THUẾ - KẾ TOÁN

Trường hợp phải làm công văn giải trình gửi cơ quan thuế năm 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:25 06/04/26

Trường hợp phải làm công văn giải trình gửi cơ quan thuế năm 2026. Mẫu công văn gửi cơ quan thuế giải đáp vướng mắc, hướng dẫn thủ tục năm 2026.

>> Tải về Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 file excel (cập nhật ngày 05/04/2026)

>> Thời hạn nộp bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh năm 2026

1. Trường hợp phải làm công văn giải trình gửi cơ quan thuế năm 2026

Căn cứ Điều 37 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP), quy định trường hợp phải giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn như sau:

Điều 37. Giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

1. Các trường hợp giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

a) Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn có mức tối đa của khung tiền phạt đối với hành vi đó từ 15.000.000 đồng trở lên đối với cá nhân, từ 30.000.000 đồng trở lên đối với tổ chức hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử;

b) Hành vi vi phạm hành chính quy định tại Điều 16, 17 và 18 Nghị định này.

Như vậy, trường hợp phải làm công văn giải trình gửi cơ quan thuế năm 2026 gồm có:

(i) Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn có mức tối đa của khung tiền phạt đối với hành vi đó từ 15 triệu đồng trở lên đối với cá nhân, từ 30 triệu đồng trở lên đối với tổ chức hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử

(ii) Vi phạm thuộc một trong các hành vi vi phạm hành chính sau:

- Có hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn

- Có hành vi trốn thuế

- Xử phạt vi phạm hành chính về thuế đối với ngân hàng thương mại, người bảo lãnh nộp tiền thuế

>> Xem thêm: Chậm nộp tờ khai thuế sẽ không cần làm công văn giải trình đúng không?

Trường hợp phải làm công văn giải trình gửi cơ quan thuế năm 2026

Trường hợp phải làm công văn giải trình gửi cơ quan thuế năm 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mẫu công văn gửi cơ quan thuế giải đáp vướng mắc, hướng dẫn thủ tục năm 2026

Dưới đây là file word mẫu công văn gửi cơ quan thuế năm 2026 dành cho doanh nghiệp để yêu cầu cơ quan thuế hướng dẫn thủ tục và giải đáp vướng mắc.

Mẫu công văn gửi cơ quan thuế giải đáp vướng mắc, hướng dẫn thủ tục năm 2026 và hướng dẫn cách điền

Lưu ý khi điền mẫu công văn gửi cơ quan thuế:

- Mẫu công văn gửi cơ quan thuế giải đáp vướng mắc, hướng dẫn thủ tục năm 2026 nêu trên chỉ mang tính tham khảo. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp.

- Doanh nghiệp phải trình bày cụ thể tình hình của doanh nghiệp, những vấn đề, thắc mắc mà doanh nghiệp đang vướng phải sau đó trình bày vắn tắt lại câu hỏi chính và các câu hỏi có liên quan cần được cơ quan thuế giải đáp, hướng dẫn.

- Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng tất cả thông tin trong công văn là chính xác và trung thực. Không được khai báo gian dối vì điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

- Đảm bảo thông tin người đại diện và thông tin doanh nghiệp được ghi chính xác, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế.

- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng và dễ hiểu.

- Cung cấp đầy đủ nội dung cần thiết theo yêu cầu của công văn, tránh thiếu sót thông tin.

- Kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

- Công văn cần được trình bày gọn gàng, dễ đọc. Khoảng cách giữa các dòng phải hợp lý, cỡ chữ vừa phải, chính tả phải chính xác. Việc sử dụng in đậm, in nghiêng cần hợp lý để nhấn mạnh các phần quan trọng.

3.Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 và kỳ tháng 3/2026

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, hạn nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 và kỳ tháng 3/2026 lần lượt là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai) và 20/4/2026 (Thứ Hai).

Xem chi tiết thêm tại 02 bài viết dưới đây:

>> Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT quý 1/2026 và tháng 3/2026

>> Thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN quý 1/2026 và tháng 3/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.