THUẾ - KẾ TOÁN

Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2026

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

11:21 31/01/26

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2026 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

>> Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý I/2026

>> File excel Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026

1. Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2026

Căn cứ khoản 1 Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định như sau:

Điều 29. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ

1. Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (= 0), không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ. Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không (0), trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

…

Theo đó, thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2026 cụ thể như sau:

KỲ BÁO CÁO	HẠN CHÓT NỘP BÁO CÁO
Quý I/2026	Thứ năm, ngày 30/4/2026
Quý II/2026	Thứ sáu, ngày 31/7/2026
Quý III/2026	Thứ hai, ngày 02/11/2026
Quý IV/2026	Thứ hai, ngày 01/02/2027

Trên đây là nội dung về “Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2026”

File word Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026

Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được xác định là việc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Do vậy, bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm sử dụng mẫu Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hoá đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên.

Việc điền thông tin tại Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo nguyên tắc: doanh nghiệp ủy nhiệm điền thông tin của bên nhận ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm điền thông tin của doanh nghiệp ủy nhiệm, cụ thể:

- Đối với bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng” điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả hai bên;

- Đối với bên nhận ủy nhiệm tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn” điền thông tin tên tổ chức ủy nhiệm và mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của bên ủy nhiệm.

Lưu ý: Trường hợp người bán hàng hóa là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ thì tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử thực hiện thông báo với cơ quan thuế.

3. Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng hoặc không tiếp tục sử dụng từ ngày 01/6/2025

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng hoặc không tiếp tục sử dụng từ ngày 01/6/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.