Quyết định 1166/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính công tác dân tộc Ban Dân tộc Quảng Nam

• Số hiệu: 1166/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Nam
• Người ký: A Lăng Mai
• Ngày ban hành: 15/05/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1166/QĐ-UBND	Quảng Nam, ngày 15 tháng 5 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN LĨNH VỰC CÔNG TÁC DÂN TỘC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BAN DÂN TỘC TỈNH QUẢNG NAM

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Ủy ban Dân tộc về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban Dân tộc;

Căn cứ Quyết định số 12/2022/QĐ-UBND ngày 04/4/2022 của UBND tỉnh Quảng Nam ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam;

Căn cứ Quyết định số 1833/QĐ-UBND ngày 30/8/2023 của UBND tỉnh Quảng Nam về ủy quyền công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc ngành, lĩnh vực quản lý;

Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-BDT ngày 08 tháng 01 năm 2024 của Trưởng Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ban Dân tộc tỉnh;

Theo đề nghị của Trưởng Ban Dân tộc tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện lĩnh vực công tác dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam.

(Chi tiết tại Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. UBND các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm lập danh sách công chức tham gia vào các quy trình nội bộ gửi Sở Thông tin và Truyền thông thiết lập, cấu hình quy trình điện tử; thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu, tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh theo đúng quy định. Đồng thời, gửi Ban Dân tộc tỉnh để theo dõi, quản lý.

2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Ban Dân tộc, UBND các huyện, thị xã, thành phố để thiết lập quy trình điện tử vào Hệ thống thông tin Một cửa tỉnh theo quy định.

3. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và Công an tỉnh có trách nhiệm lập danh sách cán bộ, công chức tham gia vào các quy trình nội bộ gửi Ban Dân tộc tỉnh để theo dõi và phối hợp trong tham gia giải quyết thủ tục hành chính.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Giám đốc Công an tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - VP Chính phủ (Cục KSTTHC); - Ủy ban Dân tộc; - BCĐ CCHC & CĐS tỉnh; - UBND tỉnh; - Lãnh đạo Ban; - Trung tâm QTI Quảng Nam; - Trung tâm phục vụ HCC tỉnh; - Lưu: VT, VP.

TUQ. CHỦ TỊCH TRƯỞNG BAN DÂN TỘC A Lăng Mai

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TỈNH QUẢNG NAM
(Kèm theo Quyết định số 1166/QĐ-UBND ngày 15/5/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam)

Quy trình nội bộ số: 01/huyện/xã

Mã TTHC: 1.004875.000.00.00.H47; Tên TTHC: Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức cấp xã được phân công xử lý hồ sơ	0,5 ngày		Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu công nhận NCUT. Thôn). - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho công chức cấp xã (bản đỏ hoặc số hóa hồ sơ điện tử - file scan) được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ.
Bước 2	Xử lý hồ sơ	Công chức cấp xã được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ	03 ngày		Tiếp nhận, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các thôn: - Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các thôn, tham mưu UBND cấp xã chủ trì, phối hợp với các ban, ngành liên quan của xã tổ chức kiểm tra kết quả bình chọn của các thôn; Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt
Bước 3	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày		Lãnh đạo UBND cấp xã được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét: - Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh. - Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành
Bước 4	Phát hành hồ sơ	Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ	0,5 ngày		Phát hành văn bản điện tử ký số gửi UBND cấp huyện (Mẫu công nhận NCUT. Xã); Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về các thôn đã trình hồ sơ.
Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp xã			5 ngày làm việc
Bước 5	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa UBND huyện hoặc công chức cấp huyện được phân công xử lý hồ sơ	01 ngày		Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu công nhận NCUT. Xã). - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ.
Bước 6	Xử lý hồ sơ	Tổng cộng:	15 ngày
	-	Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ	05 ngày		Phòng chuyên môn tổng hợp, rà soát, kiểm tra đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã. Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã, tham mưu dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến
	-	Bộ phận Một cửa Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam hoặc công chức được phân công xử lý hồ sơ	02 ngày		Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ các huyện và tham mưu văn bản lấy ý kiến thống nhất các ngành liên quan (Công an tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh).
	-	- Cơ quan Công an tỉnh; - Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh;	02 ngày		Cơ quan Công an và Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh kiểm tra danh sách và ban hành Văn bản trả lời hồ sơ gửi Ban Dân tộc.
	-	Phòng Chuyên môn Ban Dân tộc tỉnh tổng hợp ý kiến, trình phát hành gửi UBND huyện	01 ngày		Công chức phòng chuyên môn Ban Dân tộc tổng hợp, hoàn chỉnh dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến gửi UBND cấp huyện
	-	Phòng Dân tộc hoặc công chức phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND huyện	05 ngày		Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các xã. Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã và nhận được Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh, tổng hợp tham mưu dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt
Bước 7	Phê duyệt danh sách người có uy tín	Lãnh đạo UBND huyện	03 ngày		Lãnh đạo UBND huyện được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét: - Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh. - Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành
Bước 9	Phát hành hồ sơ	Bộ phận Một cửa UBND huyện hoặc công chức cấp huyện được phân công xử lý hồ sơ	01 ngày		Phát hành văn bản điện tử ký số gửi Ban Dân tộc tỉnh (Mẫu công nhận NCUT. Huyện); Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND huyện về phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về UBND các xã đã trình hồ sơ.
Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp huyện			20 ngày làm việc

