|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HẢI DƯƠNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1462/QĐ-UBND
|
Hải Dương, ngày 17
tháng 5 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘI THẢO, HỘI NGHỊ QUỐC TẾ THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG
QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày
08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP
ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp
vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành
một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND
tỉnh tại Tờ trình số 11/TTr-VP ngày 27/4/2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt Quy trình nội
bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc phạm
vi, chức năng quản lý của Văn phòng UBND tỉnh, cụ thể:
1. Danh mục TTHC được mới ban hành:
Chi tiết có Phụ lục I đính
kèm, gồm 04 thủ tục hành chính. Nội dung cụ thể của từng thủ tục hành chính được
ban hành tại Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại
giao về việc công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam.
2. Phê duyệt 04 quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng, quản lý của Văn phòng UBND tỉnh.
Chi tiết có Phụ lục II đính kèm.
3. Danh mục thủ tục hành chính và quy
trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính bị bãi bỏ. Chi tiết có Phụ lục III
đính kèm 01 thủ tục hành chính đã được công bố tại Quyết định số 2637/QĐ-UBND tỉnh
ngày 25/8/2017 về công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của
Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương và 01 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính đã được phê duyệt tại Quyết định số 2599/QĐ-UBND ngày 26/7/2019 của UBND
tỉnh Hải Dương về việc ban hành quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng UBND tỉnh.
Điều 2. Trách nhiệm
thực hiện
1. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm
niêm yết công khai, hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân theo quy định; cập nhật công khai thủ tục
hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và Cơ sở dữ liệu
thủ tục hành chính của UBND tỉnh đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác, đúng quy
định ngay sau khi Quyết định này ban hành.
2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ
trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan cập nhật
nội dung thủ tục hành chính, đồng thời chỉnh sửa, bổ sung hoặc gỡ bỏ/thay thế
quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Điều 1 Quyết định này trong
phần mềm Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo
quy định. Hoàn thành trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định
này.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Trung tâm CNTT;
- Lưu: VT, KSTTHC (01b).
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Dương Thái
|
PHỤ
LỤC I
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
(Kèm
theo Quyết định số: 1462/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm
2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)
|
TT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Thời hạn giải
quyết
|
Địa điểm thực
hiện
|
Phí, lệ phí
(nếu có)
|
Căn cứ pháp
lý
|
|
01
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Không quy định
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh,
tầng 1, Thư viện tỉnh, đường Tôn Đức Thắng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải
Dương
|
Không quy định
|
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21
tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam
|
|
02
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Không quy định
|
|
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21
tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam
|
|
03
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Không quy định
|
Không quy định
|
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21
tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam
|
|
04
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Không quy định
|
Không quy định
|
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21
tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam
|
PHỤ
LỤC II
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM
VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH
(Kèm
theo Quyết định số: 1462/QĐ-UBND ngày 17/5/2021 của
Chủ tịch UBND tỉnh)
A. DANH MỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
TT
|
TÊN THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH
|
|
1
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
|
2
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
|
3
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
|
4
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
B. QUY TRÌNH
NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
1. Thủ tục
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ
1.1. Thời hạn giải quyết: Không quy định.
1.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết
1.3. Diễn giải quy trình thực hiện giải
quyết
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến
trên Cổng dịch vụ công ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Bộ phận Văn phòng UBND tỉnh tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực hiện kiểm tra thành phần
hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ
sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên bưu chính chuyển về Văn
thư Văn phòng UBND tỉnh trong thời gian V ngày làm việc. Văn thư Văn phòng UBND
tỉnh chuyển ngay hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ sau khi nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định
Phòng Ngoại vụ xem xét và thẩm định hồ
sơ.
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không
đủ điều kiện, Phòng Ngoại vụ tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh văn bản
yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc văn bản từ chối giải quyết trong thời hạn 03 ngày
làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Ngoại vụ
tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình lãnh đạo UBND tỉnh ký văn bản
xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận
được văn bản lấy ý kiến của UBND tỉnh các cơ quan, đơn vị liên quan gửi văn bản
cho ý kiến về Văn phòng UBND tỉnh, Phòng Ngoại vụ tiến hành tổng hợp ý kiến của
các cơ quan, đơn vị và trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét duyệt văn bản
và trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt văn bản trả lời.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ/kết
quả qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
trong ngày làm việc; bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
trả hồ sơ/kết quả trực tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích.8
2. Thủ tục
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của
Thủ tướng Chính phủ
2.1. Thời hạn giải quyết: Không quy định.
2.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết:
2.3. Diễn giải quy trình thực hiện giải
quyết
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực
tuyến trên Cổng dịch vụ công ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Bộ phận Văn phòng UBND tỉnh tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực hiện kiểm tra thành phần
hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ
sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên bưu chính chuyển về Văn
thư Văn phòng UBND tỉnh trong thời gian V ngày làm việc. Văn thư Văn phòng UBND
tỉnh chuyển ngay hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ sau khi nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định
Phòng Ngoại vụ xem xét và thẩm định hồ
sơ.
