THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử đối với 04 nhóm hộ kinh doanh 2026 tại Công văn 369

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

09:00 10/03/26

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử đối với 04 nhóm hộ kinh doanh 2026 tại Công văn 369. Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

>> Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đối với xăng dầu từ ngày 09/03/2026

>> Giảm thuế nhập khẩu xăng dầu xuống 0% đến hết 30/04/2026 theo Nghị định 72/2026/NĐ-CP

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng "Quy định sử dụng hóa đơn điện tử đối với 04 nhóm hộ kinh doanh 2026 tại Công văn 369" chi tiết tại bài viết dưới đây:

1. Quy định sử dụng hóa đơn điện tử đối với 04 nhóm hộ kinh doanh 2026 tại Công văn 369

Ngày 07/3/2026, Thuế cơ sở 12 tỉnh Thanh Hóa ban hành Công văn 369/TCS12-NVDTPC về chính sách thuế đối với HKD, CNKD tại Nghị định 68/2026/NĐ-СР và Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Trong đó, Công văn 369/TCS12-NVDTPC có hướng dẫn chi tiết chi tiết chính sách thuế và sổ sách kế toán hộ kinh doanh năm 2026 như sau:

Chỉ tiêu	Doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống	Doanh thu năm trên 500 triệu đến 3 tỷ đồng	Doanh thu năm trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng	Doanh thu năm trên 50 tỷ đồng
Thuế GTGT	Không chịu thuế	Số thuế phải nộp = Tỷ lệ (%) x Doanh thu
Thuế TNCN	Không phải nộp thuế	Lựa chọn một trong 2 cách sau: Cách 1: Số thuế TNCN phải nộp = Tỷ lệ x (Doanh thu - 500 triệu) Cách 2: Số thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất (15%)	Số thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất (17%)	Số thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất (20%)
Các loại thuế, phí khác	Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên, phí bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật thuế thì việc xác định nghĩa vụ thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về từng loại thuế tương ứng.
Kỳ kê khai/thời hạn kê khai/nộp thuế	- 1 lần/năm; Chậm nhất là 31/01 năm sau - HKD ra kinh doanh trong 6 tháng đầu năm 2026: 2 lần/năm: + Lần 1 ngày 31/07/2026. + Lần 2 ngày 31/01/2027. - HKD ra kinh doanh trong 6 tháng cuối năm 2026: 1 lần/năm: Chậm nhất là 31/01/2027. - Trường hợp phát sinh doanh thu thực tế > 500 triệu: kê từ quý phát sinh DT thực tế > 500 triệu	- Theo quý - Chậm nhất ngày cuối cùng tháng đầu tiên của quý sau	- Theo quý - Chậm nhất ngày cuối cùng tháng đầu tiên của quý sau	- Theo tháng - Chậm nhất ngày 20 tháng sau
Kỳ kê khai/thời hạn kê khai/nộp thuế	Đối với các loại thuế khác: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật về thuế và thực hiện khai thuế, nộp thuế cùng với kỳ khai thuế giá trị gia tăng hoặc cùng thời hạn thông báo doanh thu thực tế phát sinh.
Quyết toán năm	Không	Thực hiện quyết toán thuế TNCN đối với trường hợp tính thuế theo cách 2 nêu trên	Thực hiện quyết toán thuế TNCN	Thực hiện quyết toán thuế TNCN
Hóa đơn điện tử	Không	- Doanh thu năm từ 01 tỷ/năm trở lên bắt buộc sử dụng - Doanh thu trên 500 triệu đến dưới 01 tỷ không bắt buộc, khuyến khích sử dụng	Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử	Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử	Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
Sổ sách áp dụng	Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ (Mẫu S1a-HKD)	Cách 1 nêu trên: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2a-HKD) Cách 2 nêu trên: Thực hiện như HKD có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm	- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2b-HKD) - Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu S2c-HKD) - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S2d-HKD) - Sổ chi tiết tiền (Mẫu S2e-HKD)	- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2b-HKD) - Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu S2c-HKD) - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S2d-HKD) - Sổ chi tiết tiền (Mẫu S2e-HKD)
Sổ sách áp dụng	Đối với các loại thuế khác: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – (Mẫu S3a-HKD)
Lưu ý:	Thu nhập tính thuế được xác định bằng doanh thu của hàng hóa, dịch vụ bán ra trừ (-) chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ tính thuế.

Xem chi tiết tại Công văn 369/TCS12-NVDTPC năm 2026 dưới đây:

Công văn 369/TCS12-NVDTPC năm 2026

Như vậy, việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đổi với từng nhóm hộ kinh doanh như sau:

- Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

- Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 500 triệu đến 3 tỷ đồng thì chia ra 2 trường hợp:

+ Doanh thu năm từ 01 tỷ/năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

+ Doanh thu trên 500 triệu đến dưới 01 tỷ không bắt buộc, khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử

- Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

- Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 50 tỷ đồng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

* Trên đây là quy định sử dụng hóa đơn điện tử đối với 04 nhóm hộ kinh doanh 2026 tại Công văn 369

sử dụng hóa đơn điện tử đối với 04 nhóm hộ kinh doanh

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử đối với 04 nhóm hộ kinh doanh 2026 tại Công văn 369

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Thời hạn cung cấp số tài khoản cho cơ quan thuế năm 2026

Thời hạn hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng, ví điện tử cho cơ quan thuế: chậm nhất 20/4/2026, hoặc gửi kèm tờ khai thuế đầu tiên năm 2026 tùy từng trường hợp.

Xem chi tiết tại bài viết: Thời hạn cung cấp số tài khoản cho cơ quan thuế năm 2026

3. Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Căn cứ Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế đối với hộ kinh doanh như sau:

Trường hợp	Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu (bao gồm cả hộ kinh doanh mới ra kinh doanh)	Thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác theo Mẫu số 01/TKN-CNKD
Hộ kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất nhân (x) với doanh thu tính thuế	Hồ sơ khai thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác là Tờ khai theo Mẫu số 01/CNKD
Hộ kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) với thuế suất	Hồ sơ khai thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác trong năm là Tờ khai theo Mẫu số 01/CNKD
	Hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân là Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT

Lưu ý:

- Hộ kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC chậm nhất là ngày 20/4/2026.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

- Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC kèm theo Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi thay đổi thông tin số tài khoản/số hiệu ví điện tử thì thông báo cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.