|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1355/QĐ-UBND
|
Hà Tĩnh, ngày 01 tháng 06 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP
ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính
và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện
kiểm soát thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Văn bản số 269/SNgV-VP ngày 05/5/2016 (kèm theo ý kiến kiểm soát chất lượng của
Giám đốc Sở Tư pháp tại Văn bản số 263/STP-KSTT
ngày 27/4/2016),
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 12 (mười hai) thủ
tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành
và thay thế các Quyết định của UBND tỉnh: số 2368/QĐ-UBND ngày 22/6/2015; số
3399/QĐ-UBND ngày 28/8/2015; số 3647/QĐ-UBND ngày 21/9/2015 về công bố Bộ thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ,
Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện,
thành phố, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi
hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Pháp chế HĐNĐ tỉnh;
- Lưu: VT,NC1;
Gửi:
+ Bản giấy: TP không nhận bản điện tử, các Sở: Ngoại vụ, Tư pháp.
+ Điện tử: TP còn lại
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Quốc Vinh
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 1355/QĐ-UBND ngày 01/6/2016
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh)
Phần I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT
|
TÊN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
|
I. LĨNH VỰC LÃNH SỰ
|
|
1
|
Cấp hộ chiếu công vụ
|
|
2
|
Gia hạn hộ chiếu công vụ
|
|
3
|
Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ
|
|
4
|
Cấp hộ chiếu ngoại giao
|
|
5
|
Gia hạn hộ chiếu ngoại giao
|
|
6
|
Sửa đổi, bổ
sung hộ chiếu ngoại giao
|
|
7
|
Cấp công hàm đề nghị cấp thị thực
cho hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại giao
|
|
8
|
Chứng nhận
lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
|
|
9
|
Quyết định cho phép Đoàn nước ngoài
vào thăm và làm việc trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh
|
|
II. LĨNH VỰC HỢP TÁC QUỐC TẾ
|
|
1
|
Phê duyệt Kế hoạch tổ chức các Hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thỏa
thuận quốc tế do UBND tỉnh tổ chức
|
|
III. LĨNH VỰC KHEN THƯỞNG
CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI
|
|
1
|
Tiếp nhận huân chương, huy chương
hoặc các danh hiệu khác của các tổ chức,
cá nhân nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế tặng
|
|
IV. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN ĐỐI NGOẠI
|
|
1
|
Hướng dẫn và quản lý các hoạt động
thông tin báo chí của phóng viên nước
ngoài tại địa phương
|
Phần II
NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH
I. LĨNH VỰC CÔNG TÁC LÃNH SỰ
1. Cấp hộ chiếu
công vụ
1.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1. Cán bộ, công chức, viên chức
quản lý nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch thuật
và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan
Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm
tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp
lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy
đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả
kết quả
- Bước 2. Trung tâm
Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển hồ sơ đề nghị cấp mới hộ chiếu
công vụ cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để giải quyết.
- Bước 3. Sau khi có kết quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ
đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà
Tĩnh tiến hành trả kết quả theo phiếu hẹn và lưu bản sao kết quả.
1.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước;
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ
(theo mẫu 01/XNC ban hành kèm theo Thông tư số
02/2013/TT-BNG); có thể khai trên
bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng thông tin
điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn,
sau đó in ra, ký và xác nhận theo quy định.
- 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ
khai và 02 ảnh đính kèm.
- Bản chính Văn bản cử đi nước ngoài
(theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại
giao).
- Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi đối với con dưới
18 tuổi đi thăm, đi theo (xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Bản chụp Giấy
chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực
lượng vũ trang).
- Hộ chiếu công vụ được cấp trong vòng 08 năm (nếu có). Trong trường hợp mất
hộ chiếu thì nộp 01 bản chính văn bản thông báo việc mất hộ chiếu (theo mẫu 06/XNC).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
1.4. Thời hạn giải quyết:
- 04 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến
thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại
giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với đoàn có số lượng từ 50
người trở lên thì thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Cá nhân.
1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Hộ chiếu công vụ.
1.8. Lệ phí (nếu có):
- 200.000 đồng/hộ chiếu (đối với trường
hợp cấp mới, cấp lại bình thường).
- 400.000 đồng/hộ chiếu (đối với trường
hợp cấp lại do mất, hư hỏng).
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Có.
- Tờ khai cấp hộ chiếu công vụ theo Mẫu số
01/XNC, ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại
giao.
1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày
16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân
Việt Nam;
- Thông tư số 02/2013/TT-BNG
ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị
cấp thị thực;
- Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày
08/10/2015 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh,
quá cảnh và cư trú tại Việt Nam;
- Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày
24/12/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành
quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh
Hà Tĩnh.
Mẫu
01/XNC
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ
KHAI ĐỀ NGHỊ
CẤP
HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO □
HỘ
CHIẾU CÔNG VỤ □
CÔNG
HÀM XIN THỊ THỰC □
(Đọc
kỹ hướng dẫn ở mặt sau trước khi điền tờ khai)
|
BỘ
NGOẠI GIAO
|
Nộp 03 ảnh, cỡ 4x6cm, phông nền mầu
sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục.
- Ảnh chụp cách đây không quá 1
năm.
- Dán 1 ảnh vào khung này.
- Đóng dấu giáp lai vào 1/4
ảnh đối với các trường hợp phải xác nhận Tờ khai.
|
|
I. Thông tin cá nhân:
1. Họ và tên: ……………………………………………………………………………………
2. Sinh ngày: ……. tháng ……. năm ……. 3. Giới
tính □ Nam □ Nữ
4. Nơi sinh: ……………………………………………………………………………………..
5. Hộ khẩu thường
trú: ………………………………………………………………………..
6. Giấy chứng minh nhân dân số: ………………..
cấp ngày: ………………. tại: ……….
7. Cơ quan công tác: ………………………………………………………………………….
8. Chức vụ: …………………………………………. Điện thoại: ……………………………
a. Công chức: loại ……………………………bậc ……………………… ngạch: ………….
b. Cán bộ (bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm):
………………………………………………….
c. Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ trang): ………………………………………………………
9. Đã được cấp hộ
chiếu ngoại giao số …………… cấp ngày …../ …../……….. tại……………..
hoặc/và hộ chiếu công vụ số ……………… cấp ngày ……/ …../………….. tại …………………..
