THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

17:34 15/05/26

Dự kiến từ 15/5/2026, Cơ quan thuế triển khai xác thực sinh trắc học đối với đăng ký HĐĐT. Dưới đây là hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026

>> Tải mẫu 01/BĐS mới nhất 2026 theo Thông tư 50/2026/TT-BTC

>> Tải về file word biểu mẫu Thông tư 50/2026/TT-BTC về thuế hộ kinh doanh

1. Hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Dự kiến từ ngày 15/5/2026, Cơ quan thuế triển khai xác thực sinh trắc học đối với thủ tục Đăng ký/ Thay đổi thông tin Hoá đơn điện tử.

Đối tượng bắt buộc xác thực là:

- Người đại diện pháp luật (của tổ chức, HKD, CNKD, chủ DNTN…) là người Việt Nam đã định danh VNeID mức 2: Thực hiện xác thực Sinh trắc học trên eTax Mobile.

- Người đại diện pháp luật (của tổ chức, HKD, CNKD, chủ DNTN…) là người nước ngoài: Thực hiện xác thực tại cơ quan thuế.

Lưu ý: Nếu quá 01 ngày không thực hiện sinh trắc học thì hồ sơ Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng Hoá đơn điện tử sẽ bị từ chối

Theo đó, Thuế Cơ sở 8 tỉnh Nghệ An hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026 như sau:

Bước 1: Đại diện pháp luật đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile

Bước 2: Vào chức năng Hóa đơn điện tử

Bước 3: Chọn chức năng Tờ khai xác thực

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình tờ khai chờ xác thực, đại diện pháp luật nhân nút “Sinh trắc học”

Bước 5: Ứng dụng điều hướng sang ứng dụng VNeID của Bộ Công an

Bước 6: Đại diện pháp luật thực hiện đăng nhập app VNeID (đã định danh mức 2) và chọn “Xác nhận chia sẻ”

Bước 7: Nhập passcode hợp lệ → Hệ thống hiển thị màn hình Chia sẻ thông tin thành công

Bước 8: Đại diện pháp luật thực hiện các bước xác thực hương mặt theo hướng dẫn

Bước 9: Sau khi thực hiện sinh trắc học thành công, hệ thống hiển thị màn hình kết quả xác thực

Bước 10: Nhấn nút “Gửi tờ khai” để gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Bước 11: Tra cứu thông báo chấp nhận/không chấp nhận tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên eTax Mobile hoặc TTHC

Trên đây là hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tải về tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử)

3. Thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ năm 2026

Thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

Cụ thể căn cứ khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP), quy định hóa đơn điện tử hộ kinh doanh như sau:

(i) Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

(ii) Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Lưu ý:

- Trường hợp hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng (trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử) nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

- Hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.

Như vậy, thời hạn phải đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

Ví dụ: HKD Lê Ngọc A có doanh thu lũy kế từ đầu năm đến ngày 04/5/2026 là 1,1 tỷ đồng và ước cả năm chưa trên 50 tỷ đồng. HKD Lê Ngọc A thuộc diện phải kê khai quý từ kỳ tính thuế Quý 2 năm 2026, như vậy HKD Lê Ngọc A phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày 29/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.