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không
đủ điều kiện, Phòng Ngoại vụ tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh văn bản
yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc văn bản từ chối giải quyết trong thời hạn 03 ngày
làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Ngoại vụ
tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình lãnh đạo UBND tỉnh ký văn bản
xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận
được văn bản lấy ý kiến của UBND tỉnh các cơ quan, đơn vị liên quan gửi văn bản
cho ý kiến về Văn phòng UBND tỉnh, Phòng Ngoại vụ tiến hành tổng hợp ý kiến của
các cơ quan, đơn vị và trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét duyệt văn bản
và trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt văn bản trả lời.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ/kết
quả qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
trong ngày làm việc; bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
trả hồ sơ/kết quả trực tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích.
3. Thủ tục
cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho
phép của Thủ tướng Chính phủ
3.1. Thời hạn giải quyết: Không quy định.
3.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết
3.3. Diễn giải quy trình thực hiện giải
quyết
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực
tuyến trên Cổng dịch vụ công ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Bộ phận Văn phòng UBND tỉnh tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực hiện kiểm tra thành phần
hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ
sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên bưu chính chuyển về Văn
thư Văn phòng UBND tỉnh trong thời gian V ngày làm việc. Văn thư Văn phòng UBND
tỉnh chuyển ngay hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ sau khi nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định
Phòng Ngoại vụ xem xét và thẩm định hồ
sơ.
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không
đủ điều kiện, Phòng Ngoại vụ tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh văn bản
yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc văn bản từ chối giải quyết trong thời hạn 03 ngày
làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Ngoại vụ
tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình lãnh đạo UBND tỉnh ký văn bản
xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận
được văn bản lấy ý kiến của UBND tỉnh các cơ quan, đơn vị liên quan gửi văn bản
cho ý kiến về Văn phòng UBND tỉnh, Phòng Ngoại vụ tiến hành tổng hợp ý kiến của
các cơ quan, đơn vị và trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét duyệt văn bản
và trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt văn bản trả lời.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ/kết
quả qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
trong ngày làm việc; bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
trả hồ sơ/kết quả trực tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích.
4. Thủ tục cho chủ
trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho
phép của Thủ tướng Chính phủ
4.1. Thời hạn giải quyết: Không quy định.
4.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết
4.3. Diễn giải quy trình thực hiện giải
quyết
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực
tuyến trên Cổng dịch vụ công ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Bộ phận Văn phòng UBND tỉnh tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực hiện kiểm tra thành phần
hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ
sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên bưu chính chuyển về Văn
thư Văn phòng UBND tỉnh trong thời gian V ngày làm việc. Văn thư Văn phòng UBND
tỉnh chuyển ngay hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ sau khi nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định
Phòng Ngoại vụ xem xét và thẩm định hồ
sơ.
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không
đủ điều kiện, Phòng Ngoại vụ tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh văn bản
yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc văn bản từ chối giải quyết trong thời hạn 03 ngày
làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Ngoại vụ
tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình lãnh đạo UBND tỉnh ký văn bản
xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận
được văn bản lấy ý kiến của UBND tỉnh các cơ quan, đơn vị liên quan gửi văn bản
cho ý kiến về Văn phòng UBND tỉnh, Phòng Ngoại vụ tiến hành tổng hợp ý kiến của
các cơ quan, đơn vị và trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét duyệt văn bản
và trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt văn bản trả lời.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ/kết
quả qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
trong ngày làm việc; bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
trả hồ sơ/kết quả trực tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích.
PHỤ
LỤC III
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ
THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH
(Kèm
theo Quyết định số: 1462/QĐ-UBND ngày 17/5/2021 của UBND tỉnh)
|
TT
|
Mã hồ sơ thủ
tục hành chính
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Tên văn bản
QPPL quy định bãi bỏ Thủ tục hành chính
|
Ghi chú
|
|
01
|
|
Quản lý hội nghị, hội thảo có yếu tố
nước ngoài tại tỉnh Hải Dương.
|
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21
tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam
|
|