệu lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ
các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông
tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Trung tâm Lưu
trữ quốc gia, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực
được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể
hiện trên Dấu chứng thực;
- Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy
đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng
thực, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia ký xác nhận và đóng dấu của
Trung tâm Lưu trữ quốc gia, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại
Phòng đọc.
2. Cách thức thực hiện
Cá nhân, tổ chức trực tiếp thực hiện
tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
3. Thành phần, số lượng và
hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản
sao
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số
03);
- Bản lưu bản sao tài liệu.
b) Thành phần, số lượng hồ sơ đối với
cấp chứng thực lưu trữ
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu
(Mẫu số 04);
- Bản lưu bản chứng thực tài liệu.
c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Thời hạn giải
quyết
Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản
chứng thực tài liệu cho độc giả theo quy định của
các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.
5. Đối tượng thực
hiện thủ tục hành chính
Các cá nhân, cơ quan, tổ chức trong nước và người nước ngoài có nhu
cầu cấp bản sao và chứng thực
lưu trữ.
6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục
Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được
sao và chứng thực lưu trữ.
8. Lệ phí
Thực hiện theo Thông tư số
275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế
độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Phiếu yêu cầu sao tài liệu và Phiếu
yêu cầu chứng thực tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV (kèm theo).
10. Căn cứ pháp
lý của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13.
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP .
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ;
- Thông tư số
275/2016/TT-BTC .
Chú thích: Phần in nghiêng là nội
dung được sửa đổi, bổ sung so với Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ.
Mẫu số
03
CỤC VĂN
THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA....
-------------
PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU
Số: …………………
Họ
và tên độc giả:
..........................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ........................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tên văn bản/tài liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT GIÁM ĐỐC TRUNG
TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
…, ngày …… tháng …… năm ……
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số
04
CỤC
VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA....
------------
PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU
Số: …………………
Họ
và tên độc giả:
..........................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ........................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tên văn bản/tài liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT GIÁM ĐỐC TRUNG
TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
…, ngày …… tháng …… năm ……
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
III. THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
KẾT QUẢ KIỂM TRA NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ
1. Trình tự thực hiện
- Bước 1: Cá nhân có đủ điều kiện
đăng ký kiểm tra theo quy định của pháp luật nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra tại Cục
Văn thư và Lưu trữ nhà nước (nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện);
- Bước 2: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà
nước tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ;
- Bước 3: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà
nước cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ đối với cá nhân đạt
yêu cầu.
2. Cách thức thực hiện
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
đường bưu điện đến Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
3. Thành phần, số lượng và
hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Bản sao có chứng thực Bằng
tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề
(nếu có) hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.
- Giấy xác nhận thời gian làm việc từ
đủ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đã
làm việc;
- 02 ảnh 2 x 3 cm (thời hạn không quá
06 tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký);
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính
Các cá nhân có nhu cầu cấp Giấy chứng
nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
5. Cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
6. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính
Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp
vụ lưu trữ.
7. Lệ phí
Không có
8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Không có
9. Căn cứ pháp lý
của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;
- Nghị định 01/2013/NĐ-CP ;
- Thông tư 09/2014/TT-BNV ;
- Thông tư số
02/2020/TT-BNV .
Chú thích: Phần in nghiêng là nội
dung được sửa đổi, bổ sung so với Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ.
Mục 2. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP ĐỊA PHƯƠNG
I. THỦ TỤC PHỤC VỤ VIỆC SỬ DỤNG
TÀI LIỆU CỦA ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC
1. Trình tự thực hiện
- Bước 1: Cá nhân có nhu cầu sử dụng
tài liệu đến trực tiếp tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, ghi các
thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu. Độc giả đến sử dụng tài liệu tại
Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phải có Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ
chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới
thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
- Bước 2: Sau khi độc giả hoàn thành
thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc
hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu đọc tài liệu.
- Bước 3: Viên chức Phòng đọc trình hồ
sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp
tỉnh phê duyệt.
- Bước 4: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng
tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả
sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu.
2. Cách thức thực
hiện
Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp
tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.
3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Một trong 03 giấy tờ tuỳ thân: Căn
cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị
của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp sử dụng vì mục đích công tác);
- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Mẫu
số 05);
- Phiếu yêu cầu đọc tài liệu (Mẫu số
06);
b) Số lượng: 01 bộ
4. Thời hạn giải quyết
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài
liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp
nhận Phiếu yêu cầu.
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài
liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04
ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.
5. Đối tượng thực
hiện thủ tục hành chính
Các cá nhân, cơ quan, tổ chức trong nước và người nước ngoài có nhu
cầu sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử cấp
tỉnh.
6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
Các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương.
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả
yêu cầu.
8. Lệ phí
Thực hiện theo Thông tư số
275/2016/TT-BTC .
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu
yêu cầu đọc tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV .
10. Căn cứ pháp
lý của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ;
- Thông tư số
275/2016/TT-BTC .
11. Biểu mẫu
Mẫu Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và
Phiếu yêu cầu đọc tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV .
Chú thích: Phần in nghiêng là nội
dung được sửa đổi, bổ sung so với Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ.
