ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TRÀ VINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 2072/QĐ-UBND
|
Trà Vinh, ngày 21
tháng 4 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ MỚI VÀ BÃI BỎ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;Nghị định số
92/2017/NĐ-CP , ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng
10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 04(Bốn) thủ tục hành
chính mới ban hành (cấp tỉnh 02, huyện 02,); bãi bỏ 05 (Năm) thủ
tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo đã được
công bố tại Quyết định số 1500/QĐ-UBND ngày 08/8/2019 (kèm theo phụ lục danh
mục và nội dung TTHC mới, bãi bỏ và được gửi trên hệ thống phần mềm quản lý văn
bản và điều hành dùng chung của tỉnh (IOFFICE), đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa
phương truy cập sử dụng).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục
và Đào tạo, Thủ trưởng các Sở, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Anh Dũng
|
PHỤ LỤC
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG BỐ MỚI VÀ BÃI BỎ THUỘC
PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2072/QĐ-UBND ngày 21 tháng 4 năm 2020 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
PHẦN
I.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo.
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Thời hạn giải
quyết
|
Địa điểm thực
hiện
|
Phí, lệ phí
(nếu có)
|
Cơ quan tiếp nhận
và trả kết quả
|
Cách thức thực
hiện
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
|
I Hệ thống văn bằng chứng chỉ
|
|
|
|
|
|
1
|
Thủ tục Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ
sổ gốc
|
01 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, không
tính thời gian khắc phục nếu có của tổ chức, cá nhân).
|
Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
không
|
Sở Giáo dục và Đào
tạo tỉnh Trà Vinh
|
Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục
vụ Hành chính công tỉnh Trà Vinh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích (Số 25
Võ Nguyên Giáp, Khóm 6, Phường 7, thành phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh); Qua hệ
thống dịch vụ công trực tuyến (mức độ 3,4).
|
2
|
Thủ tục Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng
chỉ
|
- 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ,
không tính thời gian khắc phục nếu có của tổ chức, cá nhân).
|
Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
không
|
Sở Giáo dục và Đào
tạo tỉnh Trà Vinh
|
Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục
vụ Hành chính công tỉnh Trà Vinh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích (Số 25
Võ Nguyên Giáp, Khóm 6, Phường 7, thành phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh); Qua hệ
thống dịch vụ công trực tuyến (mức độ 3,4).
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
|
I.Hệ thống văn bằng chứng chỉ
|
|
|
|
|
|
1
|
Thủ tục Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ
sổ gốc
|
01 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, không
tính thời gian khắc phục nếu có của tổ chức, cá nhân).
|
Bộ phận Một cửa cấp
huyện
|
không
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo cấp huyện
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường Bưu điện đến Bộ
phận một cửa cấp huyện
|
2
|
Thủ tục Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng
chỉ
|
- 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ,
không tính thời gian khắc phục nếu có của tổ chức, cá nhân).
|
Bộ phận Một cửa cấp
huyện
|
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo cấp huyện
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường Bưu điện đến Bộ
phận một cửa cấp huyện
|
2. Danh mục thủ tục hành chính công bố bãi bỏ thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo.
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
GHI CHÚ
|
THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH CẤP TỈNH
I. Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống
giáo dục quốc dân
|
1
|
Thủ tụcCấp giấy phép, gia hạn giấy phép tổ chức
hoạt động dạy thêm,học thêm đối với cấp THPT(QĐ 1500)
|
Hết hiệu lực một số
điều của Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT
|
II. Lĩnh vực hệ thống văn bằng chứng chỉ
|
1
|
Thủ tụcCấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc(QĐ
1500)
|
Theo Thông tư
21/2019/TT-BGDĐT
|
2
|
Thủ tục Điều chỉnh nội dung văn bằng chứng chỉ(QĐ
1500)
|
Theo Thông tư
21/2019/TT-BGDĐT
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
I. Lĩnh vực Giáo
dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân
|
1
|
Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở
|
TTHC bị trùng nên trình bãi bỏ
|
2
|
Thủ tụcCấp giấy phép, gia hạn giấy phép tổ chức
hoạt động dạy thêm,học thêm đối với cấp THCS(QĐ 1500)
|
Hết hiệu lực một số
điều của Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT
|
PHẦN II.
NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
LĨNH
VỰC HỆ THỐNG VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ
1. Thủ tục Cấp
bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
1.1. Trình tự thực hiện
a) Người đề nghị cấp bản sao
văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ
sơ theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ
sổ gốc;
b) Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu
cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03
(ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc
phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ
sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan
tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
c) Đối với trường hợp cùng một lúc
yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung
văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu
cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b thì thời hạn
cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn
theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
d) Cơ quan có thẩm quyền
cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp
bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã
ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc
không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho
người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời
bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do ngay trong ngày tiếp nhận, nếu
tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
1.2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Trà Vinh hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích (Số 25 Võ Nguyên Giáp, Khóm 6, Phường 7, thành
phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh); Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (mức độ 3).
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Đơn đề nghị cấp bản sao văn
bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã
được cấp;
b) Bản chính hoặc bản sao có chứng
thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị
sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
c) Trường hợp người yêu cầu
cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật,
người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; Cha,
mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp
bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì phải
xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ
chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
d) Trường hợp người yêu cầu cấp bản
sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản
sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c nêu trên
kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ
quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
1.4. Thời hạn giải quyết
a) Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở
giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận
yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản
sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi
cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b) Đối với trường hợp cùng một lúc
yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội
dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở
giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn cấp bản
sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo
thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
1.5. Đối tượng thực hiện: Cá
nhân
Những người sau đây có quyền yêu cầu
cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
1. Người được cấp bản chính văn bằng,
chứng chỉ.
2. Người đại diện theo pháp luật,
người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh,
chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng
chỉ trong trường hợp người đó đã chết.
1.6. Cơ quan thực hiện: Sở
Giáo dục và Đào tạo; Cơ sở giáo dục
1.7. Kết quả thực hiện: Bản
sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
1.8. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn
đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về
văn bằng, chứng chỉ đã được cấp.
1.9. Phí, lệ phí: Lệ
phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của
Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ
phí cấp bản sao.
1.10. Yêu cầu hoặc điều kiện: Không
1.11. Căn cứ pháp lý: Thông
tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt
nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp
cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục
quốc dân.
B.Mẫu đơn, tờ khai:
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP BẢN SAO BẰNG
TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
Kính gửi: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trà
Vinh.
Tôi tên:
.........................................................................................................................................
Giới tính:…………………….. Dân tộc: ……………………………………..
Sinh ngày: ……/……/.……;
Nơi sinh: huyện (thị xã/ thành phố): ………………; tỉnh:
...............................................................
Là học sinh trường:
.......................................................................................................................
Đã tốt nghiệp kỳ thi: …………………………., khóa ngày:
.............................................................
Tại hội đồng thi: ………………………………………………………..
Xếp loại tốt nghiệp:
.......................................................................................................................
Hình thức đào tạo: ………………………………………………………
Rất mong Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Trà Vinh chấp thuận cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông cho tôi.
Xin chân thành cảm ơn.
|
|
…….., ngày …..
tháng …. năm 20….
Người đề nghị
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP BẢN SAO CHỨNG
CHỈ
Kính gửi: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trà
Vinh.
Tôi tên: .........................................................................................................................................
Giới tính:…………………….. Dân tộc: ……………………………………..
Sinh ngày: ……/……/.……;
Nơi sinh: huyện (thị xã/ thành phố): ………………; tỉnh:
...............................................................
Đã tốt nghiệp kỳ thi: …………………………., khóa ngày:
.............................................................
Tại hội đồng thi: ………………………………………………………..
Xếp loại tốt nghiệp: .......................................................................................................................