Quy trình nội bộ số: 02/huyện/ xã

Mã TTHC: 1004888.000.00.00.H47; Tên TTHC: Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức cấp xã được phân công xử lý hồ sơ	0,5 ngày		Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu công nhận NCUT. Thôn). - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho công chức cấp xã (bản đỏ hoặc số hóa hồ sơ điện tử - file scan) được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ.
Bước 2	Xử lý hồ sơ	Công chức cấp xã được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ	03 ngày		Tiếp nhận, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các thôn. - Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các thôn, tham mưu UBND cấp xã chủ trì, phối hợp với các ban, ngành liên quan của xã tổ chức kiểm tra kết quả bình chọn của các thôn; Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt
Bước 3	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày		Lãnh đạo UBND cấp xã được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét: - Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh. - Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành
Bước 4	Phát hành hồ sơ	Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ	0,5 ngày		Phát hành văn bản điện tử ký số gửi UBND cấp huyện (Mẫu công nhận NCUT. Xã);Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về các thôn đã trình hồ sơ.
Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp xã			5 ngày làm việc
Bước 5	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa UBND huyện hoặc công chức cấp huyện được phân công xử lý hồ sơ	01 ngày		Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu công nhận NCUT. Xã). - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ.
Bước 6	Xử lý hồ sơ	Tổng cộng:	15 ngày
	-	Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ	05 ngày		Phòng chuyên môn tổng hợp, rà soát, kiểm tra đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã. Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã, tham mưu dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến (kèm theo Mẫu số
	-	Bộ phận Một cửa Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam hoặc công chức được phân công xử lý hồ sơ	02 ngày		Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ các huyện và tham mưu văn bản lấy ý kiến thống nhất các ngành liên quan (Công an tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh).
	-	- Cơ quan Công an tỉnh; - Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh;	02 ngày		Cơ quan Công an và Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh kiểm tra danh sách và ban hành Văn bản trả lời hồ sơ gửi Ban Dân tộc.
	-	Phòng Chuyên môn Ban Dân tộc tỉnh tổng hợp ý kiến, trình phát hành gửi UBND huyện	01 ngày		Công chức phòng chuyên môn Ban Dân tộc tổng hợp, hoàn chỉnh dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến gửi UBND cấp huyện
	-	Phòng Dân tộc hoặc công chức phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND huyện	05 ngày		Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các xã. Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã và nhận được Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh, tổng hợp tham mưu dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt
Bước 7	Phê duyệt danh sách người có uy tín	Lãnh đạo UBND huyện	03 ngày		Lãnh đạo UBND huyện được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét: - Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh. - Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành
Bước 9	Phát hành hồ sơ	Bộ phận Một cửa UBND huyện hoặc công chức cấp huyện được phân công xử lý hồ sơ	01 ngày		Phát hành văn bản điện tử ký số gửi Ban Dân tộc tỉnh (Mẫu công nhận NCUT. Huyện); Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND huyện về phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về UBND các xã đã trình hồ sơ.
Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp huyện			20 ngày làm việc