Kế toán - Thuế

Tải mẫu hóa đơn bán lẻ A5 mới nhất 2025

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

12:00 02/09/25

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật đến quý khách hàng tham khảo file word mẫu hóa đơn bán lẻ A5 mới nhất 2025

>> Tải về mẫu đăng ký người phụ thuộc 2025 kèm hướng dẫn chi tiết

>> Mẫu văn bản chấm dứt ủy quyền thanh toán cho cá nhân trong doanh nghiệp 2025

1. Tải mẫu hóa đơn bán lẻ A5 mới nhất 2025

Quý khách hành tham khảo mẫu hóa đơn bán lẻ A5 mới nhất 2025 dưới đây:

File word Tải mẫu hóa đơn bán lẻ A5 mới nhất 2025

……………..[1]		HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Địa chỉ: ….[2] ĐT: …[3]		………………………………………..[4]
Tên khách hàng: .....................................................................................................................
Địa chỉ: ......................................................................................................................
TT	TÊN HÀNG	SỐ LƯỢNG	ĐƠN GIÁ	THÀNH TIỀN[5]
1				-
2				-
3				-
4				-
5				-
6				-
7				-
8				-
9				-
10				-
11				-
12				-
13				-
14				-
15				-
TỔNG CỘNG				-
Thành tiền[6]: ...............................................................................................................
		Ngày ......... tháng ......... năm 20.........
KHÁCH HÀNG		NGƯỜI BÁN HÀNG

[1] Điền tên cửa hàng

[2] Điền địa chỉ cửa hàng

[3] Điền số điện thoại cửa hàng

[4] Điền tên mặt hàng bán hoặc ngành nghề kinh doanh

[5] Ghi số tiền bằng số

[6] Ghi số tiền bằng chữ

Trên đây là “Mẫu hóa đơn bán lẻ A5 mới nhất 2025”

Tải mẫu hóa đơn bán lẻ A5 mới nhất 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Quy định về tính hợp pháp của hóa đơn điện tử

Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tính hợp pháp của hóa đơn thể hiện bằng việc đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung của hóa đơn theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, hóa đơn điện tử có tính hợp pháp là:

- Hóa đơn điện tử phải đảm bảo đúng định dạng (định dạng văn bản XML) theo tiêu chuẩn định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và Quyết định 1306/QĐ-CT năm 2025.

- Hóa đơn điện tử đã được doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng theo quy định và được Cơ quan thuế chấp nhận trước khi đưa vào sử dụng (Xem chi tiết tại Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025).

- Hóa đơn được lập đúng thời điểm, đúng và đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

- Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế thì cần phải được cơ quan thuế cấp mã trước khi giao cho bên mua. Đối với hóa đơn không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

3. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai, bao gồm cả các hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế, người bán cần thực hiện các bước xử lý sau:

(i) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã

- Nếu có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế, và các nội dung khác không sai, người bán chỉ cần thông báo với người mua về sai sót và không cần lập lại hóa đơn.

- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

(ii) Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa

- Trường hợp có sai sót về mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử. Cụ thể:

Điều chỉnh hóa đơn điện tử: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh và phải ghi rõ dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Thay thế hóa đơn điện tử: Nếu sai sót nghiêm trọng hơn, người bán có thể lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã lập sai, ghi rõ dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

- Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

- Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, người bán phải ký số và gửi cho người mua. Trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán gửi cơ quan thuế để cấp mã mới.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.