10. Thông tin gia đình
|
Gia
đình
|
Họ
và tên
|
Năm
sinh
|
Nghề
nghiệp
|
Địa
chỉ
|
|
Cha
|
|
|
|
|
|
Mẹ
|
|
|
|
|
|
Vợ/chồng
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
II. Thông tin chuyến đi:
1. Đi đến:.............................................................................…………………..……………
2. Đề nghị cấp công hàm xin thị thực nhập
cảnh ………... quá cảnh…………/Schengen………… tại ĐSQ/TLSQ/CQĐD
………….............tại..............……
3. Chức danh (bằng tiếng Anh) của người
xin thị thực cần ghi trong công hàm…………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên
là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
|
XÁC
NHẬN
Ông/bà……………………………..…………………
- Là cán bộ, công chức, sỹ quan,
quân nhân chuyên nghiệp và những lời khai trên phù hợp với thông tin trong hồ
sơ quản lý cán bộ □
- Được phép đi thăm, đi theo
thành viên Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc đi theo hành trình
công tác của cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp □
……………....,ngày……tháng……năm
20….
(Người
có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
…………ngày…
tháng… năm 20…
Người
khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
01/XNC
HƯỚNG
DẪN CÁCH ĐIỀN TỜ KHAI
Hướng dẫn chung:
Tờ khai phải được điền chính xác và đầy
đủ. Trường hợp chỉ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì
không cần có Tờ khai. Trường hợp chỉ đề nghị cấp công hàm xin thị thực thì
không cần điền điểm 10 phần I, không cần xác nhận và dán ảnh trong Tờ khai.
Hướng dẫn cụ thể:
Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp.
Phần I Thông tin cá nhân:
Điểm 1: Viết chữ in hoa theo đúng họ
và tên ghi trong Giấy chứng minh nhân dân;
Điểm 7: Ghi rõ đơn vị công tác từ cấp
Phòng, Ban trở lên;
Điểm 8: Ghi rõ chức vụ hiện nay: (ví
dụ: Phó Vụ trưởng, Trưởng phòng…).
+ Mục a: Ghi rõ công chức loại (ví dụ:
A1, A2), bậc (ví dụ: 1/9, 3/8) ngạch (ví dụ: chuyên viên, chuyên viên chính).
+ Mục b: Ghi rõ chức danh của cán bộ
và nhiệm kỳ công tác (ví dụ: Ủy viên BCH Tổng liên đoàn lao động Việt Nam nhiệm
kỳ 2011 - 2016…).
+ Mục c: Ghi rõ cấp bậc, hàm (ví dụ:
Thiếu tướng, Đại tá…).
Phần II Thông tin chuyến đi:
- Điểm 1: Ghi rõ tên nước hoặc vùng
lãnh thổ nơi đến hoặc quá cảnh.
- Điểm 2: Ghi rõ tên nước xin thị thực
nhập cảnh, xin thị thực quá cảnh. Trường hợp xin thị thực Schengen thì ghi rõ
tên nước nhập cảnh đầu tiên. Ghi rõ tên Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc Cơ
quan đại diện nước ngoài nơi nộp hồ sơ xin thị thực.
Phần xác nhận:
- Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý
nhân sự xác nhận Tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh. Trường hợp người đề nghị cấp
hộ chiếu có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cũ còn giá trị và không có sự
thay đổi Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự so với thời điểm cấp hộ chiếu
trước đây cũng như không thay đổi cơ quan cấp hộ chiếu thì Tờ khai không cần có
xác nhận.
- Trường hợp vợ, chồng đi theo hành
trình công tác; vợ, chồng và con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo thành viên Cơ
quan đại diện, cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước
ngoài mà không thuộc biên chế của cơ quan, tổ chức nào thì Cơ quan, tổ chức trực
tiếp quản lý nhân sự của người được cử đi công tác nước ngoài xác nhận Tờ khai.
Mẫu 06/XNC
|
(Cơ
quan quản lý hộ chiếu1)
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /CV-...
V/v
thông báo mất hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (cấp trong vòng chưa quá
8 năm)
|
…….,
ngày … tháng … năm 20…
|
|
Kính
gửi:
|
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
|
(Cơ quan quản lý hộ chiếu) thông báo hộ
chiếu bị mất như sau:
1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
2. Ngày tháng năm sinh:
3. Nơi sinh:
4. Chức vụ:
5. Bị mất hộ chiếu: - Loại (ngoại
giao/công vụ)
- Số:
- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại
vụ TP. Hồ Chí Minh, Cơ quan đại diện Việt Nam tại...)
- Ngày cấp:
6. Lý do mất:
(Cơ quan quản lý hộ chiếu) thông báo việc mất (các)
hộ chiếu trên để Các cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục hủy hộ chiếu này theo
quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Công an;
- Lưu....
|
THỦ
TRƯỞNG
(Ký trực tiếp và
ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
__________________
1 Cơ
quan quản lý hộ chiếu theo Quyết định 58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/2012 của Thủ tướng
Chính phủ về việc sử dụng
và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
2. Gia hạn hộ
chiếu công vụ
2.1. Trình tự thực hiện
- Bước 1. Cán bộ, công chức, viên chức
quản lý nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch thuật
và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố
Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa
đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo
quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy
đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ
và phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 2. Trung tâm Dịch thuật và Dịch
vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển
hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để giải quyết.
- Bước 3. Sau khi có kết quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung
tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà
Tĩnh tiến hành trả kết
quả theo phiếu hẹn và lưu bản sao kết quả.
2.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Bản chính văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày
25/6/2013 của Bộ Ngoại giao.
- Hộ chiếu công vụ đã được cấp còn
giá trị dưới 01 năm.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.4. Thời hạn giải quyết:
- 04 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến
thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm
việc kể từ ngày Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao nhận đủ hồ sơ
hợp lệ. Đối với đoàn có số lượng, từ 50 người trở lên thì thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
2.5. Đối tượng
thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
2.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh.
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Hộ chiếu công vụ (gia hạn).
2.8. Lệ phí (nếu có): 100.000 đồng/hộ
chiếu.
2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Không
2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Nghị định số
94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về
xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Thông tư số 02/2013/TT-BNG
ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực.
- Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày
08/10/2015 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí
cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất
cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam;
- Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày
24/12/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành
quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
3. Sửa đổi, bổ
sung hộ chiếu công vụ
3.1. Trình
tự thực hiện:
- Bước 1. Cán bộ, công chức, viên chức
quản lý nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả
kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp
lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy
biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 2. Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ
sung hộ chiếu công vụ cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để giải quyết.
- Bước 3. Sau khi có kết quả của Cục
Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành trả kết quả theo phiếu
hẹn và lưu bản sao kết quả.
3.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước;
3.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu 02/XNC ban hành
kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG (có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực
tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại
địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau đó in ra và ký trực
tiếp).
- Hộ chiếu công vụ còn giá trị.
- Bản chụp giấy
tờ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu (xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Bản chính văn
bản giải trình của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản
1 và khoản 2 Điều 32 Nghị định số 136 được
sửa đổi, bổ sung theo khoản 9 Điều 1 Nghị định số
94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 trong trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung khác với
hồ sơ cấp hộ chiếu.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
3.4. Thời hạn giải quyết:
- 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến
thi thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại
giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với đoàn
có số lượng từ 50 người trở lên thì thời
hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Cá nhân.
3.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh.
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Hộ chiếu công vụ (sửa đổi, bổ sung).
3.8. Lệ phí (nếu có): 50.000 đồng/hộ
chiếu
3.9. Tên mẫu đơn,
mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Có.
Tờ khai đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu công vụ theo Mẫu số 02/XNC, ban hành kèm theo Thông
tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại giao.
3.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
3.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày
16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày
25/6/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị
cấp thị thực;
- Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày
08/10/2015 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh,
quá cảnh và cư trú tại Việt Nam;
- Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày 24/12/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy chế
quản lý đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
Mẫu 02/XNC
|
BỘ
NGOẠI GIAO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
TỜ
KHAI ĐỀ NGHỊ
SỬA ĐỔI □ BỔ SUNG □
HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO □ HỘ CHIẾU CÔNG VỤ □
1. Họ và tên
:………………………………………………….…………………………….....
………………………………
2. Sinh ngày:……….tháng…..…năm …………
3. Giới
tính: □ Nam
□ Nữ
4. Nơi
sinh:………………………………………………………………………………………
5. Giấy chứng minh nhân dân số:………………………
cấp ngày:…………...tại:………..
6. Đã được cấp hộ chiếu ngoại giao số………………….cấp
ngày......./...../..........tại......
hoặc/và hộ chiếu công vụ số………………………….cấp
ngày......./...../..........tại............
7. Đề nghị sửa đổi/ bổ sung:
…………………………………..…………………………………………………………………
…………………………………..…………………………………………………………………
……………………..
8. Lý do:
……………….……………………………………………………………………………………
…………………………………..…………………………………………………………………
…………………………………..…………………………………………………………………
…………………………………..…………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên
là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
………ngày…
tháng… năm 20…
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu 02/XNC
HƯỚNG
DẪN CÁCH ĐIỀN TỜ KHAI
Hướng dẫn chung:
Tờ khai phải được điền chính xác và đầy
đủ.
Hướng dẫn cụ thể:
Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp.
Phần nội dung:
Điểm 1: Viết chữ in hoa theo đúng họ
và tên ghi trong Giấy chứng minh nhân dân;
Điểm 6: Điền thông tin về hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ cần được sửa đổi, bổ sung.
Điểm 7: Ghi đầy đủ thông tin đề nghị
sửa đổi, bổ sung (thay đổi họ tên, số Giấy chứng minh nhân dân, ngày sinh, nơi
sinh, giới tính…).
4. Cấp hộ chiếu
ngoại giao
4.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1. Cán bộ, công chức nộp hồ sơ
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố
Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết
quả kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp
lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 2. Trung tâm Dịch thuật và Dịch
vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển
hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để giải
quyết.
- Bước 3. Sau khi có kết quả của Cục
Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ
Hà Tĩnh tiến hành trả kết quả theo phiếu
hẹn và lưu bản sao kết quả.
4.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước;
4.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại
giao (theo mẫu 01/XNC ban hành kèm theo Thông tư số -2/2-13/TT-BNG);
có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng
thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau
đó in ra, ký và xác nhận theo quy định.
- 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo
kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
- Bản chính văn bản cử đi nước ngoài
theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại
giao.
- Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng
nhận việc nuôi con nuôi đối với con dưới
18 tuổi đi thăm, đi theo (xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân
hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang).
- Hộ chiếu ngoại giao được cấp trong vòng 08 năm (nếu có). Trong trường hợp mất
hộ chiếu thì nộp 01 bản chính văn bản
thông báo việc mất hộ chiếu (theo mẫu 06/XNC).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4.4. Thời hạn giải quyết:
- 04 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến
thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại
giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với đoàn có số lượng từ 50 người trở lên thì thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
4.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Cá nhân.
4.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh.
4.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Hộ chiếu ngoại giao.
4.8. Lệ phí (nếu có):
- 200.000 đồng/hộ chiếu (đối với trường hợp cấp mới, cấp lại bình thường).
- 400.000 đồng/hộ chiếu (đối với trường hợp cấp lại do mất hoặc hư hỏng).
4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Có.
- Tờ khai cấp hộ chiếu ngoại giao
theo Mẫu số 01/XNC, ban hành kèm theo
Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại giao.
4.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
4.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị
định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh
của công dân Việt Nam;
- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày
16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân
Việt Nam;
- Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày
25/6/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực.
- Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày
08/10/2015 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ
về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam;
- Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày
24/12/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành
quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
Mẫu
01/XNC
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ
KHAI ĐỀ NGHỊ
CẤP
HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO □
HỘ CHIẾU CÔNG VỤ □
CÔNG HÀM XIN THỊ THỰC □
(Đọc
kỹ hướng dẫn ở mặt sau trước khi điền tờ khai)
|
BỘ
NGOẠI GIAO
|
Nộp 03 ảnh, cỡ 4x6cm, phông nền mầu
sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục.
- Ảnh chụp cách đây không quá 1
năm.
- Dán 1 ảnh vào khung này.