Mẫu số 05
CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ
--------
PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Kính gửi: ……………………………………………………
Họ
và tên độc giả:...........................................................................................................
Ngày,
tháng, năm
sinh:.....................................................................................................
Quốc
tịch:........................................................................................................................
Số
Chứng minh nhân dân /Số Hộ chiếu:............................................................................
.......................................................................................................................................
Cơ
quan công
tác:...........................................................................................................
.......................................................................................................................................
Địa
chỉ liên hệ:.................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Số
điện thoại:..................................................................................................................
Mục
đích khai thác, sử dụng tài liệu:.................................................................................
.......................................................................................................................................
Chủ
đề nghiên cứu:..........................................................................................................
.......................................................................................................................................
Thời
gian nghiên cứu:
......................................................................................................
Tôi
xin thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của cơ quan lưu trữ và những quy định
của pháp luật hiện hành về bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ./.
|
XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CẤP TỈNH
|
………, ngày …… tháng …… năm ……
Người đăng ký
(ký, họ và tên)
|
Mẫu số 06
CƠ
QUAN CHỦ QUẢN
TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ
---------------
PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU
Số: ………………
Họ
và tên độc giả:
..........................................................................................................
Số
CMND/Hộ chiếu: ........................................................................................................
Chủ
đề nghiên cứu:
.........................................................................................................
.......................................................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông/ khối tài liệu, mục lục số
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tiêu đề hồ sơ/tài liệu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU
TRỮ LỊCH SỬ CẤP TỈNH
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
…, ngày …… tháng …… năm ……
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
II. THỦ TỤC CẤP BẢN SAO VÀ CHỨNG
THỰC TÀI LIỆU LƯU TRỮ
1. Trình tự thực hiện
a) Thủ tục cấp bản sao
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản
sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ
các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ
cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt;
- Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào
Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau
đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
b) Thủ tục cấp chứng thực lưu trữ
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực
lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ
các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông
tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử
cấp tỉnh, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được
đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện
trên Dấu chứng thực;
- Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy
đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng
thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh ký xác nhận và đóng dấu của
Lưu trữ Lịch sử, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
2. Cách thức thực hiện
Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp
tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.
3. Thành phần, số lượng và
hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản
sao
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số
08);
- Bản lưu bản sao tài liệu.
b) Thành phần, số lượng hồ sơ đối với
cấp chứng thực lưu trữ
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu
(Mẫu số 09);
- Bản lưu bản chứng thực tài liệu.
c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Thời hạn giải
quyết
Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản
chứng thực tài liệu cho độc giả theo quy định của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương.
5. Đối tượng thực
hiện thủ tục hành chính
Các cá nhân, cơ quan và tổ chức có nhu cầu.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
Các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương.
7. Kết quả giải quyết thủ tục
hành chính
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được
sao và chứng thực.
8. Lệ phí
Thực hiện theo Thông tư số
275/2016/TT-BTC .
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Phiếu yêu cầu sao tài liệu và Phiếu
yêu cầu chứng thực tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV .
10. Căn cứ pháp
lý của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ;
- Thông tư số
275/2016/TT-BTC .
Chú thích: Phần in nghiêng là nội dung
được sửa đổi, bổ sung so với Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ.
Mẫu số
08
CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ
---------------
PHIẾU YÊU CẦU SAO TÀI LIỆU
Số: …………………
Họ
và tên độc giả: ..........................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ........................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tên văn bản/tài liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU
TRỮ LỊCH SỬ CẤP TỈNH
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
…, ngày …… tháng …… năm ……
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số
09
CƠ QUAN
CHỦ QUẢN
TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ
---------------
PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG THỰC TÀI LIỆU
Số: …………………
Họ và tên độc giả: ..........................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: ........................................................................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tên văn bản/tài liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU
TRỮ LỊCH SỬ CẤP TỈNH
|
Ý kiến của Phòng đọc
|
…, ngày …… tháng …… năm ……
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
III. THỦ TỤC CẤP, CẤP LẠI CHỨNG
CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ
1. Trình tự thực hiện
- Bước 1: Cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ
đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú;
- Bước 2: Sở Nội vụ kiểm tra hồ sơ và
cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ (Mẫu số 12); quyết định cấp, cấp lại Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ theo quy định.
2. Cách thức thực hiện
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội
vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú.
3. Thành phần, số
lượng và hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ đề nghị Cấp chứng
chỉ hành nghề lưu trữ
- Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ (Mẫu số 10);
- Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra
nghiệp vụ lưu trữ;
- Giấy xác nhận thời gian làm việc
từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm
việc (Mẫu số 13);
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành phù hợp từng lĩnh vực hành nghề;
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy
ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;
- Hai ảnh 2 x 3 cm (chụp trong thời
hạn không quá 6 tháng).
b) Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
- Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (Mẫu số
12);
- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ
(trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);
- Bản sao chứng thực văn bằng, chứng
chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan.
c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính
Cá nhân có nhu cầu cấp, cấp lại Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính
Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ đăng ký thường trú.