Hình thức đào tạo: ………………………………………………………
Rất mong Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Trà Vinh chấp thuận cấp bản sao chứng chỉ:…………………………………………cho tôi.
Xin chân thành cảm ơn.
|
|
…….., ngày …..
tháng …. năm 20….
Người đề nghị
|
2. Thủ tục
Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
2.1. Trình tự thực hiện
a) Người đề nghị chỉnh sửa văn
bằng, chứng chỉ nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc
kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng
chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do;
c) Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng,
chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp
trên văn bằng, chứng chỉ; Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng
ghi trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
d) Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ
quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ thông tin về
văn bằng, chứng chỉ, các nội dung được chỉnh sửa của văn bằng, chứng chỉ vào
phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
2.2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Trà Vinh hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích (Số 25 Võ Nguyên Giáp, Khóm 6, Phường 7, thành
phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh); Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (mức độ 3)
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
Hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội
dung văn bằng, chứng chỉ;
b) Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh
sửa;
c) Trích lục hoặc
quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại
giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải
chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
d) Giấy khai sinh đối với trường hợp
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch,
đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
đ) Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước
công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của
người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này
phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Các tài liệu
trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các
điểm b, c, d, đ nêu trên là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản
chính.
Trường hợp tài liệu trong hồ sơ đề
nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đ
nêu trên là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa văn bằng,
chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối
chiếu; người tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu
trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Trường hợp bị mất bản chính văn bằng, chứng chỉ:
Người được cấp văn bằng, chứng chỉ phải trình báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp
văn bằng, chứng chỉ và cơ quan công an nơi gần nhất khi bị mất văn bằng, chứng
chỉ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.4. Thời hạn giải quyết: 05
ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
2.5. Đối tượng thực hiện: Cá
nhân
2.6. Cơ quan thực hiện
- Người có thẩm quyền quyết định
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đã cấp văn bằng,
chứng chỉ và đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
- Trường hợp cơ quan cấp văn bằng,
chứng chỉ đã sáp nhập, chia, tách, giải thể hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền
thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là
thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
- Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở
do trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp huyện cấp; Bằng tốt nghiệp trung học phổ
thông do giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
cấp.
2.7. Kết quả thực hiện: Quyết
định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
2.8. Phí, lệ phí: Không
2.9. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn
đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.
2.10. Yêu cầu, điều kiện
Người được cấp văn bằng, chứng chỉ
có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong trường
hợp sau:
a) Được cơ quan có thẩm quyền quyết
định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch;
b) Được xác định lại dân tộc, xác
định lại giới tính;
c) Được bổ sung hộ tịch, điều chỉnh
hộ tịch;
d) Được đăng ký khai sinh quá hạn,
đăng ký lại việc sinh.
2.11. Căn cứ pháp lý
Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày
29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt
nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp
trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học
và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
B.Mẫu đơn, tờ khai:
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
ĐIỀU CHỈNH BẰNG
TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
Kính gửi: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trà
Vinh.
Tôi tên: ………………………………………………………………………………………………….
Giới tính:…………………………………………….. Dân tộc:
………………………………………
Sinh ngày: ……/……/.……;
Nơi sinh: huyện (thị xã/ thành phố): ………………; tỉnh:
………………………………………….
Là học sinh trường:
…………………………………………………………………………………..
Đã tốt nghiệp kỳ thi: …………………………., khóa ngày:
………………………………………..
Tại hội đồng thi:
……………………………………………………………………………………….
Xếp loại tốt nghiệp:
…………………………………………………………………………………..
Hình thức đào tạo:
…………………………………………………………………………………..
Rất mong Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trà Vinh
chấp thuận điều chỉnh nội dung trên bằng tốt nghiệp trung học phổ thông cho
tôi. Cụ thể như sau:
Nội dung chỉnh sửa:
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
Lý do chỉnh sửa:
……………………………………..................................................................