- Đóng dấu giáp lai vào 1/4
ảnh đối với các trường hợp phải xác nhận Tờ khai.
|
|
I. Thông tin cá nhân:
1. Họ và tên: ……………………………………………………………………………………
2. Sinh ngày: ……. tháng ……. năm ……. 3. Giới
tính □ Nam □ Nữ
4. Nơi sinh: ………………………………………………………………………………………
5. Hộ khẩu thường
trú: …………………………………………………………………………
6. Giấy chứng minh nhân dân số: ………………..
cấp ngày: ………………. tại: …………
7. Cơ quan công tác: ……………………………………………………………………………
8. Chức vụ: …………………………………………. Điện thoại: …………………………….
a. Công chức: loại ……………………………bậc ……………………… ngạch: …………..
b. Cán bộ (bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm):
……………………………………………………
c. Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ trang): …………………………………………………………
9. Đã được cấp hộ
chiếu ngoại giao số …………… cấp ngày …../ …../……….. tại……………..
hoặc/và hộ chiếu công vụ số ……………… cấp ngày ……/ …../………….. tại …………………..
10. Thông tin gia đình
|
Gia
đình
|
Họ
và tên
|
Năm
sinh
|
Nghề
nghiệp
|
Địa
chỉ
|
|
Cha
|
|
|
|
|
|
Mẹ
|
|
|
|
|
|
Vợ/chồng
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
II. Thông tin chuyến đi:
1. Đi đến:.............................................................................…………………..……………
2. Đề nghị cấp công hàm xin thị thực
nhập cảnh ……… quá cảnh…………/Schengen………… tại ĐSQ/TLSQ/CQĐD ………….............tại..............……
3. Chức danh (bằng tiếng Anh) của người
xin thị thực cần ghi trong công hàm…………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên
là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
|
XÁC
NHẬN
Ông/bà……………………………..……………………:
- Là cán bộ, công chức, sỹ quan,
quân nhân chuyên nghiệp và những lời khai trên phù hợp với thông tin trong hồ
sơ quản lý cán bộ □
- Được phép đi thăm, đi theo
thành viên Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc đi theo hành trình
công tác của cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp □
……………....,ngày……tháng……năm
20….
(Người
có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
…………ngày…
tháng… năm 20…
Người
khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
01/XNC
HƯỚNG
DẪN CÁCH ĐIỀN TỜ KHAI
Hướng dẫn chung:
Tờ khai phải được điền chính xác và đầy
đủ. Trường hợp chỉ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì không
cần có Tờ khai. Trường hợp chỉ đề nghị cấp công hàm xin thị thực thì không cần
điền điểm 10 phần I, không cần xác nhận và dán ảnh trong Tờ khai.
Hướng dẫn cụ thể:
Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp.
Phần I Thông tin cá nhân:
Điểm 1: Viết chữ in hoa theo đúng họ
và tên ghi trong Giấy chứng minh nhân dân;
Điểm 7: Ghi rõ đơn vị công tác từ cấp
Phòng, Ban trở lên;
Điểm 8: Ghi rõ chức vụ hiện nay: (ví
dụ: Phó Vụ trưởng, Trưởng phòng…).
+ Mục a: Ghi rõ công chức loại (ví dụ:
A1, A2), bậc (ví dụ: 1/9, 3/8) ngạch (ví dụ: chuyên viên, chuyên viên chính).
+ Mục b: Ghi rõ chức danh của cán bộ
và nhiệm kỳ công tác (ví dụ: Ủy viên BCH Tổng liên đoàn lao động Việt Nam nhiệm
kỳ 2011 - 2016…).
+ Mục c: Ghi rõ cấp bậc, hàm (ví dụ:
Thiếu tướng, Đại tá…).
Phần II Thông tin chuyến đi:
Điểm 1: Ghi rõ tên nước hoặc vùng
lãnh thổ nơi đến hoặc quá cảnh.
Điểm 2: Ghi rõ tên nước xin thị thực
nhập cảnh, xin thị thực quá cảnh. Trường hợp xin thị thực Schengen thì ghi rõ
tên nước nhập cảnh đầu tiên. Ghi rõ tên Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc Cơ
quan đại diện nước ngoài nơi nộp hồ sơ xin thị thực.
Phần xác nhận:
- Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý
nhân sự xác nhận Tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh. Trường hợp người đề nghị cấp
hộ chiếu có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cũ còn giá trị và không có sự
thay đổi Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự so với thời điểm cấp hộ chiếu
trước đây cũng như không thay đổi cơ quan cấp hộ chiếu thì Tờ khai không cần có
xác nhận.
- Trường hợp vợ, chồng đi theo hành
trình công tác; vợ, chồng và con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo thành viên Cơ
quan đại diện, cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước
ngoài mà không thuộc biên chế của cơ quan, tổ chức nào thì Cơ quan, tổ chức trực
tiếp quản lý nhân sự của người được cử đi công tác nước ngoài xác nhận Tờ khai.
Mẫu 06/XNC
|
(Cơ
quan quản lý hộ chiếu2)
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /CV-...
V/v thông báo mất hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (cấp
trong vòng chưa quá 8 năm)
|
…….,
ngày … tháng … năm 20…
|
|
Kính
gửi:
|
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
|
(Cơ quan quản lý hộ chiếu) thông báo hộ
chiếu bị mất như sau:
1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
2. Ngày tháng năm sinh:
3. Nơi sinh:
4. Chức vụ:
|
5. Bị mất hộ chiếu:
|
- Loại (ngoại giao/công vụ)
- Số:
- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại
vụ TP. Hồ Chí Minh, Cơ quan đại diện Việt Nam tại...)
- Ngày cấp:
|
6. Lý do mất:
(Cơ quan quản lý hộ chiếu) thông báo việc mất (các)
hộ chiếu trên để Các cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục hủy hộ chiếu này theo
quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Công an;
- Lưu....
|
THỦ
TRƯỞNG
(Ký trực tiếp và
ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
__________________
2 Cơ quan quản lý hộ chiếu
theo Quyết định 58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
5. Gia hạn hộ chiếu
ngoại giao
5.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1. Cán bộ, công chức nộp hồ sơ
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối
ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng,
thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm
tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp
lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 2. Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao cho Cục
Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để giải quyết.
- Bước 3. Sau khi có kết quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung
tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà
Tĩnh tiến hành trả kết quả theo phiếu hẹn và lưu bản sao kết quả.
5.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
5.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Bản chính văn bản cử đi nước ngoài
theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại
giao.
