THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:15 17/12/25

Ngày 10/12/2025 Quốc hội ban hành Luật Quản lý thuế 2025, dưới đây là quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025.

>> Tạm thời chưa thực hiện hướng dẫn xuất hóa đơn bán ngoại tệ cho ngân hàng tại Công văn 8073/DON-QLDN1

>> Các khoản tiền thuế nợ đến hết ngày 30/6/2026 thì được xử lý theo Luật Quản lý thuế 2025

1. Quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025

Ngày 10/12/2025, Quốc hội ban hành Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026) thay thế Luật Quản lý thuế 2019.

Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 (căn cứ khoản 2 Điều 52 Luật Quản lý thuế 2025)

Căn cứ Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025, quy định sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau:

1.1. Khái niệm hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.

1.2. Các loại hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử gồm 03 loại:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

1.3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

- Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Chính phủ.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

1.4. Dịch vụ hóa đơn điện tử

- Dịch vụ về hóa đơn điện tử gồm dịch vụ cung cấp giải pháp lập, truyền, lưu trữ hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện kỹ thuật, nhân sự, bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và có trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế trong việc trao đổi, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý thuế.

1.5. Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

- Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ.

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế.

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ.

- Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật.

- Dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung, thống nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; được kết nối, chia sẻ với các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người mua.

Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Căn cứ kết quả phân tích rủi ro, cơ quan thuế áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp, bao gồm cả việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo trong sử dụng hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế.

- Người mua có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa, dịch vụ; được hưởng các biện pháp khuyến khích theo quy định của pháp luật.

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

Quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Quy định về hóa đơn điện tử 2025 mới nhất cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Dưới đây là tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử 2025 mới nhất cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Xem chi tiết tại TIỆN ÍCH CÔNG VIỆC PHÁP LÝ (MỤC 4) gồm các nội dung sau:

- Các loại hóa đơn từ ngày 01/6/2025

- Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong quá trình hoạt động từ 01/6/2025

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ ngày 01/6/2025

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế từ ngày 1/6/2025

- Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

- Xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025

- Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng hoặc không tiếp tục sử dụng từ ngày 01/6/2025

- Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy từ ngày 01/06/2025

- Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ ngày 01/06/2025

- Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.