THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ) và ví dụ cụ thể

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:11 13/03/26

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD - Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh không chịu thuế (hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ trở xuống theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

>> Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên Dịch vụ Công - Mẫu số 05/QTT-TNCN

>> Lưu ý về quyết toán thuế TNCN từ tiền lương tiền công năm 2025 theo Công văn 6089

1. Hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ) và ví dụ

Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh không chịu thuế (hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ trở xuống là Mẫu S1a-HKD ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< File excel sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD)

>>TẢI VỀ<< File word sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD)

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể in bản giấy, đóng thành tập (viết tay) hoặc sử dụng file excel để quản lý trên máy tính.

Mục đích của việc ghi sổ S1a-HKD là để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN hay không. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

Cách ghi sổ S1a-HKD (cách ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ) cụ thể như sau:

cách ghi mẫu s1a-hkd

+ Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

+ Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

+ Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Ví dụ cách ghi sổ S1a-HKD như sau:

HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH: Nguyễn Văn A

Địa chỉ: 44a Vườn Lài, Phù Thọ Hòa, TPHCM

Mã số thuế: 1234456677

Mẫu số S1a-HKD

(Kèm theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Địa điểm kinh doanh: 44a Vườn Lài, Phù Thọ Hòa, TPHCM

Kỳ kê khai: Năm 2026

Đơn vị tính: Đồng

Ngày tháng	Diễn giải	Số tiền
A	B	1
01/01/2026	Doanh thu bán lẻ ống nước[1]	300.000
01/01/2026	Doanh thu bán lẻ vòi nước	100.000





	Tổng cộng	400.000

Ngày ... tháng ... năm ...

NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/

CÁ NHÂN KINH DOANH

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))

[1] Tùy vào tính chất mặt hàng kinh doanh ví dụ quán ăn (số lượng đơn bán 1 ngày nhiều) hay bán vật tư xây dựng (số lượng đơn bán 1 ngày ít) mà có thể điều chỉnh cách ghi cho phù hợp:

- Chọn 1 cách ghi (theo ngày hoặc tháng) và dùng nhất quán.

- Không nhất thiết phải ghi chi tiết từng mặt hàng, số lượng.

Giả sử, đối với kinh doanh quán ăn có thể ghi tổng doanh thu của ngày hôm đó ví dụ "Doanh thu bán phở hủ tiếu…" cột số tiền sẽ ghi doanh thu của ngày hôm đó.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD (sổ kế toán cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ) và ví dụ.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 theo từng nhóm hộ kinh doanh

>> Xem thêm: Tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh 2026 chi tiết mới nhất (file word + excel)

2. Hộ kinh doanh được phép sửa sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu

Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC (ví dụ mẫu S1a-HKD), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. S

Lưu ý: Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

(Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

3. Được phép bố trí ngườu thân (cha mẹ, anh chị,..) làm kế toán hộ kinh doanh 2026

Căn cứ Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định cụ thể về việc bố trí kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh năm 2026.

Theo đó:

- Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí người thân làm kế toán, cụ thể: cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Pháp Luật Doanh Nghiệp vừa ra mắt tiện ích mới “Công việc pháp lý về thành lập, hoạt động và chấm dứt hộ kinh doanh”.

Thay vì tra cứu các bài viết rời rạc, thiếu tính hệ thống và khó theo dõi quy định mới, quý khách hàng có thể sử dụng tiện ích này để cập nhật đầy đủ và nhanh chóng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh.

Quý khách hàng vui lòng truy cập tại các liên kết sau để tìm đọc các bài viết chi tiết về:

>> Thành lập hộ kinh doanh (khai thuế ban đầu, thủ tục thành lập,…)

>> Hoạt động hộ kinh doanh (thuế, hóa đơn, kế toán, bảo hiểm,…)

>> Chấm dứt hộ kinh doanh (tạm ngưng, chấm dứt,…)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.