- Hộ chiếu ngoại giao đã được cấp còn
giá trị dưới 01 năm.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
5.4. Thời hạn giải quyết:
- 04 ngày làm việc kể từ Khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến
thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục
Lãnh sự - Bộ Ngoại giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với đoàn có số lượng từ 50
người trở lên thì thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
5.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Cá nhân.
5.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh.
5.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Hộ chiếu ngoại giao (gia hạn).
5.8. Lệ phí (nếu có): 100.000 đồng/hộ
chiếu;
5.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Không.
5.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu
có): Không.
5.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của
công dân Việt Nam;
- Nghị
định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày
25/6/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực.
- Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày
08/10/2015 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí
cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh,
quá cảnh và cư trú tại Việt Nam;
- Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày
24/12/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy chế quản lý
đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
6. Sửa đổi, bổ
sung hộ chiếu ngoại giao
6.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1. Cán bộ, công chức nộp hồ sơ
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch
thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh
(số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh,
tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ
sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa
đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 2. Trung tâm chuyển hồ sơ đề
nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để giải
quyết.
- Bước 3. Sau khi có kết quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ
đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành
trả kết quả theo phiếu hẹn và lưu bản sao kết quả.
6.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước;
6.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu 02/XNC (có thể
khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên cổng thông
tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau đó in
ra và ký trực tiếp).
- Hộ chiếu ngoại giao còn giá trị.
- Bản chụp giấy tờ chứng minh việc sửa
đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Bản chính văn bản giải trình của cơ
quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 32 Nghị định số 136 được
sửa đổi, bổ sung theo khoản 9 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015
trong trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung khác với hồ sơ cấp hộ chiếu.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
6.4. Thời hạn giải quyết:
- 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến
thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại
giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với đoàn có số lượng từ 50 người trở lên thì thời
hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
6.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Cá nhân.
6.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh.
6.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Hộ chiếu ngoại giao (sửa đổi, bổ sung).
6.8. Lệ phí (nếu có): 50.000 đồng/hộ
chiếu.
6.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Có.
Tờ khai đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao theo Mẫu số 02/XNC, ban hành kèm theo Thông
tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại giao.
6.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
6.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày
16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày
25/6/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực;
- Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày
08/10/2015 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí
cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh,
quá cảnh và cư trú tại Việt Nam;
- Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND
ngày 24/12/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban
hành quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
Mẫu 02/XNC
|
BỘ
NGOẠI GIAO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
TỜ
KHAI ĐỀ NGHỊ
SỬA ĐỔI □ BỔ SUNG □
HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO □ HỘ CHIẾU CÔNG VỤ □
1. Họ và tên
:………………………………………………….…………………………….......
2. Sinh ngày:……….tháng…..…năm …………
3. Giới
tính: □ Nam □ Nữ
4. Nơi
sinh:………………………………………………………………………………………
5. Giấy chứng minh nhân dân số:………………………
cấp ngày:…………...tại:………..
6. Đã được cấp hộ chiếu ngoại giao số………………….cấp
ngày......./...../..........tại......
hoặc/và hộ chiếu công vụ số………………………….cấp
ngày......./...../..........tại............
7. Đề nghị sửa đổi/ bổ sung:
…………………………………..…………………………………………………………………
…………………………………..…………………………………………………………………
……………………..
8. Lý do:
……………….…………………………………………………………………………………….
…………………………………..…………………………………………………………………
…………………………………..…………………………………………………………………
…………………………………..…………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên
là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
………ngày…
tháng… năm 20…
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu 02/XNC
HƯỚNG
DẪN CÁCH ĐIỀN TỜ KHAI
Hướng dẫn chung:
Tờ khai phải được điền chính xác và đầy
đủ.
Hướng dẫn cụ thể:
Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp.
Phần nội dung:
Điểm 1: Viết chữ in hoa theo đúng họ
và tên ghi trong Giấy chứng minh nhân dân;
Điểm 6: Điền thông tin về hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ cần được sửa đổi, bổ sung.
Điểm 7: Ghi đầy đủ thông tin đề nghị
sửa đổi, bổ sung (thay đổi họ tên, số Giấy chứng minh nhân dân, ngày sinh, nơi
sinh, giới tính…).
7. Cấp công hàm đề
nghị cấp thị thực cho hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại giao.
7.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1. Cán bộ, công chức, viên chức
quản lý nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch thuật
và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh
(số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh,
tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp
lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy
biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả
- Bước 2. Trung tâm Dịch thuật và Dịch
vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển
hồ sơ xin cấp công hàm đề nghị cấp thị thực cho hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại
giao cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để giải quyết.
- Bước 3. Sau khi có kết quả của Cục
Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ
Hà Tĩnh tiến hành trả kết quả theo phiếu hẹn và lưu bản
sao kết quả.
7.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
7.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai (theo mẫu 01/XNC ban hành
kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG); có thể khai trên bản
in sẵn hoặc khai trực tuyến trên cổng thông tin điện tử về
công tác lãnh sự tại địa chỉ www.Ianhsuvietnam.gov.vn, sau
đó in ra, ký và xác nhận theo quy định;
- Hộ chiếu công
vụ/hộ chiếu ngoại giao còn giá trị trên 6 tháng kể từ ngày
dự kiến xuất cảnh;
- Bản chính văn bản cử đi nước ngoài (theo quy định tại Điều 4 Thông tư số
02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại giao);
- Bản chụp thư mời (nếu có).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
7.4. Thời hạn giải quyết:
- 04 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến
thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại
giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với đoàn có số lượng
từ 50 người trở lên thì thời hạn giải
quyết là 05 ngày làm việc.
7.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
7.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà
Tĩnh.
7.7. Kết
quả thực hiện thủ tục hành chính: Công hàm đề nghị cấp thị
thực cho hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại
giao.
7.8. Lệ phí (nếu có): 10.000 đồng/01
công hàm/01 người.
7.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Có.
Tờ khai cấp/gia hạn hộ chiếu công vụ/
hộ chiếu ngoại giao/ công hàm xin thị thực theo Mẫu số 01/XNC, ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG
ngày 25/6/2013 của Bộ Ngoại giao.
7.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không
7.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công
dân Việt Nam;
- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày
16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày
25/6/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực.
- Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày
08/10/2015 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí
cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh,
quá cảnh và cư trú tại Việt Nam;
- Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày
24/12/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy chế quản lý đoàn ra, đoàn
vào trên địa bàn tỉnh Hà
Tĩnh.
