LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất 2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:45 06/09/25

Dưới đây là mẫu sổ quản lý lao động mới nhất 2025, trách nhiệm lập sổ quản lý lao động và nội dung của sổ quản lý lao động.

>> Hướng dẫn mới về việc nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn với doanh nghiệp, công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động tại TP Hà Nội

>> Tổng hợp 04 hình thức công khai tài chính công đoàn mới nhất 2025

1. Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất 2025

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định cụ thể về mẫu sổ quản lý lao động. Việc soạn thảo sẽ do công ty chủ động thực hiện, tuy nhiên phải đảm bảo nội dung và hình thức.

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu sổ quản lý lao động cho công ty dưới đây:

[TẢI VỀ] Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất 2025

Lưu ý: Mẫu sổ quản lý lao động trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất 2025

Mẫu sổ quản lý lao động mới nhất 2025

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Trách nhiệm lập sổ quản lý lao động

Căn cứ Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, quy định trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1, khoản 3 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 3. Sổ quản lý lao động

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

…

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Theo đó, sổ quản lý lao động do người sử dụng lao động lập. Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập sổ quản lý lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

Lưu ý: Người sử dụng lao động phải xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu.

3. Nội dung của sổ quản lý lao động

Căn cứ khoản 2 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm:

- Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh.

- Quốc tịch, nơi cư trú.

- Số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật.

- Bậc trình độ kỹ năng nghề.

- Vị trí việc làm.

- Loại hợp đồng lao động.

- Thời điểm bắt đầu làm việc.

- Tham gia bảo hiểm xã hội.

- Tiền lương; nâng bậc, nâng lương.

- Số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm.

- Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.

- Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.

- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

Theo đó, sổ quản lý lao động được lập bằng giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động như trên.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.