THUẾ - KẾ TOÁN

File excel Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

10:49 31/01/26

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật File excel Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

>> Hạn chót nộp hồ sơ khai thuế GTGT TNCN quý 4/2025 là ngày 02/02/2026

>> Tổng hợp 18 văn bản về thuế 2026 (chính sách thuế 2026) theo Công văn 765

1. File excel Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026 là Mẫu BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Tải về File excel Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026 dưới đây:

File excel Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026

File excel Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Đối tượng áp dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in

Căn cứ Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sử đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP),

Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi là Cục Thuế) đặt in hóa đơn để bán cho các đối tượng sau:

(i) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (nếu đủ điều kiện) theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(ii) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong thời gian hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế gặp sự cố theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Nội dung về thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), trường hợp thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

- Thay đổi thông tin người nộp thuế (mã số thuế, người đại diện theo pháp luật,Số CC/CCCD/số định danh/Hộ chiếu, thư điện tử,...)

- Thay đổi hình thức hóa đơn:

+ Có mã của cơ quan thuế

+ Hóa đơn khởi tạo từ Máy tính tiền

+ Không có mã của cơ quan thuế

- Thay đổi từ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử (có trả phí).

- Thay đổi hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử:

+ Gửi trực tiếp đến cơ quan thuế

+ Gửi đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

+ ...

- Thay đổi phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử:

+ Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.

+ Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

- Thay đổi loại hóa đơn sử dụng:

+ Hóa đơn GTGT

+ Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

+ Hóa đơn bán hàng

+ Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

+ Hóa đơn thương mại

+ Hóa đơn nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam

+ Hóa đơn bán tài sản công

+ Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia □ Các loại hóa đơn khác

+ Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

- Thay đổi chứng thư số sử dụng.

- Thay đổi về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

- Thay đổi tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Thay đổi thông tin đơn vị truyền nhận.

- Thay đổi thông tin đơn vị hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn.

>> Xem chi tiết tại: Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

Trên đây là cập nhật về “File excel Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026”

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.