THUẾ - KẾ TOÁN

Tải về mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026 file excel

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

09:47 22/04/26

Doanh nghệp cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa khi sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế. Dưới đây là mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026 file excel:

>> Cách kê khai chỉ tiêu 37 và 38 trên tờ khai 01/GTGT 2026

>> Tự quyết toán thuế TNCN 2025 online thế nào? Chi tiết các bước thực hiện kèm hình ảnh minh họa

1. Tải về mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026 file excel

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026 là mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Dưới đây là tải về mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026 file excel:

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026 file excel

* Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý I/2026 đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế:

Căn cứ khoản 1 Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định như sau:

Điều 29. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ

1. Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (= 0), không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ. Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không (0), trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

…

Theo đó, thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý I/2026 chậm nhất là thứ năm, ngày 30/4/2026.

Lưu ý:

- Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không, không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.

- Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không, trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ với cơ quan thuế nơi chuyển đi

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trừ trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng (Căn cứ khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

* Trên đây là mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026 file excel.

mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026

Tải về mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026 file excel

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Xử lý hóa đơn giấy đã lập có sai sót theo quy định hiện hành

Căn cứ Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong quá trình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế, nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh (người bán) tiến hành xử lý như sau:

Trường hợp 1: Hóa đơn giấy đã lập chưa giao cho người mua

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh gạch chéo các liên của hóa đơn đã lập.

- Lưu giữ số hóa đơn đã lập có sai sót.

- Lập hóa đơn mới để giao cho người mua.

Lưu ý: Đối với hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế của người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Trường hợp 2: Hóa đơn giấy đã lập và giao cho người mua

(i) Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua hoặc doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người mua chưa kê khai thuế

Nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót thì:

- Hủy bỏ hóa đơn đã lập có sai sót.

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai, biên bản phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn.

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai.

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiến hành lập lại hóa đơn mới.

(ii) Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp, hộ kinh doanh, người mua đã kê khai thuế

Sau khi phải hiện sai sót, doanh nghiệp, hộ kinh doanh lập hóa đơn điều chỉnh sai sót như sau:

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người mua lập biên bản ghi rõ sai sót nếu hai bên có thỏa thuận về việc lập biên bản ghi rõ sai sót trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.

- Lập hóa đơn điều chỉnh: ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số, ký hiệu. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

- Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.

Lưu ý: Trường hợp này, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh không phải xuất hóa đơn mới.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

3. Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

Căn cứ Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ bao gồm:

(i) Đối với công chức thuế

- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ.

- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

(ii) Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn; làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật.

- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể: các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ.

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.

- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

- Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.