Mẫu
01/XNC
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ
KHAI ĐỀ NGHỊ
CẤP
HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO □ HỘ CHIẾU CÔNG VỤ □
CÔNG HÀM XIN THỊ THỰC □
(Đọc
kỹ hướng dẫn ở mặt sau trước khi điền tờ khai)
|
BỘ
NGOẠI GIAO
|
Nộp 03 ảnh, cỡ 4x6cm, phông nền mầu
sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục.
- Ảnh chụp cách đây không quá 1
năm.
- Dán 1 ảnh vào khung này.
- Đóng dấu giáp lai vào 1/4
ảnh đối với các trường hợp phải xác nhận Tờ khai.
|
|
I. Thông tin cá nhân:
1. Họ và tên: ……………………………………………………………………………………
2. Sinh ngày: ……. tháng ……. năm ……. 3. Giới
tính □ Nam □ Nữ
4. Nơi sinh: ……………………………………………………………………………………..
5. Hộ khẩu thường
trú: …………………………………………………………………………
6. Giấy chứng minh nhân dân số: ………………..
cấp ngày: ………………. tại: ………..
7. Cơ quan công tác: …………………………………………………………………………..
8. Chức vụ: …………………………………………. Điện thoại: …………………………….
a. Công chức: loại ……………………………bậc ……………………… ngạch: ………….
b. Cán bộ (bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm):
………………………………………………….
c. Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ trang): ……………………………………………………….
9. Đã được cấp hộ
chiếu ngoại giao số …………… cấp ngày …../ …../……….. tại……………..
hoặc/và hộ chiếu công vụ số ……………… cấp ngày ……/ …../………….. tại …………………..
10. Thông tin gia đình
|
Gia
đình
|
Họ
và tên
|
Năm
sinh
|
Nghề
nghiệp
|
Địa
chỉ
|
|
Cha
|
|
|
|
|
|
Mẹ
|
|
|
|
|
|
Vợ/chồng
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
II. Thông tin chuyến đi:
1. Đi đến:.............................................................................…………………..……………
2. Đề nghị cấp công hàm xin thị thực
nhập cảnh ………… quá cảnh……….. /Schengen………… tại ĐSQ/TLSQ/CQĐD ………….............tại..............……
3. Chức danh (bằng tiếng Anh) của người
xin thị thực cần ghi trong công hàm…………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên
là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
|
XÁC
NHẬN
Ông/bà……………………………..…………………
- Là cán bộ, công chức, sỹ quan,
quân nhân chuyên nghiệp và những lời khai trên phù hợp với thông tin trong hồ
sơ quản lý cán bộ □
- Được phép đi thăm, đi theo thành
viên Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc đi theo hành trình công tác
của cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp □
……………...,ngày……tháng……năm
20….
(Người
có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
…………ngày…
tháng… năm 20…
Người
khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
01/XNC
HƯỚNG
DẪN CÁCH ĐIỀN TỜ KHAI
Hướng dẫn chung:
Tờ khai phải được điền chính xác và đầy
đủ. Trường hợp chỉ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì
không cần có Tờ khai. Trường hợp chỉ đề nghị cấp công hàm xin thị thực thì
không cần điền điểm 10 phần I, không cần xác nhận và dán ảnh trong Tờ khai.
Hướng dẫn cụ thể:
Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp.
Phần I Thông tin cá nhân:
Điểm 1: Viết chữ in hoa theo đúng họ
và tên ghi trong Giấy chứng minh nhân dân;
Điểm 7: Ghi rõ đơn vị công tác từ cấp
Phòng, Ban trở lên;
Điểm 8: Ghi rõ chức vụ hiện nay: (ví
dụ: Phó Vụ trưởng, Trưởng phòng…).
+ Mục a: Ghi rõ công chức loại (ví dụ:
A1, A2), bậc (ví dụ: 1/9, 3/8) ngạch (ví dụ: chuyên viên, chuyên viên chính).
+ Mục b: Ghi rõ chức danh của cán bộ
và nhiệm kỳ công tác (ví dụ: Ủy viên BCH Tổng liên đoàn lao động Việt Nam nhiệm
kỳ 2011 - 2016…).
+ Mục c: Ghi rõ cấp bậc, hàm (ví dụ:
Thiếu tướng, Đại tá…).
Phần II Thông tin chuyến đi:
Điểm 1: Ghi rõ tên nước hoặc vùng
lãnh thổ nơi đến hoặc quá cảnh.
Điểm 2: Ghi rõ tên nước xin thị thực
nhập cảnh, xin thị thực quá cảnh. Trường hợp xin thị thực Schengen thì ghi rõ
tên nước nhập cảnh đầu tiên. Ghi rõ tên Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc Cơ
quan đại diện nước ngoài nơi nộp hồ sơ xin thị thực.
Phần xác nhận:
- Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý
nhân sự xác nhận Tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh. Trường hợp người đề nghị cấp
hộ chiếu có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cũ còn giá trị và không có sự
thay đổi Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự so với thời điểm cấp hộ chiếu
trước đây cũng như không thay đổi cơ quan cấp hộ chiếu thì Tờ khai không cần có
xác nhận.
- Trường hợp vợ, chồng đi theo hành
trình công tác; vợ, chồng và con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo thành viên Cơ
quan đại diện, cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước
ngoài mà không thuộc biên chế của cơ quan, tổ chức nào thì Cơ quan, tổ chức trực
tiếp quản lý nhân sự của người được cử đi công tác nước ngoài xác nhận Tờ khai.
8. Chứng nhận
lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
8.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1. Các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối
ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường
Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp
lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy
biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 2.
Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ chuyển hồ sơ đề nghị Chứng
nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đến Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao.
- Bước
3. Sau khi có kết
quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại
- Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành trả kết
quả theo phiếu hẹn và lưu bản sao kết quả.
8.2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành
chính nhà nước;
- Qua đường bưu điện.
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp
pháp hóa lãnh sự (theo mẫu
LS/HPH-2012/TK);
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy
thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
- 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với
trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng
nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại
giao/Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại
diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức
năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
8.4. Thời hạn giải quyết:
- Đối với hồ sơ dưới 10 giấy tờ, tài
liệu: Thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp
lệ.
