THUẾ - KẾ TOÁN

Ví dụ chi tiết cách ghi sổ S2a-HKD (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:51 17/03/26

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và ví dụ cách ghi sổ S2a-HKD (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ) cho hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ % doanh thu.

>> Hồ sơ khoản chi do người lao động mua hàng theo ủy quyền được trừ khi tính thuế TNDN năm 2026

>> Hướng dẫn cách nộp tờ khai 01/BĐS trên Dịch vụ công (Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản)

1. Ví dụ chi tiết cách ghi sổ S2a-HKD (Sổ doanh thu bán hàng)

Hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ % doanh thu (hộ kinh doanh nhóm 2) chỉ cần 01 sổ kế toán duy nhất là sổ S2a-HKD (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ) ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Sổ S2a-HKD được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

Tải về mẫu sổ S2a-HKD excel và file word tại đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu S2a-HKD excel - Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

>>TẢI VỀ<< Mẫu S2a-HKD file word - Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

mẫu sổ s2a-hkd

Cách ghi sổ S2a-HKD cụ thể như sau:

- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ.

Chứng từ kế toán sử dụng là Hóa đơn và các chứng từ khác làm căn cứ để xác định và kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế.

- Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ có thể theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trên cơ sở doanh thu được xác định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính ra số tiền thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất. Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp.

Ví dụ cách ghi sổ S2a-HKD như sau:

Hộ kinh doanh kinh doanh 02 ngành nghề: Bán tạp hóa (1% GTGT và 0,5% TNCN) và dịch vụ giặt ủi (5% GTGT, 2% TNCN) thì ghi sổ như sau:

cách ghi sổ s2a-hkd

Tải về file excel ví dụ cách ghi sổ S2a-HKD đã bao gồm công thức ở trên tại đây:

>>TẢI VỀ< File excel ví dụ cách ghi sổ S2a-HKD

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách ghi sổ S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ cho hộ kinh doanh nộp thuế theo doanh thu.

Xem thêm:

>> Tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh 2026 chi tiết mới nhất (file word + excel)

>> Hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu) và ví dụ cụ thể

>> Đề xuất hộ kinh doanh dưới 3 tỷ được xuất hóa đơn tổng cuối ngày

2. Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh theo doanh thu

Cách tính thuế theo tỷ lệ % doanh thu áp dụng đối với hộ kinh doanh nhóm 2, tức hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 500 triệu đến 03 tỷ đồng lựa chọn áp dụng phương pháp này.

Cách tính thuế hộ kinh doanh nhóm 2 cụ thể như sau:

Loại thuế

Cách tính thuế hộ kinh doanh nhóm 2

Thuế GTGT

Thuế GTGT = Tỷ lệ x Doanh thu

Tỷ lệ thuế GTGT: 1%, 3%, 5%, 2% tùy nhóm ngành nghề

Thuế TNCN

(Được lựa chọn 01 trong 02 cách)

Cách 1:

(Tính theo doanh thu)

Thuế TNCN = Tỷ lệ x (Doanh thu - 500 triệu)

(Tỷ lệ: 0.5%, 1.5%, 2%, 5%, 1% tùy nhóm ngành nghề)

Lưu ý: Nếu áp dụng cách 1 mà có doanh thu vượt 03 tỷ thì phải chuyển sang cách 2 từ năm tiếp theo.

Cách 2:

(Tính theo lợi nhuận)

Thuế TNCN = 15% x (Doanh thu - chi phí)

(trừ cho thuê BĐS)

Lưu ý: Nếu chọn áp dụng cách 2 thì phải áp dụng ổn định trong 02 năm liên tục.

(Theo điểm d khoản 5 Điều 4 Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025)

Tỷ lệ % nếu hộ kinh doanh chọn tính thuế theo doanh thu như sau:

Nhóm ngành nghề	Tỷ lệ % tính thuế GTGT	Thuế suất tính thuế TNCN
Phân phối, cung cấp hàng hóa	1 %	0,5 %
Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu	5 %	2 %
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu	3 %	1,5 %
Hoạt động kinh doanh khác	2 %	1 %
Đối với hoạt động cho thuê tài sản, bất động sản; Hoạt động cung cấp sản phẩm và dịch vụ nội dung thông tin số	5 %	5 %
Đại lý bảo hiểm, đại lý xổ số, đại lý bán hàng đa cấp	-	5 %

Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh 2026 (Thuế TNCN + Thuế GTGT)

3. Thời hạn khai thuế hộ kinh doanh nhóm 2

Loại thuế	Thời hạn kê khai, nộp thuế
Thuế GTGT	Thuế GTGT = Tỷ lệ x Doanh thu (Tỷ lệ thuế GTGT: 1%, 3%, 5%, 2%) Khai thuế theo Quý. Hạn nộp tờ khai và nộp thuế: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu của quý sau. Cụ thể hạn khai thuế trong năm 2026 như sau: - Hạn nộp tờ khai, nộp thuế GTGT quý I/2026: Ngày 30/4/2026 (nhưng do trùng lịch nghỉ lễ nên sẽ dời đến ngày 04/5/2026). - Hạn nộp tờ khai, nộp thuế GTGT quý II/2026: Ngày 31/7/2026. - Hạn nộp tờ khai, nộp thuế GTGT quý III/2026: Ngày 31/10/2026. - Hạn nộp tờ khai, nộp thuế GTGT quý IV/2026: Ngày 31/01/2027
Thuế TNCN	Cách 1: Thuế TNCN = Tỷ lệ x (Doanh thu - 500 triệu) (Tỷ lệ: 0.5%, 1.5%, 2%, 5%, 1%) - Kỳ kê khai: theo Quý - Hạn nộp: cùng với kỳ khai thuế GTGT	Cách 2: Thuế GTGT = 15% x (Doanh thu - chi phí) (trừ cho thuê BĐS) - Khai tạm nộp theo Quý cùng với thuế GTGT và Quyết toán theo năm. - Hạn quyết toán thuế: 31/03 năm sau (tức ngày 31/3/2027). Lưu ý: Trường hợp số thuế TNCN đã tạm nộp ít hơn số thuế đã khai tạm nộp/ít hơn số thuế phải nộp khi quyết toán thuế thì phải thực hiện nộp bổ sung và không phải tính tiền chậm nộp. Trường hợp số thuế TNCN tạm nộp nhiều hơn số thuế phải nộp khi quyết toán thì thực hiện thủ tục xử lý tiền thuế nộp thừa.
Mẫu tờ khai thuế	Mẫu 01/CNKD (Mẫu tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.	Mẫu 01/CNKD (Mẫu tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN - Mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

(Căn cứ Điều 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP)

Xem chi tiết tại: Thủ tục kê khai nộp thuế hộ kinh doanh 2026 (Thuế TNCN + GTGT)

Pháp Luật Doanh Nghiệp vừa ra mắt tiện ích mới “Công việc pháp lý về thành lập, hoạt động và chấm dứt hộ kinh doanh”.

Thay vì tra cứu các bài viết rời rạc, thiếu tính hệ thống và khó theo dõi quy định mới, quý khách hàng có thể sử dụng tiện ích này để cập nhật đầy đủ và nhanh chóng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh.

Quý khách hàng vui lòng truy cập tại các liên kết sau để tìm đọc các bài viết chi tiết về:

>> Thành lập hộ kinh doanh (khai thuế ban đầu, thủ tục thành lập,…)

>> Hoạt động hộ kinh doanh (thuế, hóa đơn, kế toán, bảo hiểm,…)

>> Chấm dứt hộ kinh doanh (tạm ngưng, chấm dứt,…)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.