LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Thủ tục xây dựng và đăng ký nội quy lao động 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

09:39 09/11/23

Năm 2024, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng bao nhiêu lao động thì phải đăng ký nội quy lao động? Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm những giấy tờ gì? – Thu Hà (Bình Định).

>> Trách nhiệm của các bên khi chấm dứt hợp đồng lao động 2024

>> Những nội dung đối thoại tại nơi làm việc 2024

1. Một số điều cần lưu ý về nội quy lao động

Căn cứ Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất.

Theo đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có sử dụng lao động thì phải ban hành nội quy lao động. Nội quy lao động phải đảm bảo về mặt hình thức và nội dung sau:

(i) Hình thức của nội quy lao động

- Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

- Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

(ii) Nội dung của nội quy lao động

Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động, quy định của pháp luật có liên quan. Đồng thời, nội quy lao động phải bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.

- Trật tự tại nơi làm việc.

- An toàn, vệ sinh lao động.

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động.

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động.

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động.

- Trách nhiệm vật chất.

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Đặc biệt, doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động (xem tại Mục 2).

(Căn cứ theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 118 và khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019; khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn (có hiệu lực từ 18/9/2023)

Nội quy lao động 2024

Thủ tục xây dựng và đăng ký nội quy lao động 2024 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Hướng dẫn xây dựng và đăng ký nội quy lao động 2024

Các bước từ việc xây dựng, ban hành đến đăng ký, sử dụng nội quy lao động và mẫu nội quy lao động 2024 được hướng dẫn như sau:

2.1. Nội quy lao động của công ty cổ phần

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.2. Nội quy lao động của công ty TNHH hai thành viên trở lên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.3. Nội quy lao động của công ty TNHH một thành viên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.4. Nội quy lao động của công ty hợp danh

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.5. Nội quy lao động của doanh nghiệp tư nhân

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.6. Nội quy lao động của hộ kinh doanh

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

3. Các vi phạm về nội quy lao động và mức xử phạt hành chính

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 và Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính khi có một trong các hành vi sau:

- Không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc: Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng.

- Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên; không đăng ký nội quy lao động theo quy định; không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động; sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực: Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

Trường hợp hộ kinh doanh vi phạm thì mức xử phạt bằng ½ mức xử phạt đối với doanh nghiệp nêu trên.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.