- Đối với hồ sơ từ 10 giấy tờ, tài liệu
trở lên: Thời hạn giải quyết không
quá 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong trường
hợp cần xác minh, xác thực, thời gian giải quyết không quá 07
ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
8.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Tổ chức, cá nhân.
8.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh,
8.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Văn bản hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự.
8.8. Lệ phí (nếu có): 30.000 đồng/01
con dấu;
8.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Có.
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu
LS/HPH-2012/TK, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của
Bộ Ngoại giao.
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự có thể
khai trực tuyến tại địa chỉ: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Introduction.aspx.
8.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
8.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày
05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
- Thông tư số 36/2004/TT-BTC ngày
26/4/2004 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí hợp
pháp hóa, chứng nhận lãnh sự; Thông tư số
98/2011/TT-BTC ngày 05/7/2011 và Thông tư số 01/2013/TT-BTC ngày 02/1/2013 của
Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 36/2004/TT-BTC ;
- Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày
20/3/2012 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số
111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp
hóa lãnh sự.
Mẫu
LS/HPH-2012/TK
Form LS/HPH-2012/TK
TỜ
KHAI CHỨNG NHẬN/ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
Application for consular authentication
|
1.
|
Họ và tên người nộp hồ sơ:………………………………………………………………………
Full name of the applicant
|
|
2.
|
Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ thay thế hộ
chiếu:
ID/Passport/Travel Document No.:
…………………………………………
|
Ngày cấp:…………………………
Date of issue (dd/mm/yyyy)
|
|
3.
|
Địa chỉ liên lạc:………………………………………………………………………………...
Contact address
|
|
|
Số điện thoại: ………………………
Telephone No.
|
Thư điện tử:…………………...………
Email address
|
|
4.
|
Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa
lãnh sự:
Document(s) requiring consular
authentication
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
|
|
Tổng cộng: …………văn bản
Total
document(s)
|
|
|
5.
|
Trong trường hợp giấy tờ không đủ
điều kiện để được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật,
tôi đề nghị chứng nhận giấy tờ đã được xuất trình tại Bộ Ngoại giao
(Đánh dấu X vào ô vuông nếu đồng
ý) □
If the document(s) fail(s) to
meet conditions for consular authentication under the law, I apply for
certification that the document(s) has/have been seen at the Vietnam’s
Ministry of Foreign Affairs
(Mark X in the box if you agree)
|
|
6.
|
Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: ………………………………………………………………
Country where the document(s)
has/have to be used
|
|
|
|
|
|
Tôi xin cam đoan những lời khai trên
là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực
của hồ sơ này.
I hereby certify that, to the best
of my knowledge and belief, the statements provided here are true and correct.
I am fully liable for the authenticity of this dossier.
|
Ghi chú: dành cho cơ quan tiếp nhận
hồ sơ
For authorized officers only …………………………………………………………
…………………………………………………………
|
……..,
ngày ……tháng …….năm ….
Place and date (dd/mm/yyyy)
Người nộp hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ tên)
Applicant’s signature and full name
|
9. Quyết định cho
phép các đoàn nước ngoài vào thăm thăm và làm việc trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh
9.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Các cơ quan, đơn vị nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình
Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp
lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định,
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy
biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 2:
+ Đối với các đoàn vào thuộc trong
chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm đã được phê duyệt và các trường hợp phát sinh thuộc thẩm quyền, Chủ tịch UBND tỉnh quyết định hoặc ủy quyền
cho Phó Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
+ Đối với các đoàn vào cấp Bộ trưởng, Tỉnh trưởng hoặc tương đương trở lên của các
nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế: Sở Ngoại vụ tham mưu kế hoạch xin
ý kiến Thường trực Tỉnh ủy trước khi chuyển hồ sơ về việc cho phép đoàn vào báo
cáo UBND tỉnh để giải quyết.
+ Đối với các đoàn vào thuộc các tổ
chức phi chính phủ đang triển khai các chương trình, dự án trên địa bàn tỉnh; các đoàn doanh nghiệp của nước ngoài sang khảo sát,
tìm hiểu cơ hội đầu tư, các đoàn chuyển giao công nghệ,
tham quan, học tập kinh nghiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân mà không sử dụng;
ngân sách địa phương để đón tiếp, Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở
Ngoại vụ cho phép đoàn vào.
- Bước 3: Sau khi có kết quả của UBND
tỉnh, Sở Ngoại vụ tiến hành trả kết quả theo quy định và
lưu bản sao kết quả.
9.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính
nhà nước.
9.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- 01 bản gốc Thư hoặc Công văn liên hệ
của phía nước ngoài, trong đó ghi rõ: Nội
dung, chương trình, thành phần (gồm các thông tin liên
quan về: Họ tên, tuổi, giới tính, quốc tịch, nghề nghiệp, số hộ chiếu, visa thời hạn hộ chiếu), thời gian, địa điểm làm việc;
- 01 bản gốc (hoặc bản sao có chứng thực của các cơ quan có thẩm quyền của Việt
Nam), các văn bản liên quan đến tư cách pháp nhân của các
tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài;
- 01 bản gốc văn bản đề xuất của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh trực tiếp
làm việc với đoàn, trong đó ghi rõ: Nội dung, chương trình, thành phần, thời
gian, kinh phí đón tiếp, địa điểm làm việc.
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
9.4. Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trong trường hợp phải xin ý kiến của Bộ
Ngoại giao thì thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm
việc.
9.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Tổ chức, cá nhân.
9.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh.
9.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Văn bản đồng ý cho phép đoàn vào.
9.8. Lệ phí (nếu có): Không.
9.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Không.
9.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
9.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Quyết định số
67/2011/QĐ-TTg ngày 12/12/2011 của Thủ tướng
Chính phủ ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động
đối ngoại của UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày
24/12/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành Quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
II. LĨNH VỰC HỢP TÁC QUỐC TẾ
1. Phê duyệt kế
hoạch tổ chức các Hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế do
UBND tỉnh tổ chức.
1.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tổ chức Hội nghị, Hội thảo,
ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà
Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa
đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy
biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 2: Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Sở
Kế hoạch và Đầu tư và các Sở, ngành liên quan xây dựng kế hoạch xin ý kiến Bộ
Ngoại giao trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đối với việc tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế theo quy
định của pháp luật.
Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các
ngành liên quan xây dựng chương trình,
chuẩn bị nội dung, đề án trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và tham mưu tổ chức các Hội nghị,
Hội thảo quốc tế do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức.
