THUẾ - KẾ TOÁN

Trường hợp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:29 24/09/25

Dưới đây là trường hợp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử, mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất 2025 và hướng dẫn xử lý hóa đơn đã lập có sai sót.

>> Giải đáp về nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Công văn 3955/CT-CS

>> Thuế TPHCM thông báo thời hạn nộp thuế được gia hạn năm 2025

1. Trường hợp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau:

Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

…

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Như vậy, trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận (biên bản điều chỉnh hóa đơn) ghi rõ nội dung sai.

Lưu ý: Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận (biên bản điều chỉnh hóa đơn) tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Trường hợp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất 2025

Hiện hành, mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử (văn bản thỏa thuận) do các bên thỏa thuận, do đó, không có quy định cụ thể về mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử dưới đây:

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Lưu ý: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử trên chỉ mang tính chất tham khảo.

3. Hướng dẫn xử lý hóa đơn đã lập có sai sót

Quý khách hàng xem chi tiết hướng dẫn xử lý hóa đơn đã lập có sai sót: TẠI ĐÂY

>> Xem thêm: Giải đáp về nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Công văn 3955/CT-CS

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.