…………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………….
Xin chân thành cảm ơn.
|
|
…..ngày ….. tháng
…. năm 20..….
Người đề nghị
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
ĐIỀU CHỈNH CHỨNG
CHỈ
Kính gửi: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trà
Vinh
Tôi tên: ……………………………………………………………………………………………...
Giới tính:…………………….. Dân tộc:
………………………………………………………….
Sinh ngày: ……/……/.……;
Nơi sinh: huyện (thị xã/ thành phố): ………………; tỉnh:
……………………………………..
Đã tốt nghiệp kỳ thi: …………………………., khóa ngày:
……………………………………
Tại hội đồng thi:
…………………………………………………………………………………..
Xếp loại tốt nghiệp:
……………………………………………………………………………….
Hình thức đào tạo:
……………………………………………………………………………….
Rất mong Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trà Vinh
chấp thuận điều chỉnh nội dung trên chứng chỉ ……………………………… cho tôi. Cụ thể
như sau:
Nội dung chỉnh sửa:
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Lý do chỉnh sửa:
……………………………………..............................................................
………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………….
Xin chân thành cảm ơn.
|
|
…..ngày ….. tháng …. năm 20..….
Người đề nghị
|
B. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN
LĨNH VỰC HỆ THỐNG
VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ
1. Thủ tục Cấp
bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
1.1. Trình tự thực hiện
a) Người đề nghị cấp bản sao
văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ
sơ theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ
sổ gốc;
b) Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu
cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03
(ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc
phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ
sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan
tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
c) Đối với trường hợp cùng một lúc
yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung
văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu
cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b thì thời hạn
cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn
theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
d) Cơ quan có thẩm quyền
cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp
bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã
ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc
không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho
người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời
bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do ngay trong ngày tiếp nhận, nếu
tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
1.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực
tiếp hoặc qua đường Bưu điện đến Bộ phận một cửa cấp huyện
.1.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
a) Đơn đề nghị cấp bản sao văn
bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã
được cấp;
b) Bản chính hoặc bản sao có chứng
thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị
sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
c) Trường hợp người yêu cầu
cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật,
người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; Cha,
mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp
bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì phải
xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng
minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
d) Trường hợp người yêu cầu cấp bản
sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản
sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c nêu trên
kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ
quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
1.4. Thời hạn giải quyết
a) Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở
giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận
yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản
sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi
cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b) Đối với trường hợp cùng một lúc
yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội
dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở
giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn cấp bản
sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo
thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
1.5. Đối tượng thực hiện: Cá
nhân
Những người sau đây có quyền yêu cầu
cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
1. Người được cấp bản chính văn bằng,
chứng chỉ.
2. Người đại diện theo pháp luật,
người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh,
chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng
chỉ trong trường hợp người đó đã chết.
1.6. Cơ quan thực hiện: Phòng
Giáo dục và Đào tạo; Cơ sở giáo dục
1.7. Kết quả thực hiện: Bản
sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
1.8. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn
đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về
văn bằng, chứng chỉ đã được cấp.
1.9. Phí, lệ phí: Lệ
phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của
Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ
phí cấp bản sao.
1.10. Yêu cầu hoặc điều kiện: Không
1.11. Căn cứ pháp lý: Thông
tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt
nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp
cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục
quốc dân.
B.Mẫu đơn, tờ khai:
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP BẢN SAO BẰNG
TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
Kính gửi: Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo…….
Tôi tên:
.........................................................................................................................................
Giới tính:…………………….. Dân tộc: ……………………………………..
Sinh ngày: ……/……/.……;
Nơi sinh: huyện (thị xã/ thành phố): ………………; tỉnh:
..............................................................
Là học sinh trường:
.......................................................................................................................
Đã tốt nghiệp kỳ thi: …………………………., khóa ngày:
............................................................
Tại hội đồng thi: ………………………………………………………..
Xếp loại tốt nghiệp: .......................................................................................................................