7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
8. Lệ phí
Không có
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ;
- Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ;
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp,
cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;
- Giấy xác nhận thời gian làm việc trong
lĩnh vực hành nghề.
10. Căn cứ pháp
lý của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ;
- Thông tư số 09/2014/TT-BNV ;
- Thông tư số
02/2020/TT-BNV .
11. Biểu mẫu
Mẫu Đơn đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ, Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề lưu
trữ theo quy định của Thông tư số 09/2014/TT-BNV .
Chú thích: Phần in nghiêng là nội
dung được sửa đổi, bổ sung so với Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ.
Mẫu
số 10
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
……………, ngày …… tháng …… năm
20……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh (thành phố) ……………………………
Họ
và tên: ........................................................................................................................
Ngày,
tháng, năm sinh: .....................................................................................................
Nơi
đăng ký hộ khẩu thường trú: ......................................................................................
Chứng
minh nhân dân số: …………………………………. Ngày cấp: ....................................
Nơi
cấp: ..........................................................................................................................
Điện
thoại: …………………………………. Email (nếu có): ....................................................
Bằng
tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có) .......................................
........................................................................................................................................
Lĩnh
vực đăng ký hành nghề lưu trữ: .................................................................................
........................................................................................................................................
Tôi
xin gửi kèm theo đơn này bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
|
1.
|
Bản sao có chứng thực Bằng tốt
nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có)
|
□
|
|
2.
|
Giấy xác nhận
thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề
|
□
|
|
3.
|
Giấy Chứng nhận
kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
|
□
|
|
4.
|
Sơ yếu lý lịch
|
□
|
|
5.
|
Hai (02) ảnh
2x3 cm
|
□
|
Kính
đề nghị Quý cơ quan xem xét và cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho tôi./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu
số 11
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…………. ngày …… tháng …… năm
20……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh (thành phố) ……………………………..
Họ
và tên: .......................................................................................................................
Ngày,
tháng, năm sinh: ....................................................................................................
Chỗ ở hiện
nay: ..............................................................................................................
Chứng
minh nhân dân số: …………………………………. Ngày cấp: ...............................
Nơi
cấp: .........................................................................................................................
Điện
thoại: …………………………………. Email (nếu có): ...............................................
Bằng
tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có) ...................................
.......................................................................................................................................
Thời
gian đã cấp Chứng chỉ hành nghề: ...........................................................................
Lý
do xin cấp lại Chứng chỉ hành nghề:
|
1.
|
Hết thời hạn sử
dụng
|
□
|
|
2.
|
Bổ sung nội
dung hành nghề
|
□
|
|
3.
|
Bị hư hỏng
|
□
|
|
4.
|
Bị mất
|
□
|
Tôi
xin gửi kèm theo đơn này bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
|
1.
|
Bản sao có chứng
thực văn bằng, chứng chỉ
|
□
|
|
2.
|
Giấy xác nhận
thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề (trường hợp bổ sung nội dung
hành nghề)
|
□
|
|
3.
|
Hai (02) ảnh
2 x 3 cm
|
□
|
Kính
đề nghị Quý cơ quan xem xét và cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho tôi.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu số
12
|
BAN NHÂN DÂN TỈNH
(THÀNH PHỐ)...
SỞ NỘI VỤ
---------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
|
|
Số: ....../PTN-SNV
|
|
PHIẾU TIẾP NHẬN
Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu
trữ
Họ
và tên: ...................................................................................................................... ;
Địa
chỉ liên hệ: ............................................................................................................... ;
Điện
thoại:...................................................................................................................... ;
Hình
thức cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ: Cấp □ Cấp lại □
Đã nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ bao gồm:
|
1. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
|
□
|
|
2. Bản sao có chứng thực văn bằng, Chứng chỉ bồi dưỡng
(nếu có)
|
□
|
|
3. Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực
hành nghề
|
□
|
|
4. Sơ yếu lý lịch
|
□
|
|
5. Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
|
□
|
|
6. Hai (02) ảnh 2 x 3 cm
|
□
|
Ngày
trả kết quả: ……………………………………………………………………………………..
|
|
…………..,
ngày ….. tháng ….. năm 20...
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu số
13
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…………. ngày …… tháng …… năm 20……
GIẤY XÁC NHẬN
THỜI GIAN LÀM VIỆC TRONG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ
I. Phần
tự khai
Họ và tên: .......................................................................................................................
Ngày, tháng, năm
sinh: ....................................................................................................
Chỗ ở hiện
nay: ..............................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú: .....................................................................................
Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành: ………………………………. Năm tốt nghiệp: ..................
Đã thực hiện công việc
chuyên môn về lĩnh vực: ..............................................................
………………………………………………………………………………………………………
Tại ..................................................................................................................................
II. Phần
cơ quan, tổ chức xác nhận
Cơ quan, tổ chức............................................................................................. xác nhận:
Ông/bà: ..........................................................................................................................
1. Thời gian
công tác: từ …………………………………. đến ..............................................
2. Nội dung
công việc đã thực hiện: .................................................................................
3. Năng lực
chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp: ...........................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
|
NGƯỜI
KHAI
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
XÁC
NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
|