|
BỘ
NGOẠI GIAO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 729/QĐ-BNG
|
Hà
Nội, ngày 10 tháng 4 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC
CÔNG BỐ CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
TẠI VIỆT NAM
BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO
Căn cứ Nghị định 26/2017/NĐ-CP
ngày 14/3/2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Bộ Ngoại giao và Nghị định 29/2020 ngày 03/3/2020 của Chính phủ sửa
đổi Điều 3 Nghị định 26/2017/NĐ-CP ngày 14/3/2017 quy định về chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Nghị định 63/2010/NĐ-CP
ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định 48/2013/NĐ-CP
ngày 14/5/2013 và Nghị định 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi,
bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến công tác kiểm soát thủ tục
hành chính;
Căn cứ Quyết định 06/2020/QĐ-TTg
ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư 02/2017/TT-VPCP
ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp
vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ
và Cục trưởng Cục Ngoại vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này các thủ tục hành chính về tổ chức, quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Ngoại vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VP, TCCB, CNV.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC
Bùi Thanh Sơn
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ
NGOẠI GIAO
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại
giao)
PHẦN
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH
|
TT
|
Số
hồ sơ TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Lĩnh vực
|
Tên
VBQPPL quy định việc bổ sung, thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ TTHC
|
Đơn
vị chủ trì thực hiện
|
|
1
|
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Hội
nghị, hội thảo quốc tế
|
|
Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
Ủy
ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
|
2
|
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Hội
nghị, hội thảo quốc tế
|
|
Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
Ủy
ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
|
3
|
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Hội
nghị, hội thảo quốc tế
|
|
Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
Ủy
ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
|
4
|
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
Hội
nghị, hội thảo quốc tế
|
|
Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
Ủy
ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
PHẦN
II. NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH
I. Thủ tục cho phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
1. Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa điểm thực hiện thủ tục hành chính)
- Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ
sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm
quyền. Thời hạn ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Bước 2: Sau khi nhận được hồ
sơ, người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa
phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian
không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý
kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên
quan, người có thẩm quyền trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Bước 4: Sau khi nhận được ý
kiến của Thủ tướng Chính phủ, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn
vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương
có liên quan.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp, bưu điện, trực tuyến (tùy theo cơ quan của người có thẩm
quyền).
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ:
3.1.1. Công văn xin phép tổ chức.
3.1.2. Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg
ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế tại Việt Nam.
3.1.3. Văn bản có ý kiến của các cơ
quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
3.1.4. Văn bản đồng ý chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
4. Thời hạn giải quyết: Không có.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Cơ quan của người có thẩm quyền, bao gồm: Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế.
8. Phí, lệ phí: Không có.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu 01 về Đề án tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính: Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết
định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản
lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành
viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở
lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề,
nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc
phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước
theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020
của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam.
II. Thủ tục cho phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
1. Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa điểm thực hiện thủ tục hành chính)
- Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ
sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm
quyền. Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Bước 2: Sau khi nhận được hồ
sơ, người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương có
liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn
bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý
kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, người có thẩm quyền trả
lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có
liên quan.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp, bưu điện, trực tuyến (tùy theo cơ quan của người có thẩm
quyền).
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ:
3.1.1. Công văn xin phép tổ chức.
3.1.2. Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg
ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế tại Việt Nam.
3.1.3. Văn bản có ý kiến của các cơ
quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
3.1.4. Văn bản đồng ý chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
4. Thời hạn giải quyết: Không có.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước
ngoài.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Cơ quan của người có thẩm quyền, bao gồm: Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
8. Phí, lệ phí: Không có.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu 01 về Đề án tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính: Các hội nghị, hội thảo quốc tế
không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg
ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành
viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở
lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề,
nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc
phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước
theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020
của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam.
III. Thủ tục cho chủ trương
đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ
1. Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa điểm thực hiện thủ tục hành chính)
- Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ
sơ xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của
người có thẩm quyền.
- Bước 2: Sau khi nhận được hồ
sơ, người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an;
các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách
nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được
văn bản đề nghị.
- Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý
kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên
quan, người có thẩm quyền trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho
phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Bước 4: Sau khi nhận được ý
kiến của Thủ tướng Chính phủ, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn
vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương
có liên quan.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp, bưu điện, trực tuyến (tùy theo cơ quan của người có thẩm
quyền).
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ: Công văn xin
chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý
do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
4. Thời hạn giải quyết: Không có.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước
ngoài.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Cơ quan của người có thẩm quyền, bao gồm: Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép
về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
8. Phí, lệ phí: Không có.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính: Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết
định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản
lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành
viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở
lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề,
nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc
phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước
theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020
của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam.
❖
Lưu ý:
- Việc xin chủ trương đăng cai tổ
chức hội nghị, hội
thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức, không phải là quy trình
bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau khi được cho phép về chủ
trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm
xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế theo quy định.
IV. Thủ tục cho chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ
1. Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa điểm thực hiện thủ tục hành chính)
- Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ
sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của
người có thẩm quyền.
- Bước 2: Sau khi nhận được hồ
sơ, người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương có
liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn
bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý kiến
bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, người có thẩm quyền trả lời
bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên
quan.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp, bưu điện, trực tuyến (tùy theo cơ quan của người có thẩm
quyền).
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ: Công văn xin
chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý
do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
4. Thời hạn giải quyết: Không có.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước
ngoài.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Cơ quan của người có thẩm quyền, bao gồm: Bộ,
cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép
về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
8. Phí, lệ phí: Không có.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính: Các hội nghị, hội thảo quốc tế
không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg
ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành
viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở
lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề,
nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc
phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước
theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020
của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam.
❖
Lưu ý:
- Việc xin chủ trương đăng cai tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức, không
phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế.
- Sau khi được cho phép về chủ
trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm
xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế theo quy định.