- Bước 3: Sau khi có kết quả của UBND
tỉnh, Sở Ngoại vụ tiến hành trả kết quả theo quy định và lưu bản sao kết quả.
1.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a. Thành phần hồ sơ bao gồm
- 01 bản gốc công văn đề nghị được tổ chức Hội
nghị, Hội thảo quốc tế của cơ quan, đơn vị, tổ chức có nhu cầu.
- Giấy phép hoạt động, thành lập công ty đối với các công ty, tổ chức nước ngoài (nếu bằng tiếng
nước ngoài thì dịch sang tiếng Việt có chứng thực).
- Bản gốc đề án hoặc kế hoạch tổ chức,
trong đó nêu rõ: Nội
dung, đơn vị chủ trì, lý do, danh nghĩa tổ chức hội nghị,
hội thảo, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, hình thức và các điều kiện để
tổ chức hội nghị, hội thảo, nguồn kinh phí, đơn vị tài trợ (nếu có); chương trình, nội dung các hoạt động bên lề; dự kiến đánh giá tác động của hội nghị, hội
thảo sau khi được tổ chức.
- Dự thảo văn bản thỏa thuận ký kết
(bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài).
- Bản gốc ý kiến của cơ quan chuyên
môn về lĩnh vực tổ chức hội nghị, hội thảo và ký kết thỏa
thuận quốc tế.
b. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
1.4. Thời hạn giải
quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Các cơ quan, đơn vị, địa phương.
1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Quyết định hành chính.
1.8. Lệ phí (nếu có): Không.
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Không.
1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Pháp lệnh Ký kết và thực hiện thỏa
thuận quốc tế số 33/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20/4/2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội;
- Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày
30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý Hội nghị, Hội thảo
quốc tế tại Việt Nam;
- Quyết định số 56/2013/QĐ-UBND ngày
31/12/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Hà
Tĩnh.
III. LĨNH VỰC KHEN THƯỞNG CÓ YẾU
TỐ NƯỚC NGOÀI
1. Tiếp nhận
huân chương, huy chương hoặc các danh hiệu khác của các tổ chức, cá nhân nước
ngoài hoặc các tổ chức quốc tế tặng
1.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cơ quan,
đơn vị, cá nhân được các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế
xét tặng huân chương, huy chương hoặc các danh hiệu khác nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh (số 13, đường Phan
Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).
- Bước 2: Sở Ngoại vụ phối hợp với Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh xem xét, đánh giá tính hợp lệ
của hồ sơ đề nghị được các cơ quan, tổ chức
nước ngoài xét tặng huân chương, huy chương hoặc các danh hiệu khác theo quy định
của pháp luật.
- Bước 3: Các cơ quan, tổ chức, cá
nhân được các cơ quan, tổ chức nước ngoài xét tặng huân chương, huy chương hoặc
các danh hiệu khác sau khi có ý kiến đồng ý của Ủy ban nhân dân tỉnh, phối hợp với Sở Ngoại vụ
tổ chức tiếp nhận và trao thưởng theo đúng các quy định hiện hành về Luật Thi
đua, Khen thưởng và các quy định của UBND
tỉnh.
1.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- 01 bản gốc Công văn đề nghị được tiếp nhận huân chương, huy chương hoặc các danh hiệu khác của
các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế tặng, trong đó ghi rõ:
Tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân tiếp nhận khen thưởng, hình thức khen thưởng,
cơ quan, cá nhân nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế nào tặng,
tặng về việc gì.
- 01 văn bản của
các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế đề
nghị tặng huân chương, huy chương hoặc các danh hiệu khác cho cơ quan, tổ chức,
cá nhân tỉnh Hà Tĩnh (nếu bằng tiếng nước
ngoài thì dịch sang tiếng Việt có chứng thực).
b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ).
1.4. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu đối tượng là CB,
CC, VC thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý; 04 ngày làm việc nếu đối tượng
là CB, CC, VC do UBND tỉnh quản lý.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Tổ chức, cá nhân.
1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Văn bản đồng ý của UBND tỉnh.
1.8. Lệ phí (nếu có): Không.
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Không.
1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Luật Thi đua, Khen thưởng ngày
26/11/2003 và Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005 và
ngày 16/11/2013;
- Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày
12/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất
các hoạt động đối ngoại của Ủy ban nhân
dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Quyết định số 56/2013/QĐ-UBND ngày
31/12/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh ban hành Quy chế quản lý thống nhất các
hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
IV. LĨNH VỰC HOẠT
ĐỘNG THÔNG TIN ĐỐI NGOẠI
1. Hướng dẫn và
quản lý các hoạt động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài tại địa
phương
1.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cơ quan, tổ chức đề nghị
cho phóng viên nước ngoài đến hoạt động báo chí tại địa phương gửi hồ sơ tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố
Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).
- Bước 2: Sở Ngoại vụ xem xét, đánh
giá tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị cho phóng viên nước ngoài đến hoạt động báo
chí tại địa phương theo quy định của pháp luật.
- Bước 3: Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp
với các sở, ngành liên quan trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
Sau khi có ý kiến của UBND tỉnh, Sở
Ngoại vụ phối hợp với Sở Thông tin và
Truyền thông hướng dẫn đoàn đảm bảo tuân thủ theo chương trình, kế hoạch đã được
duyệt.
1.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại
trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- 01 bản gốc giấy phép hoạt động do Vụ
Thông tin báo chí - Bộ Ngoại giao cấp.
- 01 bản gốc văn bản đề nghị của cơ
quan, tổ chức xin phép cho phóng viên báo chí nước ngoài đến hoạt động tại địa
phương.
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
1.4. Thời hạn giải
quyết: 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Tổ chức, cá nhân.
1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Văn bản đồng ý của UBND tỉnh.
1.8. Lệ phí (nếu có): Không.
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có
và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Không.
1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (nếu có): Không.
1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
- Luật Báo chí ngày 28/12/1989 và Luật
sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí ngày 12/6/1999;
- Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày
23/10/2012 của Chính phủ quy định về hoạt động thông tin báo chí của báo chí nước
ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức
nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị định số 72/2015/NĐ-CP ngày
07/9/2015 của Chính phủ về quản lý hoạt động thông tin đối ngoại;
- Quyết định số 56/2013/QĐ-UBND ngày
31/12/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban
hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh