Kế toán - Thuế

Mẫu phiếu xuất kho vật tư, hàng hóa cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

08:28 07/12/22

Việc xuất kho một số vật tư cho phòng, ban khác trong công ty sử dụng thì phải sử dụng mẫu phiếu xuất kho nào? – Khánh Vy (Bình Phước).

>> Mẫu phiếu nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

>> Mẫu bảng kê mua hàng dành cho doanh nghiệp và hướng dẫn sử dụng

1. Mẫu phiếu xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa và hướng dẫn sử dụng

Mẫu phiếu xuất nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và hướng dẫn sử dụng

Đơn vị:...................[1]	Mẫu số 02 - VT
Bộ phận:................[2]	(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
	Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

	PHIẾU XUẤT KHO
	Ngày.....tháng.....năm ......[3]	Nợ .........................
	Số: ...................................[4]	Có .........................

- Họ và tên người nhận hàng[5]: ........................... Địa chỉ (bộ phận)..................[6]

- Lý do xuất kho[7]: .............................................................................................

- Xuất tại kho (ngăn lô)[8]: ................................Địa điểm ..................................[9]

STT [10]	Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá[11]	Mã số [12]	Đơn vị tính [13]	Số lượng		Đơn giá [14]	Thành tiền [15]
STT [10]		Mã số [12]	Đơn vị tính [13]	Yêu cầu [16]	Thực xuất [17]	Đơn giá [14]	Thành tiền [15]
A	B	C	D	1	2	3	4





	Cộng[18]	x	x	x	x	x

- Tổng số tiền (viết bằng chữ)[19]:......................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:........................................................................

Ngày .... tháng ....năm...[20]

Người lập phiếu

Người nhận hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng

Giám đốc

(Ký, họ tên)

(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên)

[1] Ghi rõ tên doanh nghiệp lập phiếu xuất kho (hoặc đóng dấu doanh nghiệp).

[2] Ghi rõ tên bộ phận (Phòng, Ban,...) xuất kho.

[3] Ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu xuất kho.

[4] Ghi rõ số phiếu xuất kho.

[5] Ghi rõ họ tên người nhận hàng.

[6] Ghi rõ tên bộ phận xuất kho.

[7] Ghi rõ lý do xuất kho đối với vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

[8] Ghi rõ tên kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[9] Ghi rõ địa điểm kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[10] Ghi số thứ tự của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[11] Ghi số tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[12] Ghi mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[13] Ghi đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[14] Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo quy định hạch toán của doanh nghiệp).

[15] Kế toán dựa vào đơn giá và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).

[16] Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.

[17] Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).

[18] Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.

[19] Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.

[20] Sau khi xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; thủ kho ghi ngày tháng năm xuất kho.

Mẫu phiếu xuất kho vật tư, hàng hóa cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp

Mẫu phiếu xuất kho vật tư, hàng hóa cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Trường hợp sử dụng Phiếu xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Phiếu xuất kho được lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.

Mục đích của việc lập phiếu xuất kho: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

3. Hướng dẫn xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và qui định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần).

- Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký vào phiếu và chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) rồi giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.

- Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).

- Các liên của phiếu xuất kho được lưu giữ như sau:

+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 của phiếu xuất kho và ghi vào sổ kế toán.

+ Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.