THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:45 18/06/26

Thời điểm phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 là khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên.

>> Quy định mới về kê khai thuế TNCN năm 2026

>> Cập nhật hạn nộp tờ khai thuế quý 2/2026

1. Quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

- Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

- Hộ kinh doanh có doanh thu năm 2025 chưa vượt 01 tỷ đồng hoặc mới ra kinh doanh năm 2026 nếu trong năm doanh thu vượt ngưỡng 01 tỷ đồng thì phải sử dụng hóa đơn điện tử (trường hợp chưa đăng ký sử dụng).

→ Thời điểm phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026: Khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên.

- Thời hạn phải đăng ký với cơ quan thuế (Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở): Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

Ví dụ:

+ Hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 1/1/2026, kê khai theo quý, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026

+ Hộ kinh doanh đã thành lập từ năm 2024, có doanh thu cả năm 2025 dưới 1 tỷ đồng, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế của năm 2026 là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026

(Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP)

- Điều kiện cần để đăng ký sử dụng hóa đơn:

+ Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

+ Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số;

+ Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

+ Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

(Theo hướng dẫn tại Sổ tay hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh 2026 của Cục Thuế)

>> Xem chi tiết tại: Quy định chung về hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026

>> Xem thêm: Hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026 cần làm gì?

Trên đây là quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026.

Quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn thực hiện sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Ngày 15/5/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 3078/CT-NVT về xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo đó, nội dung Công văn hướng dẫn thực hiện sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

2.1. Phạm vi áp dụng

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ.

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là “người đại diện theo pháp luật")

2.2. Đối tượng thực hiện sinh trắc học

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nêu tại Mục 2.1 (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

2.3. Điều kiện thực hiện

- Người đại diện theo pháp luật có tài khoản định danh điện từ mức độ 02 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng e Tax Mobile.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật tại dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế khớp đúng với thông tin định danh của cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2.4. Trình tự thực hiện

- Khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HDDT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin hóa đơn điện tử. chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng e Tax Mobile.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT năm 2026, tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

- Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile theo các bước hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Công văn 3078/CT-NVT năm 2026.

- Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký thay đổi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Quy trình quản lý hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành theo Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.