Hình thức đào tạo: ………………………………………………………
Rất mong Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo…….
chấp thuận cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở cho tôi.
Xin chân thành cảm ơn.
|
|
…….., ngày …..
tháng …. năm 20….
Người đề nghị
|
2. Thủ tục
Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
2.1. Trình tự thực hiện
a) Người đề nghị chỉnh sửa văn
bằng, chứng chỉ nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc
kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng
chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do;
c) Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng,
chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp
trên văn bằng, chứng chỉ; Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng
ghi trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
d) Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ
quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ thông tin về
văn bằng, chứng chỉ, các nội dung được chỉnh sửa của văn bằng, chứng chỉ vào
phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
2.2. Cách thức thực hiện: Nộp
hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường Bưu điện đến Bộ phận một cửa cấp huyện.
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
Hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội
dung văn bằng, chứng chỉ;
b) Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh
sửa;
c) Trích lục hoặc
quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại
giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải
chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
d) Giấy khai sinh đối với trường hợp
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch,
đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
đ) Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn
cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh
của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ
này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Các tài
liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại
các điểm b, c, d, đ nêu trên là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực
từ bản chính.
Trường hợp tài liệu trong hồ sơ đề
nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đ
nêu trên là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa văn bằng,
chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối
chiếu; người tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu
trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Trường hợp bị mất bản chính văn bằng, chứng chỉ:
Người được cấp văn bằng, chứng chỉ phải trình báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp
văn bằng, chứng chỉ và cơ quan công an nơi gần nhất khi bị mất văn bằng, chứng
chỉ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.4. Thời hạn giải quyết: 05
ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
2.5. Đối tượng thực hiện: Cá
nhân
2.6. Cơ quan thực hiện
- Người có thẩm quyền quyết định
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đã cấp văn bằng,
chứng chỉ và đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
- Trường hợp cơ quan cấp văn bằng,
chứng chỉ đã sáp nhập, chia, tách, giải thể hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền
thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là
thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
- Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở
do trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp huyện cấp; Bằng tốt nghiệp trung học phổ
thông do giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
cấp.
2.7. Kết quả thực hiện: Quyết
định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
2.8. Phí, lệ phí: Không
2.9. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn
đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.
2.10. Yêu cầu, điều kiện
Người được cấp văn bằng, chứng chỉ
có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong trường
hợp sau:
a) Được cơ quan có thẩm quyền quyết
định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch;
b) Được xác định lại dân tộc, xác
định lại giới tính;
c) Được bổ sung hộ tịch, điều chỉnh
hộ tịch;
d) Được đăng ký khai sinh quá hạn,
đăng ký lại việc sinh.
2.11. Căn cứ pháp lý
Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày
29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt
nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp
trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học
và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
B.Mẫu đơn, tờ khai:
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
ĐIỀU CHỈNH BẰNG
TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
Kính gửi: Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo……..
Tôi tên: ……………………………………………………………………………………………
Giới tính:…………………….. Dân tộc:
………………………………………………………..
Sinh ngày: ……/……/.……;
Nơi sinh: huyện (thị xã/ thành phố): ………………; tỉnh:
……………………………………
Là học sinh trường:
……………………………………………………………………………..
Đã tốt nghiệp kỳ thi: …………………………., khóa ngày:
…………………………………..
Tại hội đồng thi:
………………………………………………………………………………….
Xếp loại tốt nghiệp:
………………………………………………………………………………
Hình thức đào tạo:
………………………………………………………………………………
Rất mong Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo……..
chấp thuận điều chỉnh nội dung trên bằng tốt nghiệp trung học cơ sở cho tôi.
Cụ thể như sau:
Nội dung chỉnh sửa:
……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Lý do chỉnh sửa:
…………………………………….............................................................
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Xin chân thành cảm ơn.
|
|
…..ngày ….. tháng …. năm 20..….
Người đề nghị
|