Kế toán - Thuế

Mẫu phiếu nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

07:32 07/12/22

Doanh nghiệp tôi đang cần nhập vào kho một số vật tư mua bên ngoài. Vậy phiếu nhập kho phải được lập theo mẫu nào? – Ánh Tuyết (Long An).

>> Mẫu bảng kê mua hàng dành cho doanh nghiệp và hướng dẫn sử dụng

>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Thông tư 200 và Thông tư 133

1. Mẫu phiếu nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa và hướng dẫn sử dụng

Mẫu phiếu nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa và hướng dẫn sử dụng

Đơn vị:...................[1]
Bộ phận:................[2]

	PHIẾU NHẬP KHO
	Ngày....tháng....năm .......[3]	Nợ .....................
	Số: .................................[4]	Có .....................

- Họ và tên người giao[5]: .......................................................................................

- Theo ..................[6] số ...........[7] ngày ..... tháng ..... năm .....[8] của ...........................[9]

Nhập tại kho[10]: ...........................................địa điểm[11].............................................

STT[12]	Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá[13]	Mã số[14]	Đơn vị tính[15]	Số lượng		Đơn giá[16]	Thành tiền[17]
STT[12]		Mã số[14]	Đơn vị tính[15]	Theo chứng từ[18]	Thực nhập[19]	Đơn giá[16]	Thành tiền[17]
A	B	C	D	1	2	3	4



	Cộng[20]	x	x	x	x	x

- Tổng số tiền (viết bằng chữ)[21]:.........................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:............................................................................

			Ngày ... tháng... năm...[22]
Người lập phiếu	Người giao hàng	Thủ kho	Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
			(Ký, họ tên)

[1] Ghi rõ tên doanh nghiệp lập phiếu nhập kho (hoặc đóng dấu doanh nghiệp).

[2] Ghi rõ tên bộ phận (Phòng, Ban,...) nhập kho.

[3] Ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu nhập kho.

[4] Ghi rõ số phiếu nhập kho.

[5] Ghi rõ họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[6] Theo hóa đơn hoặc lệnh nhập kho

[7] Ghi rõ số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho

[8] Ghi ngày tháng năm lập hóa đơn hoặc lệnh nhập kho.

[9] Ghi đơn vị, bộ phận lập hóa đơn hoặc lệnh nhập kho.

[10] Ghi rõ tên kho nhập vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[11] Ghi địa điểm kho nhập vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[12] Ghi số thứ tự của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[13] Ghi tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[14] Ghi mã số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[15] Ghi đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[16] Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,... tuỳ theo qui định của từng đơn vị) của từng từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.

[17] Do kế toán dựa vào đơn giá để tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.

[18] Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập kho).

[19] Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

[20] Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.

[21] Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

[22] Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu.

Mẫu phiếu nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Trường hợp áp dụng Phiếu nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Phiếu nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (sau đây gọi tắt là phiếu nhập kho) áp dụng trong các trường hợp: nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

3. Một số lưu ý khi lập phiếu nhập kho

- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập.

- Phiếu nhập khô được lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) bằng cách đặt giấy than viết 1 lần.

- Sau khi lập xong phiếu và có chữ ký của người lập phiếu ký, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

- Sau khi nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.